Thiệp chúc Tết, hay thiệp chúc mừng năm mới, là tấm thiệp giấy gửi kèm lời chúc đầu năm đến gia đình, đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Với doanh nghiệp, thiệp còn là ấn phẩm giao tiếp thương hiệu thường niên, đi kèm quà Tết hoặc gửi riêng trong dịp cuối năm. Bài viết này giải thích ý nghĩa của thiệp, cách soạn nội dung, các tiêu chí chọn kích thước, loại giấy và gia công khi in thiệp chúc mừng năm mới tại Hà Nội, cùng thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá. Các bài khác về kỹ thuật in ấn được tập hợp tại mục các bài về in offset.
Thiệp chúc Tết là gì, ý nghĩa của thiệp chúc mừng năm mới
Gửi lời chúc đầu năm đến ông bà, cha mẹ, anh chị em, đồng nghiệp và khách hàng là nét đẹp trong văn hóa giao tiếp của người Việt vào dịp Tết. Lời chúc về sức khỏe, bình an và thành công thể hiện sự quan tâm của người gửi, đồng thời củng cố quan hệ gia đình, tình cảm đồng nghiệp và quan hệ công việc. Thiệp chúc Tết là hình thức trang trọng của lời chúc đó: người nhận có thể cất giữ, đặt lên bàn làm việc hoặc trang trí trong dịp Tết.
So với tin nhắn điện tử, thiệp giấy mang cảm giác cẩn trọng và có giá trị lưu giữ lâu hơn. Vì vậy, nhu cầu in thiệp chúc mừng năm mới tại Hà Nội luôn tập trung vào các tháng cuối năm, từ cá nhân in số lượng nhỏ đến doanh nghiệp đặt in hàng trăm, hàng nghìn tấm để gửi đối tác.
Thiệp chúc Tết đối với doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, in thiệp chúc Tết là cách chăm sóc khách hàng và đối tác cuối năm đồng thời thể hiện bản sắc thương hiệu. Tấm thiệp có logo, màu nhận diện và lời chúc phù hợp giúp người nhận ghi nhớ đơn vị gửi trong thời điểm nhiều doanh nghiệp cùng gửi quà và lời chúc.
Thiệp doanh nghiệp thường được dùng theo ba cách: kèm trong giỏ quà hoặc hộp quà Tết, gửi riêng cùng phong bì cho đối tác và khách hàng quan trọng, hoặc trao nhân viên trong buổi họp tổng kết cuối năm. Mỗi cách dùng đòi hỏi kích thước, chất liệu và mức độ gia công khác nhau, nên đơn vị đặt in cần xác định trước mục đích sử dụng. Với phần phong bì đi kèm, xem trang in phong bì thư; với bao lì xì phát cho nhân viên, xem trang in bao lì xì.
Nội dung in trên thiệp chúc mừng năm mới
Nội dung thiệp cần ngắn gọn, rõ ý và đủ chỗ trống để thiệp thoáng mắt. Lời chúc quá dài làm thiệp nặng chữ, khó trình bày đẹp và khó đọc nhanh. Một thiệp doanh nghiệp thường gồm lời chúc chính, tên đơn vị gửi, chữ ký hoặc tên người đại diện và thông tin liên hệ. Dưới đây là một số mẫu lời chúc để tham khảo, có thể điều chỉnh theo đối tượng nhận.
- Chúc mừng năm mới, kính chúc Quý khách một năm nhiều may mắn, thành công và thắng lợi.
- Kính chúc gia đình An khang thịnh vượng, tài lộc đầy nhà, con cháu sum vầy, một năm bình an và sung túc.
- Chúc Quý đối tác một năm mới hạnh phúc và nhiều phúc lành.
- Năm cũ đi qua, năm mới đến, kính chúc Quý khách một năm tràn đầy bình an, hạnh phúc, may mắn và niềm vui.
- Chúc Quý khách một năm mới tươi sáng, gặp nhiều thuận lợi và thành công.
- Năm mới mở ra những mục tiêu mới, kính chúc Quý khách nhiều khát vọng được thực hiện.
- Chúc năm mới mang đến nhiều hạnh phúc, thành tựu mới và nguồn cảm hứng mới trong công việc và cuộc sống.
- Kính chúc mỗi ngày của năm mới đều đầy thành công, hạnh phúc và thịnh vượng.
- Chúc Quý khách một năm mới ngập tràn niềm vui và trọn vẹn.
- Năm mới mang đến hy vọng, quyết tâm và nhiều điều mong đợi, kính chúc Quý khách một năm đầy hứa hẹn.
Với thiệp doanh nghiệp, nên thống nhất cách xưng hô trong toàn bộ nội dung, tránh trộn giữa lời chúc cá nhân và lời chúc thương hiệu. Tên người ký cần được kiểm tra chính tả trước khi in vì sai tên người nhận hoặc người ký là lỗi khó chấp nhận ở ấn phẩm gửi đối tác.
Thiết kế thiệp chúc mừng năm mới cho trang trọng
Thiết kế và in thiệp Tết thường diễn ra vào các tháng cuối năm, nên cần lên kế hoạch sớm từ ý tưởng đến duyệt mẫu. Sáu yếu tố dưới đây ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả cuối cùng.
Phù hợp ý nghĩa của năm mới
Họa tiết thiệp Tết thường gắn với hình ảnh quen thuộc như hoa đào, hoa mai, câu đối, chữ thư pháp hoặc linh vật của năm. Việc dùng đúng biểu tượng và màu sắc truyền thống giúp tấm thiệp được nhận diện ngay là thiệp Tết, trong khi cách thể hiện cần hiện đại và phù hợp thương hiệu.
Có nét riêng của đơn vị gửi
Mẫu thiệp quen thuộc dễ trùng với thiệp của nhiều đơn vị khác. Doanh nghiệp có thể tạo nét riêng bằng cách đưa vào thiệp màu nhận diện, hình minh họa liên quan lĩnh vực hoạt động hoặc bố cục khác biệt, miễn là vẫn giữ không khí Tết. Cách làm này giúp thiệp ghi dấu ấn với đối tác và khách hàng. Về cách phối màu trên ấn phẩm dạng thiệp, có thể tham khảo bài màu sắc in thiệp hiện đại.
Phù hợp mục đích sử dụng
Thiệp đi kèm sản phẩm có thể nhỏ gọn để bỏ vừa hộp quà, thiệp gửi đối tác cần trang trọng hơn, còn thiệp tặng người thân có thể thiên về tính cá nhân. Màu sắc, kiểu dáng và kích thước cần được lựa chọn theo mục đích này thay vì dùng chung một mẫu cho mọi đối tượng.
Kích thước thiệp
Các kích thước thông dụng gồm 10 x 20 cm, 9 x 18 cm và 12 x 15 cm, thuận tiện khi cầm và dễ bỏ vào phong bì hoặc giỏ quà. Thiệp khổ 20 x 20 cm thường được gấp đôi để gọn và vừa tay hơn. Khi chọn kích thước, cần kiểm tra tương thích với phong bì hoặc hộp đi kèm.
Loại giấy
Giấy in thiệp Tết thường là giấy couche định lượng từ 200 đến 300 g/m2, có độ dày vừa phải và đủ cứng để đứng được khi đặt trên bàn. Khi cần cảm giác sang trọng hơn, đơn vị đặt in có thể chọn giấy mỹ thuật. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng cầm xem, so màu và so độ dày trước khi quyết định. Khái niệm phôi giấy và cách chọn giấy cho ấn phẩm dạng thiệp được giải thích trong bài phôi thiệp là gì và cách in thiệp.
Gia công sau in
Thiệp có thể được cán màng để tăng độ bền bề mặt, ép kim để làm nổi logo, chữ chúc hoặc họa tiết, phủ UV cục bộ để nhấn các chi tiết. Cả ba kỹ thuật được thực hiện tại xưởng In An Anh. Trong thiết kế, các chi tiết ép kim nên đủ lớn và nét chữ không quá mảnh để đảm bảo độ sắc nét sau khi gia công.
Phương pháp in thiệp chúc Tết: offset hay kỹ thuật số
Hai phương pháp phổ biến là in offset và in kỹ thuật số. In kỹ thuật số phù hợp số lượng nhỏ đến vừa và cho phép thay đổi nội dung, ví dụ in tên người nhận riêng trên từng thiệp. In offset phù hợp khi số lượng lớn, cần màu in ổn định và đồng đều giữa các tờ in. Lựa chọn nên dựa vào số lượng, yêu cầu cá nhân hóa và ngân sách của đơn vị đặt in. Xưởng có bản in thử duyệt màu để khách hàng kiểm tra màu sắc trước khi in số lượng lớn.
Thiệp thường đặt cùng các ấn phẩm Tết khác như lịch treo tường, lịch bàn hoặc quà tặng cho khách hàng. Khi cần đồng bộ thiết kế giữa các ấn phẩm, tham khảo trang in lịch Tết và trang in ấn quà tặng sự kiện của In An Anh. Với doanh nghiệp tặng quà có dán tem nhãn, có thể xem thêm mẫu tem dán quà Tết. Các lưu ý về chuẩn bị thiết kế và duyệt mẫu cũng có trong bài kinh nghiệm in ấn cho người lần đầu đặt in.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in thiệp chúc Tết
Để xưởng tư vấn đúng phương án, khách hàng nên cung cấp:
- Số lượng thiệp và số mẫu thiết kế cần in.
- Kích thước thiệp, kiểu thiệp một mặt hay gấp đôi.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc nêu mục đích để xưởng đề xuất.
- Nội dung thiệp: lời chúc, tên đơn vị, người ký, logo, thông tin liên hệ.
- Gia công: cán màng, ép kim, phủ UV, bế nếu có.
- Yêu cầu về phong bì đi kèm và cách đóng gói, giao hàng.
- File thiết kế nếu đã có, hoặc tài liệu hình ảnh để xưởng hỗ trợ dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.
Thời điểm đặt in và duyệt mẫu sớm giúp đơn vị có thêm thời gian chỉnh sửa nội dung, kiểm tra chính tả và chờ gia công. Thời gian sản xuất cụ thể được xác nhận khi báo giá, tùy số lượng và quy cách.
Hỏi đáp về in thiệp chúc mừng năm mới
Thiệp chúc Tết doanh nghiệp nên dùng kích thước nào?
Kích thước 10 x 20 cm, 9 x 18 cm hoặc 12 x 15 cm thường được chọn vì vừa phong bì và hộp quà. Thiệp 20 x 20 cm nên gấp đôi để gọn tay. Nên chốt kích thước cùng với phong bì hoặc hộp quà đi kèm.
Giấy nào phù hợp để in thiệp chúc mừng năm mới?
Giấy couche định lượng 200 đến 300 g/m2 là lựa chọn phổ biến, vừa đủ cứng và in màu tốt. Giấy mỹ thuật phù hợp khi cần thiệp có vân giấy và cảm giác trang trọng. Khách hàng có thể xem mẫu giấy thật tại xưởng trước khi chọn.
Có thể in tên riêng của từng người nhận lên thiệp không?
Việc in tên riêng phụ thuộc vào số lượng và phương án in; in kỹ thuật số thường thuận lợi hơn khi cần thay đổi nội dung giữa các thiệp. Khách hàng nên gửi danh sách dưới dạng bảng để xưởng xác nhận phương án khi báo giá.
Doanh nghiệp cần in thiệp chúc Tết có thể gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.