Tem QR Code là nhãn dán có in mã hai chiều để điện thoại hoặc máy quét đọc được đường dẫn, văn bản hay mã sản phẩm. Một tem QR quét ổn định cần đủ kích thước, độ tương phản và vùng trống xung quanh, còn phần thiết kế đẹp chỉ nên thêm vào khi không làm mất các yếu tố đó. Bài viết trình bày đặc điểm của QR Code, cách thiết kế tem để quét tốt, những lỗi thường gặp và thông tin cần chuẩn bị khi đặt in tem QR Code tại In An Anh.
Tem QR Code là gì và dùng vào việc gì
QR Code là mã ma trận hai chiều theo tiêu chuẩn ISO/IEC 18004. Mã có ba ô vuông lớn ở ba góc giúp thiết bị xác định vị trí và hướng, phần còn lại là các ô nhỏ mã hóa dữ liệu. So với mã vạch một chiều, QR chứa được nhiều dữ liệu hơn và đọc được bằng camera điện thoại, nên được dùng rộng rãi trong truy xuất nguồn gốc nông sản và thực phẩm, dẫn đến trang giới thiệu sản phẩm, trang đăng ký bảo hành, hướng dẫn sử dụng, hoặc quản lý kho và tài sản nội bộ.
Dữ liệu trong mã có thể là mã tĩnh hoặc mã động. Mã tĩnh ghi trực tiếp nội dung vào ô điểm, không đổi được sau khi in. Mã động ghi một đường dẫn ngắn do dịch vụ quản lý chuyển hướng, cho phép thay đổi trang đích về sau mà không in lại tem, nhưng phụ thuộc vào việc dịch vụ chuyển hướng còn hoạt động. Doanh nghiệp cần cân nhắc điều này trước khi in số lượng lớn.
Ưu điểm và hạn chế của tem QR Code
QR Code có dung lượng dữ liệu lớn, đọc được từ nhiều góc nghiêng và có khả năng sửa lỗi nên vẫn quét được khi một phần mã bị mờ hoặc xước. Mã này có bốn mức sửa lỗi là L, M, Q và H; mức càng cao thì chịu hỏng hóc càng tốt nhưng mã càng dày và cần kích thước lớn hơn. Việc quét bằng điện thoại không cần thiết bị chuyên dụng, thuận tiện cho khách hàng cuối.
Hạn chế gồm hai điểm. Thứ nhất, nội dung càng dài thì mã càng dày, các ô điểm càng nhỏ và càng khó quét khi in trên tem nhỏ. Thứ hai, tem QR chỉ có giá trị khi trang đích còn hoạt động và nội dung được quản lý; một đường dẫn hỏng sẽ làm tem mất tác dụng dù in đẹp.
Tem QR Code phù hợp và chưa phù hợp với trường hợp nào
Tem QR phù hợp với bao bì sản phẩm cần dẫn đến thông tin chi tiết, tem truy xuất nguồn gốc, tem bảo hành điện tử, nhãn tài sản và nhãn lô hàng. Với nhu cầu bảo hành, khách hàng có thể xem thêm dịch vụ in tem bảo hành tại In An Anh, vì tem bảo hành thường kết hợp mã QR với số serial riêng cho từng sản phẩm.
Tem QR ít phù hợp khi diện tích dán quá nhỏ so với lượng dữ liệu cần mã hóa, khi bề mặt dán cong gắt hoặc nhăn làm méo mã, hoặc khi nơi quét không có tín hiệu mạng mà mã lại chỉ chứa đường dẫn. Trường hợp thiết bị quét tại kho chỉ hỗ trợ mã một chiều, tem mã vạch Code 128 sẽ phù hợp hơn; nội dung này được nêu rõ tại dịch vụ in tem barcode của In An Anh.
Thiết kế tem QR Code để quét ổn định
| Yếu tố | Yêu cầu thường áp dụng | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Vùng yên tĩnh | Chừa viền trắng quanh mã, tối thiểu bốn ô điểm theo tiêu chuẩn | Đặt chữ, đường viền hoặc hình nền sát mã |
| Độ tương phản | Ô điểm tối trên nền sáng; ô điểm phải đậm hơn nền rõ rệt | Mã sáng trên nền tối, hoặc dùng hai màu có độ sáng gần nhau |
| Kích thước | Đủ lớn so với khoảng cách quét; quy tắc ước lượng thường dùng là khoảng cách quét chia cho mười | Thu nhỏ mã để vừa bố cục |
| Ba ô định vị ở góc | Giữ nguyên hình vuông, không đổi hình dạng hoặc che phủ | Bo tròn hoặc chèn logo lên góc |
| Dữ liệu | Đường dẫn ngắn, mức sửa lỗi vừa đủ | URL dài kèm nhiều tham số |
Khi đặt logo giữa mã, logo cần nằm trong phần mà mức sửa lỗi cho phép che, thường chỉ chiếm một diện tích nhỏ ở tâm, và mã phải được quét thử lại sau khi chèn. Màu sắc thương hiệu có thể dùng cho ô điểm nếu độ tương phản với nền vẫn đủ rõ; nhiều thiết bị đọc mã kém hơn khi gặp màu sáng như vàng nhạt hoặc xanh nhạt.
Chuẩn bị file và thông tin để nhận báo giá in tem QR Code
Khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin dưới đây để xưởng tư vấn nhanh và chính xác:
- Nội dung mã hóa: đường dẫn, văn bản hoặc số điện thoại; nếu mỗi tem một mã khác nhau thì kèm danh sách dữ liệu dạng Excel hoặc CSV. In biến đổi dữ liệu được xác nhận khi báo giá.
- Mục đích sử dụng và bề mặt dán: trong nhà hay ngoài trời, dán lên giấy, nhựa, kim loại hay thùng carton, để chọn vật liệu và keo.
- Kích thước tem và khoảng cách quét dự kiến.
- File logo, nền thiết kế nếu cần đặt trong tem; xưởng có thể hỗ trợ dàn trang từ nội dung khách hàng cung cấp.
- Số lượng. Decal giấy và decal kraft nhận từ 200 tem; tem vỡ từ 500 tem; các chất liệu khác tùy theo từng sản phẩm.
In An Anh sản xuất bằng in offset và in kỹ thuật số, có bản in thử để duyệt trước khi in toàn bộ đơn. Khách hàng nên quét thử bản in thử bằng nhiều dòng điện thoại và ứng dụng quét khác nhau, đồng thời thử ở khoảng cách và điều kiện ánh sáng thực tế nơi tem sẽ được sử dụng.
Hỏi đáp về in tem QR Code
Vì sao tem QR in ra đẹp nhưng quét không được?
Nguyên nhân thường gặp là mã quá dày do đường dẫn dài, mã bị thu nhỏ, viền trắng quanh mã bị thiếu, độ tương phản thấp hoặc ba ô định vị bị chỉnh sửa. Việc rút gọn nội dung và quét thử trước khi in thường xử lý được phần lớn các lỗi này.
Có thể đổi màu hoặc chèn logo vào mã QR không?
Có thể trong giới hạn nhất định: giữ ô điểm tối hơn nền, giữ nguyên ba góc định vị, và chỉ đặt logo nhỏ ở tâm. Mọi thiết kế sáng tạo đều cần quét thử trước khi duyệt in.
Một tem QR có thể in trên những vật liệu nào?
Phổ biến nhất là decal giấy và decal nhựa. Các vật liệu đặc biệt hoặc yêu cầu chịu môi trường khắc nghiệt được xác nhận khi báo giá và nên dán thử mẫu trước khi đặt số lượng lớn.
Khách hàng gửi nội dung mã, kích thước, vật liệu và số lượng qua Zalo https://zalo.me/0934510662 hoặc hotline 0934 510 662 để In An Anh tư vấn và báo giá miễn phí. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, giao hàng toàn quốc.