Doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần in hộp giấy, túi giấy, tem nhãn, tờ rơi hay catalogue có thể đặt trực tiếp với xưởng in tại Hà Nội, gửi file và duyệt mẫu từ xa, nhận hàng qua vận chuyển. Bài viết này tổng hợp các nhóm sản phẩm in ấn thường được đơn vị sản xuất và kinh doanh tại địa phương sử dụng, cách chọn phương pháp in theo số lượng, quy trình phối hợp từ xa và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá. Phương pháp in phổ biến cho đơn hàng số lượng lớn được trình bày riêng trong mục các bài về in offset.
Nhu cầu in ấn của doanh nghiệp tại Bắc Ninh
Bắc Ninh nằm trong vùng thủ đô, có nhiều khu công nghiệp và cụm công nghiệp, tập trung các doanh nghiệp sản xuất thuộc nhiều lĩnh vực như điện tử, cơ khí, may mặc, thực phẩm và vật liệu. Bên cạnh đó là hệ thống làng nghề truyền thống, các cơ sở thương mại, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ. Mỗi nhóm đơn vị này phát sinh nhu cầu in ấn riêng.
Doanh nghiệp sản xuất cần bao bì và nhãn cho sản phẩm: hộp giấy đựng sản phẩm, tem nhãn thông tin, tem phụ, tem bảo hành. Đơn vị thương mại và dịch vụ cần ấn phẩm quảng bá như tờ rơi, catalogue, danh thiếp, túi giấy đựng hàng. Nhà hàng và quán ăn cần menu, voucher, tem dán hộp mang đi. Điểm chung của các nhu cầu này là yêu cầu về tính đồng nhất giữa các lần đặt, thông tin in chính xác và tiến độ giao hàng phù hợp với kế hoạch sản xuất hoặc chiến dịch kinh doanh.
Việc tìm đơn vị in phù hợp thường gặp khó khăn ở ba điểm: cần trao đổi trực tiếp về quy cách kỹ thuật, cần duyệt màu và mẫu trước khi in số lượng lớn, và cần vận chuyển ổn định. Cả ba điểm này có thể giải quyết bằng quy trình làm việc từ xa được thống nhất ngay từ đầu, trình bày ở các mục sau.
Dịch vụ in ấn Bắc Ninh: các nhóm sản phẩm thường đặt
In An Anh là xưởng in tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, thực hiện in offset và in kỹ thuật số, với các khâu cán màng, ép kim, UV và bế tại xưởng. Dưới đây là các nhóm sản phẩm doanh nghiệp tại Bắc Ninh thường đặt.
In hộp giấy và túi giấy
Hộp giấy dùng để bảo quản, xếp gọn và trưng bày sản phẩm; túi giấy dùng để đựng và vận chuyển hàng cho khách. Cả hai đều là bao bì làm từ giấy, thân thiện với môi trường hơn so với một số vật liệu khác và có thể in thông tin thương hiệu, thành phần, hướng dẫn sử dụng. Số lượng tối thiểu của hộp giấy và túi giấy là 200 sản phẩm. Doanh nghiệp quan tâm có thể xem thêm các bài về in hộp giấy và in túi giấy.
In tem nhãn decal
Tem nhãn decal là nhãn có lớp keo dán lên chai lọ, hộp, túi hoặc thùng hàng, dùng để cung cấp thông tin về nguồn gốc, thành phần, hạn sử dụng và thương hiệu. Tùy sản phẩm, tem có thể in trên decal giấy, decal kraft hoặc decal nhựa. Decal giấy và decal kraft nhận từ 200 tem. Chi tiết về các dòng chất liệu và cách chọn có trong trang in tem nhãn decal theo yêu cầu, còn bài in nhãn mác trình bày thêm về các loại nhãn phổ biến. Việc chọn kích thước tem phù hợp với bao bì được hướng dẫn tại kích thước tem nhãn sản phẩm chuẩn.
In tờ rơi, catalogue và danh thiếp
Tờ rơi, tờ gấp phục vụ chiến dịch quảng bá sản phẩm, giới thiệu chương trình của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng. Catalogue trình bày chi tiết danh mục sản phẩm, dịch vụ, năng lực của đơn vị và thường dùng khi làm việc với đối tác. Danh thiếp là ấn phẩm văn phòng cơ bản, thể hiện thông tin liên hệ của cá nhân và doanh nghiệp trong giao tiếp. Riêng nhóm catalogue được trình bày chi tiết hơn trong bài in catalogue.
In menu và ấn phẩm cho nhà hàng, quán ăn
Menu là ấn phẩm vừa cung cấp thông tin món ăn vừa góp phần định hình phong cách của quán. Chất liệu giấy, cách cán màng và bố cục hình ảnh ảnh hưởng đến cảm nhận của khách khi cầm menu. Về cách thiết kế, có thể xem bài thiết kế menu đẹp để quảng bá dịch vụ. Các ấn phẩm marketing khác của nhà hàng và cửa hàng được trình bày tại mục in ấn marketing quảng cáo.
Chọn in offset hay in kỹ thuật số theo số lượng
Hai phương pháp in thường dùng là in offset và in kỹ thuật số, mỗi phương pháp phù hợp với một nhóm đơn hàng. In offset sử dụng bản in để chuyển hình ảnh lên giấy, cho chất lượng ổn định và chi phí trên mỗi sản phẩm giảm dần khi số lượng tăng, vì vậy thường được chọn cho đơn hàng số lượng lớn như hộp giấy, catalogue, tờ rơi cần in nhiều. Do cần chế bản và cài đặt máy, quy trình in offset có thời gian chuẩn bị trước khi in.
In kỹ thuật số đưa file thiết kế trực tiếp vào máy in mà không cần làm bản, nên phù hợp với đơn hàng số lượng vừa và nhỏ, cần nhiều mẫu khác nhau hoặc cần thay đổi nội dung giữa các lần in. Tem nhãn nhiều phiên bản (ví dụ nhiều hương vị, nhiều mã sản phẩm) là trường hợp thường dùng phương pháp này. Chất lượng in kỹ thuật số đáp ứng tốt yêu cầu của nhiều ấn phẩm thương mại; với màu thương hiệu yêu cầu độ chính xác cao hoặc số lượng rất lớn, cần trao đổi để chọn phương án phù hợp.
Việc chọn phương pháp không chỉ dựa vào số lượng mà còn vào loại giấy, kích thước thành phẩm, số màu, gia công sau in và thời điểm cần sử dụng. Khi báo giá, xưởng sẽ đề xuất phương án theo từng đơn hàng cụ thể, và doanh nghiệp có thể so sánh các phương án trước khi quyết định.
Đặt in từ xa: quy trình làm việc với xưởng tại Hà Nội
Doanh nghiệp tại Bắc Ninh không nhất thiết phải đến xưởng để đặt in. Quy trình phối hợp từ xa thường gồm các bước sau.
- Gửi yêu cầu qua Zalo hoặc điện thoại: loại sản phẩm, kích thước, số lượng, chất liệu mong muốn, thời điểm cần sử dụng.
- Xưởng tư vấn phương án in và gia công, gửi báo giá bằng văn bản hoặc tin nhắn để doanh nghiệp đối chiếu.
- Doanh nghiệp gửi file thiết kế hoặc nội dung, hình ảnh, logo để xưởng thiết kế, dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận; xưởng kiểm tra kỹ thuật file và báo các lỗi cần chỉnh sửa.
- Duyệt mẫu: với đơn hàng cần kiểm soát màu sắc, xưởng thực hiện bản in thử để doanh nghiệp xác nhận trước khi in số lượng lớn.
- Sản xuất, gia công (cán màng, ép kim, UV, bế theo yêu cầu) và kiểm tra thành phẩm.
- Giao hàng toàn quốc qua đơn vị vận chuyển; doanh nghiệp kiểm tra khi nhận và phản hồi nếu có sai khác so với mẫu đã duyệt.
Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đồng thời mọi thống nhất về quy cách đều được lưu lại bằng tin nhắn hoặc văn bản để đối chiếu khi nhận hàng. Thời gian sản xuất và giao hàng tùy số lượng và quy cách, được thống nhất cụ thể trong từng đơn.
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in ấn
Chi phí của một đơn hàng in không chỉ phụ thuộc vào số lượng mà còn vào nhiều yếu tố kỹ thuật. Hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp cân đối giữa yêu cầu thẩm mỹ và ngân sách.
- Loại giấy và định lượng giấy: giấy dày, giấy đặc biệt có chi phí khác với giấy thông dụng.
- Kích thước thành phẩm và cách bình trang: kích thước phù hợp khổ giấy sản xuất giúp hạn chế hao hụt.
- Số màu in và yêu cầu màu đặc biệt.
- Gia công sau in: cán màng, ép kim, UV, bế hình, dán hộp, gấp, đóng.
- Số lượng và số mẫu thiết kế khác nhau trong cùng đơn hàng.
- Thiết kế, dàn trang nếu doanh nghiệp chưa có file.
- Địa điểm giao hàng và hình thức vận chuyển.
Khi so sánh nhiều báo giá, nên đối chiếu cùng một bộ thông số (giấy, kích thước, số lượng, gia công) để việc so sánh có ý nghĩa.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá
Để nhận báo giá sát với nhu cầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin sau trước khi liên hệ:
- Loại sản phẩm cần in (hộp giấy, túi giấy, tem nhãn, tờ rơi, catalogue, danh thiếp, menu).
- Kích thước thành phẩm và số lượng từng loại; số mẫu thiết kế khác nhau.
- Chất liệu mong muốn hoặc môi trường sử dụng sản phẩm (ví dụ tem dán chai cần chịu ẩm, hộp cần chịu lực).
- Yêu cầu gia công: cán màng, ép kim, UV, bế.
- File thiết kế đã có hoặc nội dung, hình ảnh, logo cần dàn trang.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa chỉ giao hàng.
- Thông tin xuất hóa đơn VAT nếu có yêu cầu.
Lưu ý khi nhận hàng và kiểm tra thành phẩm
Khi nhận hàng, người phụ trách nên đối chiếu thành phẩm với bản in thử hoặc mẫu đã duyệt về các điểm sau: số lượng, kích thước, màu sắc, nội dung văn bản, đường cắt, bế, chất lượng cán màng và độ chắc của mép dán. Với hộp giấy và túi giấy, cần kiểm tra các mối dán, nếp gấp và khả năng chịu lực. Với tem nhãn, cần kiểm tra độ bám dính trên vật liệu thực tế, đường cắt và hướng cuộn nếu tem dùng máy dán.
Nên ghi lại thỏa thuận về quy cách, chất liệu, kỹ thuật in và thời điểm giao hàng bằng tin nhắn hoặc văn bản ngay từ khi chốt đơn. Khi có sai khác so với thỏa thuận, doanh nghiệp cần phản hồi sớm kèm hình ảnh để hai bên cùng xử lý.
Câu hỏi thường gặp khi đặt in tại Bắc Ninh
Xưởng có nhận giao hàng đến Bắc Ninh không?
In An Anh giao hàng toàn quốc, trong đó có Bắc Ninh. Hình thức vận chuyển và thời điểm giao được thống nhất theo từng đơn hàng.
Đặt in số lượng ít có được không?
Số lượng tối thiểu tùy sản phẩm: hộp giấy và túi giấy từ 200 sản phẩm, decal giấy và decal kraft từ 200 tem, tem vỡ từ 500 tem. Với các sản phẩm khác, số lượng tối thiểu được xác nhận khi báo giá.
Có thể xem mẫu trước khi in số lượng lớn không?
Có. Với đơn hàng cần kiểm soát màu sắc, xưởng có thể in bản thử để doanh nghiệp duyệt trước khi sản xuất số lượng lớn; bản in thử giúp hạn chế sai lệch giữa file thiết kế và thành phẩm.
Doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần tư vấn phương án in có thể gửi quy cách (loại sản phẩm, kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Giờ làm việc: 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Thông tin về dịch vụ thuê in tem nhãn có thể xem thêm tại thuê dịch vụ in tem nhãn.