Catalogue in vẫn giữ vai trò riêng trong hoạt động tiếp thị của doanh nghiệp, kể cả khi phần lớn thông tin sản phẩm đã được đưa lên website và mạng xã hội. Một cuốn catalogue được thiết kế và in đúng quy cách giúp khách hàng xem sản phẩm có hệ thống, lưu giữ lâu hơn và dễ chuyển từ tìm hiểu sang đặt hàng. Bài viết này phân tích bảy lý do doanh nghiệp nên in catalogue sản phẩm, đồng thời bổ sung các lưu ý về quy cách in, cách phân phối và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá.
Catalogue in trong bối cảnh tiếp thị kỹ thuật số
Catalogue bán lẻ đã xuất hiện từ giữa thế kỷ 19 và trở thành công cụ bán hàng quan trọng của nhiều nhà bán lẻ trong thế kỷ 20. Khi mua sắm trực tuyến phát triển, vai trò của catalogue giấy giảm đi ở một số ngành, vì người mua có thể tìm sản phẩm bằng từ khóa, đọc đánh giá của người dùng khác và so sánh tùy chọn chỉ với vài thao tác trên điện thoại.
Tuy nhiên, chính sự dồi dào của thông tin trực tuyến lại khiến người mua khó phân biệt các thương hiệu với nhau. Catalogue in đáp ứng nhu cầu khác: trình bày toàn bộ dòng sản phẩm của doanh nghiệp theo một mạch nhất quán, trên chất liệu giấy mà khách hàng có thể cầm, lật xem và giữ lại. Khi được dùng phối hợp với website, catalogue trở thành điểm khởi đầu dẫn khách hàng tới các kênh bán hàng trực tuyến hoặc cửa hàng.
Về phía doanh nghiệp, đặc biệt trong mô hình bán cho đại lý, nhà phân phối hoặc khách hàng tổ chức, catalogue còn là tài liệu nền tảng cho buổi làm việc: người bán và người mua cùng nhìn vào một bảng sản phẩm, mã hàng và thông số, thay vì trao đổi rời rạc qua nhiều tin nhắn.
Bảy lý do doanh nghiệp nên in catalogue sản phẩm
1. Catalogue tác động đến quyết định mua hàng của nhóm khách hàng mục tiêu
Catalogue là ấn phẩm dành riêng cho người đang quan tâm đến sản phẩm, nên mức độ tập trung của người đọc thường cao hơn so với quảng cáo xuất hiện xen kẽ trong nội dung khác. Người xem lật từng trang, so sánh mẫu mã, ghi chú mã hàng và có thời gian cân nhắc. Khác với màn hình, catalogue yêu cầu người nhận chủ động làm một việc nào đó với nó, và thông thường việc đó là đưa ra quyết định mua hoặc liên hệ đặt hàng.
2. Mua sắm đa kênh ngày càng phổ biến
Người mua hiện nay tiếp cận sản phẩm qua cửa hàng, website, mạng xã hội và điện thoại. Catalogue góp phần tạo nhận biết và giới thiệu sản phẩm mới, từ đó khách hàng tiếp tục tìm hiểu hoặc đặt mua ở kênh thuận tiện nhất với họ. Catalogue phát huy hiệu quả cao khi nằm trong chiến lược nhiều kênh, có địa chỉ website, mã QR hoặc thông tin liên hệ đặt hàng rõ ràng ở các trang quan trọng.
3. Catalogue là công cụ tiếp thị nội dung có chiều sâu
Tiếp thị nội dung là cách doanh nghiệp truyền thông tin hữu ích và câu chuyện thương hiệu để giữ sự quan tâm của khách hàng. Catalogue cho phép kết hợp hình ảnh sản phẩm, bối cảnh sử dụng, thông số kỹ thuật, câu chuyện về nguồn gốc hoặc quy trình sản xuất trong cùng một ấn phẩm. Cách trình bày có chủ đích giúp người đọc hiểu giá trị của sản phẩm thay vì chỉ nhìn thấy một danh sách mã hàng.
4. Thư tín và ấn phẩm vật lý vẫn thu hút nhiều nhóm khách hàng trẻ
Nhóm khách hàng trẻ sử dụng công nghệ thành thạo, nhưng cũng tiếp xúc với lượng thông báo điện tử rất lớn mỗi ngày. Trong bối cảnh đó, một ấn phẩm vật lý được gửi tận tay thường dễ nổi bật hơn một tin nhắn thêm vào hộp thư. Với nhóm này, hình ảnh sản phẩm cần được ưu tiên và nội dung nên ngắn gọn, dễ quét mắt.
5. Phương tiện vật lý tạo cảm nhận mạnh hơn về thương hiệu
Người đọc cảm nhận catalogue không chỉ bằng thị giác mà còn qua độ dày, bề mặt giấy, âm thanh khi lật trang và chất lượng hoàn thiện của bìa. Những yếu tố này góp phần hình thành ấn tượng về thương hiệu và chất lượng sản phẩm. Vì vậy, lựa chọn giấy và gia công bìa cần được tính từ đầu như một phần của thiết kế, không phải khâu bổ sung cuối cùng.
6. Catalogue hỗ trợ chiến dịch kết hợp giữa in ấn và kỹ thuật số
Tiếp thị hiệu quả duy trì một thông điệp nhất quán giữa kênh in và kênh trực tuyến. Catalogue có thể gắn mã QR dẫn tới trang sản phẩm, video hướng dẫn, biểu mẫu đặt hàng hoặc trang liên hệ. Với các doanh nghiệp có thư viện nội dung số phong phú, mỗi nhóm sản phẩm trong catalogue có thể có một mã QR riêng, vừa giúp khách hàng truy cập nhanh vừa giúp doanh nghiệp ghi nhận phần nội dung nào được quan tâm nhiều.
7. Catalogue thúc đẩy hành động và có thể theo dõi kết quả
Mọi công cụ tiếp thị đều cần được đánh giá theo kết quả. Với catalogue, doanh nghiệp có thể theo dõi qua mã theo dõi riêng cho từng đợt phát hành, số điện thoại hoặc đường dẫn dành riêng cho catalogue, hoặc ghi chú nguồn khách hàng khi tiếp nhận đơn. Việc xác định trước nhóm khách hàng nhận catalogue và thời điểm gửi giúp so sánh hiệu quả giữa các đợt phát hành.
Cách xây dựng catalogue sản phẩm hiệu quả
Bảy lý do trên chỉ phát huy khi catalogue được xây dựng có chủ đích. Các nguyên tắc sau thường được áp dụng khi chuẩn bị nội dung.
- Xác định rõ khách hàng mục tiêu: độ tuổi, ngành nghề, quy mô đơn hàng và tiêu chí họ dùng để chọn nhà cung cấp. Dữ liệu này quyết định giọng văn, mức độ chi tiết kỹ thuật và phong cách thiết kế.
- Thiết kế theo nhóm khách hàng: màu sắc, phông chữ, hình ảnh và ngôn ngữ cần phù hợp với đối tượng. Catalogue cho nhà phân phối thường cần bảng mã hàng, quy cách đóng gói và điều kiện đặt hàng, còn catalogue cho người tiêu dùng cuối thường ưu tiên hình ảnh và tình huống sử dụng.
- Ưu tiên các sản phẩm chủ lực: bìa trước, bìa sau và những trang đầu là nơi thu hút sự chú ý lớn nhất, vì vậy nên đặt các sản phẩm quan trọng ở các vị trí này.
- Trình bày thông tin dưới góc nhìn người mua: mô tả ngắn, thông số chính, mã hàng, tùy chọn màu hoặc kích thước và thông tin liên hệ đặt hàng.
- Kiểm soát chất lượng in: một bản thiết kế tốt vẫn mất giá trị nếu in ấn không đạt yêu cầu về màu sắc và gia công.
Tài liệu hướng dẫn chi tiết hơn về cách xây dựng nội dung và bố cục có tại bài cách tạo catalogue: hướng dẫn cơ bản.
Quy cách in catalogue: khổ, giấy và đóng gáy
Khi đặt in catalogue lần đầu, khách hàng nên cân nhắc các thông số dưới đây cùng xưởng in để dự toán chính xác và tránh phải chỉnh sửa thiết kế sau khi đã hoàn tất.
| Hạng mục | Lựa chọn thường gặp | Lưu ý khi chọn |
|---|---|---|
| Khổ thành phẩm | A4, A5, khổ vuông hoặc khổ riêng | Chọn khổ phù hợp khổ giấy sản xuất để hạn chế hao phí giấy |
| Giấy ruột | Couche mờ hoặc bóng, giấy mỹ thuật | Định lượng cao hơn cho cảm giác dày hơn nhưng tăng trọng lượng khi gửi bưu điện |
| Giấy bìa | Couche định lượng cao, giấy mỹ thuật | Bìa cứng hơn ruột để giữ dáng cuốn catalogue |
| Gia công bìa | Cán màng mờ hoặc bóng, ép kim, phủ UV | Ép kim và phủ UV thường dùng để nhấn logo hoặc tên bộ sưu tập |
| Đóng gáy | Ghim kim, keo gáy, khâu chỉ, lò xo | Ghim kim thường dùng cho cuốn mỏng, keo gáy và khâu chỉ phù hợp cuốn nhiều trang |
Số trang là thông số cần thống nhất sớm, vì với đóng ghim kim số trang thường là bội số của 4, còn các kiểu đóng khác có quy tắc bình trang riêng. Xưởng tư vấn bình trang và kiểm tra file trước khi sản xuất. Đối với catalogue có nhiều ảnh sản phẩm, khách hàng nên yêu cầu bản in thử để đối chiếu màu, vì màu in trên giấy khác với màu hiển thị trên màn hình. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng chọn giấy ruột và giấy bìa trước khi quyết định.
Các sản phẩm in cùng nhóm gồm in brochure và in profile công ty, thường dùng khi doanh nghiệp cần tài liệu giới thiệu ngắn hơn catalogue. Bài in brochure trên website này cung cấp thêm thông tin về lựa chọn quy cách cho loại ấn phẩm đó.
Phân phối catalogue để đến đúng khách hàng
Thời điểm, địa điểm và cách phân phối ảnh hưởng đến hiệu quả của catalogue không kém nội dung bên trong. Các hình thức thường dùng gồm:
- Gửi trực tiếp qua đường bưu điện hoặc chuyển phát tới danh sách khách hàng đã chọn. Cách này cho phép nhắm đúng nhóm khách hàng theo ngành, khu vực hoặc lịch sử mua hàng, và kiểm soát chi phí gửi theo từng nhóm.
- Tặng kèm theo mỗi đơn hàng, cả đơn trực tuyến và đơn tại cửa hàng, kết hợp với đăng ký nhận catalogue trên website.
- Trao tay tại hội chợ, buổi giới thiệu sản phẩm hoặc cuộc gặp với đại lý.
- Đặt tại điểm bán và showroom để khách hàng có thể xem mẫu và mang về.
Ấn phẩm và kênh kỹ thuật số không loại trừ nhau. Catalogue củng cố website, website cung cấp thông tin cập nhật liên tục, hai kênh bổ sung cho nhau. Doanh nghiệp đang lập kế hoạch tổng thể cho tài liệu quảng bá có thể tham khảo nhóm dịch vụ in ấn marketing quảng cáo.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in catalogue
Bộ phận tư vấn cần các thông tin dưới đây để đưa ra báo giá và phương án sản xuất phù hợp:
- Khổ thành phẩm và số trang, gồm cả bìa.
- Số lượng cuốn và kế hoạch phân phối (một lần hay nhiều đợt).
- Loại giấy ruột, giấy bìa và định lượng mong muốn.
- Kiểu đóng gáy và gia công bìa (cán màng, ép kim, phủ UV).
- File thiết kế hoàn chỉnh hoặc yêu cầu hỗ trợ dàn trang từ nội dung và hình ảnh đã có.
- Yêu cầu về kiểm soát màu và nhu cầu in thử trước khi sản xuất số lượng chính thức.
Về các hạng mục khách hàng cần chuẩn bị, bài sáu điều xưởng in và gia công cần khách hàng cung cấp khi in catalogue liệt kê các nội dung cần chuẩn bị theo từng bước. Phần giải thích dịch vụ nói chung có tại bài tìm hiểu dịch vụ in catalogue.
In catalogue tại In An Anh
In An Anh là xưởng in có 13 năm hoạt động, in offset và in kỹ thuật số, thực hiện cán màng, ép kim, UV và bế ngay tại xưởng. Khách hàng làm việc trực tiếp với bộ phận tư vấn và kỹ thuật để thống nhất quy cách, bản in thử duyệt màu và phương án gia công trước khi sản xuất số lượng chính thức. Thông tin dịch vụ chi tiết có tại trang in catalogue theo yêu cầu, ngoài ra có thể xem thêm trang in catalogue trên website này.
Hỏi đáp về in catalogue sản phẩm
Catalogue in có còn phù hợp khi doanh nghiệp đã có website?
Phù hợp, nếu hai kênh được thiết kế để bổ sung cho nhau. Website cập nhật thông tin liên tục, còn catalogue giúp trình bày toàn bộ dòng sản phẩm một cách có hệ thống và phục vụ các buổi làm việc trực tiếp với đại lý hoặc đối tác. Mã QR trong catalogue dẫn khách hàng về đúng trang sản phẩm trên website.
Số lượng catalogue nên in cho mỗi lần phát hành?
Số lượng phụ thuộc kế hoạch phân phối và mức độ thay đổi của danh mục sản phẩm. Doanh nghiệp có danh mục thay đổi thường xuyên nên in theo từng đợt để tránh tồn kho nội dung đã lỗi thời. Số lượng tối thiểu và đơn giá tương ứng được xác nhận khi báo giá.
Nên chọn đóng ghim kim hay keo gáy cho catalogue?
Đóng ghim kim thường phù hợp với cuốn mỏng, trong khi keo gáy hoặc khâu chỉ phù hợp với cuốn dày hơn và cần gáy phẳng để in tên. Lựa chọn cụ thể phụ thuộc số trang và định lượng giấy, nên cần trao đổi với xưởng khi có số trang dự kiến.
Gửi quy cách để nhận báo giá in catalogue
Khách hàng gửi quy cách (khổ, số trang, số lượng, chất liệu giấy, gia công và file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để được tư vấn và báo giá. Xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, làm việc từ 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, giao hàng toàn quốc.