Kiến Thức In Ấn

Dịch vụ in ấn tại In An Anh

In An Anh nhận in ấn cho doanh nghiệp tại xưởng Hà Nội, từ bao bì giấy và ấn phẩm văn phòng đến tem nhãn dán. Khách hàng được tư vấn giấy và gia công, xem mẫu giấy thật và duyệt bản in thử trước khi sản xuất. Phần kiến thức bên dưới giúp lên quy cách đủ thông tin trước khi nhận báo giá.

• Xưởng nhận in: hộp giấy, túi giấy, thiệp mời, voucher, biên nhận, phiếu thu, catalogue, brochure, tem nhãn decal và sticker.
• Gia công tại xưởng: in offset, in kỹ thuật số, cán màng, ép kim, phủ UV và bế theo hình dáng sản phẩm.
• Giấy và vật liệu: Ford, giấy vàng, Bãi Bằng, couche, Ivory, Bristol, Duplex, giấy mỹ thuật, giấy tái chế; có mẫu giấy thật để cầm thử.
• Số lượng: hộp giấy, túi giấy từ 200 sản phẩm; decal giấy, kraft từ 200 tem; tem vỡ từ 500 tem; ấn phẩm khác báo khi báo giá.
• Giao hàng và chứng từ: giao toàn quốc qua nhà xe, chuyển phát hoặc bưu điện; xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.

Đặt in ấn tại In An Anh gồm ba bước:

1. 1
   Gửi yêu cầu

   Mô tả sản phẩm, kích thước, số lượng, giấy hoặc chất liệu, gia công và file nếu đã có, qua Zalo hoặc hotline.

2. 2
   Nhận tư vấn và báo giá

   Xưởng kiểm tra kỹ thuật, đề xuất giấy và gia công, báo giá miễn phí.

3. 3
   Duyệt bản in thử, sản xuất, giao hàng

   Khách hàng duyệt màu và bố cục trên bản in thử, xưởng sản xuất rồi giao hàng toàn quốc.

Kiến thức in ấn cho doanh nghiệp: chọn nhanh theo nhu cầu

Đơn in trục trặc ở khâu trao đổi nhiều hơn khâu máy móc. Doanh nghiệp nói «in đẹp», người thiết kế hiểu theo bố cục, xưởng hiểu theo màu sắc và độ bền. Ba cách hiểu ấy chỉ khớp khi các bên dùng chung thuật ngữ. Trang này đóng vai bản đồ: mỗi mục trả lời một câu hỏi chung rồi chỉ ra bài hoặc chuyên mục nên đọc tiếp.

Người cần việc cụ thể có thể vào thẳng chuyên mục. Bao bì có in hộp giấy và in túi giấy, nhãn dán có chuyên mục tem nhãn decal. Chưa biết nên in gì thì chuyên mục tư vấn giúp lập yêu cầu ban đầu. Bảng dưới đây gợi ý điểm bắt đầu theo từng tình huống.

Xưởng In An Anh tại Hà Nội in offset, in kỹ thuật số, cán màng, ép kim, phủ UV và bế ngay tại xưởng. Phương án nhãn dán theo chất liệu có ở trang in tem nhãn decal theo yêu cầu.

Thuật ngữ in ấn: tám khái niệm quyết định cách đọc báo giá

Thuật ngữ in ấn xuất hiện trong báo giá, trong file thiết kế và trong mọi cuộc trao đổi với xưởng. Tám khái niệm trong bảng dưới đây là đủ để đọc báo giá và kiểm tra file.

Có ba cặp từ hay bị dùng lẫn. Giấy là chất liệu và định lượng, còn khổ giấy là kích thước tờ; báo giá cần cả hai. Khổ thành phẩm là kích thước sau khi cắt, khác khổ tờ in lớn dùng để xếp nhiều sản phẩm. Cán màng phủ màng lên toàn mặt in, còn phủ UV là lớp bóng nhấn vào vùng chọn.

Hướng dẫn đặt in: sáu bước từ nhu cầu đến thành phẩm

Một đơn in đi qua sáu bước, từ xác định sản phẩm đến giao hàng. Bước nào chốt kỹ ở đầu thì các bước sau ít phải sửa.

• Xác định sản phẩm: nêu mục đích sử dụng như ấn phẩm sự kiện, bao bì đựng hàng, nhãn dán chai lọ hay biểu mẫu nội bộ. Mục đích quyết định chất liệu và gia công.
• Lên quy cách: gửi kích thước thành phẩm, số lượng, loại giấy hoặc chất liệu, số mặt in và gia công. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng cầm thử trước khi chọn.
• Gửi file: đây là bước phát sinh nhiều chỉnh sửa nhất, nên cần đọc kỹ phần chuẩn bị file ở các mục sau.
• Kiểm tra kỹ thuật: xưởng rà bleed, hệ màu, font và độ phân giải, rồi báo điểm cần sửa.
• Duyệt bản in thử: khách hàng nhìn màu thật trên giấy thật, kiểm tra bố cục và vị trí gia công.
• Sản xuất và giao hàng: in, gia công sau in, kiểm tra và đóng gói. Xưởng giao toàn quốc qua nhà xe, chuyển phát hoặc bưu điện, và xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.

Thời gian sản xuất và giao hàng phụ thuộc số lượng, quy cách và gia công nên xưởng báo cụ thể khi lập báo giá. Trang hướng dẫn chuẩn file in tem viết cho nhãn dán, nhưng nguyên tắc về bleed, font và hệ màu áp dụng được cho hầu hết ấn phẩm.

In offset hay in kỹ thuật số: chọn theo số lượng và số mẫu

Nên chọn in kỹ thuật số khi cần thử mẫu, in ít bản hoặc đổi nội dung giữa các lần in. Nên chọn in offset khi mẫu đã chốt và số lượng đủ lớn để chi phí chuẩn bị chia nhỏ lại. Offset cũng cần thiết khi đơn dùng màu pha riêng hoặc loại giấy mà máy kỹ thuật số không chạy được. Đơn rất ít mà chọn offset thì đơn giá cao, vì chi phí làm bản dồn vào ít sản phẩm.

Nhiều đơn vị kết hợp cả hai: in thử ít bản bằng kỹ thuật số để duyệt bố cục, rồi in lô lớn bằng offset. Bài tổng quan về công nghệ in kỹ thuật số nêu ưu điểm và giới hạn của phương án này. Chuyên mục in offset tập trung vào quy trình và khổ giấy.

Màu in: CMYK, Pantone và vai trò của bản in thử

Màu in lệch so với màn hình vì hai hệ thống tạo màu khác nhau: màn hình phát sáng theo hệ RGB, máy in pha mực theo hệ CMYK. Cách hạn chế là dựng file ở hệ CMYK ngay từ đầu, chốt tiêu chí màu với xưởng và duyệt bản in thử trước khi in lô lớn.

Hệ CMYK chồng bốn màu mực nên in được ảnh nhiều sắc độ với chi phí hợp lý. Một số màu rực, huỳnh quang hoặc ánh kim khó tái tạo đúng như trên màn hình. Pantone là màu pha sẵn có mã đối chiếu. Nên chọn Pantone cho màu logo cần nhất quán qua nhiều lần in; chọn CMYK cho ảnh và ấn phẩm nhiều màu. Pantone thêm công đoạn pha mực, nên chi phí và khả năng áp dụng xưởng báo sau khi xem file.

Loại giấy cũng đổi cảm quan màu. Giấy láng cho màu sáng, giấy mờ cho màu dịu, giấy kraft làm màu trầm vì bề mặt quyết định độ thấm của mực. Bài 6 loại giấy kraft và cách in trên giấy kraft minh họa điều này với chất liệu có nền nâu tự nhiên.

Bản in thử cho khách hàng nhìn màu thật trên giấy thật, kiểm tra vị trí chữ, logo và gia công trước khi in cả lô. Bản in thử giúp hạn chế sai lệch màu nhưng không loại hết khác biệt nhỏ giữa mẫu và hàng loạt. Đơn khắt khe cần nêu mức chấp nhận từ đầu.

Hướng dẫn chuẩn bị file in: bleed, vùng an toàn, độ phân giải

File in đạt yêu cầu cần đủ năm yếu tố: đúng kích thước thành phẩm, có bleed, chữ trong vùng an toàn, ảnh đủ độ phân giải và chữ đã chuyển thành đường nét. Thiếu một yếu tố là lý do phổ biến khiến file phải sửa.

Bleed là phần nền kéo ra ngoài đường cắt vài milimét để cắt lệch nhẹ vẫn không lộ viền trắng. Chữ và logo cần cách mép cắt một khoảng tương tự. Ảnh in cần mật độ điểm ảnh cao hơn ảnh trên màn hình; mức phổ biến là 300 dpi ở kích thước thực. Bài kích thước giấy A4 theo pixel có bảng quy đổi giữa kích thước giấy và số điểm ảnh theo từng mật độ.

Ấn phẩm bế hình cần lớp đường bế tách riêng, không in ra. Ấn phẩm cán màng, ép kim hay phủ UV một phần cũng đánh dấu vị trí gia công ở lớp riêng. Với nhãn dán, vùng dán lên sản phẩm phải tính cả độ cong của chai lọ, như bài in logo dán cho thương hiệu phân tích. Bảng dưới đây liệt kê lỗi file hay gặp để khách hàng tự kiểm tra trước khi gửi.

Giấy và khổ in: chọn đúng trước khi lên quy cách

Giấy được chọn theo ba tiêu chí: mục đích sử dụng, cảm quan mong muốn và gia công đi kèm. Định lượng càng cao thì giấy càng dày và cứng, nhưng cũng khó gấp hơn. Kho giấy của xưởng có Ford, giấy vàng, Bãi Bằng, couche, Ivory, Bristol, Duplex, giấy mỹ thuật và giấy tái chế. Khách hàng cầm mẫu thật trước khi chọn.

• Giấy couche có bề mặt nhẵn, màu in sáng; nên chọn cho brochure, catalogue, tờ rơi nhiều hình ảnh và cân nhắc cán màng nếu hay cầm nắm.
• Giấy mỹ thuật có vân, cho cảm giác cầm riêng; hợp thiệp mời, card và bao bì, nhưng màu in trầm hơn giấy láng.
• Giấy kraft màu nâu tự nhiên, hợp túi, hộp và nhãn phong cách thủ công; nên tránh khi cần màu rực vì nền nâu làm màu nhạt đi.
• Giấy bìa cứng dày, giữ form; hợp hộp, túi và thẻ treo, nhưng cần cấn để gập sạch.

Khổ giấy ảnh hưởng chi phí vì ấn phẩm được xếp lên tờ lớn rồi cắt ra. Khổ thành phẩm khớp khổ tờ in ít hao hụt hơn khổ lẻ. Dòng khổ A là chuẩn phổ biến: A4 là 210 × 297 mm theo ISO 216, A5 bằng một nửa A4, A3 gấp đôi A4. Bài kích thước giấy A4 theo ISO 216 giải thích hệ khổ này.

Thông số cụ thể như định lượng và độ dày tùy nhà cung cấp và lô giấy nên xưởng báo khi có yêu cầu thực tế. Đọc thêm: kích thước tiêu chuẩn của ấn phẩm in offset và ưu điểm của bao bì giấy kraft.

Khi nào nên cán màng, ép kim, phủ UV hoặc bế: chọn theo công năng

Gia công sau in nên chọn theo công năng trước, thẩm mỹ sau. Cán màng bảo vệ bề mặt khi cầm nắm, ép kim tạo điểm nhấn ánh kim, phủ UV làm nổi vùng chọn. Bế cắt ấn phẩm theo hình dáng riêng. Mỗi kỹ thuật có chi phí và điều kiện file riêng. Cả bốn đều làm tại xưởng.

Nên cán màng cho ấn phẩm hay cầm nắm, nên ép kim cho logo và chữ lớn, nên phủ UV khi chỉ cần nhấn một vùng. Không nên ép kim chữ rất mảnh vì kim loại khó bám đều. Không nên cán màng ấn phẩm cần viết tay lên mặt giấy, và không nên phủ UV toàn bề mặt vì mất độ tương phản. Các hạng mục như dập nổi hay ép nhũ đặc biệt xưởng báo khả năng sau khi xem file.

Bài 6 kỹ thuật gia công sau in offset trình bày từng kỹ thuật cùng thứ tự thực hiện. Bài gia công hộp giấy, bao bì giấy áp dụng vào sản phẩm cụ thể. Với nhãn dán, bài in decal PP bồi fomex cho thấy một cách gia công khác: bồi decal lên vật liệu cứng để trưng bày.

Đặt in theo nhóm sản phẩm: bao bì, ấn phẩm văn phòng, tem nhãn

Mỗi nhóm sản phẩm có điểm cần chú ý riêng. Bao bì cần kết cấu và độ bền, ấn phẩm cần đúng nội dung và số liên, nhãn dán cần đúng chất liệu và bề mặt dán.

Bao bì giấy: hộp và túi

Bao bì phải kết hợp thẩm mỹ với kết cấu nên ràng buộc kỹ thuật nhiều hơn ấn phẩm phẳng. Bài so sánh in hộp giấy, in bao bì giấy và in túi giấy làm rõ ba khái niệm hay bị dùng lẫn. Nên chọn hộp khi sản phẩm cần bảo vệ và trưng bày, chọn túi khi cần phương tiện mang đi gắn với nhận diện thương hiệu. Xưởng nhận hộp giấy và túi giấy từ 200 sản phẩm.

Về kiểu hộp, bài kiểu dáng hộp giấy kraft phổ biến giúp chọn theo sản phẩm. Về bố cục, màu sắc và thông tin trên bao bì, bài hướng dẫn thiết kế bao bì nêu các nguyên tắc cần theo. Bài in túi giấy kraft liệt kê các loại túi và thông tin cần chuẩn bị.

Ấn phẩm văn phòng và truyền thông

Nhóm này gồm thiệp mời, voucher, biên nhận, phiếu thu, catalogue và brochure. Nội dung chữ cần kiểm tra kỹ vì xưởng in đúng theo file đã duyệt. Bài 6 điều cần lưu ý khi in thiệp mời và bài lưu ý khi thiết kế và in voucher nêu các điểm kiểm tra theo từng loại.

Biểu mẫu có số liên và nhảy số cần thêm quy cách về giấy và đóng quyển. Bài in giấy biên nhận và bài in quyển phiếu thu, phiếu chi trình bày phần này. Với biểu mẫu kế toán hoặc hóa đơn, doanh nghiệp tự đối chiếu quy định hiện hành. Xưởng in theo file khách hàng cung cấp và không thẩm định nội dung pháp lý. Ấn phẩm giới thiệu có chuyên mục in catalogue.

Tem nhãn và nhãn dán

Nhãn dán gồm lớp mặt, lớp keo và lớp đế. Decal giấy hợp sản phẩm khô, decal nhựa hợp chai lọ tiếp xúc nước hoặc dầu. Decal kraft tạo phong cách mộc, decal trong để lộ nền sản phẩm. Tờ hay cuộn là quy cách giao hàng, không phải chất liệu. Xưởng nhận decal giấy và decal kraft từ 200 tem, tem vỡ từ 500 tem.

Trang các loại decal phổ biến và trang kích thước tem nhãn chuẩn giúp chọn chất liệu và khổ nhãn. Chuyên mục decal giải thích nền tảng về vật liệu. Với hàng nhập khẩu, bài tem phụ sản phẩm nhập khẩu nêu các nhóm nội dung hay có; quy định về nhãn hàng hóa do doanh nghiệp tự đối chiếu. Về mã vạch và QR, bài in tem QR Code hướng dẫn kích thước và cách để quét ổn định.

Lỗi hay gặp khi đặt in và trường hợp không nên chọn

Lỗi khi đặt in xuất phát từ thông tin chưa đủ hoặc chưa chốt ở giai đoạn đầu, ít khi từ khâu máy. Hai nhóm dưới đây giúp khách hàng rà lại trước khi gửi yêu cầu.

Lỗi về thông tin và quy cách

• Chưa chốt kích thước thành phẩm: file dựng theo khổ này nhưng xưởng hiểu theo khổ khác, dẫn đến phải dựng lại.
• Chọn giấy theo hình trên màn hình mà chưa cầm mẫu thật, nên cảm quan khi nhận hàng khác dự kiến.
• Bỏ sót gia công trong quy cách ban đầu rồi bổ sung giữa chừng, làm đổi báo giá và tiến độ.
• Không nêu mục đích sử dụng, ví dụ nhãn dán cho bề mặt ẩm hoặc lạnh, nên chọn sai chất liệu hay keo.
• Gửi nội dung chữ chưa kiểm tra, nhất là tem phụ, voucher và biểu mẫu.

Lỗi về file và duyệt mẫu

• Không có bleed hoặc để chữ sát mép cắt.
• Dùng ảnh tải từ web có độ phân giải thấp.
• Dựng file ở hệ RGB rồi mong màu in giống màn hình.
• Bỏ qua bản in thử với đơn số lượng lớn.

Trường hợp không nên chọn một số phương án

• Không nên dùng giấy kraft cho ấn phẩm cần màu rực, vì nền nâu làm màu nhạt đi.
• Không nên chọn decal giấy cho bề mặt hay tiếp xúc nước nếu thiếu phương án bảo vệ mặt in.
• Không nên tự in nhãn thương mại số lượng lớn bằng máy văn phòng; bài cách in sticker tại nhà cho thấy giới hạn của cách làm này.
• Không nên coi tem chống giả là có hiệu lực pháp lý chỉ vì có hiệu ứng đặc biệt. Bài tem chống giả là gì giải thích các công nghệ hay gặp.

Danh sách bài chi tiết

Các bài dưới đây đi sâu từng nội dung đã nêu ở trên.

• 
  Kích thước tiêu chuẩn của ấn phẩm offset

  các khổ hay dùng khi lên quy cách.

• 
  Công nghệ in kỹ thuật số

  ưu điểm, giới hạn, chất lượng và chi phí.

• 
  Kỹ thuật gia công sau in offset

  cắt, cấn, bế, cán màng, UV và đóng cuốn.

• 
  Gia công hộp giấy và bao bì giấy

  các công đoạn và điểm cần lưu ý khi đặt in.

• 
  Các loại giấy kraft và cách in

  đặc điểm từng loại giấy kraft và lưu ý khi in.

• 
  Kiểu dáng hộp giấy kraft

  các kiểu hộp phổ biến và cách chọn theo sản phẩm.

• 
  Hướng dẫn thiết kế bao bì

  nguyên tắc bố cục, màu sắc và thông tin trên bao bì.

• 
  Lưu ý khi in thiệp mời

  tiêu chí chọn nơi in và thông tin cần chuẩn bị.

• 
  Lưu ý khi in voucher

  nội dung, khổ, giấy và công nghệ.

Hỏi đáp về kiến thức in ấn

Gửi quy cách để nhận báo giá in ấn

Khách hàng gửi mô tả sản phẩm, kích thước, số lượng, giấy hoặc chất liệu và gia công mong muốn, kèm file nếu đã có. Xưởng kiểm tra kỹ thuật rồi lập báo giá. Chưa có file hoặc chưa chốt quy cách vẫn có thể trao đổi nhu cầu để xưởng đề xuất phương án. Với bao bì, xem trang in hộp giấy theo yêu cầu và in túi giấy.

Gửi quy cách qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 trong giờ làm việc 8h00–18h00 Thứ Hai đến Thứ Bảy. Xưởng In An Anh đặt tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội. Tư vấn và báo giá miễn phí.

Thông tin liên hệ xưởng

• Địa chỉ xưởng: Số 8, Lô D5-17, Cụm sản xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội
• Zalo và hotline: 0934 510 662
• Email: baogiainananh@gmail.com
• Giờ làm việc: 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy

Nhắn Zalo 0934 510 662Gọi 0934 510 662