In Phong Bì Thư

Dịch vụ in phong bì thư tại In An Anh

Dịch vụ in phong bì thư của In An Anh dành cho doanh nghiệp cần phong bì mang logo, tên và địa chỉ đơn vị gửi, đồng bộ với giấy tiêu đề và card visit. Khổ, giấy và số màu in được tư vấn theo tài liệu bên trong, có mẫu giấy thật và bản in thử duyệt màu trước khi sản xuất.

• Xưởng nhận in: phong bì thư và phong bì đựng hồ sơ in logo, tên, địa chỉ đơn vị gửi, từ một màu đến nhiều màu.
• Gia công tại xưởng: cán màng, ép kim, phủ UV và bế thực hiện ngay tại xưởng Hà Nội.
• Giấy và vật liệu: Ford, giấy vàng, Bãi Bằng, couche, Ivory, Bristol, Duplex, giấy mỹ thuật, giấy tái chế; có mẫu giấy thật.
• Số lượng: in kỹ thuật số cho lô nhỏ hoặc nhiều mẫu, in offset cho lô đều đặn; số lượng tối thiểu thông báo khi báo giá.
• Giao hàng và chứng từ: giao toàn quốc qua nhà xe, chuyển phát hoặc bưu điện; xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.

Đặt in phong bì thư tại In An Anh gồm ba bước:

1. 1
   Gửi yêu cầu

   Gửi phong bì mẫu hoặc khổ tài liệu cần đựng, logo vector, số màu in và số lượng qua Zalo hoặc hotline.

2. 2
   Nhận tư vấn và báo giá

   Xưởng đề xuất khổ, giấy, công nghệ in và báo giá miễn phí.

3. 3
   Duyệt bản in thử, sản xuất, giao hàng

   Khách hàng duyệt màu trên bản in thử, xưởng sản xuất rồi giao toàn quốc.

In phong bì thư doanh nghiệp: logo hiện ra trước khi thư được mở

Phong bì là ấn phẩm người nhận thấy đầu tiên, trước cả nội dung thư. Phong bì in logo cho thấy ngay đơn vị gửi là ai và từ đâu. Bộ phận văn thư cũng phân loại thư từ nhanh hơn so với phong bì trơn.

Hóa đơn, thư mời, hồ sơ pháp lý và văn bản ký kết vẫn đi bằng đường giấy. Những loại thư này cần phong bì chắc, ít rách và không lộ nội dung khi soi ngược sáng.

Các vai trò cụ thể của phong bì thương hiệu được liệt kê trong bài vì sao doanh nghiệp cần in phong bì thư: 5 vai trò. Đơn vị chọn lần đầu có thể bắt đầu bằng bài in phong bì thư doanh nghiệp: cách chọn khổ, giấy và phương án in.

Phong bì có hình dạng riêng gồm thân, nắp và mép dán, nên một đơn cần chốt khổ, giấy, số màu in, kiểu nắp, kiểu dán và số lượng.

Bốn hạng mục xưởng chỉ báo sau khi xem phong bì mẫu: kiểu dán chìm hoặc băng keo, phong bì có cửa sổ, độ dày giấy theo từng khổ và phương án sản xuất. Số lượng tối thiểu thông báo khi báo giá.

Chọn nhanh phong bì in logo theo loại thư

Bảng dưới đây gợi ý cách chọn cho bốn loại thư phổ biến của doanh nghiệp. Xưởng điều chỉnh theo tài liệu thật và số lượng.

Thư gửi hàng loạt cần thêm một điều kiện là chừa đúng vùng dán nhãn địa chỉ. Điều này được nói kỹ ở mục bố cục phía dưới.

Khổ phong bì thư: DL, C5, C4, C6 chọn theo tài liệu bên trong

Nên chọn DL cho thư thông thường và hóa đơn. Chọn C5 khi thư kèm vài tờ tài liệu. Chọn C4 khi hồ sơ không được gấp, như báo cáo hoặc văn bản ký kết.

Đo tài liệu thật trước khi chọn khổ là bước hay bị bỏ qua.

Phong bì quá khít làm tài liệu khó rút ra và nhàu mép. Phong bì quá rộng khiến thư xô lệch bên trong và tốn giấy hơn mức cần. Thư kèm báo cáo hoặc catalogue mỏng cần đo cả độ dày xếp chồng.

Bài kích thước, kiểu dáng và chất liệu giấy của phong bì thư tổng hợp thêm các quy cách phổ biến. Cần khổ ngoài bảng thì gửi tài liệu mẫu, xưởng tư vấn khổ phù hợp.

Giấy làm phong bì công ty: Ford, giấy vàng hay giấy mỹ thuật

Giấy phong bì cần đạt hai yêu cầu cùng lúc: đủ cứng để bảo vệ tài liệu khi vận chuyển và đủ mịn để nhận mực in rõ nét. Xưởng có kho giấy gồm Ford, giấy vàng, Bãi Bằng, couche, Ivory, Bristol, Duplex, giấy mỹ thuật và giấy tái chế. Khách hàng xem mẫu giấy thật trước khi chọn.

Nên chọn giấy Ford cho phong bì thư thông thường. Chọn giấy vàng cho phong bì hồ sơ khổ lớn cần độ bền. Chọn giấy mỹ thuật cho thư mời và thư gửi khách quan trọng.

Giấy trắng cho màu in sát thiết kế nhất. Giấy màu nâu hoặc màu kem làm màu in trầm xuống. Đơn vị có màu thương hiệu cần chính xác nên xem bản in thử, giúp hạn chế sai lệch màu trước khi sản xuất số lượng lớn.

In phong bì một màu hay nhiều màu: so sánh các phương án in

In một màu hợp phong bì chỉ có logo đơn sắc, tên và địa chỉ. In nhiều màu hợp logo nhiều màu hoặc phong bì cần hình nền.

Số màu kéo theo số lần in nên ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Với phong bì công ty, một hoặc hai màu cho kết quả gọn, còn bốn màu dành cho hình ảnh cần nhấn mạnh.

Xưởng có cả in offset và in kỹ thuật số.

Offset cần chế bản kẽm nên chi phí chuẩn bị cao hơn, nhưng chi phí mỗi phong bì giảm khi số lượng lớn. In kỹ thuật số không cần bản kẽm nên hợp số lượng ít hoặc nhiều mẫu, ví dụ phong bì riêng cho từng chi nhánh.

Nên chọn in offset cho phong bì dùng đều đặn, ít đổi nội dung. Chọn in kỹ thuật số khi cần thử mẫu hoặc nhiều phiên bản. Danh mục in offset tổng hợp thêm các bài về công nghệ này.

Bài thiết kế và in phong bì thư doanh nghiệp: kích thước, giấy, công nghệ in đi sâu vào cách kết hợp ba yếu tố này. Bản tổng hợp thứ hai là bài thiết kế và in ấn phong bì thư doanh nghiệp: khổ, giấy, kỹ thuật in.

Kiểu nắp và kiểu dán phong bì: nắp tam giác, nắp thẳng, dán chìm

Kiểu nắp và cách dán quyết định cả vẻ ngoài lẫn mức bảo vệ của phong bì.

Nắp tam giác dán keo sẵn là kiểu quen thuộc nhất. Nắp thẳng dán băng keo hai mặt có lớp bảo vệ bóc ra hay gặp ở phong bì hồ sơ khổ lớn. Phong bì dán chìm giấu mép dán bên trong để mặt ngoài phẳng và gọn hơn.

Nên chọn dán keo sẵn cho thư thông thường vì tiện sử dụng. Chọn kiểu dán chắc, khó bóc cho thư chứa văn bản ký kết hoặc tài liệu cần kín. Chọn nắp đủ dài để phủ kín mép trên khi phong bì đựng tài liệu dày.

Khách hàng nên gửi phong bì mẫu thay vì chỉ mô tả bằng lời, vì cùng một tên gọi có thể chỉ những kết cấu hơi khác nhau.

Với thư quan trọng, một số đơn vị dán thêm tem niêm phong mang logo. Dịch vụ in decal logo công ty và sticker thương hiệu phục vụ nhu cầu này.

Vị trí logo và thông tin trên phong bì để thư dễ gửi, dễ nhận

Phong bì mang thương hiệu cần giữ nguyên vùng ghi địa chỉ nhận, vì đây là khu vực dịch vụ vận chuyển và bưu chính đọc thông tin.

Logo, tên và địa chỉ đơn vị gửi nằm ở góc trên bên trái mặt trước. Họa tiết hoặc thông điệp thương hiệu đặt ở mặt sau hoặc trên nắp.

Thư gửi hàng loạt và dán nhãn địa chỉ cần chừa vùng trống đúng kích thước nhãn.

Đơn vị nên gửi phong bì mẫu hoặc ảnh chụp để xưởng đối chiếu vị trí và kích thước từng khu vực trước khi dàn file.

Chuẩn bị file in phong bì: khuôn bế, vùng tràn lề, mép dán và màu

File phong bì khác file ấn phẩm phẳng ở chỗ phải khớp khuôn bế, gồm đường cắt và đường gấp. Khuôn bế trải phẳng cho thấy rõ mép dán không nên in màu đậm và vùng an toàn của chữ, logo. File dựng trên bản mẫu khổ thật do xưởng cung cấp.

Vùng tràn lề (phần màu nền hoặc hình kéo ra ngoài đường cắt) cần có khi thiết kế có nền màu sát mép. Chữ và logo nằm trong vùng an toàn, cách mép cắt và đường gấp một khoảng đủ lớn.

Vùng nắp và mép dán dễ phát sinh lỗi nhất. Hoa văn hoặc màu đậm in lên mép sẽ dán làm giảm lực dính của keo, hoặc làm chữ nhòe khi dán. File cần ghi rõ mặt trước, mặt sau và nắp để tránh nhầm chiều khi xếp lên khổ in.

Về màu, file dùng hệ CMYK hoặc mã Pantone nếu cần màu thương hiệu, font chuyển thành đường nét, logo ở dạng vector.

Trang hướng dẫn chuẩn file in tem có các nguyên tắc về vùng an toàn và màu áp dụng được cho phong bì. Bài kinh nghiệm đặt in phong bì thư: thiết kế, kích thước, giấy và in thử tổng hợp thêm các điểm cần kiểm tra.

Lỗi hay gặp khi đặt in phong bì thư

• Chọn khổ theo giấy A4 mà chưa tính cách gấp, nên tài liệu quá khít hoặc quá lỏng.
• Đặt logo hoặc họa tiết đậm vào vùng ghi địa chỉ nhận, gây khó viết và khó dán nhãn.
• In màu đậm hoặc chi tiết nhỏ lên mép dán, làm giảm độ dính của keo.
• Dùng giấy mỏng cho thư nhiều trang, nên nội dung lộ ra khi soi ngược sáng.
• Chốt màu thương hiệu bằng màn hình mà không duyệt bản in thử.
• Không nêu kiểu dán và kiểu nắp ngay từ đầu, nên báo giá phải làm lại khi đổi kết cấu.

Phong bì đựng hồ sơ: khác phong bì thư ở đâu và khi nào cần khổ lớn

Phong bì đựng hồ sơ có khổ lớn hơn, giấy dày hơn và nắp thẳng hoặc nắp rộng, để chứa tài liệu A4 không gấp hoặc hồ sơ nhiều tờ.

Cơ quan, trường học, văn phòng luật, bệnh viện, ngân hàng và đơn vị xây dựng đều dùng loại này. Bài in phong bì đựng hồ sơ: ngành sử dụng, quy cách và thông tin báo giá trình bày kỹ.

Điểm khác chính nằm ở độ bền và cách mở đóng. Hồ sơ dày tạo lực căng lên đáy và mép phong bì, nên giấy cần đủ cứng và mép dán đủ chắc.

Phong bì hồ sơ có logo và tên đơn vị lớn hơn, kèm các ô ghi tên người nhận, nội dung hồ sơ hoặc số hiệu. Những ô này cần đủ rộng cho chữ viết tay, và khung in sẵn nên dùng nét vừa phải để không lấn vùng ghi.

Hồ sơ cần kẹp, bìa hoặc tệp riêng có thể xem danh mục in kẹp file.

Phong bì số lượng ít hay tự gấp: nên chọn cách nào

Đặt in số lượng ít hợp doanh nghiệp mới thành lập, cần thử mẫu hoặc có nhiều mẫu khác nhau.

Tự gấp phong bì chỉ hợp khi cần vài chiếc cho sự kiện riêng và không đòi hỏi độ chính xác. Cần nhiều phong bì giống nhau mang logo thì đặt in, vì kích thước, màu và mép dán đồng đều.

Với số lượng ít, in kỹ thuật số là phương án hợp lý nhưng chi phí mỗi chiếc cao hơn lô lớn. Nên cân nhắc nhu cầu dùng thực tế để không phải tồn kho nhiều.

Bài lưu ý khi đặt in phong bì thư số lượng ít nêu các điểm cần kiểm tra trước khi đặt một lô nhỏ.

Muốn thử mẫu bằng giấy gấp tay có thể theo bài cách tự làm phong bì thư: 3 kiểu gấp giấy và khi nào nên đặt in. Bài cách làm phong bì từ giấy khổ A4 theo 7 bước hướng dẫn thêm một cách gấp.

Trường hợp không nên tự gấp phong bì

• Cần nhiều phong bì giống hệt nhau để gửi thư hàng loạt, vì phong bì gấp tay khó đều kích thước.
• Cần in logo hoặc địa chỉ đơn vị gửi, vì in lên phong bì đã gấp dễ lệch.
• Phong bì đựng hồ sơ quan trọng, cần mép dán chắc và nắp phẳng.

Phong bì trong bộ ấn phẩm văn phòng: tiêu đề thư, card visit, hóa đơn

Phong bì cùng giấy tiêu đề thư, card visit, hóa đơn và tài liệu giới thiệu tạo nên bộ nhận diện văn phòng.

Bộ ấn phẩm nhất quán cần thống nhất màu thương hiệu, font chữ, vị trí logo và loại giấy chính. Phong bì giấy trắng đặt cạnh giấy tiêu đề màu kem sẽ lộ ngay sự lệch tông.

Giấy đi cùng phong bì được trình bày trong bài in tiêu đề thư cao cấp (letterhead): thiết kế, giấy và gia công. Vùng nội dung của giấy tiêu đề cần đủ rộng và hợp với máy in laser hoặc in phun của văn phòng.

Danh mục in card visit giúp đồng bộ danh thiếp với phong bì. Danh mục in hóa đơn bán hàng hữu ích với đơn vị gửi hóa đơn kèm thư. Tài liệu giới thiệu sản phẩm đi cùng thư có thể chọn từ in brochure hoặc in catalogue.

Gửi quà hoặc mẫu sản phẩm cùng thư thì xưởng nhận in túi giấy theo yêu cầu cùng thương hiệu.

Đọc thêm: mẫu giấy mời cho thư mời sự kiện và trang tư vấn về quy cách nhiều loại ấn phẩm.

Hỏi đáp về in phong bì thư, in phong bì công ty và phong bì in logo

Danh sách bài chi tiết

Mỗi bài dưới đây đi sâu vào một khía cạnh của phong bì thư đã tóm lược ở trên.

• 
  Thiết kế và in phong bì thư doanh nghiệp: kích thước, giấy, công nghệ in

  cách xác định khổ, giấy và kỹ thuật in cho phong bì thương hiệu.

• 
  Kích thước, kiểu dáng và chất liệu giấy của phong bì thư

  các quy cách phổ biến để chọn đúng khổ.

• 
  Vì sao doanh nghiệp cần in phong bì thư: 5 vai trò

  vai trò của phong bì thương hiệu.

• 
  Thiết kế và in ấn phong bì thư doanh nghiệp: khổ, giấy, kỹ thuật in

  bản tổng hợp thứ hai về khổ, giấy và kỹ thuật.

• 
  Lưu ý khi đặt in phong bì thư số lượng ít

  các điểm cần kiểm tra trước khi đặt lô nhỏ.

• 
  Cách tự làm phong bì thư: 3 kiểu gấp giấy

  ba kiểu gấp thủ công và lúc nên chuyển sang đặt in.

• 
  Kinh nghiệm đặt in phong bì thư

  thiết kế, kích thước, giấy và in thử.

• 
  In tiêu đề thư cao cấp (letterhead)

  thiết kế, giấy và gia công giấy tiêu đề thư.

• 
  In phong bì đựng hồ sơ

  ngành sử dụng, quy cách và thông tin báo giá.

• 
  Chọn khổ, giấy và phương án in phong bì thư doanh nghiệp

  tóm tắt cách chọn cho đơn vị lần đầu đặt in.

• 
  Cách làm phong bì từ giấy khổ A4 theo 7 bước

  hướng dẫn gấp phong bì từ giấy A4.

Gửi quy cách để nhận báo giá in phong bì thư

Báo giá in phong bì phụ thuộc khổ, loại giấy, số màu in, kiểu nắp và dán, và số lượng. Gửi đủ các thông tin dưới đây ngay từ lần đầu thì báo giá không phải chia thành nhiều phương án.

Khách hàng gửi quy cách qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để được tư vấn phương án giấy, kiểu dán và báo giá miễn phí.

Xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, làm việc từ 8h00 đến 18h00 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy. Đơn vị cần tem niêm phong hoặc nhãn thương hiệu dán kèm thư có thể xem dịch vụ in tem nhãn decal theo yêu cầu.

Thông tin liên hệ xưởng

• Địa chỉ xưởng: Số 8, Lô D5-17, Cụm sản xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội
• Zalo và hotline: 0934 510 662
• Email: baogiainananh@gmail.com
• Giờ làm việc: 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy

Nhắn Zalo 0934 510 662Gọi 0934 510 662