In tem phụ sản phẩm là việc sản xuất nhãn bổ sung bằng tiếng Việt để dán lên bao bì, thường dùng cho hàng nhập khẩu hoặc cho sản phẩm cần thêm thông tin so với nhãn gốc. Tem phụ, còn gọi là nhãn phụ hàng hóa, giúp sản phẩm có đủ nội dung ghi nhãn theo quy định trước khi lưu thông trên thị trường trong nước. Bài viết này trình bày đặc điểm, vật liệu, cách thiết kế và thông tin cần chuẩn bị; đơn vị cần đặt in có thể tham khảo thêm dịch vụ in tem phụ sản phẩm tại In An Anh.
Tem nhãn phụ là gì và khi nào cần sử dụng
Nhãn gốc của hàng nhập khẩu thường được in bằng ngôn ngữ của nước sản xuất, trong khi pháp luật Việt Nam yêu cầu một số nội dung bắt buộc phải thể hiện bằng tiếng Việt. Khi nhãn gốc chưa đủ các nội dung đó, doanh nghiệp nhập khẩu hoặc phân phối bổ sung bằng tem phụ dán lên bao bì. Một số sản phẩm sản xuất trong nước cũng dùng tem phụ khi cần ghi thêm thông tin.
Các quy định chung về ghi nhãn hàng hóa hiện nằm trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Nội dung bắt buộc cụ thể phụ thuộc vào từng nhóm hàng, vì vậy doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn pháp lý trước khi chốt nội dung. In An Anh phụ trách phần sản xuất tem theo nội dung khách hàng cung cấp và không thực hiện biên dịch hay tư vấn pháp lý thay cho khách hàng.
Nội dung thường có trên tem phụ hàng nhập khẩu
Tem phụ cần thể hiện tương ứng với nhãn gốc, không thay đổi bản chất thông tin của sản phẩm. Các nhóm nội dung thường gặp gồm:
- Tên hàng hóa và xuất xứ.
- Tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam.
- Thành phần hoặc thành phần định lượng, khối lượng hoặc thể tích tịnh.
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu sản phẩm có yêu cầu).
- Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản.
- Cảnh báo an toàn đối với nhóm hàng có yêu cầu.
Một số đơn vị tách thành nhiều tem riêng (hướng dẫn sử dụng, thành phần, cảnh báo, bảo hành) để mỗi tem có diện tích đủ lớn cho chữ dễ đọc.
Ưu điểm và hạn chế khi dùng tem phụ
Ưu điểm chính của tem phụ là doanh nghiệp không phải in lại toàn bộ bao bì khi cần bổ sung thông tin tiếng Việt. Nội dung có thể chỉnh theo từng lô hàng, và tem decal cho phép dán thủ công tại kho hoặc dán bằng máy trên dây chuyền đóng gói.
Hạn chế nằm ở diện tích dán và độ bám dính. Tem phụ phải dán ở vị trí không che thông tin quan trọng của nhãn gốc, trong khi chai nhựa trơn, hộp phủ bóng hoặc túi màng ghép có thể khó bám keo. Vì vậy cần xác định bề mặt dán và điều kiện bảo quản ngay khi chọn vật liệu.
Tem phụ sản phẩm phù hợp với những nhóm hàng nào
Tem phụ được dùng nhiều trong mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói, thiết bị gia dụng, thiết bị điện, đồ chơi trẻ em và hóa chất tẩy rửa, tức là những nhóm hàng cần thể hiện thành phần, hướng dẫn và cảnh báo. Với các loại tem có quy cách đa dạng hơn, khách hàng có thể xem thêm trang in tem nhãn theo yêu cầu tại In An Anh.
Tem phụ không thay thế các thủ tục công bố sản phẩm của từng nhóm hàng; tem chỉ thể hiện nội dung mà doanh nghiệp đã xác định đúng.
So sánh vật liệu thường dùng cho tem nhãn phụ
Hai vật liệu phổ biến nhất là decal giấy và decal nhựa PVC. Lựa chọn phụ thuộc vào môi trường sử dụng của sản phẩm hơn là vào nội dung tem.
| Tiêu chí | Decal giấy | Decal nhựa PVC |
|---|---|---|
| Môi trường phù hợp | Sản phẩm khô, bảo quản trong nhà | Sản phẩm tiếp xúc nước, dầu, hóa chất nhẹ hoặc bảo quản lạnh |
| Khả năng chống ẩm | Hạn chế, nên cán màng khi cần | Tốt hơn do bản chất vật liệu nhựa |
| Bề mặt dán thường gặp | Hộp giấy, túi giấy, thùng carton | Chai lọ nhựa, thủy tinh, tuýp |
| Chi phí vật liệu | Thường thấp hơn | Thường cao hơn |
Với sản phẩm cần độ bền cao hơn hoặc ngoại quan đặc biệt như decal trong, decal xi bạc, khả năng đáp ứng sẽ được xác nhận khi báo giá. Khách hàng có thể tham khảo thêm về in decal giấy tại In An Anh khi sản phẩm thuộc nhóm hàng khô và cần chi phí hợp lý.
Lưu ý thiết kế tem phụ và chuẩn bị file in
Tem phụ ưu tiên khả năng đọc hơn tính trang trí. Nên dùng phông chữ không chân, cỡ chữ đủ lớn theo quy định về chiều cao chữ của từng nhóm hàng, màu chữ tương phản rõ với màu nền; nền trắng chữ đen là phương án thường dùng. Nội dung nên chia thành các mục có tiêu đề ngắn, dùng gạch đầu dòng cho phần thành phần và cảnh báo.
Về file in, khách hàng nên gửi file vector (AI, PDF) hoặc file độ phân giải cao, chữ đã chuyển thành đường cong, hệ màu CMYK, chừa lề an toàn để dao bế không cắt vào chữ. Nếu tem có mã vạch hoặc mã QR, nên cung cấp mã gốc và quét thử trên bản in thử. In An Anh kiểm tra file về mặt kỹ thuật in và in bản thử để khách hàng duyệt trước khi sản xuất số lượng.
Thông tin cần cung cấp để nhận báo giá in tem phụ
Để xưởng đề xuất phương án và báo giá đúng với nhu cầu, khách hàng nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Loại sản phẩm và bề mặt dán (chai nhựa, hộp giấy, túi, thùng carton).
- Kích thước tem và hình dạng cắt (chữ nhật, tròn, bo góc).
- Vật liệu mong muốn hoặc điều kiện bảo quản để xưởng tư vấn vật liệu.
- Số lượng cho mỗi mã và số mã nội dung khác nhau.
- Số màu in, yêu cầu cán màng hoặc gia công khác.
- File thiết kế hoặc nội dung đã được xác nhận để dàn trang.
- Cách dán: thủ công hay bằng máy.
Hỏi đáp về in tem phụ sản phẩm
Tem phụ có thay thế được nhãn gốc không?
Tem phụ bổ sung nội dung tiếng Việt cho nhãn gốc và không nhằm thay thế nhãn gốc. Thông tin trên tem phụ cần tương ứng với nhãn gốc và với hồ sơ sản phẩm của doanh nghiệp.
In An Anh có dịch nội dung nhãn sang tiếng Việt không?
Xưởng không nhận biên dịch nội dung. Khách hàng cung cấp nội dung tiếng Việt đã được rà soát, xưởng thực hiện dàn trang, kiểm tra file và in.
Tem phụ dán lên chai lọ có bị bong khi gặp nước không?
Điều này phụ thuộc vật liệu và loại keo. Với bao bì tiếp xúc nước hoặc bảo quản lạnh, khách hàng nên cung cấp mẫu bao bì để xưởng tư vấn vật liệu và thử dán trước khi sản xuất số lượng.
Khách hàng có nhu cầu in tem phụ có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, vật liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để được tư vấn và báo giá miễn phí. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, giao hàng toàn quốc và xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu.