In tem mã vạch là việc sản xuất nhãn dán có in dãy vạch hoặc mã hai chiều để máy quét đọc được, phục vụ quản lý kho, bán lẻ và theo dõi lô hàng. Một tem mã vạch quét ổn định phụ thuộc vào ba yếu tố: loại mã được chọn, chất lượng in và vật liệu của tem. Bài viết giải thích các loại mã thường dùng, cách chọn vật liệu, những điểm cần lưu ý khi chuẩn bị file và thông tin cần có khi đặt in tại dịch vụ in tem barcode của In An Anh.
Tem mã vạch gồm những loại mã nào
Mã vạch được chia thành hai nhóm. Mã một chiều (1D) là dãy vạch đen trắng chỉ đọc theo chiều ngang, dung lượng nhỏ nhưng quét nhanh bằng máy quét laser hoặc máy quét ảnh. Mã hai chiều (2D) lưu dữ liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc, chứa được nhiều thông tin hơn trên cùng diện tích và đọc được bằng camera điện thoại.
| Loại mã | Dữ liệu chứa được | Thường dùng cho |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 chữ số, gồm 12 số dữ liệu và 1 số kiểm tra | Hàng bán lẻ quét tại quầy thu ngân; dãy số do tổ chức GS1 cấp cho doanh nghiệp |
| Code 128 | Chữ, số và ký tự thông dụng, độ dài thay đổi | Quản lý kho, vận chuyển, mã nội bộ, số serial |
| QR Code | Đường dẫn, văn bản, số điện thoại | Truy xuất nguồn gốc, dẫn đến trang thông tin sản phẩm |
| Data Matrix | Dữ liệu ngắn trong ô rất nhỏ | Linh kiện, chi tiết máy có diện tích dán hạn chế |
Việc chọn loại mã nên xuất phát từ hệ thống đọc mã mà doanh nghiệp đang dùng, vì máy quét tại kho hoặc phần mềm bán hàng thường chỉ được cài đặt để nhận một số chuẩn nhất định.
Ưu điểm và hạn chế của tem mã vạch in sẵn
Tem in tại xưởng có chất lượng đồng đều giữa các cuộn hoặc các tờ, vạch được tạo ra bằng máy in công nghiệp nên cạnh vạch sắc nét, thuận lợi cho việc quét. Khách hàng cũng có thể chọn nhiều vật liệu, kích thước và dạng thành phẩm khác nhau.
Về hạn chế, tem in sẵn có nội dung cố định theo file đã duyệt, nên nếu dãy số hoặc thông tin sản phẩm thay đổi thì phải in lại. Tem mã vạch cũng chỉ là phương tiện mang dữ liệu; việc quản lý kho thực tế vẫn cần phần mềm hoặc bảng dữ liệu ghi nhận mã tương ứng với từng sản phẩm. Trường hợp mỗi tem có một dãy số riêng, cách sản xuất sẽ khác với tem thông thường và được xác nhận khi báo giá.
Tem mã vạch phù hợp với sản phẩm và môi trường nào
Với kho khô ráo, hàng tiêu dùng đóng hộp hoặc thùng carton, decal giấy là lựa chọn phổ biến vì dễ in, dễ dán và có nhiều bề mặt như giấy mờ, giấy bóng. Khi tem tiếp xúc với hơi ẩm, dầu mỡ, ma sát hoặc cần dán trên chai lọ, thiết bị điện tử, decal nhựa như PP, PET, PVC thường phù hợp hơn do không thấm nước và khó rách. Khả năng chịu nhiệt, chịu hóa chất của từng loại keo và màng được xác nhận khi báo giá, và khách hàng nên dán thử mẫu lên bề mặt thực tế trước khi đặt số lượng lớn.
Tem mã vạch ít phù hợp với bề mặt quá nhám, gồ ghề hoặc bám bụi dầu dày, vì tem không tiếp xúc đều với bề mặt sẽ dễ bong mép và làm biến dạng vạch. Khi cần quy cách tem tổng quát hơn, khách hàng có thể xem thêm dịch vụ in tem nhãn theo yêu cầu tại In An Anh.
So sánh tem mã vạch một chiều với tem QR Code
Tem mã vạch 1D phù hợp khi hệ thống quét đã có sẵn máy quét chuyên dụng và dữ liệu chỉ là một mã định danh ngắn. Tem QR Code lưu được đường dẫn hoặc đoạn văn bản dài hơn và quét được bằng điện thoại, nên thích hợp khi cần dẫn người quét đến trang thông tin sản phẩm. Mã 2D cũng có khả năng sửa lỗi nên vẫn đọc được khi một phần mã bị xước, điều mà mã 1D khó đáp ứng. Tại quầy thu ngân bán lẻ, mã EAN-13 vẫn là chuẩn quen thuộc. Thông tin kỹ thuật chi tiết về mã hai chiều có trong phần giới thiệu in tem QR Code tại In An Anh.
Lưu ý thiết kế và chuẩn bị file in tem mã vạch
Một số yêu cầu kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến việc quét được hay không:
- Vùng yên tĩnh: hai bên dãy vạch cần chừa khoảng trắng đủ rộng; với Code 128, mức tối thiểu thường là khoảng mười lần bề rộng vạch hẹp nhất. Không đặt chữ hoặc đường viền sát vạch.
- Độ tương phản: vạch tối trên nền sáng là tổ hợp ổn định nhất. Vạch màu đỏ hoặc cam trên nền trắng có thể bị đầu đọc đèn đỏ bỏ sót, do đó nên tránh.
- Kích thước: mã không nên bị thu nhỏ quá mức. Với EAN-13, kích thước danh định theo chuẩn GS1 là 37,29 × 25,93 mm và được phép thu phóng trong một khoảng quy định.
- Định dạng file: file vector (PDF, AI) giữ cạnh vạch sắc; ảnh mã vạch bị phóng to từ ảnh nhỏ thường làm mờ vạch.
- Số kiểm tra và ký tự hiển thị: dãy số in dưới mã cần khớp với dữ liệu mã hóa.
Sau khi in bản thử để duyệt, khách hàng nên quét mẫu bằng chính máy quét hoặc ứng dụng đang dùng tại kho; đây là phép kiểm tra sát thực tế nhất trước khi sản xuất toàn bộ đơn.
Thông tin cần cung cấp để nhận báo giá
- Loại mã và dữ liệu cần mã hóa (EAN-13, Code 128, QR Code…), kèm file hoặc danh sách dữ liệu nếu mỗi tem khác nhau.
- Kích thước tem, số tem trên một hàng, dạng thành phẩm là tờ hay cuộn; với tem cuộn cần nêu thêm đường kính lõi và chiều quấn.
- Chất liệu mong muốn hoặc môi trường sử dụng, bề mặt dán.
- Số lượng. Decal giấy và decal kraft nhận từ 200 tem; các chất liệu khác tùy theo từng sản phẩm.
- File thiết kế hoặc logo, thông tin in cố định trên tem.
Đối với tem có dữ liệu thay đổi trên từng con tem, phương án in được xác nhận khi báo giá.
Hỏi đáp về in tem mã vạch
Doanh nghiệp tự cấp mã EAN-13 được không?
Dãy số EAN-13 dùng cho hàng bán lẻ cần được đăng ký với tổ chức GS1 để không trùng với sản phẩm của đơn vị khác. Xưởng in tem theo dãy số mà khách hàng cung cấp. Với tem dùng nội bộ trong kho, doanh nghiệp có thể dùng Code 128 và tự đặt quy tắc mã hóa.
Có thể in tem mã vạch dạng tờ và dạng cuộn không?
Có thể sản xuất cả hai dạng. Tem tờ thuận tiện cho văn phòng và cửa hàng, còn tem cuộn thuận tiện cho dây chuyền đóng gói hoặc máy dán tem. Quy cách cuộn cụ thể được xác nhận khi báo giá.
Nếu dữ liệu đang nằm trong file Excel thì xử lý thế nào?
Khách hàng gửi file kèm quy tắc đặt mã, xưởng kiểm tra cấu trúc dữ liệu và trao đổi phương án tạo mã trước khi in bản thử.
Khách hàng gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file dữ liệu qua Zalo https://zalo.me/0934510662 hoặc hotline 0934 510 662 để In An Anh tư vấn và báo giá miễn phí. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, giao hàng toàn quốc.