Dịch vụ in poster giúp doanh nghiệp truyền tải một thông điệp quảng cáo bằng hình ảnh và ít chữ trên tờ giấy khổ lớn, dùng để dán tường, cửa kính hoặc đặt tại điểm bán. Để poster đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ chủ đề, thiết kế đúng nguyên tắc thị giác, chuẩn bị file đúng hệ màu và độ phân giải, đồng thời chọn khổ giấy và vật liệu phù hợp. Bài viết trình bày từng bước này, kèm bảng kích thước phổ biến và danh sách thông tin cần cung cấp để nhận báo giá.
Poster là gì và được dùng vào mục đích nào
Poster là tấm áp phích quảng cáo mang một thông điệp qua hình ảnh đồ họa kết hợp ít chữ. Poster thường được in ở kích thước vừa đủ để dán đứng lên tường, cửa ra vào hoặc cửa kính, nên người xem có thể nhận ra và đọc nội dung ở khoảng cách gần. Một poster đạt yêu cầu truyền tải được thông điệp gần gũi, đúng mục đích và tạo ấn tượng ngay ở cái nhìn đầu tiên.
Trong thực tế, khái niệm poster bao gồm nhiều kích thước. Khổ nhỏ như A4, A5 gần với tờ rơi và thường phát trực tiếp hoặc đặt tại quầy; khổ A3, A2 dùng cho cửa hàng, văn phòng, sự kiện; khổ lớn hơn như A1, A0 dùng ở nơi cần quan sát từ xa. Các biển quảng cáo ngoài trời dọc đường thuộc nhóm quảng cáo ngoài trời, dùng vật liệu và công nghệ in khác với poster giấy. Dù khổ nào, poster đều có chung mục đích là đưa thông điệp, thông tin của doanh nghiệp tới đúng nhóm khách hàng.
Vai trò của dịch vụ in poster trong hoạt động marketing
Trong marketing, hình ảnh là phương tiện truyền thông quan trọng, vì vậy thiết kế và in poster là hạng mục được nhiều doanh nghiệp, đơn vị và tổ chức đưa vào kế hoạch truyền thông. Dịch vụ in poster quảng cáo hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận khách hàng ngay tại nơi họ đi qua hoặc dừng chân, như cửa hàng, hành lang tòa nhà, trường học, điểm sự kiện.
Poster phù hợp với nhiều loại thông báo: chương trình bán hàng, ra mắt sản phẩm, khai trương, sự kiện, tuyển dụng, chương trình tặng quà hoặc hướng dẫn nội bộ. So với nhiều hình thức quảng cáo khác, poster có chi phí sản xuất ở mức dễ kiểm soát và có thể thay đổi nội dung theo từng chiến dịch, nên thường được dùng phối hợp với tờ rơi và các ấn phẩm marketing khác. Doanh nghiệp có thể xem thêm các nhóm ấn phẩm này tại trang in ấn marketing quảng cáo và dịch vụ in tờ rơi.
Về địa điểm cung cấp dịch vụ tại Hà Nội, xem thêm bài địa chỉ cung cấp giải pháp in poster tại Hà Nội.
Nguyên tắc thiết kế poster rõ thông điệp
Poster đạt hiệu quả không chỉ nhờ hình ảnh đẹp mà nhờ thiết kế đúng nguyên tắc. Năm nguyên tắc dưới đây giúp bản thiết kế rõ ý và dễ đọc ở khoảng cách quan sát thông thường.
Xác định chủ đề và thông điệp chính
Mỗi poster nên truyền đạt một thông điệp chính. Trước khi thiết kế, cần xác định chủ đề, đối tượng xem và hành động mong muốn: đến cửa hàng, gọi điện, quét mã hoặc ghi nhớ thương hiệu. Chủ đề rõ ràng giúp mọi yếu tố còn lại về hình ảnh, màu sắc, chữ được chọn theo cùng một hướng.
Tạo điểm thu hút bằng hình ảnh
Sau khi có thông điệp, cần chọn hình ảnh làm điểm nhấn chính của poster. Đó có thể là sản phẩm của doanh nghiệp, một minh họa đồ họa hoặc hình ảnh gây tò mò, miễn là liên quan đến nội dung. Hình ảnh phải đủ rõ để người xem hiểu ý chính trong vài giây, vì họ thường chỉ lướt qua poster khi đi ngang.
Chọn màu sắc hài hòa
Mỗi màu gợi một cảm xúc khác nhau, nên màu sắc cần được chọn dựa trên thông điệp và nhận diện thương hiệu. Có thể dùng bảng phối màu cơ bản hoặc tham khảo ý kiến người làm thiết kế. Các màu trong poster cần kết hợp hài hòa với nhau và làm nổi bật phần hình ảnh chính, đồng thời tạo độ tương phản đủ để chữ dễ đọc trên nền.
Giới hạn lượng thông tin
Poster có quá nhiều chữ sẽ khó đọc và làm loãng thông điệp. Nội dung nên rút gọn tới mức người xem vẫn hiểu đầy đủ ý chính, còn chi tiết bổ sung có thể chuyển sang kênh khác như mã QR, website hoặc số điện thoại liên hệ. Ý tưởng nên được thể hiện qua yếu tố đồ họa và màu sắc nhiều hơn là qua đoạn văn bản dài.
Cân đối bố cục
Bố cục cân đối giúp poster hài hòa và dễ nhìn. Cách đơn giản là chia khung thiết kế thành hai nửa, đánh giá mức độ quan trọng của từng phần rồi sắp xếp để không có phía nào quá nặng thông tin. Đối xứng không có nghĩa là hai bên giống hệt nhau mà là các khối thông tin có trọng lượng thị giác tương đương. Với những đơn vị cần tham khảo thêm cách làm, bài hướng dẫn từ A-Z về thiết kế và in ấn poster trình bày quy trình đầy đủ cho người mới.
Định dạng file và kích thước in poster
Dùng hệ màu CMYK thay cho RGB
Trong thiết kế có hai hệ màu cơ bản là CMYK và RGB. RGB dùng cho thiết bị phát sáng như màn hình và máy ảnh; CMYK là hệ màu pha bằng bốn loại mực in (xanh lơ, đỏ tươi, vàng và đen) và là hệ dùng cho in ấn. Nếu file poster để ở RGB, quá trình chuyển đổi sang CMYK khi in có thể làm màu thay đổi so với màn hình, đặc biệt ở các màu rực như xanh lá, cam hoặc xanh dương đậm. Vì vậy file nên được thiết kế hoặc chuyển sang CMYK trước khi gửi xưởng.
Độ phân giải và vùng xén
Ảnh trong poster thường cần đạt tối thiểu 300 dpi ở kích thước in thực tế. Độ phân giải càng cao thì số điểm ảnh trên mỗi inch càng lớn, hình ảnh được tái tạo càng sắc nét. Với poster khổ lớn xem từ xa, mức độ phân giải yêu cầu có thể thấp hơn, và thông số này nên thống nhất với xưởng theo khổ in cụ thể. Ngoài ra, phần hình nền cần tràn ra ngoài đường cắt (bleed) khoảng vài milimét để không lộ viền trắng sau khi cắt, còn chữ và logo nên cách mép một khoảng an toàn.
Kích thước poster phổ biến
Các khổ giấy theo chuẩn A được dùng nhiều nhất, thuận tiện cho việc cắt giấy và đóng khung.
| Khổ | Kích thước (mm) | Cách dùng thường gặp |
|---|---|---|
| A4 | 297 x 210 | Dán quầy, cửa ra vào, thông báo ngắn |
| A3 | 420 x 297 | Cửa hàng, văn phòng, bảng tin |
| A2 | 594 x 420 | Điểm bán, sự kiện, sảnh tiếp khách |
| A1 | 841 x 594 | Khu vực cần quan sát từ xa |
| A0 | 1189 x 841 | Trưng bày lớn, sự kiện |
Khả năng in các khổ lớn như A1, A0 được xác nhận khi báo giá, vì phụ thuộc vào công nghệ in được chọn.
Chọn giấy, công nghệ in và gia công poster
Giấy in poster cần bề mặt cho màu rõ và độ dày vừa đủ để phẳng khi dán. Hai lựa chọn thường dùng là giấy couche bóng (gloss art) khoảng 150gsm và giấy couche mờ (còn gọi là silk) khoảng 170gsm. GSM là viết tắt của gram trên mét vuông, đơn vị đo định lượng, tức độ dày và nặng của giấy. Bề mặt bóng làm màu tươi và sâu hơn, phù hợp poster cần hiệu ứng hình ảnh; bề mặt mờ ít phản chiếu ánh sáng nên dễ nhìn ở nơi có nhiều đèn. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng cầm thử và đối chiếu trước khi chọn.
Về công nghệ, in kỹ thuật số phù hợp với số lượng ít hoặc cần nhiều mẫu poster khác nhau, còn in offset phù hợp với số lượng lớn vì chi phí trên mỗi bản giảm khi số lượng tăng. Để màu sắc đúng như kỳ vọng, đơn hàng có thể yêu cầu bản in thử để duyệt trước khi sản xuất số lượng lớn. Bài một số phương pháp in poster quảng cáo so sánh thêm các phương pháp in, còn trang in poster cao cấp giới thiệu các lựa chọn vật liệu và gia công cho poster cần hình thức nổi bật.
Với poster cần bền bề mặt hoặc hạn chế trầy xước, có thể cán màng (bóng hoặc mờ). Khi cần nhấn vào logo hoặc tiêu đề, có thể phủ UV một phần hoặc ép kim; các công đoạn này được thực hiện tại xưởng.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in poster
Để xưởng tư vấn phương án và lập báo giá chính xác, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau.
- Khổ poster và số lượng mỗi mẫu; nếu có nhiều mẫu, cần ghi rõ số mẫu và số lượng từng mẫu.
- Mục đích sử dụng và nơi dán hoặc treo (trong nhà, cửa kính, bảng tin), để chọn giấy và gia công phù hợp.
- Loại giấy mong muốn hoặc yêu cầu để xưởng tư vấn sau khi xem mẫu giấy.
- Yêu cầu gia công: cán màng, phủ UV, ép kim.
- File thiết kế ở hệ màu CMYK, có vùng xén, hoặc nội dung và hình ảnh nếu cần xưởng hỗ trợ dàn trang.
- Yêu cầu về bản in thử và địa chỉ nhận hàng.
Khách hàng gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. In An Anh có xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, giao hàng toàn quốc, xuất hóa đơn VAT; thời gian làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Chi tiết dịch vụ có tại trang in poster theo yêu cầu.
Hỏi đáp về dịch vụ in poster
Poster khác tờ rơi ở điểm nào
Poster thường có khổ lớn hơn, được dán hoặc treo cố định để thu hút người xem từ một khoảng cách nhất định, còn tờ rơi có khổ nhỏ, phát trực tiếp và mang theo. Poster ưu tiên hình ảnh lớn và ít chữ; tờ rơi có thể chứa nhiều thông tin chi tiết hơn. Nhiều chiến dịch dùng cả hai: poster để thu hút, tờ rơi để cung cấp chi tiết.
Poster nên in khổ nào để phù hợp cửa hàng
Khổ phụ thuộc vào khoảng cách xem và vị trí đặt. Với quầy hoặc cửa ra vào, A3 và A4 thường đủ rõ; với cửa kính, sảnh hoặc điểm bán rộng, A2 hoặc A1 giúp thông điệp dễ nhận ra hơn. Nên đo diện tích dán thực tế và dự kiến khoảng cách người xem trước khi chốt khổ.
In poster số lượng ít có được không
Có thể in số lượng ít bằng công nghệ kỹ thuật số, phù hợp khi doanh nghiệp cần thử nội dung hoặc có nhiều mẫu poster khác nhau. Khi số lượng lớn, in offset thường giúp giảm chi phí trên mỗi bản. Phương án cụ thể được tư vấn theo khổ, số lượng và giấy khi xưởng nhận thông tin quy cách.