Khi chọn nơi in catalogue tại Hà Nội, doanh nghiệp nên đánh giá xưởng theo năng lực gia công tại chỗ, khả năng in thử duyệt màu, kho mẫu giấy, các kiểu đóng gáy được hỗ trợ và cách phối hợp xử lý file. Giá chỉ là một yếu tố, vì cùng một thiết kế nhưng khác giấy, khác kiểu đóng và khác số lượng sẽ cho chi phí và chất lượng thành phẩm rất khác nhau. Bài viết này giải thích catalogue là gì, các tiêu chí chọn đơn vị in, quy cách thường gặp, các lỗi file hay phát sinh và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá. Những bài hướng dẫn khác về in ấn được tổng hợp tại mục các bài về kiến thức in ấn.
Catalogue là gì và dùng để làm gì
Catalogue, hay catalog, là ấn phẩm dạng cuốn dùng để giới thiệu danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Nội dung thường gồm ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, quy cách đóng gói, thông tin liên hệ và đôi khi cả bảng giá tham khảo. Khác với tờ rơi chỉ giới thiệu một thông điệp ngắn, catalogue cho phép trình bày đầy đủ hệ sản phẩm nên thường dùng khi làm việc với đại lý, nhà phân phối, khách hàng dự án và tại hội chợ triển lãm.
Với doanh nghiệp, catalogue có hai vai trò. Thứ nhất, đây là công cụ bán hàng trực tiếp: nhân viên kinh doanh có tài liệu thống nhất để giới thiệu sản phẩm. Thứ hai, đây là ấn phẩm thể hiện hình ảnh thương hiệu, nên chất lượng giấy, màu in và cách đóng cuốn đều ảnh hưởng đến cảm nhận của người nhận. Với tài liệu giới thiệu doanh nghiệp, đơn vị có thể xem thêm trang in profile công ty của In An Anh, còn với tài liệu gấp ngắn hơn là trang in brochure.
Tiêu chí chọn nơi in catalogue tại Hà Nội
Thị trường có nhiều đơn vị nhận in catalogue với quy mô khác nhau, từ cơ sở nhỏ đến xưởng có đủ công đoạn. Để so sánh một cách khách quan, doanh nghiệp có thể dựa vào các tiêu chí sau.
| Tiêu chí | Điều cần kiểm tra | Lý do quan trọng |
|---|---|---|
| Công đoạn gia công | Cán màng, ép kim, phủ UV, bế có làm tại xưởng hay chuyển ra ngoài | Gia công tại chỗ thuận tiện thống nhất quy cách và xử lý sai lệch |
| Bản in thử | Có in thử để duyệt màu trước khi in số lượng lớn hay không | Hạn chế chênh lệch giữa màu trên màn hình và màu thực tế |
| Mẫu giấy | Có mẫu giấy thật để xem, so độ dày và độ mịn | Giấy quyết định cảm giác cầm cuốn và độ sắc nét của hình ảnh |
| Kiểu đóng gáy | Các kiểu đóng được hỗ trợ cho từng số trang | Kiểu đóng ảnh hưởng độ bền và cách mở cuốn |
| Cuốn trắng (dummy) | Có làm cuốn mẫu theo đúng khổ và giấy dự kiến | Giúp kiểm tra độ dày, khổ và cảm quan trước khi in |
| Hỗ trợ file | Kiểm tra file, hỗ trợ dàn trang theo nội dung khách cung cấp | Giảm lỗi kỹ thuật, tránh in lại do file |
| Chứng từ | Xuất hóa đơn VAT, báo giá và xác nhận quy cách bằng văn bản | Thuận tiện cho kế toán và đối chiếu khi nghiệm thu |
| Địa điểm, giao nhận | Xưởng ở đâu, có giao hàng đến địa chỉ khách hàng không | Thuận tiện duyệt mẫu trực tiếp và nhận hàng đúng nơi |
Cách đánh giá hiệu quả nhất là đến xưởng xem mẫu thành phẩm, cầm thử các loại giấy và trao đổi trực tiếp với người tư vấn về yêu cầu cụ thể. Một đơn vị có năng lực thường đặt câu hỏi ngược lại về mục đích sử dụng, số lượng, cách phân phát và ngân sách, thay vì báo giá ngay khi chưa biết cuốn catalogue dùng vào việc gì.
In catalogue tại xưởng In An Anh: quy trình làm việc
In An Anh là xưởng in tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, hoạt động 13 năm trong lĩnh vực in ấn. Xưởng in offset và in kỹ thuật số, thực hiện cán màng, ép kim, UV và bế tại xưởng, đồng thời có bản in thử để duyệt màu. Quy trình đặt in catalogue thường gồm các bước sau.
- Tiếp nhận yêu cầu: khách hàng liên hệ qua hotline, Zalo hoặc đến xưởng và cho biết mục đích sử dụng, số trang, khổ, số lượng.
- Tư vấn quy cách: xưởng đề xuất loại giấy bìa và giấy ruột, kiểu đóng gáy, gia công bề mặt và xác nhận bằng báo giá.
- Chuẩn bị file: khách hàng gửi file thiết kế hoặc nội dung, hình ảnh, logo để xưởng thiết kế và dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận; xưởng kiểm tra kỹ thuật file trước khi sản xuất.
- Duyệt mẫu: xưởng gửi bản thiết kế, bản in thử hoặc cuốn trắng để khách hàng duyệt trước khi in chính thức.
- Sản xuất và gia công: in, cán màng, ép kim, UV, bế, gấp, đóng gáy theo quy cách đã chốt.
- Giao hàng: xưởng giao hàng toàn quốc và đối chiếu thành phẩm với quy cách ban đầu khi bàn giao.
Thời gian của từng bước được xác nhận khi báo giá, tùy số trang, số lượng và mức độ gia công. Về phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình in, khách hàng làm việc trực tiếp với xưởng để thống nhất cách điều chỉnh, thay vì phải chuyển tiếp qua nhiều đầu mối. Thông tin tổng quan về dịch vụ có tại trang in catalogue của In An Anh và trang in catalogue trên website này.
Quy cách catalogue cần xác định trước khi báo giá
Catalogue có nhiều biến thể về khổ, số trang, giấy và đóng gáy. Việc xác định rõ các thông số này trước giúp báo giá sát và hạn chế phải điều chỉnh khi đã vào sản xuất.
Khổ và số trang
Khổ phổ biến là A4 đứng, A4 ngang, A5 và khổ vuông. Số trang nên là bội số của 4 vì mỗi tờ in gấp thành 4 trang; số trang không chia hết cho 4 sẽ phát sinh trang trắng hoặc phải điều chỉnh bố cục. Cần thống nhất số trang ngay từ khi lập nội dung để tránh phải thêm bớt khi sát hạn.
Giấy bìa và giấy ruột
Bìa thường dùng giấy có định lượng cao hơn ruột để cuốn cứng cáp hơn. Giấy couche cho màu in sắc nét, phù hợp catalogue có nhiều ảnh sản phẩm; giấy mỹ thuật hoặc giấy tái chế tạo cảm giác riêng cho catalogue thương hiệu cao cấp hoặc sản phẩm thủ công. Cần thống nhất định lượng bìa và ruột với xưởng sau khi xem mẫu giấy thật.
Kiểu đóng gáy
Catalogue ít trang thường được đóng bằng kim bấm, còn cuốn dày hơn thường dùng keo gáy hoặc khâu chỉ để cuốn mở phẳng và bền hơn. Một số kiểu đóng khác như lò xo xoắn thích hợp với catalogue cần lật gập, nhưng khả năng thực hiện từng kiểu được xác nhận khi báo giá. Khi chọn kiểu đóng, cần cân nhắc số trang, cách người dùng sử dụng cuốn (lật nhiều hay chỉ xem lướt) và ngân sách.
Gia công bề mặt
Cán màng mờ làm cuốn có cảm giác sang và hạn chế bám dấu tay, cán màng bóng làm màu nổi hơn. Ép kim nhấn logo hoặc tiêu đề trên bìa; phủ UV cục bộ làm nổi các chi tiết ảnh. Gia công cần cân đối với ngân sách và số lượng, không nhất thiết áp dụng toàn bộ.
Lỗi file thường gặp khi in catalogue
Phần lớn sự cố in lại hoặc chỉnh sửa lớn đến từ khâu chuẩn bị file. Một số lỗi thường gặp gồm:
- Thiếu vùng xén (bleed): hình nền hoặc màu tràn trang cần kéo ra ngoài khổ cắt thêm vài milimet; thiếu bleed sẽ lộ viền trắng sau khi xén.
- Chữ hoặc logo sát mép và sát gáy: nội dung quan trọng cần cách mép xén và cách gáy một khoảng an toàn, đặc biệt với cuốn đóng keo gáy.
- Ảnh độ phân giải thấp: ảnh lấy từ website thường không đủ độ phân giải để in, khiến hình bị vỡ hạt.
- Hệ màu RGB: file thiết kế cho màn hình ở hệ RGB khi in CMYK sẽ chuyển màu, nên cần xử lý hệ màu và duyệt bản in thử.
- Font chưa được nhúng hoặc chuyển đường dẫn: làm máy in thay font, lệch chữ và xuống dòng sai.
- Số trang không chia hết cho 4: dẫn đến trang trắng ngoài ý muốn.
Khi chưa chắc chắn về file, khách hàng có thể gửi file để xưởng kiểm tra kỹ thuật trước khi in. Việc này thường nhanh hơn nhiều so với việc phát hiện lỗi sau khi đã in. Cách chuẩn bị file cho các sản phẩm khác như hộp và túi giấy có thể xem tại bài dịch vụ gia công hộp giấy, bao bì giấy, còn với túi giấy đi kèm khi tặng catalogue, xem bài in túi giấy kraft.
In catalogue số lượng ít và catalogue theo từng đợt
Nhiều doanh nghiệp cần catalogue với số lượng nhỏ để thử thị trường, đi gặp khách hàng dự án hoặc cập nhật theo từng đợt sản phẩm mới. In kỹ thuật số thường phù hợp với nhu cầu này vì không cần tạo bản kẽm, thuận tiện khi nội dung thay đổi giữa các lần in. Khi số lượng lớn hơn và cần màu ổn định, in offset thường là lựa chọn kinh tế hơn trên mỗi cuốn. Phương án phù hợp nên được tính theo số lượng thực tế, số lần cập nhật nội dung trong năm và ngân sách, và được xác nhận bằng báo giá.
Với doanh nghiệp làm nhiều ấn phẩm marketing cùng lúc, xưởng có thể tư vấn đồng bộ giấy và màu in giữa catalogue, tờ rơi và các ấn phẩm khác; tham khảo trang in ấn marketing quảng cáo. Nếu catalogue đi kèm thiệp mời cho sự kiện giới thiệu sản phẩm, bài in thiệp mời ở đâu có các lưu ý tương tự về chọn đơn vị in.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in catalogue
- Mục đích sử dụng và đối tượng nhận catalogue.
- Khổ thành phẩm, số trang và số lượng cuốn.
- Giấy bìa, giấy ruột mong muốn hoặc nhu cầu để xưởng đề xuất.
- Kiểu đóng gáy mong muốn.
- Gia công bề mặt: cán màng, ép kim, UV, bế.
- File thiết kế đã hoàn chỉnh, hoặc nội dung, hình ảnh, logo để xưởng thiết kế và dàn trang.
- Địa chỉ nhận hàng và thời điểm cần nhận, để xưởng xác nhận kế hoạch sản xuất khi báo giá.
Hỏi đáp về in catalogue
Nên in catalogue bằng in offset hay in kỹ thuật số?
In kỹ thuật số phù hợp số lượng nhỏ đến vừa và nội dung hay thay đổi. In offset phù hợp số lượng lớn, màu cần ổn định và chi phí trên từng cuốn thấp hơn khi số lượng tăng. Xưởng có cả hai phương pháp nên có thể tư vấn theo số lượng thực tế.
Có thể xem cuốn mẫu trước khi in số lượng lớn không?
Xưởng có bản in thử để duyệt màu và có thể làm cuốn trắng theo khổ và giấy dự kiến để kiểm tra độ dày và cảm quan. Phạm vi mẫu cụ thể được xác nhận khi báo giá.
Cần gửi những gì để nhận báo giá catalogue?
Khách hàng cần cho biết khổ, số trang, số lượng, giấy dự kiến, kiểu đóng gáy, gia công và file thiết kế nếu đã có. Càng đầy đủ thông tin thì báo giá càng sát với chi phí thực tế.
Doanh nghiệp có thể gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662; email baogiainananh@gmail.com. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.