Một mẫu voucher đạt yêu cầu cần thể hiện rõ giá trị và điều kiện sử dụng, có bố cục dễ đọc, đúng khổ giấy dự kiến và được in trên chất liệu, công nghệ phù hợp với số lượng đặt in. Các yếu tố cần cân nhắc khi thiết kế và in ấn voucher gồm nội dung, màu sắc và bố cục, kích thước, loại giấy, công nghệ in (offset hoặc kỹ thuật số) và gia công sau in. Bài viết trình bày từng yếu tố để doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi làm việc với xưởng in.
Các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế voucher
Voucher là phiếu mang giá trị quy đổi, được tặng hoặc bán cho khách hàng để sử dụng sản phẩm, dịch vụ tại cửa hàng. Vì phiếu thường được cầm trực tiếp, cất trong ví và đưa lại khi sử dụng nên thiết kế cần vừa thu hút, vừa cung cấp đầy đủ thông tin để cả khách hàng và nhân viên thu ngân đều hiểu cách dùng.
Lưu ý về nội dung trên voucher
Trước khi thiết kế, doanh nghiệp cần xác định những thông tin bắt buộc xuất hiện trên phiếu. Nhóm thông tin thường có gồm logo và tên thương hiệu, giá trị hoặc nội dung của voucher, điều kiện áp dụng, thời hạn sử dụng, địa chỉ và thông tin liên hệ. Với voucher dùng tại nhiều chi nhánh, nên ghi rõ phạm vi áp dụng.
Nội dung cần ngắn gọn và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên: thông tin khách hàng cần nhìn thấy đầu tiên (giá trị của phiếu) đặt ở vị trí nổi bật, còn điều kiện áp dụng có thể trình bày bằng cỡ chữ nhỏ hơn nhưng vẫn đọc được. Phông chữ nên đơn giản, dễ đọc, hạn chế dùng chữ trang trí cho phần điều kiện. Nếu cần kiểm soát việc sử dụng, phiếu có thể bổ sung số seri hoặc mã riêng; phương án đánh số hoặc mã riêng cho từng phiếu cần xác nhận khi báo giá.
Lưu ý về phần thiết kế
Màu sắc, hình ảnh và họa tiết cần hài hòa và đồng bộ với nhận diện thương hiệu. Cách làm phổ biến là lấy màu chủ đạo từ logo để khách hàng dễ liên tưởng đến thương hiệu, sau đó dùng một màu nhấn để làm nổi phần giá trị voucher. Hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ giúp phiếu hấp dẫn hơn, nhưng cần chừa đủ khoảng trống để chữ không bị rối.
Thiết kế cũng cần tính đến cách phiếu được sử dụng: có thể bị gập hay không, có cần ghi tay tên khách hàng hay ngày sử dụng lên phiếu không. Nếu có, nên chừa ô trống có mặt giấy đủ sáng, không phủ UV hoặc ép kim lên khu vực cần viết. Về vai trò của voucher thiết kế tốt trong việc thu hút khách, doanh nghiệp có thể xem thêm bài in voucher giúp cửa hàng thu hút thêm khách hàng.
Lưu ý về kích thước voucher khi in
Kích thước quyết định lượng thông tin và hình ảnh có thể trình bày, đồng thời ảnh hưởng đến cách phiếu được cất giữ. Việc xác định khổ trước khi thiết kế giúp tránh phải dàn lại bố cục và hạn chế hao phí giấy khi cắt. Các khổ voucher thường gặp được tổng hợp ở bảng sau.
| Kích thước (mm) | Đặc điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|
| 88 x 53 hoặc 90 x 55 | Cùng khổ với danh thiếp, nhỏ gọn, cất trong ví được; ít chỗ cho thông tin | Voucher giá trị cố định, nội dung ngắn |
| 105 x 74 (khổ A7) | Cỡ vừa, đủ chỗ cho logo, giá trị và điều kiện áp dụng | Cửa hàng bán lẻ, dịch vụ thông thường |
| 100 x 70 hoặc 150 x 100 | Rộng hơn, vừa với ví dài, có chỗ cho hình ảnh | Thời trang, phụ kiện, làm móng, cửa hàng quà tặng |
| 200 x 100 | Khổ lớn, nhiều diện tích cho hình ảnh và nội dung | Nhà hàng, spa, thẩm mỹ viện, dịch vụ cần gây ấn tượng bằng hình ảnh |
Khổ nhỏ có lợi thế về chi phí và sự tiện lợi, còn khổ lớn cho phép thể hiện hình ảnh dịch vụ rõ ràng hơn. Ngành nhà hàng, spa và thẩm mỹ viện thường chọn khổ lớn vì khách hàng quan tâm cả hình ảnh trải nghiệm bên cạnh giá trị của phiếu. Bảng khổ giấy phổ biến của ấn phẩm offset có trong bài tổng hợp kích thước tiêu chuẩn của các ấn phẩm in offset. Với nhu cầu in danh thiếp cùng khổ voucher nhỏ, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ in card visit.
Chất liệu giấy dùng để in voucher
Voucher cần đủ cứng để không bị cong, nhàu khi cất trong ví, nên thường in trên giấy có định lượng từ 250 gsm trở lên (gsm là gam trên mét vuông). Ba nhóm giấy thường được cân nhắc là couche, Ford và giấy mỹ thuật.
Giấy couche
Couche là loại giấy phổ biến, bề mặt phẳng, mịn, có bản bóng hoặc mờ. Giấy nhận mực đều và cho màu sắc rõ nên được dùng cho nhiều ấn phẩm như voucher, danh thiếp, catalogue và tờ rơi. Với voucher, định lượng khoảng 300 gsm thường được chọn để cân đối giữa độ cứng và chi phí.
Giấy Ford
Giấy Ford có bề mặt mịn, không bóng, nên chữ dễ đọc dưới nhiều điều kiện ánh sáng, đồng thời có thể ghi chú bằng bút. Với voucher, định lượng khoảng 250 gsm là mức thường được dùng. Đây là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp cần phiếu có cảm giác mộc hoặc cần viết tay lên phiếu.
Giấy mỹ thuật
Giấy mỹ thuật có nhiều dạng bề mặt như vân nổi, sần hoặc đường gân, phù hợp với voucher cần cảm giác cầm sang trọng, chẳng hạn voucher quà tặng cao cấp. Chi phí vật liệu của nhóm này cao hơn, và màu in trên giấy mỹ thuật có thể khác bản thiết kế, nên cần xem mẫu giấy thật và bản in thử trước khi chọn. Xưởng có sẵn mẫu giấy thật để khách hàng xem.
In voucher bằng công nghệ in offset
In offset là kỹ thuật dùng bản in truyền mực sang tấm cao su trung gian rồi in lên giấy. Màu được tạo từ các lớp mực chồng lên nhau, cho hình ảnh ổn định và đồng đều giữa các tờ in. Doanh nghiệp thường chọn offset khi đặt voucher số lượng lớn.
Ưu điểm của in offset
- Màu sắc và hình ảnh ổn định, đồng đều giữa các phiếu trong cùng một lô in.
- Đơn giá trên mỗi phiếu giảm dần khi số lượng tăng, vì chi phí chuẩn bị chia đều trên nhiều sản phẩm.
- Phù hợp với nhiều loại giấy và nhiều kiểu gia công sau in.
Hạn chế của in offset
- Công đoạn chuẩn bị (làm bản, chỉnh máy) mất nhiều thời gian hơn in kỹ thuật số.
- File thiết kế cần được kiểm tra kỹ vì nếu phát hiện sai sót sau khi in, việc in lại với số lượng lớn gây tốn kém.
- Với số lượng ít, đơn giá thường cao, nên cần cân nhắc phương án khác.
In voucher bằng công nghệ in kỹ thuật số
In kỹ thuật số in trực tiếp từ file thiết kế lên giấy mà không cần làm bản in, nên phù hợp với đơn hàng số lượng ít hoặc cần in nhiều phiên bản voucher khác nhau. Công đoạn chuẩn bị ngắn và việc chỉnh sửa màu hoặc nội dung trước khi in thuận lợi hơn offset.
Hạn chế của phương pháp này là đơn giá trên mỗi phiếu thường cao hơn offset khi số lượng lớn. Vì vậy, lựa chọn giữa hai công nghệ phụ thuộc chủ yếu vào số lượng, số phiên bản thiết kế và yêu cầu màu sắc. Xưởng thực hiện cả in offset và in kỹ thuật số, nên có thể tư vấn phương án theo từng đơn.
Gia công voucher sau in
Sau khi in, voucher thường được gia công để tăng độ bền và hình thức. Các hạng mục phổ biến gồm cán màng mờ hoặc bóng, bo tròn góc, bế đường gấp, bế tạo hình và ép kim logo. Cán màng giúp phiếu chống trầy, còn bo góc giúp phiếu bền hơn khi cất trong ví. Ép kim làm nổi logo hoặc phần giá trị của voucher.
Các kiểu bế hình đặc biệt theo mẫu riêng hoặc kiểu phiếu có phần xé (cuống phiếu) là kiến thức chung của ngành in, nếu cần áp dụng thì xác nhận khi báo giá. Với ấn phẩm khuyến khích khách hàng mang đến cửa hàng, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp voucher với các ấn phẩm marketing khác, tham khảo thêm dịch vụ in ấn marketing quảng cáo.
Chuẩn bị file in voucher đúng kỹ thuật
- Thiết kế theo chế độ màu CMYK; hình ảnh có độ phân giải khoảng 300 dpi để in sắc nét.
- Chừa vùng xén (bleed) khoảng 2 đến 3 mm quanh viền để khi cắt không lộ mép trắng; chữ và logo cách mép khoảng 3 đến 5 mm.
- Chuyển chữ thành đường nét (outline) hoặc gửi kèm phông chữ để tránh lỗi phông khi mở file.
- Kiểm tra chính tả, số điện thoại, địa chỉ, thời hạn và điều kiện áp dụng trước khi gửi file, vì lỗi nội dung rất khó sửa sau khi in số lượng lớn.
Khách hàng chưa có thiết kế có thể gửi nội dung, logo và hình ảnh để xưởng dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận. Mẫu voucher tham khảo theo từng ngành có trong trang mẫu voucher tham khảo, còn ví dụ về voucher cho ngành làm đẹp có trong bài in voucher cho spa. Dịch vụ chính thức của xưởng được giới thiệu tại trang in voucher theo yêu cầu.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in voucher
- Kích thước voucher mong muốn, số lượng và số phiên bản thiết kế.
- Chất liệu giấy và định lượng dự kiến (couche, Ford, mỹ thuật hoặc loại khác).
- In một mặt hay hai mặt, số màu và yêu cầu gia công như cán màng, bo góc, ép kim, bế.
- File thiết kế hoặc nội dung và logo cần dàn trang.
- Yêu cầu bản in thử để duyệt màu, địa điểm nhận hàng.
Câu hỏi thường gặp khi in voucher
Nên chọn khổ voucher nào?
Khổ voucher nên chọn theo lượng thông tin và ngành hàng. Voucher chỉ có giá trị cố định và thông tin ngắn thường dùng khổ nhỏ như danh thiếp, còn voucher cần hình ảnh dịch vụ nên dùng khổ lớn như 200 x 100 mm.
In offset hay in kỹ thuật số cho voucher?
In offset phù hợp khi số lượng lớn và cần màu đồng đều, còn in kỹ thuật số phù hợp khi số lượng ít hoặc có nhiều mẫu. Xưởng sẽ tư vấn phương án cụ thể sau khi biết số lượng và quy cách.
Voucher có cần cán màng không?
Nên cán màng nếu voucher được cầm nhiều hoặc sử dụng trong thời gian dài, vì lớp màng chống trầy và giữ màu. Với voucher cần viết tay lên phiếu, nên chừa vùng không cán bóng để dễ ghi chú hoặc chọn màng phù hợp.
Khách hàng gửi quy cách voucher (kích thước, số lượng, chất liệu, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.