In tờ rơi lấy gấp là nhu cầu của các đơn vị cần ấn phẩm quảng cáo cho một sự kiện, một đợt mở bán hoặc một chiến dịch có thời điểm cố định. Với đơn hàng loại này, cách rút ngắn thời gian hiệu quả nhất là chọn đúng phương án in (thường là in kỹ thuật số với số lượng ít), chuẩn bị file đúng kỹ thuật và thống nhất quy cách ngay từ lần trao đổi đầu tiên. Bài viết trình bày các yếu tố cần xác định khi đặt in tờ rơi tại Hà Nội, từ kích thước, chất liệu giấy, gia công đến thông tin cần cung cấp để nhận báo giá.
In tờ rơi lấy gấp phù hợp với những đơn hàng nào
Tờ rơi là ấn phẩm tiếp thị phổ biến của các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ và đơn vị tổ chức sự kiện. Chi phí cho mỗi tờ thấp, nội dung có thể thay đổi theo từng đợt và khả năng tiếp cận trực tiếp người nhận tốt, nên tờ rơi thường được dùng để giới thiệu sản phẩm mới, thông báo chương trình bán hàng, mời tham dự sự kiện hoặc cung cấp thông tin liên hệ.
Đơn hàng cần tiến độ gấp thường rơi vào các tình huống sau: tờ rơi cho một sự kiện sắp diễn ra, tờ rơi phát tại điểm bán trong dịp cao điểm, tờ rơi cập nhật thông tin sau khi nội dung cũ thay đổi, hoặc tờ rơi in thử để kiểm tra mẫu trước khi in số lượng lớn. Trong các trường hợp này, doanh nghiệp thường cần số lượng không lớn, nên in kỹ thuật số là phương án phù hợp vì không phải chuẩn bị bản kẽm như in offset.
Thời gian sản xuất của từng đơn phụ thuộc vào số lượng, khổ giấy, chất liệu, gia công và khối lượng việc tại xưởng ở thời điểm tiếp nhận. Vì vậy, thời gian giao hàng cụ thể được thống nhất khi báo giá, thay vì áp dụng một mốc chung cho mọi đơn. Cách làm này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch phát hành chính xác hơn.
In tờ rơi và in thử tờ rơi để làm gì
In tờ rơi là hình thức in ấn phẩm quảng cáo một hoặc hai mặt trên khổ giấy nhỏ, thường từ A6 đến A3, có thể gấp thành tờ gấp hai hoặc ba phần. In thử (in test) là việc in một hoặc vài bản theo đúng file và chất liệu dự kiến để khách hàng kiểm tra màu sắc, bố cục, cỡ chữ và nội dung trước khi in số lượng lớn.
Với đơn hàng gấp, việc in thử càng quan trọng vì giúp phát hiện lỗi chữ, lỗi màu hoặc lỗi cắt xén khi vẫn còn kịp chỉnh sửa. Một tờ rơi in hàng nghìn bản mới phát hiện sai số điện thoại hoặc sai địa chỉ sẽ gây thiệt hại lớn hơn nhiều so với thời gian dành cho một lần duyệt bản thử. Xưởng có bản in thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn.
Để đối chiếu thêm các phương án in cho đơn hàng cần tiến độ gấp, có thể xem bài in tờ rơi cho các đơn hàng cần tiến độ gấp, và bài về dịch vụ in tờ rơi số lượng ít khi chỉ cần một lượng nhỏ.
In kỹ thuật số hay in offset: chọn phương án nào cho tờ rơi
In An Anh thực hiện cả in kỹ thuật số và in offset. Việc chọn phương án phụ thuộc vào số lượng, yêu cầu màu và tiến độ. Bảng sau đối chiếu hai phương án ở các tiêu chí thường được cân nhắc.
| Tiêu chí | In kỹ thuật số | In offset |
|---|---|---|
| Số lượng phù hợp | Số lượng ít đến vừa | Số lượng vừa đến lớn |
| Chuẩn bị trước khi in | Không cần làm bản in, bắt đầu từ file | Cần chế bản và làm bản in, thời gian chuẩn bị dài hơn |
| Tiến độ | Phù hợp đơn gấp, in thử nhiều lần | Phù hợp đơn có kế hoạch từ trước |
| Chi phí trên mỗi tờ | Thường cao hơn khi số lượng lớn | Giảm dần khi số lượng tăng |
| Ổn định màu trong lô lớn | Tốt với số lượng vừa phải | Rất phù hợp với lô lớn, nhiều tờ giống nhau |
| Thay đổi nội dung giữa các bản | Thuận lợi, có thể in nhiều phiên bản | Mỗi phiên bản cần bản in riêng |
Với tờ rơi cần số lượng ít để chạy một chiến dịch ngắn hạn, in kỹ thuật số cho chất lượng hình ảnh đáp ứng tốt nhu cầu thông thường và rút ngắn thời gian chuẩn bị. Với tờ rơi phát số lượng lớn trên diện rộng, in offset thường hợp lý hơn về chi phí cho mỗi tờ. Khách hàng nên cung cấp số lượng dự kiến để xưởng tư vấn phương án và so sánh chi phí giữa hai cách in.
Kích thước tờ rơi phổ biến: A3, A4, A5 và khổ theo yêu cầu
Kích thước tờ rơi quyết định lượng thông tin trình bày, cảm giác khi cầm và chi phí in. Ba khổ chuẩn thường được đặt in là A3, A4 và A5. Ngoài ra, khách hàng có thể đặt khổ riêng theo thiết kế, miễn là phù hợp với khổ giấy và cách cắt của xưởng.
Tờ rơi khổ A3
Khổ A3 có kích thước 29,7 x 42 cm, là khổ lớn nhất trong nhóm tờ rơi thông dụng. Khổ này thường dùng cho poster nhỏ, bảng giá treo hoặc tờ gấp có nhiều thông tin. Khi phát trực tiếp cho người đi đường, khổ A3 ít được chọn vì cồng kềnh và khó mang theo.
Tờ rơi khổ A4
Khổ A4 có kích thước 21 x 29,7 cm, rộng rãi cho nội dung chi tiết như bảng thông số, lịch trình hoặc giới thiệu dịch vụ có nhiều mục. Khi gấp đôi hoặc gấp ba, A4 trở thành tờ gấp gọn, dễ bỏ vào túi hoặc phong bì. Với tờ rơi đơn không gấp, A4 phù hợp khi cần gửi trực tiếp đến đối tác hoặc đặt tại quầy.
Tờ rơi khổ A5
Khổ A5 có kích thước 14,8 x 21 cm, bằng một nửa khổ A4. Đây là khổ được dùng nhiều nhất cho tờ rơi phát tay vì gọn, dễ cầm và vẫn đủ chỗ cho hình ảnh, tiêu đề, nội dung chính và thông tin liên hệ. Khi cần nhỏ hơn nữa, khổ A6 (10,5 x 14,8 cm) thường được dùng cho phiếu, thẻ hoặc tờ rơi tối giản.
Khi chọn kích thước, nên bắt đầu từ cách phát hành. Tờ rơi phát tay trên đường nên nhỏ gọn và có một thông điệp chính. Tờ rơi đặt tại quầy hoặc gửi kèm đơn hàng có thể lớn hơn và nhiều thông tin hơn. Hai khổ A5 và A4 thường là điểm khởi đầu hợp lý, còn khổ riêng chỉ nên dùng khi có lý do thiết kế rõ ràng để tránh phát sinh hao hụt giấy.
Giấy và gia công cho tờ rơi
Chất liệu giấy ảnh hưởng đến cảm giác cầm, độ bền và chi phí. Giấy couche là lựa chọn phổ biến cho tờ rơi nhiều hình ảnh, bề mặt láng cho màu sắc rõ nét. Giấy Bãi Bằng, giấy Ford hoặc giấy tái chế phù hợp với tờ rơi nhiều chữ, cần cảm giác tự nhiên. Định lượng giấy (độ dày, tính bằng g/m2) càng cao thì tờ càng cứng và bền, nhưng chi phí và trọng lượng cũng tăng. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng xem và cầm thử trước khi chọn.
Về gia công, một số lựa chọn thường gặp với tờ rơi gồm:
- Cán màng bóng hoặc màng mờ: tăng độ bền bề mặt, hạn chế trầy xước và ẩm. Thường dùng cho tờ rơi giữ lại lâu hoặc phát ở nơi nhiều người cầm nắm.
- Gấp: gấp đôi, gấp ba (gấp cuốn hoặc gấp chữ Z) để tạo tờ gấp nhiều mặt. Đường gấp cần được tính trong thiết kế để nội dung không bị cắt vào nếp gấp.
- Cắt thành phẩm: cắt đúng khổ sau in, đòi hỏi file có vùng xén đủ rộng để tránh viền trắng.
Đối với đơn hàng cần tiến độ gấp, nên hạn chế các gia công phức tạp hoặc cần nhiều ngày chờ khô, trừ khi thật sự cần cho mục đích sử dụng. Xưởng sẽ tư vấn phương án phù hợp giữa yêu cầu thẩm mỹ và tiến độ, thời gian cụ thể xác nhận khi báo giá.
Chuẩn bị file và nội dung để rút ngắn thời gian phối hợp
Trong đơn hàng gấp, phần lớn thời gian chậm không nằm ở máy in mà ở khâu chỉnh sửa file và xác nhận nội dung. Khách hàng có thể rút ngắn quy trình bằng cách chuẩn bị trước các nội dung sau:
- Nội dung đã chốt: tiêu đề, nội dung chính, số điện thoại, địa chỉ, mã QR hoặc đường dẫn đã được kiểm tra, tránh thay đổi sau khi đã duyệt bản thử.
- File đúng kích thước: kích thước thành phẩm kèm vùng xén (bleed) khoảng vài milimét ở mỗi cạnh, chữ quan trọng nằm trong vùng an toàn cách mép.
- Hình ảnh có độ phân giải đủ: ảnh in thường cần độ phân giải khoảng 300 dpi ở kích thước thật. Ảnh tải từ mạng, kích thước nhỏ, dễ bị vỡ hạt khi in.
- Hệ màu: file in thường chuẩn bị theo CMYK. Màu hiển thị trên màn hình có thể khác màu in, nên bản in thử là căn cứ duyệt màu.
- Người duyệt rõ ràng: xác định một người có thẩm quyền xác nhận bản thử để tránh mất thời gian chờ nhiều ý kiến.
Khi cần thiết kế nội dung, có thể chuẩn bị theo checklist trong bài checklist thông tin nội dung cần có trên thiết kế tờ rơi. Về cách trình bày để tờ rơi đạt hiệu quả trong chiến dịch, bài top 7 mẹo thiết kế và in tờ rơi cho chiến dịch quảng cáo trình bày thêm các nguyên tắc về bố cục và lời kêu gọi hành động.
Hỗ trợ khi đặt in tờ rơi tại In An Anh
In An Anh có xưởng sản xuất tại Hà Nội, tiếp nhận đơn hàng trực tiếp từ doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh và đơn vị tổ chức sự kiện. Phạm vi hỗ trợ cho đơn tờ rơi gồm:
- Tư vấn quy cách, khổ giấy và chất liệu theo mục đích sử dụng, tư vấn miễn phí.
- Thiết kế và dàn trang từ nội dung, hình ảnh, logo do khách hàng cung cấp, theo phạm vi thỏa thuận. Xưởng không viết nội dung và không dịch.
- In kỹ thuật số hoặc in offset tùy số lượng, kèm bản in thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn.
- Gia công cán màng, gấp và cắt thành phẩm theo yêu cầu.
- Xuất hóa đơn VAT và giao hàng toàn quốc.
Xưởng đặt tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, với 13 năm kinh nghiệm trong ngành in. Thông tin chi tiết về dịch vụ có tại trang in tờ rơi tại In An Anh. Khi cần các ấn phẩm đi kèm, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm in brochure cho tài liệu giới thiệu nhiều trang và ấn phẩm in marketing quảng cáo cho các nhu cầu truyền thông khác.
Quy trình tiếp nhận thông thường gồm: tiếp nhận quy cách, tư vấn và báo giá, thiết kế hoặc kiểm tra file, in thử và duyệt mẫu, sản xuất và gia công, cuối cùng là giao hàng theo thỏa thuận. Các bước được xác định rõ từ đầu giúp hai bên theo dõi tiến độ và hạn chế sai sót khi đơn hàng cần hoàn thành sớm. Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo bài về in tờ rơi để xem thêm các mẫu và quy cách khác.
Thông tin cần cung cấp để nhận báo giá in tờ rơi
Báo giá chính xác phụ thuộc vào các thông tin sau, vì vậy khách hàng nên chuẩn bị trước khi liên hệ:
- Khổ tờ rơi (A3, A4, A5, A6 hoặc kích thước riêng) và số mặt in (một mặt hay hai mặt).
- Số lượng cần in và số mẫu khác nhau trong cùng một đơn.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc mô tả mục đích sử dụng để xưởng tư vấn.
- Yêu cầu gia công: cán màng bóng hay mờ, gấp đôi hay gấp ba, cắt thành phẩm.
- File thiết kế đã hoàn thiện, hoặc nội dung và hình ảnh để xưởng hỗ trợ dàn trang.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa điểm giao hàng, để xưởng xác nhận tiến độ khả thi.
- Thông tin hóa đơn VAT nếu doanh nghiệp cần xuất hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp khi đặt in tờ rơi
Đơn tờ rơi cần gấp thì nên chọn in kỹ thuật số hay in offset?
Với số lượng ít hoặc vừa và yêu cầu tiến độ gấp, in kỹ thuật số thường phù hợp hơn vì không cần chuẩn bị bản in. Khi số lượng lớn, in offset thường có chi phí trên mỗi tờ thấp hơn, nhưng thời gian chuẩn bị dài hơn. Xưởng sẽ tư vấn phương án sau khi nắm số lượng và thời điểm cần nhận hàng.
Khổ tờ rơi nào được chọn nhiều nhất?
Khổ A5 thường được chọn nhiều cho tờ rơi phát tay vì gọn và đủ chỗ cho nội dung chính. Khổ A4 phù hợp với tờ rơi nhiều thông tin hoặc tờ gấp. Khổ A3 thường dành cho poster nhỏ hoặc tờ gấp lớn. Khách hàng cũng có thể đặt kích thước riêng nếu thiết kế yêu cầu.
Cần kiểm tra những gì trên bản in thử trước khi duyệt?
Nên kiểm tra chính tả, số điện thoại, địa chỉ, mã QR (quét thử bằng điện thoại), màu sắc so với yêu cầu, vị trí cắt và nếp gấp. Sau khi duyệt, các lỗi còn sót lại sẽ xuất hiện trên toàn bộ số lượng sản xuất, nên bước này cần được thực hiện cẩn thận kể cả khi đơn hàng gấp.
Gửi quy cách để nhận báo giá in tờ rơi
Khách hàng có thể gửi quy cách (khổ giấy, số lượng, chất liệu, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để được tư vấn và báo giá miễn phí. In An Anh làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, email baogiainananh@gmail.com.