Mẫu Giấy Mời

Dịch vụ in giấy mời tại In An Anh

In An Anh nhận in giấy mời, thư mời và thiệp mời sự kiện cho doanh nghiệp: khai trương, hội nghị, lễ kỷ niệm, tri ân khách hàng. Xưởng tại Hà Nội cho xem mẫu giấy thật, tư vấn gia công và in bản thử duyệt màu trước khi sản xuất.

• Xưởng nhận in: giấy mời dạng tờ đơn, thiệp gập đôi, thẻ giấy dày và thiệp bế hình, theo nội dung khách hàng gửi.
• Gia công tại xưởng: cán màng mờ hoặc bóng, ép kim, phủ UV cục bộ và bế khuôn.
• Giấy và vật liệu: giấy mỹ thuật, couche, Ivory, Bristol, Duplex, Ford, Bãi Bằng, giấy tái chế; có mẫu giấy thật để xem.
• Số lượng: in offset cho số lượng lớn, in kỹ thuật số cho số lượng ít; mức tối thiểu thông báo khi báo giá.
• Giao hàng và chứng từ: giao hàng toàn quốc qua nhà xe, chuyển phát hoặc bưu điện, xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.

Đặt in giấy mời tại In An Anh gồm ba bước:

1. 1
   Gửi yêu cầu

   Gửi dịp tổ chức, kiểu dáng, số lượng và nội dung đã duyệt qua Zalo 0934 510 662.

2. 2
   Nhận tư vấn và báo giá

   Xưởng tư vấn giấy, gia công và phương án in, báo giá miễn phí theo quy cách.

3. 3
   Duyệt bản in thử, sản xuất, giao hàng

   Khách hàng duyệt màu và bố cục trên bản in thử, xưởng sản xuất rồi giao hàng toàn quốc.

In giấy mời cho doanh nghiệp: chọn theo người nhận và mục đích

Giấy mời là vật phẩm đầu tiên khách mời cầm trên tay, thường trước cả khi họ biết chương trình. Nó chỉ đường đến đúng nơi và cho thấy đơn vị tổ chức chuẩn bị chu đáo đến đâu. Giấy, bố cục và gia công vì thế nên chọn từ người nhận.

Giấy mời in có lợi thế mà lời mời qua tin nhắn không có: người nhận cầm, giữ và mang theo để đối chiếu tại quầy đón khách. Nhiều đơn vị kết hợp cả hai, gửi lời mời điện tử để báo sớm, gửi giấy mời in cho nhóm khách quan trọng.

Bảng dưới đây giúp chọn nhanh theo dịp tổ chức phổ biến.

Thiệp cưới có đặc thù riêng về nội dung và phong tục nên được trình bày ở danh mục in thiệp cưới. Khi cần tem logo niêm phong phong bì hoặc dán lên túi quà, trang in decal logo và sticker thương hiệu nêu các quy cách tem phù hợp.

Mẫu giấy mời: cách đọc mẫu và bốn kiểu dáng thường gặp

Mẫu giấy mời trong ảnh sự kiện là nguồn tham khảo về bố cục, tỷ lệ chữ và cách phối màu. Mẫu không thay được thông số kỹ thuật, vì cùng một thiết kế ra kết quả khác nhau tùy giấy, mực, gia công. Ý tưởng bố cục có thể xem ở danh mục mẫu in đẹp.

Hình minh họa xếp cạnh nhau bốn kiểu giấy mời, mỗi kiểu kèm bản vẽ phẳng bên dưới: tờ đơn, thiệp gập đôi, thẻ giấy dày và thiệp bế hình vòm. Bảng dưới đây so sánh cấu tạo, đối tượng phù hợp và hạn chế của từng kiểu.

Nên chọn tờ đơn khi cần gửi nhiều và nội dung ngắn; chọn gập đôi khi phải kèm chương trình. Thẻ hoặc bế hình hợp nhóm khách ít nhưng quan trọng. Kiểu dáng càng phức tạp càng phải chốt sớm, vì khuôn, đường gấp và phong bì đều phụ thuộc vào đó.

Sáu điểm cần nhìn khi đọc một mẫu

• Thứ tự thông tin: tên sự kiện phải nổi nhất, kế đến là thời gian, địa điểm và cách xác nhận tham dự.
• Nền và số màu: nền tối kín hoặc họa tiết dày cần giấy và cách in phù hợp, nên hỏi xưởng trước khi chọn.
• Vị trí hiệu ứng: xem ép kim, phủ UV hay bế nằm ở chi tiết nào và chi tiết đó đủ lớn chưa.
• Khổ và cách gấp: mẫu gập đôi hoặc thẻ cần đối chiếu với phong bì dự kiến.
• Chất giấy: ảnh không cho biết độ dày hay độ nhám, nên cần cầm mẫu giấy thật.
• Quyền sử dụng: hình, họa tiết và phông chữ lấy từ nguồn khác cần được kiểm tra quyền dùng.

Trang này mang tính hướng dẫn tham khảo. Thiết kế do doanh nghiệp cung cấp, hoặc xưởng dàn trang theo nội dung doanh nghiệp gửi; xưởng không viết nội dung thay đơn vị tổ chức.

Chọn giấy in thiệp mời sự kiện như thế nào?

Nên chọn giấy theo ba tiêu chí: cảm giác khi cầm, khả năng thể hiện màu và khả năng chịu gia công. Giấy mỹ thuật trang nhã và nhận ép kim tốt, giấy couche cho màu in tươi, bìa cứng hợp dạng thẻ. Độ dày và màu giấy nên xem mẫu thật rồi mới chốt.

Kho giấy của xưởng gồm Ford, giấy vàng, Bãi Bằng, couche, Ivory, Bristol, Duplex, giấy mỹ thuật và giấy tái chế. Không phải loại nào cũng hợp giấy mời, vì có loại thiên về giấy viết, có loại thiên về bìa cho thiệp dày.

Nên chọn giấy mỹ thuật khi thiệp dành cho lãnh đạo và đối tác; chọn couche khi giấy mời cần ảnh sắc nét và số lượng lớn.

Xem mẫu giấy thật trước khi chọn

Màu giấy và độ cứng nhìn qua ảnh khác nhiều so với khi cầm, nên bước xem mẫu giấy thật mang tính quyết định. Khách hàng so được độ dày, bề mặt và cảm giác khi gấp. Nếu khách mời sẽ viết tay, nên thử viết lên mẫu bằng đúng loại bút dự định dùng.

Nội dung giấy mời: thứ tự thông tin, bố cục và mã xác nhận

Giấy mời đủ thông tin gồm tên sự kiện, đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm và cách liên hệ xác nhận tham dự. Tên sự kiện nổi nhất; thời gian và địa điểm đặt ở chỗ dễ tìm; nội dung phụ như chương trình nằm ở mặt trong hoặc mặt sau.

Phân cấp chữ và khoảng trống

Giấy mời dễ đọc khi chữ chia ba cấp: tiêu đề, thông tin chính và thông tin phụ. Khoảng trống quanh chữ cũng là một phần thiết kế, vì giấy kín chữ mất vẻ trang trọng. Chữ nhỏ trên nền đậm khó đọc sau khi in, nên cần xem trên bản in thử đúng khổ.

Mặt trong, mặt sau và xác nhận tham dự

Với giấy mời gập đôi hoặc thẻ hai mặt, mặt trong dành cho chương trình và sơ đồ chỉ đường, mặt sau đặt thông tin xác nhận tham dự. Muốn khách xác nhận qua biểu mẫu trực tuyến, doanh nghiệp có thể in mã QR trỏ tới biểu mẫu.

Khi mã in thành tem dán kèm, trang in tem QR code cho bao bì nêu điểm cần kiểm tra để mã dễ quét. Phương án đơn giản hơn là chừa ô trắng để ghi tay hoặc dán nhãn tên, tham khảo tại trang in tem nhãn decal.

Chuẩn bị file để xưởng kiểm tra

File cần có phần tràn lề, tức phần hình kéo ra ngoài đường cắt, và vùng an toàn cho chữ để khi xén không mất logo sát mép. Logo nên ở dạng vector hoặc ảnh đủ độ phân giải. Nội dung cần rà lần cuối, vì giấy mời đã in thì không sửa được.

Gia công khi in giấy mời: ép kim, phủ UV, cán màng hay bế

Xưởng thực hiện cán màng, ép kim, phủ UV và bế tại xưởng. Cán màng là phủ màng mỏng bóng hoặc mờ lên bề mặt. Ép kim dùng nhiệt và khuôn ép màu ánh kim lên một chi tiết. Phủ UV tạo lớp bóng toàn phần hoặc một vùng; bế cắt giấy theo hình riêng.

Một giấy mời có thể kết hợp cán màng mờ, ép kim logo và phủ UV tên sự kiện, miễn là giấy, màng và kích thước chi tiết cho phép. Mỗi gia công thêm làm giấy mời nổi bật hơn nhưng cũng thêm chi phí khuôn và đòi hỏi file chính xác hơn.

Nên chọn cán màng mờ kèm ép kim khi cần vẻ trang trọng; chọn cán màng bóng khi cần màu rực và số lượng lớn.

In offset hay in kỹ thuật số cho giấy mời: chọn theo số lượng

Hình minh họa đặt hai quy trình cạnh nhau: bên trái bản kẽm dẫn tới chồng tờ in cao, bên phải tệp thiết kế đi thẳng tới chồng tờ in thấp. In offset cần chế bản kẽm trước nên chi phí chuẩn bị cao hơn, nhưng chi phí mỗi bản giảm khi số lượng tăng.

Nên chọn in offset khi số lượng lớn, nội dung cố định và cần màu đều. Chọn in kỹ thuật số khi số lượng ít, cần in thử hoặc nội dung thay đổi theo nhóm khách, vì quy trình đi thẳng từ tệp thiết kế.

In An Anh có cả hai công nghệ nên phương án được chọn theo số lượng, loại giấy, gia công và yêu cầu màu của từng đơn. Danh mục in offset tổng hợp thêm bài về công nghệ này.

Với thiệp cần màu thương hiệu sát, nên có bản in thử duyệt màu. Cùng một thiết kế có thể ra màu khác nhau giữa các phương án và loại giấy.

Thư mời khai trương, hội nghị, kỷ niệm và tri ân khác nhau thế nào

Mỗi nhóm sự kiện có người nhận, thông tin ưu tiên và mức đầu tư riêng, nên cùng một khuôn giấy mời hiếm khi dùng chung cho cả bốn.

Thư mời khai trương cửa hàng, văn phòng

Thư mời khai trương hướng tới nhiều nhóm người, nên nội dung cần ngắn và địa chỉ cần rõ, có thể kèm bản đồ nhỏ hoặc mã QR chỉ đường. Bài lưu ý giấy và kiểu dáng khi in thư mời khai trương tổng hợp thêm điểm cần cân nhắc.

Giấy mời hội nghị, hội thảo

Giấy mời hội nghị vừa là lời mời, vừa là giấy nhận diện đại biểu, nên cần chừa chỗ cho mã đại biểu hoặc số bàn. Chương trình chi tiết đặt ở mặt trong hoặc in riêng thành tờ gấp, và danh mục in brochure giúp tham khảo phần ấn phẩm đi kèm.

Thiệp mời lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm

Giấy mời ở nhóm này là một phần của bộ nhận diện sự kiện: giấy dày hơn, ép kim tên sự kiện và có phong bì riêng. Khi sự kiện giới thiệu sản phẩm mới, tài liệu đi kèm có thể là catalogue giới thiệu sản phẩm.

Giấy mời chương trình tri ân khách hàng

Số lượng lớn và nội dung ít đổi, nên thiết kế gọn, ít gia công phức tạp sẽ dễ giữ màu đều và kiểm soát chi phí. Với phiếu quà tặng gắn kèm giấy mời, danh mục mẫu voucher đẹp cho thấy cách bố trí.

Phong bì và vật phẩm đi kèm giấy mời

Phong bì cần đồng bộ màu và chất liệu với giấy mời, còn kích thước phải chốt cùng lúc với khổ giấy mời. Trình tự an toàn là chọn phong bì trước hoặc song song, rồi mới chốt khổ giấy mời. Các phương án in phong bì nằm ở danh mục in phong bì thư.

Một số vật phẩm hay đi cùng giấy mời trong sự kiện của doanh nghiệp:

• Danh thiếp của người phụ trách, xem danh mục in card visit.
• Kẹp tài liệu đựng chương trình cho đại biểu, xem danh mục in kẹp file.
• Túi giấy đựng tài liệu hoặc quà, xem trang in túi giấy theo yêu cầu.
• Hộp quà cho nhóm khách quan trọng, xem danh mục in hộp quà tặng cao cấp.

Số lượng giấy mời nên tính dư một phần cho khách bổ sung và giấy hỏng khi gia công. Cách ước lượng số lượng và sắp xếp lịch đặt in được nêu thêm trong bài 6 điều cần lưu ý khi in thiệp mời.

Lỗi thường gặp khi in giấy mời và trường hợp nên tránh

Phần lớn sai sót đến từ khâu chuẩn bị chứ không phải khâu sản xuất. Rà các lỗi dưới đây trước khi gửi file giúp tránh in lại.

Sáu lỗi hay gặp khi đặt in

• Sai hoặc thiếu thời gian, địa điểm, số điện thoại vì không rà nội dung lần cuối.
• Chữ và logo sát mép cắt nên mất một phần khi xén; cần vùng an toàn và tràn lề.
• Chốt khổ giấy mời trước khi biết phong bì, khiến giấy không vừa hoặc phải gấp thêm.
• Chọn màu trên màn hình rồi mặc định giống bản in; màn hình phát sáng nên màu khác giấy, cần in thử để duyệt.
• Dùng chữ mảnh, nhỏ trên nền tối hoặc họa tiết dày nên người nhận khó đọc.
• Đặt in sát ngày sự kiện, không còn chỗ cho bản thử, chỉnh sửa và việc gửi thiệp đến người nhận.

Năm trường hợp không nên chọn

• Cán màng bóng cho giấy mời cần khách viết tay, vì bút khó bám trên bề mặt bóng.
• Ép kim chữ quá nhỏ hoặc nét quá mảnh, vì chi tiết dễ đứt hoặc mất nét.
• Bế hình phức tạp khi số lượng ít hoặc nội dung chưa chốt, vì khuôn bế thêm chi phí và cần file chính xác.
• Giấy rất dày cho dạng gập đôi, vì đường gấp dễ nứt mép.
• Mẫu thiết kế của đơn vị khác khi chưa kiểm tra quyền dùng hình ảnh, phông chữ và logo.

Báo giá in giấy mời cần gửi những gì

Báo giá phụ thuộc loại giấy, khổ và kiểu dáng, số màu in, gia công và số lượng. Gửi đủ quy cách ngay từ đầu giúp báo giá sát đơn thật: mục đích sự kiện, kiểu dáng, giấy, gia công, phong bì, số lượng và nội dung đã duyệt.

Chi phí thay đổi nhiều nhất theo loại giấy, số công đoạn gia công, khuôn bế riêng, phong bì kèm theo và công nghệ in. Số lượng tối thiểu của giấy mời do xưởng thông báo khi báo giá.

Ba hạng mục xưởng báo cụ thể sau khi xem file: in tên hoặc mã riêng cho từng khách, in phong bì đi kèm, và các gia công ngoài danh sách trên như dập nổi, cắt laser, đính phụ kiện. Khách hàng nên nêu sớm nếu cần một trong ba hạng mục này.

Quy trình đặt in giấy mời

• Khách hàng gửi quy cách và nội dung đã duyệt qua Zalo hoặc thư điện tử.
• Xưởng kiểm tra kỹ thuật, tư vấn giấy, gia công và phương án in, kèm mẫu giấy thật để xem.
• Hai bên thống nhất báo giá và số lượng.
• Xưởng in bản thử để khách hàng duyệt màu và bố cục; bản in thử giúp hạn chế sai lệch màu, dù độ khớp còn phụ thuộc loại giấy.
• Xưởng sản xuất, gia công, kiểm tra thành phẩm rồi giao hàng toàn quốc qua nhà xe, chuyển phát hoặc bưu điện; hóa đơn VAT xuất khi có yêu cầu.

Khi so sánh các đơn vị in, doanh nghiệp có thể đọc bài tiêu chí chọn nơi in thiệp mời và bài chọn xưởng in thư mời khai trương tại Hà Nội.

Hỏi đáp về in giấy mời và thiệp mời sự kiện

Danh sách bài chi tiết

Các bài và danh mục dưới đây đi sâu hơn từng điểm đã tóm lược trong trang.

• 
  In thư mời khai trương, sự kiện: lưu ý giấy, kiểu dáng

  các điểm cần chú ý về giấy và kiểu dáng cho thư mời sự kiện.

• 
  In thư mời khai trương tại Hà Nội: tiêu chí chọn xưởng in

  tiêu chí đánh giá xưởng khi in thư mời tại Hà Nội.

• 
  In thiệp mời ở đâu: tiêu chí chọn nơi in thiệp mời

  cách so sánh các đơn vị in thiệp mời.

• 
  6 điều cần lưu ý khi in thiệp mời: thời gian, số lượng

  lưu ý về lịch đặt in và số lượng thiệp.

• Danh mục in thiệp cưới

  thiệp cho sự kiện cưới, tách biệt với giấy mời doanh nghiệp.

• Danh mục in phong bì thư

  các phương án phong bì đi kèm giấy mời.

• Danh mục in offset

  công nghệ in offset và khi nào nên chọn.

• Danh mục kiến thức in ấn

  các bài về giấy, khổ in, gia công và chuẩn bị file.

Gửi quy cách để nhận báo giá in giấy mời

Doanh nghiệp gửi dịp tổ chức, kiểu dáng, loại giấy, gia công, số lượng và nội dung đã duyệt qua Zalo 0934 510 662, hoặc gọi hotline 0934 510 662. Xưởng tư vấn giấy, gia công và báo giá miễn phí.

Xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội. Giờ làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.

Khi giấy mời đi cùng hộp đựng quà hoặc tài liệu, trang in hộp giấy theo yêu cầu nêu các phương án hộp phù hợp. Hướng dẫn về khổ giấy, đường gấp và chuẩn bị file nằm trong danh mục kiến thức in ấn nêu ở trên.

Thông tin liên hệ xưởng

• Địa chỉ xưởng: Số 8, Lô D5-17, Cụm sản xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội
• Zalo và hotline: 0934 510 662
• Email: baogiainananh@gmail.com
• Giờ làm việc: 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy

Nhắn Zalo 0934 510 662Gọi 0934 510 662