Cách in tem nhãn đơn giản bằng máy in văn phòng

In tem nhãn tưởng chừng như phức tạp nhưng nếu biết cách bạn có thể thực hiện ngay tại nhà. Chỉ với một chiếc máy in laser là bạn hoàn toàn có thể sở hữu cho mình những chiếc tem nhãn đẹp mắt.

Tem nhãn là một phần không thể thiếu của sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về sản phẩm, thương hiệu, và nhà sản xuất. Tem nhãn cũng giúp bảo vệ sản phẩm và chống giả. Ngày nay, việc in tem nhãn đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ sự phát triển của máy in văn phòng. Với một chiếc máy in văn phòng và một ít giấy decal, bạn có thể tự in tem nhãn cho sản phẩm của mình ngay tại nhà hoặc văn phòng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách in tem nhãn đơn giản bằng máy in văn phòng, sử dụng các phần mềm phổ biến như Word, Excel, và Bartender. Đừng bỏ qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn cách in tem nhãn decal giấy bằng microsoft word vô cùng đơn giản, cùng tìm hiểu nhé!

Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu in tem nhãn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các công cụ và vật liệu sau:

• Máy in văn phòng: Máy in văn phòng là công cụ chính để in tem nhãn. Bạn có thể sử dụng máy in laser hoặc máy in mực phun để in tem nhãn, tuy nhiên máy in laser có độ bền và chất lượng in tốt hơn trong dài hạn.
• Giấy decal: Giấy decal là loại giấy có lớp keo ở mặt sau, cho phép bạn dán tem nhãn sau khi đã in. Loại giấy này thường được sử dụng để in các tem nhãn có mục đích quảng cáo hoặc thương hiệu sản phẩm.
• Mực in: Mực in cũng là yếu tố quan trọng trong việc in tem nhãn. Nếu bạn đang sử dụng máy in laser, bạn cần chọn mực in đạt tiêu chuẩn về độ bám dính và độ chịu nhiệt.
• Phần mềm thiết kế tem nhãn (Word, Excel, hoặc Bartender): Để thiết kế tem nhãn, bạn có thể sử dụng các phần mềm phổ biến như Word, Excel, hoặc Bartender. Mỗi phần mềm có những ưu nhược điểm riêng, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và kỹ năng của mình.

Các bước in tem nhãn

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các công cụ và vật liệu, bạn có thể bắt đầu thiết kế và in tem nhãn cho sản phẩm của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản để in tem nhãn đơn giản và chính xác.

1. Thiết kế tem nhãn

Đầu tiên, bạn cần thiết kế tem nhãn trên phần mềm thiết kế. Như đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng Word, Excel hoặc Bartender để thiết kế. Dưới đây là một số lưu ý khi thiết kế tem nhãn:

Kích thước tem nhãn phải phù hợp với sản phẩm

Kích thước tem nhãn phải phù hợp với kích thước của sản phẩm. Nếu tem quá lớn hoặc quá nhỏ so với sản phẩm, nó sẽ không đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả của sản phẩm. Vì vậy, bạn cần xem xét kích thước của sản phẩm trước khi thiết kế tem nhãn.

Cân nhắc đến màu sắc và hình ảnh

Tem nhãn được thiết kế đẹp mắt và thu hút người xem sẽ tạo ấn tượng tốt cho sản phẩm của bạn. Bạn có thể sử dụng hình ảnh, biểu tượng hoặc logo của thương hiệu để tăng tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu.

Sử dụng các font chữ đơn giản

Khi thiết kế tem nhãn, bạn nên sử dụng các font chữ đơn giản và dễ đọc để đảm bảo thông tin trên tem nhãn được truyền đạt một cách rõ ràng. Nếu sử dụng quá nhiều font chữ hoặc font chữ phức tạp, nó có thể làm cho tem nhãn trở nên khó đọc và gây khó khăn cho người tiêu dùng khi đọc thông tin về sản phẩm.

2. In tem nhãn

Sau khi đã hoàn tất việc thiết kế tem nhãn, bạn có thể in tem nhãn trực tiếp từ máy in văn phòng của mình. Trước khi in, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đã được kết nối và cài đặt đầy đủ các thông số cần thiết.

Bạn cần lưu ý các điểm sau khi in tem nhãn:

Đảm bảo độ phân giải của tem nhãn

Độ phân giải của tem nhãn cần đạt tiêu chuẩn để đảm bảo chất lượng in tốt. Độ phân giải của tem nhãn càng cao thì các dòng chữ và hình ảnh sẽ càng rõ nét và không bị nhòe hay vỡ hình.

Đảm bảo độ bám dính của tem nhãn

Sau khi in, bạn nên kiểm tra độ bám dính và độ chịu nhiệt của tem nhãn. Nếu tem nhãn không có độ bám dính tốt, nó có thể dễ dàng bị tróc ra khỏi sản phẩm hoặc không giữ được quảng cáo và thông tin về sản phẩm trong thời gian dài.

>>> Xem thêm: Địa chỉ in tem nhãn giá rẻ tại Hà Nội trực tiếp sản xuất

3. Cắt và dán tem nhãn

Sau khi đã in xong, bạn cần cắt tem nhãn theo kích thước đã thiết kế và dán lên sản phẩm. Bạn có thể sử dụng kéo hoặc dao để cắt tem nhãn, nhưng nếu có số lượng lớn, bạn có thể sử dụng máy cắt decal để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác.

Nếu sản phẩm có bề mặt cong hoặc không bằng phẳng, bạn có thể sử dụng cách làm sau để dán tem nhãn:

• Bước 1: Sử dụng một quả bóng nhỏ và đổ ít dung dịch xà phòng lên bề mặt sản phẩm.
• Bước 2: Dùng quả bóng để nhẹ nhàng làm trơn vùng dán tem.
• Bước 3: Để sản phẩm khô hoàn toàn sau khi đã làm trơn bề mặt.
• Bước 4: Dán tem nhãn lên sản phẩm và sử dụng tay để đảm bảo tem được dính chặt.

>>> Xem thêm: Decal trong là gì? Ứng dụng của decal trong

Cách in tem nhãn mà chúng tôi vừa chia sẻ ở trên rất đơn giản. Tuy nhiên để có những chiếc tem nhãn in đẹp thì cần có thêm một chút kỹ năng, nếu không bạn dễ bị gặp sự cố: tem nhãn in bị lệch ra khỏi ô, mực in bám không đủ dễ bị bong tróc

 

 

Chọn Page Layout trên thanh đơn, sau đó chọn size. Tiếp theo chọn More Paper Sizes =>  Page setup => Paper, rồi điều chỉnh các thông số width và height sao cho chữ vào trong khuôn khổ khung tem => nhấn OK để hoàn tất.

Một lời khuyên nữa dành cho các bạn là cách in tem nhãn trên chỉ nên thực hiện với số lượng ít. Nếu bạn là công ty lớn, số lượng hàng hóa cần dán tem nhãn nhiều, số lượng tem mác cần in lớn thì tốt hơn hết là nên tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ in tem nhãn để được trợ giúp.

 

Hãy liên hệ với Innhanmac.com khi có nhu cầu in tem nhãn hàng hóa số lượng lớn nhỏ theo yêu cầu. Chúng tôi đảm bảo chất lượng in là tốt nhất, giá cả cạnh tranh, thời gian in nhanh nhất. Tin chắc với sự uy tín của đơn vị sẽ đáp ứng và làm hài lòng mọi khách hàng. Chi tiết vui lòng gọi số Holine: 0934510662  hoặc truy cập địa chỉ website: Innhanmac.com để tham khảo thông tin. 

 

In An Anh Xin giới thiệu một số mẫu tem mác decal được thực hiện bởi xưởng chúng tôi:

 

 

 

 

Tem mác in decal 7 màu 

 

 

Tem mác in bằng decal xi bạc