Lịch Tết truyền động lực là loại lịch treo tường hoặc lịch để bàn mà doanh nghiệp đặt in để tặng nhân viên, trong đó mỗi trang tháng hoặc trang bìa mang một thông điệp khích lệ thay cho hình ảnh cơ sở vật chất quen thuộc. Loại lịch này vừa đảm nhiệm chức năng xem ngày tháng, vừa là vật phẩm truyền thông nội bộ gửi lời chúc đầu năm tới từng thành viên. Bài viết trình bày ý nghĩa của hình thức này, các nhóm thông điệp thường dùng, cách chọn giấy và quy trình đặt in lịch Tết cho nhân viên để doanh nghiệp chuẩn bị đúng nội dung và đúng tiến độ.
Ý nghĩa của việc in lịch Tết truyền động lực cho nhân viên
Năng lực chuyên môn là điều kiện để duy trì công việc, nhưng tinh thần làm việc, sự chủ động và niềm tin vào mục tiêu chung mới giữ vai trò duy trì hiệu quả lâu dài. Lịch Tết mang thông điệp khích lệ là một cách truyền đạt những giá trị ấy đến nhân viên bằng vật phẩm họ dùng suốt cả năm, đặt tại bàn làm việc hoặc treo trong nhà.
- Gửi lời chúc năm mới gắn với định hướng và giá trị mà doanh nghiệp theo đuổi.
- Tạo tinh thần tích cực cho nhân viên khi quay lại làm việc sau kỳ nghỉ Tết dài ngày.
- Nhắc nhở về giá trị của sự bền bỉ vào những lúc công việc gặp khó khăn hoặc kết quả chưa như mong muốn.
- Duy trì sự hiện diện của thông điệp thương hiệu nội bộ trong suốt mười hai tháng, thay vì chỉ xuất hiện trong thư chúc đầu năm.
Với doanh nghiệp, lịch còn có vai trò là quà tặng đối tác, khách hàng. Khi đó thông điệp nên điều chỉnh sang hướng trung tính và tri ân hơn so với bản dành cho nhân viên nội bộ. Các phương án giấy và loại lịch được trình bày chi tiết trong bài top 5 loại giấy in lịch Tết.
Các nhóm thông điệp nên in trên lịch Tết truyền động lực
Thông điệp quyết định cảm nhận của nhân viên về cuốn lịch, vì vậy cần chọn theo văn hóa doanh nghiệp và độ tuổi, tính chất công việc của người nhận. Nên ưu tiên câu ngắn gọn, rõ nghĩa, tránh các trích dẫn không rõ nguồn hoặc nội dung mang tính phán xét nhân viên. Dưới đây là ba nhóm thông điệp thường được lựa chọn, kèm ví dụ minh họa mang tính định hướng.
Thông điệp về sự nỗ lực và giá trị của thành công
Nhóm thông điệp này nhắc đến quá trình bền bỉ phía sau mỗi kết quả. Có những giai đoạn công việc nhiều áp lực, những lúc kết quả chậm đến, và thông điệp đúng lúc có thể giúp nhân viên giữ nhịp làm việc. Nội dung nên khẳng định ý nghĩa của sự cố gắng mà không tạo cảm giác áp lực.
Ví dụ: “Kết quả lớn được tạo nên từ những việc nhỏ làm đều đặn mỗi ngày.” hoặc “Khó khăn là một phần của quá trình, kiên trì giúp công việc đi đến cùng.”
Thông điệp ghi nhận và tri ân
Nhóm này phù hợp với doanh nghiệp muốn gửi lời cảm ơn đến tập thể. Thông điệp ghi nhận đóng góp của từng cá nhân, của các bộ phận và của cả tập thể trong năm thường được nhân viên đón nhận tích cực, nhất là khi gắn với những dấu mốc thật của doanh nghiệp.
Ví dụ: “Cảm ơn mỗi đóng góp của từng thành viên trong một năm đã qua.” hoặc “Một năm mới, cùng nhau tiếp tục những việc đang làm dở.”
Thông điệp nhẹ nhàng, hài hước
Với môi trường làm việc trẻ, năng động, những câu khích lệ có sắc thái vui giúp không khí thoải mái hơn. Mức độ hài hước cần phù hợp với văn hóa công ty và tránh câu có thể gây hiểu nhầm hoặc làm người đọc cảm thấy bị trêu.
Ví dụ: “Việc hôm nay xong sớm, ly cà phê chiều thêm ngon.” hoặc “Năng lượng đầu năm đã nạp, kế hoạch mới sẵn sàng.”
Cần lưu ý rằng các ví dụ trên chỉ mang tính định hướng. Mỗi doanh nghiệp nên tự xây dựng bộ thông điệp theo giá trị cốt lõi và đối tượng nhận, đồng thời thống nhất nội dung với bộ phận nhân sự hoặc truyền thông nội bộ trước khi đưa vào thiết kế. Để tìm thêm hướng nội dung và hình ảnh, doanh nghiệp có thể tham khảo bài ý tưởng in lịch Tết giàu ý nghĩa.
Các loại lịch Tết thường đặt in cho doanh nghiệp
| Loại lịch | Đặc điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Lịch treo tường (lịch block nhiều tờ) | Mỗi tờ một tháng hoặc hai tháng, diện tích lớn để trình bày thông điệp và hình ảnh | Tặng nhân viên, khách hàng để treo tại nhà và văn phòng |
| Lịch để bàn | Khổ nhỏ gọn, đặt trên bàn làm việc, thường có chân đỡ | Nhân viên văn phòng, đối tác thường xuyên làm việc tại bàn |
| Lịch tờ một trang (lịch năm) | Toàn bộ các tháng trên một tờ, thông tin bao quát | Treo tại phòng họp, phòng làm việc chung, quầy lễ tân |
Cách đóng, đóng móc treo và kiểu chân đế của từng loại được xác nhận theo mẫu cụ thể khi báo giá. Với lịch truyền động lực, mỗi trang tháng có thể dùng một thông điệp khác nhau, vì vậy cần lên bảng nội dung sớm để thống nhất số trang và bố cục.
Các bước in lịch Tết truyền động lực cho doanh nghiệp
- Xác định mục tiêu và đối tượng nhận lịch. Cần thống nhất lịch dành cho toàn thể nhân viên, cho cấp quản lý hay cho đối tác, từ đó quyết định giọng thông điệp, loại lịch và mức đầu tư vào giấy, gia công.
- Lập nội dung chi tiết. Chọn bộ thông điệp cho bìa và từng tháng, điều chỉnh để phù hợp với giá trị và phương châm của doanh nghiệp, kiểm tra chính tả và nguồn trích dẫn nếu có.
- Phác thảo bố cục. Xác định vị trí logo, khẩu hiệu doanh nghiệp, thông điệp chính, hình ảnh và bảng ngày trên mỗi trang. Bản phác thảo viết tay hoặc sơ đồ đơn giản cũng đủ để xưởng hiểu ý đồ.
- Thiết kế lịch. Doanh nghiệp có thể dùng đội thiết kế nội bộ hoặc gửi nội dung, hình ảnh, logo cho xưởng để dàn trang. Cần đối chiếu ngày dương lịch, ngày âm lịch và các ngày lễ với nguồn lịch chuẩn của năm in.
- Chọn giấy và gia công. Nội dung này được trình bày ở mục tiếp theo.
- Duyệt bản in thử. Bản in thử giúp kiểm tra màu, vị trí ngày tháng, chữ trên nền màu và độ nét hình ảnh trước khi sản xuất số lượng lớn.
- Sản xuất và giao hàng. Sau khi hai bên thống nhất mẫu, xưởng tiến hành in, gia công và giao hàng. In An Anh giao hàng toàn quốc và xuất hóa đơn VAT khi doanh nghiệp có yêu cầu.
Chọn giấy và gia công cho lịch Tết truyền động lực
Với doanh nghiệp in số lượng lớn để tặng đồng loạt, giấy couche định lượng khoảng 150 đến 200 gsm là lựa chọn phổ biến cho các tờ lịch. Loại giấy này có bề mặt mịn, lên màu tốt và cho chi phí hợp lý khi in số lượng lớn. Phần bìa, nếu cần cứng cáp hơn, có thể dùng định lượng cao hơn hoặc giấy bìa cứng. Với lịch tặng lãnh đạo, đối tác hoặc nhân sự cấp cao, giấy mỹ thuật có vân, màu và độ dày riêng giúp tăng giá trị cảm nhận của cuốn lịch. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng xem và cảm nhận trực tiếp trước khi chọn.
Về gia công, bìa lịch có thể kết hợp cán màng, ép kim hoặc phủ UV cục bộ cho logo và thông điệp chính. Các công đoạn này đều thực hiện tại xưởng, thuận tiện cho việc kiểm soát chất lượng. Mỗi kỹ thuật làm tăng chi phí sản xuất, vì vậy nên chọn ở những vị trí cần nhấn mạnh, không áp dụng cho toàn bộ cuốn lịch. Về in ấn, bìa và ruột lịch có thể in offset khi số lượng lớn, hoặc in kỹ thuật số khi cần số lượng nhỏ hoặc nhiều phiên bản khác nhau.
Các kinh nghiệm chọn nhà in, so sánh báo giá và theo dõi tiến độ đơn lịch được tổng hợp trong bài kinh nghiệm đặt in lịch Tết cho người đặt in lần đầu, còn nguyên tắc thiết kế bố cục lịch có trong bài hướng dẫn thiết kế và in lịch Tết.
Lập kế hoạch đặt in lịch Tết trước kỳ nghỉ
Nhu cầu in lịch tập trung vào những tháng cuối năm, nên doanh nghiệp cần chốt nội dung, thiết kế và số lượng sớm. Việc chậm duyệt nội dung hoặc điều chỉnh nhiều lần sẽ ảnh hưởng tiến độ sản xuất và khó kịp thời điểm phát lịch trước Tết. Thời gian sản xuất cụ thể phụ thuộc vào số lượng và quy cách, được xác nhận khi báo giá.
Doanh nghiệp nên xác định rõ số lượng cần phát cho từng bộ phận, cộng thêm một lượng dự phòng cho nhân viên mới hoặc đối tác phát sinh. Ngoài lịch, nhiều đơn vị đặt kèm bao lì xì in thương hiệu và các vật phẩm quà tặng cuối năm; có thể tham khảo trang in lịch Tết theo yêu cầu, trang in bao lì xì và trang in ấn quà tặng, sự kiện tại In An Anh.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in lịch Tết
- Loại lịch (treo tường, để bàn, lịch năm), kích thước và số trang.
- Số lượng đặt in và số phiên bản nội dung nếu có nhiều bộ phận dùng mẫu khác nhau.
- Loại giấy ruột, giấy bìa và yêu cầu gia công như cán màng, ép kim, UV, bế.
- Nội dung thông điệp, logo, hình ảnh; file thiết kế nếu đã có, hoặc đề nghị xưởng dàn trang từ nội dung cung cấp.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa điểm giao hàng.
- Thông tin xuất hóa đơn VAT nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp khi in lịch Tết truyền động lực
Lịch Tết truyền động lực nên in số lượng bao nhiêu?
Số lượng nên bằng tổng số nhân viên cần phát, cộng thêm lượng dự phòng cho nhân sự mới và khách mời. Số lượng tối thiểu và đơn giá phụ thuộc vào loại lịch, giấy và gia công, được thông báo khi báo giá.
Có thể in số lượng ít để dùng thử không?
Xưởng có thể tư vấn phương án in kỹ thuật số cho số lượng ít hoặc cần nhiều phiên bản. Với lịch đã có thiết kế hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thể yêu cầu bản in thử để duyệt màu trước khi sản xuất đại trà.
Có hỗ trợ thiết kế lịch từ nội dung doanh nghiệp cung cấp không?
Có. Xưởng hỗ trợ dàn trang và thiết kế từ nội dung, logo và hình ảnh do khách hàng cung cấp, theo phạm vi đã thỏa thuận. Xưởng không viết nội dung thông điệp thay doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần in lịch Tết có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.