Các loại bao bì phổ biến hiện nay gồm hộp giấy, bao bì trang trí cho quà tặng cao cấp, bao bì dạng túi hoặc gói kín, chai lọ, lon và hộp tròn, bao bì sáng tạo và bao bì hướng đến bền vững. Mỗi loại phù hợp với một nhóm sản phẩm, một kênh bán hàng và một mức đầu tư khác nhau, nên việc lựa chọn cần dựa trên tính chất sản phẩm, cách khách hàng tiếp cận sản phẩm và hình ảnh thương hiệu muốn truyền tải. Bài viết giới thiệu từng loại, những điểm cần lưu ý khi thiết kế và in, cùng các thông tin cần chuẩn bị khi đặt in bao bì.
Nhận diện thương hiệu trên bao bì đến từ hai thành phần: loại bao bì được chọn và thiết kế đặt trên đó. Nhiều thương hiệu lớn được nhận ra từ xa chỉ nhờ màu sắc và hình dáng bao bì, vì vậy việc chọn loại bao bì cần được xem như một quyết định thương hiệu, không chỉ là quyết định kỹ thuật.
Ba tầng bao bì: bao bì ngoài, bao bì trong và bao bì sản phẩm
Trước khi đi vào từng loại, cần phân biệt ba tầng bao bì cùng tồn tại trong chuỗi từ nhà sản xuất đến khách hàng. Mỗi tầng có vai trò riêng và yêu cầu in ấn khác nhau.
Bao bì ngoài
Đây là tầng bền nhất, thường là thùng hoặc hộp chịu tải có nhiệm vụ bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, ẩm và ép khi xếp chồng trong kho hoặc khi vận chuyển. Thông tin in trên bao bì ngoài chủ yếu phục vụ logistics, gồm tên hàng, số lượng, hướng dẫn xếp dỡ và mã nhận diện lô hàng.
Bao bì trong
Bao bì trong là lớp đệm giữa sản phẩm và bao bì ngoài, ví dụ giấy chèn, khay định hình, tấm ngăn hoặc màng đệm khí dùng cho hàng dễ vỡ. Lớp này ít khi được in nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ hư hỏng trong quá trình giao hàng.
Bao bì sản phẩm
Đây là lớp tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm và là phần khách hàng nhìn thấy, cầm nắm đầu tiên, chẳng hạn hộp đựng sản phẩm, chai kèm nhãn, túi đựng hoặc lớp bảo vệ bọc ngoài thiết bị điện tử. Phần lớn công việc thiết kế và in ấn thương hiệu tập trung vào tầng này.
Bảy loại bao bì phổ biến và đặc điểm của từng loại
Hộp giấy và hộp carton
Khi nói đến hộp giấy, cần hiểu theo nghĩa rộng: mọi dạng hộp là thùng chứa kín có thành cứng để bảo vệ nội dung bên trong, kể cả hộp không vuông vức hoặc làm từ bìa cứng. Hộp giấy là một trong những loại bao bì phổ biến nhất vì dễ sử dụng, dễ xếp vào thùng vận chuyển và đứng ổn định trên kệ nhờ đáy phẳng và các cạnh vững. Bề mặt phẳng, cứng của hộp cũng là nền thuận lợi để in logo, hình ảnh và thông tin sản phẩm.
Hình dạng hộp có thể trở thành yếu tố nhận diện. Hộp bế theo hình riêng, hộp có cửa sổ trong suốt hoặc hộp nắp từ tạo điểm nhấn khi trưng bày trên kệ. Khi thiết kế, cần xác định mặt nào của hộp khách hàng nhìn thấy trước: mặt trước khi hộp đặt trên kệ, hay mặt trên khi hộp được lấy ra từ thùng vận chuyển. Thông tin quan trọng nhất cần đặt ở mặt đó.
Về gia công, hộp giấy thường kết hợp cán màng, ép kim, phủ UV cục bộ và bế tại xưởng để tạo hiệu ứng bề mặt. Dịch vụ in hộp giấy tại In An Anh áp dụng số lượng tối thiểu từ 200 sản phẩm.
Bao bì trang trí cho quà tặng và sản phẩm cao cấp
Nhóm này gồm các lớp bao ngoài mang tính trang trí như ống giấy bọc hộp (sleeve), nhãn dán, ruy băng, giấy lụa, túi dây rút hoặc túi giấy. Lớp bao này có thể thiết kế tương đối tự do, giúp thể hiện cá tính thương hiệu và tạo cảm giác chăm chút khi khách hàng nhận sản phẩm, đặc biệt với trang sức, mỹ phẩm, quà tặng và đặc sản cao cấp.
Chất liệu cần phù hợp với sản phẩm bên trong. Hộp trang sức cao cấp có thể dùng lớp lót vải nhung, trong khi bánh hoặc thực phẩm nóng cần giấy chống thấm dầu mỡ ở lớp tiếp xúc. Do lớp trang trí thường mỏng nên hầu như không thể đứng độc lập, cần được thiết kế đi cùng một lớp bao bì cứng bên trong hoặc bên ngoài. Với nhu cầu túi đựng quà, xem thêm dịch vụ in túi giấy theo yêu cầu.
Bao bì dạng túi và gói kín
Túi và gói kín, trong đó có dạng hút chân không hoặc hàn kín mép, được dùng rộng rãi cho thực phẩm, đồ ăn nhẹ, mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc da. Ưu điểm của loại bao bì này là nhẹ, tiết kiệm không gian khi vận chuyển và có thể hạn chế tiếp xúc với không khí, giúp sản phẩm giữ chất lượng lâu hơn tùy cấu tạo màng.
Điểm cần lưu ý là bề mặt túi mềm và không phẳng, nên hình in có thể biến dạng khi túi đầy hoặc khi hút chân không. Thiết kế cần tính đến vị trí mép hàn, nếp gấp và khu vực để tem nhãn. Trong thực tế, nhiều đơn vị kết hợp túi với tem nhãn dán thông tin sản phẩm, hoặc đặt túi trong hộp giấy để tăng độ nhận diện khi bán lẻ. Phần nhãn dán và hộp giấy là những hạng mục xưởng có thể thực hiện, chi tiết xem tại trang in ấn bao bì đóng gói.
Ngành thực phẩm có thêm yêu cầu về ghi nhãn và vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, nội dung này được phân tích trong bài bao bì thực phẩm là gì và các lưu ý cho ngành thực phẩm.
Chai và lọ đựng sản phẩm
Chai lọ là lựa chọn thông dụng khi sản phẩm ở dạng lỏng, kem, gel hoặc thực phẩm bổ sung. Khi thiết kế nhãn cho chai, cần tính đến hình dạng thân chai vì nhãn phải bám theo bề mặt cong. Doanh nghiệp có thể dùng chai tiêu chuẩn có sẵn trên thị trường để tối ưu chi phí, hoặc đầu tư khuôn chai riêng để tạo hình dáng nhận diện, nhưng phương án thứ hai đòi hỏi ngân sách và số lượng đặt hàng lớn hơn.
Ngoài nhãn, cần quyết định kiểu đóng nắp: nắp vặn, nút chai, nắp bật hoặc nắp bơm. Mỗi kiểu ảnh hưởng đến cách bảo quản, độ kín và cả trải nghiệm sử dụng. Chất liệu nhãn dán cũng cần chọn theo môi trường sử dụng: decal giấy phù hợp sản phẩm khô, ít tiếp xúc nước, còn decal nhựa chịu ẩm và dầu tốt hơn nên thường dùng cho chai chứa chất lỏng, dầu gội hoặc sản phẩm để trong môi trường lạnh. Thông tin chi tiết về nhãn chai xem tại trang in tem dán chai nhựa. Với sản phẩm cần xác thực nguồn gốc, doanh nghiệp có thể tham khảo bài tìm hiểu về tem chống hàng giả và các loại tem hiện có.
Với mỹ phẩm, yêu cầu về thông tin trên nhãn, kích thước chữ và chất liệu chịu dầu thường nghiêm ngặt hơn, có thể tham khảo các hướng dẫn cơ bản khi thiết kế bao bì đựng mỹ phẩm.
Lon và hộp tròn
Lon kim loại thường được chọn cho đồ uống và một số thực phẩm chế biến. Đối với sản phẩm dạng lỏng không dùng chai, lon là phương án phổ biến, còn với sản phẩm khác lon vẫn dùng được nhưng không phải lúc nào cũng là phương án phù hợp. Thách thức chính khi thiết kế lon là hình dạng: dù là lon cao, lon thấp, lon hình trụ gầy hay lon miệng rộng, hình in phải bám theo đường cong của thân lon và bố cục cần đọc được từ nhiều góc nhìn.
Một biến thể là lon dẹt, chẳng hạn hộp thiếc đựng cá hoặc thực phẩm đóng hộp dạng phẳng. Việc thiết kế lon dẹt gần với thiết kế hộp hơn vì người thiết kế làm việc trên bề mặt nhãn phẳng. Loại gần với lon nữa là hộp trụ tròn có nắp, hay dùng cho cà phê, trà, hạt, bột dinh dưỡng và các sản phẩm cần giữ độ tươi. Hộp trụ có thể tái sử dụng sau khi dùng hết sản phẩm, đây là điểm cộng với các thương hiệu muốn kéo dài thời gian khách hàng tiếp xúc với bao bì.
Bao bì sáng tạo
Bao bì sáng tạo là nhóm làm khác biệt bằng hình thức, câu chuyện hoặc cách trình bày bất thường. Cách tiếp cận này giúp thương hiệu thể hiện cá tính, tạo thiện cảm với nhóm khách hàng mục tiêu và có thể góp phần xây dựng lòng trung thành khi mang lại trải nghiệm đáng nhớ. Tuy nhiên, bao bì sáng tạo cần giữ được các chức năng cơ bản: bảo vệ sản phẩm, hiển thị đủ thông tin theo quy định và dễ đưa vào chuỗi phân phối.
Về chi phí, các ý tưởng đặc biệt thường kéo theo khuôn bế riêng, chất liệu khác thường hoặc quy trình gia công nhiều bước, vì vậy cần trao đổi với xưởng từ giai đoạn phác thảo để đánh giá khả năng sản xuất. Tham khảo ý tưởng tại bài hơn 40 ý tưởng thiết kế bao bì sáng tạo.
Bao bì bền vững
Bao bì bền vững là xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm, thể hiện qua việc giảm lượng vật liệu sử dụng mà vẫn giữ khả năng bảo vệ sản phẩm, ưu tiên vật liệu có thể tái chế hoặc từ nguồn tái chế, và xây dựng quy trình sản xuất hạn chế chất thải. Với bao bì giấy, các hướng thường gặp gồm dùng giấy kraft, giảm số lớp gia công bề mặt khó tách và thiết kế hộp vừa khít sản phẩm để giảm vật liệu đệm.
Khi truyền thông về tính bền vững, thương hiệu nên chỉ nêu những thông tin kiểm chứng được và có thể in hướng dẫn phân loại hoặc tái sử dụng trên bao bì. Ngày càng có nhiều người mua quan tâm đến yếu tố này khi lựa chọn sản phẩm, nên đây là nội dung đáng được cân nhắc ngay từ giai đoạn chọn chất liệu.
Tiêu chí chọn loại bao bì phù hợp với sản phẩm
Việc chọn loại bao bì nên được xem xét trên các tiêu chí sau: khả năng bảo vệ sản phẩm trong điều kiện bảo quản và vận chuyển thực tế; kênh bán hàng (bán lẻ trên kệ, thương mại điện tử, quà tặng doanh nghiệp); thông tin bắt buộc phải thể hiện theo quy định áp dụng cho ngành hàng; ngân sách và số lượng đặt hàng; cuối cùng là yêu cầu nhận diện thương hiệu. Bảng dưới đây gợi ý nhóm bao bì thường được cân nhắc cho một số loại sản phẩm.
| Nhóm sản phẩm | Loại bao bì thường dùng | Lưu ý khi thiết kế và in |
|---|---|---|
| Thực phẩm khô, bánh kẹo | Hộp giấy, túi kín, hộp trụ | Chọn vật liệu phù hợp tiếp xúc thực phẩm, chừa khu vực ghi thành phần và hạn dùng |
| Mỹ phẩm, chăm sóc cá nhân | Hộp giấy, chai lọ, tuýp | Nhãn chịu ẩm và dầu, bố cục thông tin đủ rõ trên diện tích nhỏ |
| Đồ uống | Chai, lon, hộp giấy đựng chai | Nhãn bám theo thân cong, vật liệu nhãn phù hợp môi trường lạnh hoặc ẩm |
| Quà tặng, sản phẩm cao cấp | Hộp cứng, túi giấy, bao bì trang trí | Chú trọng gia công bề mặt như ép kim, UV cục bộ, cán màng mờ |
| Hàng bán qua thương mại điện tử | Hộp carton, hộp giấy kèm tem niêm phong | Ưu tiên độ bền khi vận chuyển, in thông tin ngắn gọn và dễ quét mã |
Về chất liệu cho từng loại bao bì giấy, bài tìm hiểu chất liệu phù hợp với bao bì cung cấp thêm thông tin để so sánh trước khi quyết định.
Nhận diện thương hiệu và thiết kế bao bì đồng bộ
Bộ nhận diện thương hiệu là tập hợp các yếu tố như bảng màu, phông chữ, ấn phẩm in và hiện diện trên nền tảng số, và thiết kế bao bì là một phần của bộ này. Khi doanh nghiệp có nhiều dòng sản phẩm với nhiều loại bao bì khác nhau, nên dùng chung bảng màu, phông chữ và bố cục chủ đạo, nhưng điều chỉnh theo từng dạng bao bì. Ví dụ, một thương hiệu trà có thể giữ nguyên bảng màu và phông chữ cho túi trà lá rời và cho các túi lọc đóng gói riêng, chỉ thay đổi bố cục theo kích thước từng loại.
Sản phẩm có nhiều thành phần cần được xem như một hệ bao bì thống nhất. Chẳng hạn, đồ thủy tinh thủ công có thể được đặt trong hộp giấy riêng, lót giấy nhàu để hạn chế va đập khi vận chuyển, và kèm một tấm thiệp hướng dẫn bảo quản. Khi các lớp này dùng chung ngôn ngữ thiết kế, khách hàng cảm nhận trải nghiệm mở hộp liền mạch. Bao bì cần nâng cao trải nghiệm với sản phẩm, không nên lấn át sản phẩm hoặc gây khó khăn khi sử dụng.
Để biết cách bao bì hỗ trợ phát triển thương hiệu, xem thêm bài in bao bì phát triển thương hiệu. Đối với nhãn dán trên bao bì, các lựa chọn vật liệu trong suốt được phân tích tại bài viết tại sao in decal trong là xu hướng bao bì hiện đại.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in bao bì giấy
Để xưởng đề xuất phương án và báo giá cho hộp giấy hoặc túi giấy, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Loại bao bì cần in và kiểu dáng mong muốn (hộp gấp dán, hộp nắp gập, hộp cứng, túi giấy).
- Kích thước sản phẩm bên trong hoặc kích thước thành phẩm mong muốn.
- Số lượng cần in, tính cả khả năng đặt lặp lại.
- Chất liệu giấy mong muốn hoặc mô tả sản phẩm để được tư vấn chất liệu.
- Phương án gia công: cán màng, ép kim, phủ UV, bế hình riêng.
- File thiết kế hoặc nội dung và hình ảnh để dàn trang.
- Thời điểm cần sử dụng và địa chỉ nhận hàng.
Với đơn hàng yêu cầu kiểm soát màu sắc, nên trao đổi trước phương án duyệt bản in thử để thống nhất màu thương hiệu trước khi sản xuất số lượng lớn.
Hỏi đáp về lựa chọn bao bì sản phẩm
Sản phẩm mới nên chọn loại bao bì nào?
Nên bắt đầu từ tính chất sản phẩm và kênh bán hàng. Sản phẩm khô, quà tặng thường phù hợp hộp giấy hoặc túi giấy; sản phẩm dạng lỏng cần chai lọ hoặc lon; sản phẩm bán qua thương mại điện tử cần ưu tiên độ bền khi vận chuyển. Sau đó mới đến yếu tố nhận diện và ngân sách.
Hộp giấy và túi giấy in tại In An Anh có số lượng tối thiểu không?
Hộp giấy và túi giấy tại In An Anh nhận từ 200 sản phẩm. Với số lượng nhỏ hơn, khách hàng có thể trao đổi trực tiếp để được tư vấn phương án phù hợp.
Bao bì có cần in thử trước khi sản xuất số lượng lớn không?
Với đơn hàng yêu cầu kiểm soát màu sắc, nên có bản in thử để duyệt màu trước khi in số lượng lớn. Bản in thử giúp hạn chế sai lệch màu giữa thiết kế trên màn hình và thành phẩm thực tế.
Đặt in bao bì giấy và nhãn dán tại In An Anh
In An Anh trực tiếp sản xuất tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, với 13 năm làm nghề, thực hiện in offset và in kỹ thuật số, cán màng, ép kim, UV và bế ngay tại xưởng. Xưởng giao hàng toàn quốc, xuất hóa đơn VAT, tư vấn và báo giá miễn phí.
Khách hàng gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn. Giờ làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.