Doanh nghiệp chuẩn bị quà Tết thường phải chọn giữa hai hướng: dùng hộp đựng quà Tết in sẵn theo mẫu có sẵn, hoặc đặt in hộp theo thiết kế riêng của thương hiệu. Lựa chọn phụ thuộc vào số lượng, ngân sách, thời gian chuẩn bị và mức độ cần thể hiện nhận diện thương hiệu trên bộ quà. Bài viết so sánh hai phương án theo từng tiêu chí, nêu lưu ý khi đặt in hộp quà Tết theo yêu cầu và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá.
Hộp đựng quà Tết in sẵn và in theo thiết kế riêng khác nhau thế nào
Hộp quà Tết in sẵn là hộp giấy hoặc hộp carton được sản xuất theo mẫu có sẵn của đơn vị cung cấp, với họa tiết mùa xuân, màu đỏ, vàng, hoa mai, hoa đào hoặc các lời chúc đã được thiết kế trước. Khách hàng chọn mẫu và mua với số lượng cần dùng, có thể bổ sung logo hoặc thông điệp nhỏ lên mẫu hộp có sẵn. Việc có sẵn mẫu hộp, mức độ in thêm logo và số lượng bán lẻ được xác nhận riêng với từng đơn vị cung cấp.
Hộp quà Tết in theo thiết kế riêng là hộp do doanh nghiệp tự xác định ý tưởng, kích thước, kết cấu và hình ảnh, sau đó xưởng in sản xuất đúng theo file thiết kế đã duyệt. Mọi chi tiết từ màu sắc, hoa văn đến vị trí logo đều do doanh nghiệp quyết định, nên hộp phản ánh trực tiếp phong cách thương hiệu.
Ưu điểm và hạn chế của hộp đựng quà Tết in sẵn
Ưu điểm
- Đa dạng mẫu mã: doanh nghiệp chưa có ý tưởng thiết kế vẫn có thể chọn được hộp phù hợp với phong cách quà Tết trong số các mẫu có sẵn.
- Màu sắc và bố cục đã được cân nhắc: các mẫu in sẵn thường theo xu hướng quà Tết nên dễ phù hợp với thị hiếu chung.
- Chi phí trên mỗi hộp thấp hơn: khi hộp được sản xuất theo lô lớn, chi phí khuôn bế và chuẩn bị máy được chia cho nhiều hộp, nên thường thấp hơn so với đặt in một số lượng nhỏ theo thiết kế riêng.
- Chủ động về thời gian: hộp có sẵn có thể được cung cấp nhanh hơn do không phải thiết kế và chạy mẫu, phù hợp khi doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị quà muộn.
Hạn chế
Do nhiều đơn vị cùng dùng một mẫu phổ biến, hộp in sẵn dễ trùng với sản phẩm của đơn vị khác trên thị trường, khó tạo dấu ấn riêng. Vị trí và kích thước logo bổ sung cũng bị giới hạn bởi bố cục có sẵn. Ngoài ra, kích thước hộp cố định nên có thể không vừa với bộ sản phẩm có hình dáng đặc biệt.
Ưu điểm và hạn chế của hộp quà Tết in theo yêu cầu
Ưu điểm
- Nhận diện riêng: thiết kế được xây dựng từ bộ nhận diện của doanh nghiệp nên hộp phản ánh đúng màu sắc, biểu tượng và thông điệp thương hiệu.
- Kích thước phù hợp sản phẩm: hộp được tính theo kích thước thật của bộ quà, giúp hạn chế khoảng trống và vật liệu chèn lót.
- Linh hoạt về kết cấu và gia công: có thể chọn kiểu hộp, loại giấy, cán màng, ép kim, UV theo định vị của bộ quà.
- Đồng bộ với các ấn phẩm khác: hộp, túi giấy, thiệp chúc Tết và tem niêm phong có thể dùng chung bộ hình ảnh.
Hạn chế
- Chi phí trên mỗi hộp cao hơn khi số lượng ít: chi phí chuẩn bị khuôn bế và chạy máy không đổi, nên số lượng càng ít thì chi phí chia cho mỗi hộp càng lớn.
- Cần thời gian chuẩn bị: quy trình gồm hoàn thiện thiết kế, duyệt file, in thử, sản xuất và gia công. Thời gian cụ thể tùy số lượng và quy cách, được thống nhất khi báo giá; doanh nghiệp nên đặt in từ sớm trước mùa cao điểm.
- Phụ thuộc chất lượng thiết kế: mẫu hộp độc đáo nhưng không phù hợp với thị hiếu khách hàng mục tiêu có thể không đạt hiệu quả bán hàng như kỳ vọng, nên cần kiểm tra thiết kế với nhóm khách hàng trước khi sản xuất.
Bảng so sánh hộp quà Tết in sẵn và hộp in theo yêu cầu
| Tiêu chí | Hộp quà Tết in sẵn | Hộp quà Tết in theo thiết kế riêng |
|---|---|---|
| Mẫu mã | Chọn trong các mẫu có sẵn | Thiết kế theo bộ nhận diện của doanh nghiệp |
| Tính khác biệt | Dễ trùng với đơn vị khác | Riêng cho thương hiệu |
| Kích thước và kết cấu | Theo mẫu cố định | Tính theo sản phẩm thực tế |
| Chi phí trên mỗi hộp | Thấp hơn khi mua theo lô | Cao hơn khi số lượng ít, giảm dần khi số lượng tăng |
| Thời gian chuẩn bị | Ngắn hơn nếu mẫu đang có sẵn | Dài hơn do có thiết kế, duyệt file và sản xuất |
| Phù hợp với | Cửa hàng nhỏ, đại lý bán lẻ, nhu cầu cần gấp | Doanh nghiệp có thương hiệu, bộ quà biếu tặng đối tác |
Doanh nghiệp nào nên chọn hộp in sẵn, doanh nghiệp nào nên in theo yêu cầu
Với cửa hàng nhỏ, đại lý bán lẻ hoặc đơn vị cần số lượng ít và phải chuẩn bị trong thời gian ngắn, hộp in sẵn là phương án phù hợp để kiểm soát chi phí. Nếu muốn thể hiện thương hiệu, đơn vị có thể bổ sung logo hoặc thông điệp chúc Tết lên mẫu có sẵn, với điều kiện đơn vị cung cấp hộp xác nhận khả năng in thêm.
Với doanh nghiệp kinh doanh quà Tết có thương hiệu rõ ràng, hoặc cần bộ quà biếu tặng đối tác, khách hàng lớn, hộp in theo thiết kế riêng là lựa chọn hợp lý hơn. Hộp riêng giúp bộ quà đồng bộ với nhận diện thương hiệu, tạo ấn tượng khi nhận và có thể dùng lại trong các mùa sau với điều chỉnh nhỏ. Doanh nghiệp có thể xem xét các tiêu chí dưới đây để quyết định:
- Số lượng cần dùng và khả năng dự báo nhu cầu trước mùa Tết.
- Ngân sách cho mỗi bộ quà và vai trò của hộp trong giá trị cảm nhận của bộ quà.
- Thời gian còn lại đến thời điểm cần giao quà.
- Mức độ quan trọng của nhận diện thương hiệu đối với đối tượng nhận quà.
- Kích thước và hình dáng sản phẩm bên trong có phù hợp với mẫu hộp có sẵn hay không.
Lưu ý khi đặt in hộp đựng quà Tết theo yêu cầu
Chốt kích thước và cấu trúc bên trong hộp
Kích thước hộp nên được tính từ sản phẩm thật đã đóng gói. Với bộ quà gồm nhiều món, cần xác định cách sắp xếp từng món, có cần ngăn chia, khay lót hoặc mút định vị hay không. Hộp quá rộng làm bộ quà xê dịch khi vận chuyển, còn hộp quá chật làm khó lấy sản phẩm và dễ rách mép hộp.
Chọn giấy và gia công phù hợp với bộ quà
Màu đỏ và vàng, nhũ kim loại, họa tiết hoa mai hoa đào là các yếu tố thường gặp ở hộp quà Tết. Giấy couche cho màu in sắc nét, giấy mỹ thuật tạo cảm giác sang trọng, còn ép kim và phủ UV một phần giúp làm nổi logo hoặc họa tiết chính. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng xem trước khi chọn.
Duyệt file và duyệt màu
Màu đỏ đậm và các màu nhũ rất nhạy với sai lệch giữa màn hình và bản in. Với đơn hàng cần kiểm soát màu, bản in thử duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn giúp hạn chế sai lệch. File thiết kế nên ở hệ màu CMYK và có vùng xén (bleed) theo yêu cầu của xưởng.
Đặt in sớm trước mùa cao điểm
Các xưởng in thường có lượng đơn tăng mạnh trước Tết, vì vậy doanh nghiệp nên chốt thiết kế và số lượng sớm để xưởng sắp xếp kế hoạch sản xuất. Thời gian sản xuất cụ thể tùy số lượng và quy cách, được xác nhận khi báo giá.
Mẫu hộp quà Tết và bao bì đi kèm để tham khảo
Các mẫu hộp dưới đây cho thấy những hướng trình bày thường gặp: hộp màu đỏ in hoa mai có cửa sổ trong, bộ hộp và túi giấy cùng họa tiết, hộp nắp cắt khắc họa tiết đặt cạnh các hũ trà. Doanh nghiệp có thể dùng các mẫu này để định hướng về màu sắc, bố cục và kiểu gia công trước khi trao đổi với xưởng.
Ngoài hộp, bộ quà Tết thường có thêm các ấn phẩm đi kèm. Về tem dán trên hộp và hũ quà, có thể tham khảo mẫu tem dán quà Tết và in tem dán hộp mứt Tết. Nếu cần đồng bộ cả thiệp chúc, túi và các ấn phẩm tặng khách hàng, trang in ấn quà tặng sự kiện giới thiệu thêm các hạng mục liên quan. Với các sản phẩm quà theo ngành hàng, các bài về hộp giấy đựng trà hoa vàng và hộp đựng nước hoa chiết minh họa cách thiết kế hộp theo từng loại sản phẩm.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá hộp quà Tết
- Danh sách sản phẩm đặt trong hộp, kèm kích thước từng món.
- Số lượng đặt in; hộp giấy theo yêu cầu tại In An Anh có số lượng tối thiểu 200 sản phẩm.
- Kiểu hộp mong muốn: nắp liền, nắp rời, hộp hai tầng, hộp có ngăn chia, hộp có cửa sổ trong.
- Loại giấy dự kiến và gia công mong muốn như cán màng, ép kim, UV.
- File thiết kế, logo, nội dung chúc Tết cần in, hoặc yêu cầu hỗ trợ dàn trang từ nội dung đã có.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa điểm giao.
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm trang in hộp giấy theo yêu cầu của In An Anh, bài in hộp giấy đựng quà Tết, chuyên mục in hộp giấy và bài năm yếu tố khi đặt thiết kế và in bao bì giấy theo thương hiệu riêng.
Câu hỏi thường gặp về hộp quà Tết in sẵn và in theo yêu cầu
In theo thiết kế riêng có bắt buộc số lượng lớn không
Không có quy định số lượng lớn, nhưng chi phí trên mỗi hộp giảm dần khi số lượng tăng. Hộp giấy theo yêu cầu tại In An Anh có số lượng tối thiểu 200 sản phẩm; đơn giá được báo theo quy cách cụ thể.
Có thể in logo lên hộp có sẵn không
Việc in thêm logo lên mẫu hộp có sẵn phụ thuộc vào đơn vị cung cấp hộp và bố cục của mẫu. Doanh nghiệp nên gửi logo và vị trí mong muốn để được xác nhận khả năng thực hiện trước khi đặt số lượng lớn.
Nên bắt đầu chuẩn bị hộp quà Tết từ khi nào
Với hộp in theo yêu cầu, nên bắt đầu từ giai đoạn chốt danh mục quà, sớm hơn thời điểm cần giao quà để dành thời gian thiết kế, duyệt mẫu, sản xuất và gia công. Thời gian cụ thể được thống nhất khi báo giá.
Để nhận tư vấn và báo giá hộp quà Tết, khách hàng gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Giờ làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Xưởng đặt tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, giao hàng toàn quốc và xuất hóa đơn VAT.