Các cơ sở sản xuất đặc sản tại Hải Dương thường cần cùng lúc nhiều loại ấn phẩm: hộp giấy đựng bánh đậu xanh, tem nhãn dán lên gói bánh gai, tờ rơi và menu giới thiệu sản phẩm. Bài viết này trình bày cách lựa chọn quy cách cho từng loại ấn phẩm, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và quy trình đặt in từ xa khi doanh nghiệp không ở cùng địa bàn với xưởng. Những bài khác cùng nhóm kỹ thuật được tổng hợp tại chuyên mục các bài về in offset.
In ấn bao bì và ấn phẩm quảng bá cho đặc sản Hải Dương
Hải Dương có nhiều sản vật gắn với địa phương như bánh đậu xanh, bánh gai Ninh Giang hay món rươi Tứ Kỳ. Với nhóm sản phẩm này, bao bì và tem nhãn không chỉ để đựng và nhận diện hàng hóa mà còn là phần đầu tiên khách mua quà, khách du lịch và đại lý nhìn thấy khi cầm sản phẩm lên. Một bộ ấn phẩm đồng bộ về màu sắc, họa tiết và cách trình bày tên thương hiệu giúp sản phẩm dễ được nhớ và dễ được giới thiệu lại.
Ở góc độ sản xuất, các ấn phẩm này thuộc ba nhóm chính. Nhóm thứ nhất là bao bì cứng như hộp giấy, túi giấy dùng để đựng và trưng bày. Nhóm thứ hai là tem nhãn dán trực tiếp lên sản phẩm hoặc lên lớp bao gói. Nhóm thứ ba là ấn phẩm giới thiệu như tờ rơi, menu, danh mục sản phẩm. Mỗi nhóm có yêu cầu về chất liệu và gia công riêng, nên cần xác định rõ nhu cầu trước khi gửi yêu cầu báo giá. Với phần bao bì tổng thể, khách hàng có thể tham khảo thêm trang in bao bì đóng gói của In An Anh.
In hộp giấy đựng bánh đậu xanh
Hộp đựng bánh đậu xanh thường dùng giấy bìa có độ cứng đủ để giữ form hộp khi xếp chồng và vận chuyển. Các dòng giấy hay được cân nhắc là Ivory, Duplex hoặc Bristol, tùy yêu cầu về mặt giấy và độ dày. Hộp có nền vàng với họa tiết đỏ, hoa văn truyền thống là hướng thiết kế quen thuộc của dòng bánh này, và mẫu hộp trong bài cho thấy cách phối màu như vậy trên thực tế.
Sau khi in offset hoặc in kỹ thuật số, hộp thường được xử lý bề mặt để chống xước và giữ màu. Các phương án phổ biến gồm cán màng bóng, cán màng mờ, phủ UV từng phần để làm nổi tên thương hiệu, ép kim ở logo hoặc đường viền. Các công đoạn cán màng, ép kim, UV và bế đều được thực hiện tại xưởng của In An Anh. Hộp giấy được nhận từ 200 sản phẩm; đơn hàng nhỏ hơn mức này cần trao đổi riêng.
Một lưu ý về công năng: hộp giấy là lớp bao bì ngoài, còn phần bánh thường cần lớp bao gói thực phẩm riêng bên trong. Khi thiết kế, đơn vị sản xuất nên xác định trước kích thước khay hoặc gói bánh để kích thước hộp thành phẩm vừa khít, tránh bánh xê dịch trong hộp hoặc hộp quá chật khi đóng nắp.
In tem nhãn bánh gai và sản phẩm gói lá
Bánh gai Ninh Giang thường được gói lá và buộc dây, nên tem nhãn được dán lên thân gói hoặc dán qua mép gói để vừa nhận diện vừa giữ gói bánh. Tem đỏ vàng như trong ảnh mẫu là cách thể hiện màu sắc quen thuộc của sản phẩm địa phương. Chất liệu thường dùng là decal giấy hoặc decal kraft; decal kraft cho cảm giác mộc, phù hợp với sản phẩm thủ công, còn decal giấy cho màu in tươi và dễ lên các chi tiết nhỏ.
Bề mặt lá hoặc lớp bao gói có thể hơi ẩm và có dầu, vì vậy keo và chất liệu tem cần được thử trên đúng bề mặt dán trước khi đặt số lượng lớn. Khách hàng nên gửi kèm mẫu gói thật hoặc ảnh chụp rõ vị trí dán để xưởng tư vấn chất liệu và kích thước tem. Decal giấy và decal kraft được nhận từ 200 tem. Về kích thước, khách hàng có thể tham khảo bài kích thước tem nhãn sản phẩm chuẩn để chọn khuôn tem cân đối với bề mặt gói bánh.
Nội dung ghi trên tem cần tuân theo quy định về ghi nhãn hàng hóa. Với thực phẩm, thông tin thường gồm tên sản phẩm, khối lượng, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên và địa chỉ cơ sở sản xuất. Ngày sản xuất và hạn sử dụng thường được in hoặc đóng dấu sau, nên cần chừa một ô trống trên tem. Chi tiết về nhóm sản phẩm thực phẩm có trong trang in tem sản phẩm.
Tờ rơi, menu và ấn phẩm giới thiệu sản phẩm
Bên cạnh bao bì, các cơ sở kinh doanh đặc sản thường dùng tờ rơi, menu hoặc danh mục sản phẩm để giới thiệu chủng loại, quy cách đóng gói và cách đặt hàng. Khi in tờ rơi, nội dung nên giới hạn ở những thông tin khách cần nhất: tên sản phẩm, hình ảnh, quy cách, kênh liên hệ. Chữ nhỏ và quá nhiều hình khiến bố cục khó đọc, đặc biệt khi khách chỉ nhìn lướt tại quầy.
Đối với nhà hàng và cơ sở ẩm thực địa phương, menu là ấn phẩm dùng thường xuyên nên cần chú ý độ bền giấy và lớp cán màng chống bẩn. Về cách trình bày menu, bài thiết kế menu để quảng cáo dịch vụ có thêm gợi ý bố cục. Với các ấn phẩm kèm theo như sổ tay, bài kinh nghiệm in sổ tay cho người đặt in lần đầu trình bày các lỗi thường gặp khi chuẩn bị file và chọn giấy.
Đơn vị ở khu vực lân cận cũng có thể tham khảo bài tương tự về dịch vụ in hộp giấy, túi giấy, tem nhãn, tờ rơi ở Bắc Ninh, nơi nội dung được trình bày theo cùng cách tiếp cận.
Yếu tố ảnh hưởng chi phí khi in bao bì và tem nhãn
Chi phí của một đơn hàng bao bì phụ thuộc vào một số yếu tố chính, và việc nắm rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp so sánh các phương án một cách công bằng.
- Loại giấy và định lượng: giấy bìa dày hơn hoặc mặt giấy đặc biệt làm tăng chi phí nguyên liệu.
- Kích thước và kiểu dáng thành phẩm: hộp có cấu trúc phức tạp cần khuôn bế riêng, ảnh hưởng đến chi phí khuôn.
- Số màu và phương pháp in: in offset thường phù hợp khi số lượng lớn, in kỹ thuật số phù hợp số lượng ít hoặc cần nhiều phiên bản.
- Gia công bề mặt: cán màng, ép kim, phủ UV mỗi loại là một công đoạn riêng và cộng vào đơn giá.
- Số lượng: số lượng lớn giúp phân bổ chi phí chuẩn bị, trong khi đơn hàng nhỏ có đơn giá trên mỗi sản phẩm cao hơn.
- Phương thức vận chuyển đến Hải Dương: phụ thuộc khối lượng và cách đóng kiện, được thống nhất khi báo giá.
Quy trình đặt in từ xa dành cho đơn vị tại Hải Dương
In An Anh có xưởng tại Hà Nội và giao hàng toàn quốc, nên đơn vị kinh doanh ở Hải Dương có thể làm việc qua điện thoại và Zalo mà không cần đến xưởng trong giai đoạn đầu. Quy trình thông thường gồm bốn bước.
- Khách hàng gửi yêu cầu: loại ấn phẩm, kích thước, số lượng, chất liệu mong muốn và file thiết kế nếu đã có.
- Xưởng tư vấn phương án kỹ thuật, kiểm tra file và gửi báo giá. Trường hợp chưa có file, xưởng có thể thiết kế hoặc dàn trang từ nội dung và hình ảnh do khách hàng cung cấp.
- Hai bên thống nhất phương án và duyệt mẫu. Với đơn hàng cần kiểm soát màu, xưởng có thể làm bản in thử để khách hàng duyệt trước khi in số lượng lớn.
- Sản xuất, đóng gói và giao hàng đến địa chỉ khách hàng chỉ định, kèm hóa đơn VAT khi có yêu cầu.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá
- Loại ấn phẩm cần in: hộp giấy, túi giấy, tem nhãn, tờ rơi hoặc menu.
- Kích thước thành phẩm, hoặc mẫu hộp, mẫu gói để xưởng đo.
- Số lượng dự kiến cho từng loại, kể cả các mức số lượng muốn so sánh.
- Chất liệu và gia công mong muốn, hoặc mô tả cách sử dụng để xưởng tư vấn.
- File thiết kế, logo, hình ảnh sản phẩm, nội dung bắt buộc trên nhãn.
- Địa chỉ nhận hàng và thời điểm cần có sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị ở Hải Dương có phải đến xưởng để đặt in không?
Không bắt buộc. Việc trao đổi yêu cầu, gửi file và duyệt phương án có thể thực hiện qua điện thoại hoặc Zalo, sau đó hàng được giao đến địa chỉ khách hàng chỉ định. Khách hàng vẫn có thể đến xưởng tại Tân Triều, Hà Nội để xem mẫu giấy và mẫu hoàn thiện khi thuận tiện.
Số lượng đặt tối thiểu là bao nhiêu?
Hộp giấy và túi giấy được nhận từ 200 sản phẩm. Decal giấy và decal kraft được nhận từ 200 tem. Các loại ấn phẩm khác có số lượng tối thiểu riêng, được xác nhận khi báo giá.
Chưa có file thiết kế thì xử lý thế nào?
Khách hàng gửi nội dung, logo và hình ảnh sản phẩm, xưởng sẽ dàn trang hoặc thiết kế theo phạm vi đã thống nhất và chuẩn bị file đầu ra. Xưởng không viết nội dung hộ, nên phần chữ trên tem và hộp cần do đơn vị sản xuất cung cấp.
Để nhận tư vấn và báo giá, đơn vị tại Hải Dương có thể gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội. Dịch vụ thuê in tem nhãn có thể xem thêm tại trang thuê dịch vụ in tem nhãn.