Tem phụ, hay nhãn phụ, là loại tem nhãn dán bổ sung lên hàng hóa nhập khẩu để thể hiện các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, đồng thời giữ nguyên nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài. Doanh nghiệp nhập khẩu cần xác định đúng thông tin phải có trên tem, chọn chất liệu và kích thước phù hợp với bao bì rồi mới đưa file đi in. Bài viết này trình bày khái niệm, nội dung thường gặp trên tem phụ, các mẫu theo từng nhóm hàng và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá. Các bài khác về nhãn mác và tem nhãn có trong mục các bài về kiến thức in ấn.
Tem phụ, nhãn phụ sản phẩm nhập khẩu là gì
Tem phụ là loại tem nhãn được dán chắc chắn lên hàng hóa hoặc bao bì sản phẩm, thể hiện các thông tin cần thiết về hàng hóa bằng tiếng Việt, đi kèm nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài trước khi hàng được bán hoặc lưu thông trên thị trường. Tem phụ giúp người tiêu dùng, đơn vị phân phối và cơ quan kiểm tra nắm được nguồn gốc, thành phần và cách sử dụng của sản phẩm.
Theo quy định về nhãn hàng hóa hiện hành (Nghị định 43/2017/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), hàng hóa nhập khẩu mà trên nhãn chưa có hoặc chưa đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải bổ sung nhãn phụ. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung trên nhãn gốc, và nhãn gốc của hàng hóa vẫn được giữ nguyên. Vì danh mục nội dung bắt buộc khác nhau theo nhóm hàng, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản đang có hiệu lực hoặc trao đổi với đơn vị tư vấn pháp lý trước khi chốt nội dung tem.
Trường hợp nào cần dán nhãn phụ tiếng Việt
Nhãn phụ thường được sử dụng khi hàng hóa nhập khẩu được đưa ra bán tại thị trường trong nước nhưng bao bì gốc chỉ có chữ nước ngoài. Ngoài ra, doanh nghiệp sản xuất trong nước đôi khi cũng in tem phụ khi sản phẩm được xuất khẩu, hoặc khi sản phẩm được đính kèm làm quà tặng và cần bổ sung thông tin.
Một số trường hợp được quy định riêng và không phải gắn nhãn phụ theo cách thông thường, chẳng hạn linh kiện nhập khẩu dùng để thay thế trong dịch vụ bảo hành và không bán ra thị trường, hoặc nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến nhập về để sản xuất mà không bán ra thị trường. Khi hàng hóa thuộc diện này, người chịu trách nhiệm về hàng hóa cần xem lại điều khoản áp dụng cụ thể trước khi quyết định có in tem hay không.
Nội dung thông tin ghi trên tem phụ tiếng Việt
Tem phụ thường thể hiện những nội dung mà nhãn gốc chưa có hoặc chưa đầy đủ. Bảng dưới đây tổng hợp các nội dung hay gặp, trong đó danh mục cụ thể còn phụ thuộc loại hàng hóa.
| Nội dung | Ghi chú khi trình bày trên tem |
|---|---|
| Tên hàng hóa | Tên sản phẩm bằng tiếng Việt, tương ứng với tên trên nhãn gốc |
| Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường | Ghi đầy đủ tên và địa chỉ giao dịch, đặt ở vị trí dễ đọc |
| Xuất xứ hàng hóa (tên nước sản xuất) | Ghi rõ tên nước hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất |
| Thành phần, thành phần định lượng | Trình bày theo thứ tự và đơn vị tương ứng với nhãn gốc |
| Định lượng: khối lượng tịnh hoặc thể tích | Dùng đơn vị đo lường hợp pháp, đặt gần tên sản phẩm hoặc ở mặt dễ nhìn |
| Ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc hạn bảo quản | Thể hiện rõ ràng, đủ ngày, tháng, năm khi quy định yêu cầu |
| Số lô sản xuất | Giúp truy xuất nguồn gốc khi cần kiểm tra hoặc thu hồi |
| Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản | Trình bày theo từng bước, tách khỏi phần thành phần để dễ đọc |
| Cảnh báo an toàn khi sử dụng (nếu có) | Dùng cỡ chữ đủ lớn và có khung hoặc đường kẻ để nổi bật |
Nội dung tem do doanh nghiệp nhập khẩu hoặc đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa cung cấp và chịu trách nhiệm. Xưởng in thực hiện chế bản và in theo nội dung đã được khách hàng duyệt, không thực hiện việc viết nội dung hoặc dịch thuật. Với các thông tin thay đổi theo từng lô như số lô, ngày sản xuất và hạn dùng, phương án in cùng lúc hay bổ sung sau cần được xác nhận khi báo giá.
In tem phụ để làm gì
Đối với sản phẩm nhập khẩu lưu thông trong nước, in tem phụ là yêu cầu bắt buộc khi nhãn gốc chưa đáp ứng quy định. Bên cạnh yêu cầu pháp lý, tem phụ còn mang lại một số lợi ích thực tế cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.
- Giúp cơ quan có thẩm quyền và đơn vị phân phối dễ dàng kiểm tra nguồn gốc, đơn vị chịu trách nhiệm và nhận biết hàng hóa có hồ sơ rõ ràng.
- Tạo sự tin tưởng cho người mua khi thông tin về thành phần, xuất xứ và đơn vị phân phối được trình bày bằng tiếng Việt.
- Giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm và sử dụng, bảo quản đúng cách nhờ hướng dẫn dễ hiểu.
- Đáp ứng các quy định bắt buộc đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc một số nhóm sản phẩm có tính chất đặc biệt như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm.
Mẫu tem phụ tham khảo theo từng nhóm hàng nhập khẩu
Mỗi nhóm hàng có đặc điểm bao bì và lượng thông tin khác nhau nên bố cục tem phụ cũng khác nhau. Các mẫu dưới đây là minh họa cách trình bày, nội dung cụ thể vẫn phải theo thông tin thực tế của từng sản phẩm. Khi cần xem thêm ví dụ, khách hàng có thể tham khảo các mẫu tem phụ sản phẩm nhập khẩu trên website chính của In An Anh.
Tem phụ cho mỹ phẩm nhập khẩu
Hộp mỹ phẩm thường có diện tích nhỏ và nhiều lớp chữ in sẵn, nên tem phụ cần gọn, đặt ở mặt sau hoặc cạnh hộp, không che logo và thông tin quan trọng trên nhãn gốc. Với hộp có bề mặt bóng hoặc kim loại, cần chọn loại keo bám tốt trên bề mặt đó và kiểm tra thử trên hộp thật.
Tem phụ dán chai rượu vang nhập khẩu
Tem phụ cho chai rượu thường được dán ở mặt sau chai, cạnh nhãn gốc, với chữ đen nhỏ trên nền trắng. Nội dung hay gặp gồm tên sản phẩm, nồng độ, dung tích, xuất xứ và đơn vị nhập khẩu. Do chai thường được bảo quản mát hoặc ướp lạnh nên cần lưu ý khả năng chịu ẩm của chất liệu tem.
Tem phụ cho thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe
Nhóm này thường có lượng chữ lớn, gồm thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng, cách dùng, cảnh báo và hạn dùng, nên tem phụ hay được chia hai cột để dễ đọc. Ngoài các nội dung chung, thực phẩm bảo vệ sức khỏe còn có yêu cầu riêng theo văn bản chuyên ngành, doanh nghiệp cần đối chiếu trước khi duyệt mẫu.
Tem phụ cho sản phẩm dinh dưỡng, sữa công thức, bột ngũ cốc
Bao bì nhóm sản phẩm dinh dưỡng thường cần bảng liều dùng, bảng thành phần và hướng dẫn pha chế. Bảng nên trình bày bằng đường kẻ rõ ràng, cỡ chữ đồng đều và có màu nhấn ở các dòng cảnh báo, giúp người đọc tra cứu nhanh mà vẫn đủ nội dung.
Tem phụ dán lọ, hộp thực phẩm chức năng và thuốc
Lọ nhựa hoặc lọ thủy tinh có bề mặt cong, vì vậy tem cần có chiều rộng phù hợp với chu vi lọ để tránh nhăn mép và bong cạnh. Khung bo góc giúp cạnh tem ít bị cong khi dán, đồng thời tạo bố cục gọn trên bề mặt tròn.
Chọn chất liệu, kích thước và cách trình bày tem phụ
Chất liệu tem phụ cần phù hợp với môi trường sử dụng của sản phẩm. Decal giấy phù hợp với hộp giấy, tem dán khô ráo và nhu cầu in nhiều chữ; decal nhựa phù hợp khi sản phẩm có tiếp xúc với nước, dầu hoặc môi trường ẩm. Decal giấy và decal kraft có số lượng tối thiểu từ 200 tem, các chất liệu khác xác nhận khi báo giá.
Về kích thước, tem phụ không nên che nhãn gốc, nhất là phần có mã vạch, logo và các cảnh báo in sẵn. Khách hàng nên đo vùng trống trên bao bì thật, rồi tham khảo bài kích thước tem nhãn sản phẩm chuẩn để chọn khổ tem hợp lý. Cỡ chữ cần đủ lớn để đọc được bằng mắt thường, đặc biệt ở các dòng thành phần, hạn dùng và cảnh báo.
Khi nội dung nhiều, nên dùng bố cục hai cột, chia tiêu đề rõ ràng và để khoảng trắng giữa các nhóm thông tin. Với nhóm hàng thực phẩm, phần bao bì và nhãn còn gắn với các quy định riêng, xem thêm in tem thực phẩm. Đối với trái cây nhập khẩu, tem dán nhỏ có cách thiết kế khác, được giới thiệu trong bài in tem dán trái cây, hoa quả nhập khẩu.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tem phụ
Để xưởng tư vấn phương án và báo giá chính xác, khách hàng nên chuẩn bị các thông tin sau.
- Nhóm sản phẩm, loại bao bì cần dán (hộp giấy, chai, lọ, túi) và vị trí dự kiến dán tem.
- Kích thước tem hoặc kích thước vùng trống trên bao bì.
- Số lượng tem và số mẫu tem khác nhau (theo từng sản phẩm hoặc từng ngôn ngữ).
- Chất liệu mong muốn, hoặc điều kiện sử dụng (khô ráo, ẩm, lạnh, tiếp xúc dầu) để xưởng đề xuất.
- File thiết kế hoặc nội dung đã được duyệt, cùng logo và hình ảnh nếu có.
- Yêu cầu về thông tin thay đổi theo lô (số lô, ngày sản xuất, hạn dùng) và phương án thể hiện.
File thiết kế nên được chuyển sang hệ màu CMYK trước khi gửi, nội dung này được giải thích trong bài mô hình CMYK và vai trò của hệ màu trong in ấn. Khách hàng chưa có file thiết kế có thể cung cấp nội dung để xưởng dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận. Với mẫu cần kiểm tra màu và độ bám dính, nên yêu cầu bản in thử để duyệt trước khi sản xuất số lượng lớn. Thông tin chi tiết về dịch vụ có tại trang in tem nhãn phụ tiếng Việt cho hàng nhập khẩu.
Câu hỏi thường gặp về in tem phụ sản phẩm nhập khẩu
Tem phụ có được dán đè lên nhãn gốc không?
Theo nguyên tắc chung, nhãn phụ bổ sung thông tin bằng tiếng Việt và nhãn gốc phải được giữ nguyên, vì vậy tem phụ nên dán ở vị trí trống và không che nội dung của nhãn gốc. Doanh nghiệp cần chọn vị trí sao cho cả hai nhãn đều đọc được.
Hàng sản xuất trong nước có cần in tem phụ không?
Hàng sản xuất trong nước thường dùng nhãn chính in trực tiếp lên bao bì. Tem phụ có thể được sử dụng khi sản phẩm xuất khẩu, khi cần bổ sung thông tin cho một thị trường hoặc khi sản phẩm được đính kèm làm quà tặng.
Tem phụ nên làm bằng decal giấy hay decal nhựa?
Lựa chọn phụ thuộc môi trường của sản phẩm. Hộp giấy, hàng khô thường dùng decal giấy, còn chai lọ tiếp xúc nước, dầu hoặc bảo quản lạnh thường phù hợp hơn với decal nhựa. Chất liệu cụ thể được tư vấn dựa trên mẫu bao bì thực tế.
Khách hàng gửi quy cách tem (kích thước, số lượng, chất liệu, file thiết kế hoặc nội dung đã duyệt) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để được tư vấn và báo giá. Giờ làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Xưởng có địa chỉ tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, giao hàng toàn quốc. Khách hàng cần xem thêm về in tem nhãn decal có thể tham khảo website chính của In An Anh.