Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 được xác định theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216: mỗi khổ có diện tích bằng một nửa khổ liền trước, trong đó A4 (210 × 297 mm) là khổ phổ biến nhất trong văn phòng và in ấn. Nắm vững bảng kích thước và quy tắc chia khổ giúp doanh nghiệp chọn đúng khổ thành phẩm, chuẩn bị file đúng thông số và hạn chế phần giấy thừa khi đặt in. Bài viết thuộc chuyên mục các bài về kiến thức in ấn, tổng hợp số đo theo milimét, centimét, inch và pixel cùng các lưu ý khi đặt in ấn phẩm.
Khổ giấy A0 đến A7 theo tiêu chuẩn ISO 216
Dãy khổ A trong tiêu chuẩn ISO 216 được xây dựng từ một nguyên tắc hình học đơn giản, nhờ đó các khổ giấy có thể chia nhỏ hoặc ghép lớn mà không làm đổi tỷ lệ trang. Các quy tắc cơ bản gồm:
- Mọi khổ trong dãy A, B và C đều là hình chữ nhật có tỷ lệ hai cạnh bằng căn bậc hai của 2, xấp xỉ 1,414.
- Khổ A0 có diện tích quy định là 1 m², với hai cạnh 841 × 1189 mm.
- Trong cùng dãy, khổ sau có diện tích bằng một nửa khổ trước. Một tờ A0 cắt đôi theo đường song song với cạnh ngắn sẽ cho hai tờ A1, cắt tiếp sẽ cho A2, A3, A4 và các khổ nhỏ hơn.
- Các khổ dãy B có kích thước là trung bình nhân của hai khổ A liên tiếp.
- Các khổ dãy C có kích thước là trung bình nhân của khổ A và khổ B tương ứng.
Theo quy ước, kích thước luôn được viết chiều ngắn trước, chiều dài sau. Vì vậy A4 được ghi là 210 × 297 mm chứ không phải 297 × 210 mm, và A6 được ghi là 105 × 148 mm. Khổ giấy được đặt theo chiều dọc hay chiều ngang là lựa chọn bố cục của từng ấn phẩm, không làm thay đổi tên khổ.
Một điểm dễ nhầm là tên gọi: số hiệu càng nhỏ thì khổ giấy càng lớn. A0 là khổ lớn nhất của dãy, có thể chia thành 2 tờ A1, 4 tờ A2, 8 tờ A3 hoặc 16 tờ A4. Quan hệ này là cơ sở để tính nhanh số lượng tờ thành phẩm có thể lấy ra từ một tờ giấy lớn.
Bảng kích thước khổ giấy in ấn theo mm, cm và inch
Bảng dưới đây tổng hợp kích thước các khổ giấy từ A0 đến A7 theo các đơn vị thường dùng. Số đo theo milimét là số đo chính thức của tiêu chuẩn, các đơn vị còn lại được quy đổi và làm tròn.
| Khổ giấy | Milimét (mm) | Centimét (cm) | Inch | Tương đương số tờ A4 |
|---|---|---|---|---|
| A0 | 841 × 1189 | 84,1 × 118,9 | 33,1 × 46,8 | 16 tờ |
| A1 | 594 × 841 | 59,4 × 84,1 | 23,4 × 33,1 | 8 tờ |
| A2 | 420 × 594 | 42,0 × 59,4 | 16,5 × 23,4 | 4 tờ |
| A3 | 297 × 420 | 29,7 × 42,0 | 11,7 × 16,5 | 2 tờ |
| A4 | 210 × 297 | 21,0 × 29,7 | 8,3 × 11,7 | 1 tờ |
| A5 | 148 × 210 | 14,8 × 21,0 | 5,8 × 8,3 | 1/2 tờ |
| A6 | 105 × 148 | 10,5 × 14,8 | 4,1 × 5,8 | 1/4 tờ |
| A7 | 74 × 105 | 7,4 × 10,5 | 2,9 × 4,1 | 1/8 tờ |
Các khổ nhỏ hơn A7 vẫn tiếp tục theo quy tắc chia đôi: A8 là 52 × 74 mm, A9 là 37 × 52 mm và A10 là 26 × 37 mm. Những khổ này thường gặp ở thẻ, nhãn nhỏ và phiếu ghi chú.
Cách tính nhanh kích thước khổ giấy in ấn
Chỉ cần nhớ kích thước A4, người làm hồ sơ in có thể suy ra các khổ còn lại. Để đi lên khổ lớn hơn, lấy chiều dài của khổ hiện tại làm chiều ngắn của khổ mới và nhân đôi chiều ngắn cũ làm chiều dài mới: A4 có 210 × 297 mm thì A3 có 297 × 420 mm. Để đi xuống khổ nhỏ hơn, chia đôi chiều dài: A4 có chiều dài 297 mm nên A5 có chiều ngắn là 297 chia 2, làm tròn xuống thành 148 mm, và chiều dài là 210 mm.
Việc làm tròn xuống đến milimét là lý do các số đo như 148 mm hay 74 mm không phải số chẵn đúng một nửa. Khi cộng gộp hoặc cắt từ khổ lớn, sai khác này rất nhỏ nhưng vẫn cần tính đến khi thiết kế ấn phẩm có nhiều chi tiết sát mép.
Dãy khổ B, dãy khổ C và khổ phong bì
Ngoài dãy A, tiêu chuẩn ISO còn có dãy B dùng cho áp phích, sách và một số loại hồ sơ, và dãy C dùng chủ yếu cho phong bì. Một số khổ thường gặp là B4 (250 × 353 mm), B5 (176 × 250 mm), C5 (162 × 229 mm) và C6 (114 × 162 mm). Phong bì C5 vừa một tờ A5 hoặc tờ A4 gấp đôi, phong bì C6 vừa một tờ A6 hoặc tờ A4 gấp bốn. Khổ DL (110 × 220 mm) là khổ phong bì dài, phù hợp với tờ A4 gấp ba.
Khi đặt in phong bì, tiêu đề thư hoặc hồ sơ gửi qua đường bưu điện, doanh nghiệp nên chốt khổ phong bì trước rồi mới quy định khổ giấy bên trong, để tránh trường hợp tờ giấy gấp không vừa phong bì đã đặt.
Chọn khổ giấy phù hợp cho từng loại ấn phẩm
Việc chọn khổ giấy phụ thuộc vào mục đích sử dụng, lượng thông tin cần trình bày, cách phân phát và ngân sách. Một số gợi ý thường được áp dụng:
- A0, A1: áp phích lớn, bản vẽ kỹ thuật, bảng thông tin triển lãm, báo tường. Máy in văn phòng thông thường không hỗ trợ các khổ này, cần dịch vụ in khổ lớn.
- A2, A3: poster, sơ đồ, lịch tờ, bản vẽ chi tiết và tờ rơi quảng cáo có hình ảnh lớn.
- A4: hợp đồng, báo cáo, hồ sơ năng lực, catalogue, tờ rơi và hầu hết ấn phẩm văn phòng. Trang ấn phẩm văn phòng tại In An Anh tổng hợp các nhóm sản phẩm thường dùng khổ này.
- A5: tờ rơi phát tay, phiếu thu, sổ tay, brochure ngắn và thư mời.
- A6, A7: bưu thiếp, thiệp cảm ơn, thẻ tên, phiếu hướng dẫn nhỏ và voucher.
Với tờ rơi, việc chọn A3, A4 hay A5 nên dựa trên lượng thông tin về sản phẩm và dịch vụ, cách phân phát (phát tay, để quầy, kẹp hóa đơn) và số lượng cần in. Khổ nhỏ hơn thường tiết kiệm giấy và chi phí vận chuyển, khổ lớn cho phép trình bày nhiều hình ảnh hơn. Với tem nhãn dán, kích thước không theo dãy A mà theo mặt phẳng dán trên sản phẩm; nội dung này được hướng dẫn riêng trong bài về kích thước tem nhãn sản phẩm chuẩn.
Kích thước khổ giấy A4 theo pixel và độ phân giải
Pixel không phải đơn vị chiều dài cố định, vì số pixel của một khổ giấy phụ thuộc vào độ phân giải (PPI, số điểm ảnh trên mỗi inch). Cùng một tờ A4 nhưng ở độ phân giải khác nhau sẽ có tổng số pixel khác nhau. Bảng dưới đây liệt kê các giá trị thường dùng khi chuẩn bị ảnh và file thiết kế:
| Khổ giấy | 72 PPI | 150 PPI | 300 PPI |
|---|---|---|---|
| A4 (210 × 297 mm) | 595 × 842 px | 1240 × 1754 px | 2480 × 3508 px |
| A3 (297 × 420 mm) | 842 × 1191 px | 1754 × 2480 px | 3508 × 4961 px |
| A5 (148 × 210 mm) | 420 × 595 px | 874 × 1240 px | 1748 × 2480 px |
| A6 (105 × 148 mm) | 298 × 420 px | 620 × 874 px | 1240 × 1748 px |
Đối với in offset, độ phân giải tối thiểu của hình ảnh thường được khuyến nghị là 300 PPI tính theo kích thước in thực tế. Ảnh lấy từ web thường chỉ có 72 PPI nên khi phóng lên khổ in sẽ bị vỡ hạt. Chi tiết về kích thước A4 theo pixel được trình bày đầy đủ hơn trong bài kích thước giấy A4 theo pixel.
Với tài liệu soạn trong Word hoặc các phần mềm văn phòng, nên kiểm tra mục Paper Size để chắc chắn khổ giấy là A4 (21 × 29,7 cm) vì một số bản cài đặt mặc định dùng khổ Letter (215,9 × 279,4 mm). Khổ Letter ngắn hơn A4 một chút ở chiều dài và rộng hơn một chút ở chiều ngắn, nên file chuyển sang in khổ A4 có thể bị xô lệch lề, ngắt trang khác với bản thảo.
Khổ thành phẩm, vùng xén và khổ giấy in offset
Khổ thành phẩm là kích thước ấn phẩm sau khi cắt, còn khổ in là kích thước tờ giấy đi qua máy in. Nhà in thường in nhiều ấn phẩm trên một tờ lớn rồi xén về kích thước thành phẩm, thao tác sắp xếp này gọi là bình trang. Khổ thành phẩm càng khớp với cách chia tờ giấy lớn thì phần giấy thừa càng ít, từ đó chi phí giấy trên mỗi sản phẩm được tối ưu. Các khổ ISO như A4, A5 thường dễ bình trang hơn các khổ tự đặt.
Khi chuẩn bị file, cần thêm vùng xén (bleed) quanh ấn phẩm, thường là 3 mm mỗi cạnh, để khi xén không bị lộ viền trắng. Nội dung quan trọng như chữ và logo nên đặt cách mép thành phẩm tối thiểu khoảng 3 đến 5 mm. Màu của file cần được chuyển sang CMYK, như được giải thích trong bài mô hình màu CMYK trong in ấn, để hạn chế sai lệch giữa màn hình và bản in.
Loại giấy cũng ảnh hưởng đến cảm quan của khổ thành phẩm. Giấy có định lượng cao cho cảm giác cứng cáp và giữ form tốt hơn ở các khổ lớn như A3, A4. Để cân nhắc chất liệu, có thể tham khảo hai bài về giấy Couche và giấy Ivory, hai chất liệu phổ biến cho tờ rơi, catalogue và hộp giấy.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá
Để xưởng tính phương án và chi phí chính xác, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Khổ thành phẩm (A4, A5 hoặc kích thước tự đặt) và chiều đặt giấy, dọc hay ngang.
- Số lượng cần in và số lượng mẫu khác nhau nếu có nhiều phiên bản.
- Loại giấy và định lượng mong muốn; nếu chưa chọn được, có thể xem mẫu giấy thực tế tại xưởng.
- Số mặt in và số màu: in một mặt hay hai mặt, in màu CMYK hay có màu pha.
- Gia công sau in như cán màng, bế, gấp, đóng gáy hoặc ép kim.
- File thiết kế đã có vùng xén 3 mm, định dạng PDF hoặc file gốc kèm font và ảnh liên kết.
- Địa điểm giao hàng và thời điểm cần nhận.
Câu hỏi thường gặp về khổ giấy in ấn
Khổ giấy A6 là 105 × 148 mm hay 148 × 105 mm?
Theo quy ước ISO 216, kích thước được viết theo thứ tự chiều ngắn trước, chiều dài sau, nên A6 là 105 × 148 mm. Nếu đặt giấy theo chiều ngang, kích thước vẫn là A6 nhưng hướng trình bày được gọi là khổ ngang. Khi gửi yêu cầu in, nên ghi rõ cả kích thước lẫn chiều đặt để xưởng không hiểu nhầm.
File thiết kế khổ A4 có in được sang khổ A3 không?
Về tỷ lệ thì có, vì A4 và A3 cùng tỷ lệ căn bậc hai của 2, nên phóng to không làm méo trang. Tuy nhiên độ phân giải hình ảnh sẽ giảm khi phóng lớn: ảnh 300 PPI ở khổ A4 chỉ còn khoảng 212 PPI ở khổ A3. Nếu dự định in ở nhiều khổ, nên thiết kế ngay từ khổ lớn nhất.
Vì sao khổ thành phẩm lại nhỏ hơn khổ giấy ghi trong báo giá?
Báo giá thường tính theo khổ giấy in hoặc khổ giấy nguyên liệu, trong khi thành phẩm là kích thước sau khi xén bỏ phần vùng xén và lề kỹ thuật. Đơn vị đặt in nên xác nhận với xưởng cả khổ thành phẩm lẫn cách bình trang để hiểu rõ cách tính số lượng và chi phí giấy.
Doanh nghiệp cần tư vấn khổ giấy phù hợp hoặc kiểm tra file trước khi in có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.