Không chỉ giúp bảo mật thư từ, hồ sơ, tài liệu giao dịch kinh doanh… mà in phong bì thư doanh nghiệp còn giữ nhiều vai trò đặc biệt trong công việc văn phòng. Vậy cụ thể, đó là những vai trò gì và tại sao doanh nghiệp cần in phong bì thư?
Hãy cùng khám phá “5 công dụng vàng” ngay bên dưới để khai thác tối đa lợi ích của ấn phẩm đặc biệt này nhé!
1. In phong bì thư giúp thể hiện tinh thần phụng sự của doanh nghiệp
Các chuyên gia trong lĩnh vực đối nội, đối ngoại, chuyên viên marketing và những người làm Sale lâu năm cho hay: nhìn vào cách in ấn phong bì thư, họ dễ dàng “đọc vị” sứ mệnh, tầm nhìn cũng như “định vị thương hiệu” của một công ty.
Ví dụ: Phong thư doanh nghiệp in ấn với các đường nét mềm mại, màu sắc tinh tế trang nhã và chất liệu giấy in mỹ thuật cao cấp, cách cắt bế cầu kì ngầm khẳng định công ty đang định vị ngành hàng mình ở phân khúc cao cấp.
In ấn phong bì thư sang trọng chứng tỏ công ty đang theo đuổi định vị sản phẩm cao cấp
Phong thư doanh nghiệp thiết kế và in ấn theo cách truyền thống, bố cụ chuẩn theo khuôn mẫu chung ngầm khẳng định họ đang theo đuổi sự chuyên nghiệp, đồng bộ…
In phong bì thư theo cách truyền thống thể hiện xu hướng theo đuổi sự chuyên nghiệp, chuẩn chỉnh
Phong thư doanh nghiệp thiết kế sáng tạo, phá cách, màu sắc mới mẻ, độc đáo ấn tượng chứng tỏ công ty đó đang theo đuổi chính sách khác biệt, cá tính,…
In phong bì thư sáng tạo, đẹp mắt
2. In phong bì thư công ty là công cụ marketing hiệu quả
So với một chiếc phong bì thư trắng trơn nhàm chán thông thường, phong bì thư có in logo, tên thương hiệu, văn phòng đại diện công ty trở thành một công cụ marketing mạnh mẽ.
- Phong thư in thông tin doanh nghiệp giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu rộng rãi. Chỉ cần nhìn vào các đặc điểm màu sắc mang đặc trưng, khách hàng sẽ dễ dàng nhận ra bạn so với các đối thủ cùng ngành.
- Thiết kế của phong bì có hình ảnh đồng nhất với danh thiếp, giấy tiêu đề thư, cùng các sản phẩm chủ lực của công ty… sẽ giúp bạn hoàn thiện hệ thống nhận diện thương hiệu.
- Trường hợp in phong bì thư chỉn chu để gửi thư quảng cáo tìm kiếm khách hàng tiềm năng thì cách trình bày sáng tạo độc đáo trên phong thư sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ. Từ đó, chúng sẽ kích thích khách hàng mở thư đọc nội dung quảng cáo.
Nhiều nghiên cứu trên thế giới cũng đã chứng minh: các khách hàng tiềm năng luôn tin vào các loại thư có in ấn thông tin công ty rõ ràng hơn là các loại bao thư không
in ấn. Thậm chí họ còn coi các loại thư viết tay giống như các loại thư rác. Mà khách hàng thì không muốn mất thời gian cho những loại thư từ vớ vẩn như vậy.
3. In bao thư khẳng định sự chuyên nghiệp của công ty
Phong bì thư doanh nghiệp được in ấn thống nhất theo một mẫu chung. Bất cứ ai trong công ty, từ giám đốc cho tới các nhân viên đều sử dụng một thiết kế bao thư duy nhất để gửi thư từ, báo giá, hợp đồng cho khách hàng, đối tác. Đây là yếu tố tạo nên sự đồng bộ từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài và góp phần khẳng định thái độ làm việc nghiêm túc cũng như sự chuyên nghiệp của cả một tập thể.
Dĩ nhiên, khi được hợp tác với một doanh nghiệp luôn coi trọng nguyên tắc chung như thế này, thử hỏi có đối tác nào không hài lòng, có đơn vị nào không yên tâm, đúng không?
4. In bao thư doanh nghiệp giúp gia tăng niềm tin trong mắt đối tác khách hàng
Đa số khách hàng thừa nhận rằng, khi nhận thư từ một công ty, nhìn thấy phong bì thư được in ấn thông tin một cách rõ ràng, minh bạch, từ trụ sở cho tới email liên hệ, hotline,… tạo cho họ một niềm tin tuyệt đối về đơn vị gửi thư.
Đặc biệt hơn, việc thiết kế và in ấn phong thư với các kí hiệu đặc biệt sẽ giúp phong thư của bạn không bị làm giả, làm nhái. Từ đó, khi nhận được các tài liệu mật, hay các thông tin quan trọng từ doanh nghiệp của bạn, khách hàng hoàn toàn yên tâm rằng nội dung bên trong là “chính chủ” và phong thư ít bị sao chép, coppy, tráo đổi …
5. In phong bì thư doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng khách hàng
Bạn biết đấy, mỗi phong bì thư doanh nghiệp đều được thiết kế trang trọng. Bố cục các thông tin trình bày trên phong bì được tùy chỉnh bằng các họa tiết lịch sự, trang nhã. Nhờ đó, khi gửi thư từ thư mời thầu, thư mời họp, thư mời đối tác khách hàng tham dự các sự kiện trọng đại của công ty, những chiếc bao thư in ấn tinh tế đẹp mắt này giúp bạn thể hiện thành ý của doanh nghiệp đối với vị khách được mời.
Thêm vào đó, việc
thiết kế và in ấn phong bì thư đẹp còn thể hiện sự tôn trọng với người nhận thư. Đôi khi, một chi tiết đơn giản như vậy cũng giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong lòng khách hàng, đối tác.
Trên đây là “5 công dụng vàng” giải thích tại sao doanh nghiệp cần thiết kế và in ấn phong bì thư mang đặc trưng công ty. Để biết thêm thông tin chi tiết cách sáng tạo mẫu phong thư độc đáo, ấn tượng toát lên “linh hồn” của cả doanh nghiệp, hoặc muốn tư vấn báo giá in phong thư rẻ đẹp chất lượng cao, giao nhanh tại nhà, ship code toàn quốc, mời bạn liên hệ hotline 0934 510 662 - 0963 223 884. Hoặc bạn cũng có thể tới xưởng in phong bì thư chuyên nghiệp tại địa chỉ Lô D10-13 cụm sản xuất tập trung Tân Triều, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội ( Đi Ngõ 300 Nguyễn Xiển vào.) để được hỗ trợ trực tiếp nhé!