In catalogue theo yêu cầu là công việc có nhiều thông số kỹ thuật đan xen, nên đơn vị đặt in cần làm việc với xưởng từ giai đoạn đầu, trước khi hoàn tất thiết kế. Để xưởng báo giá chính xác và đề xuất phương án sản xuất hợp lý, khách hàng cần cung cấp sáu nhóm thông tin: số lượng, kích thước, số trang, kiểu đóng gáy, màu in và đặc tính giấy. Bài viết giải thích từng nhóm, ảnh hưởng của chúng đến chi phí và chất lượng, cùng các lưu ý khi chuẩn bị file cho dịch vụ in catalogue tại In An Anh.
Số lượng catalogue quyết định phương pháp in
Số lượng là thông tin đầu tiên xưởng cần biết vì nó quyết định công nghệ in. Với đơn hàng từ vài chục đến vài trăm cuốn, in kỹ thuật số thường có chi phí chuẩn bị thấp hơn vì không cần làm kẽm in. Với số lượng từ vài trăm đến vài nghìn cuốn, in offset tờ rời cho màu ổn định và đơn giá trên mỗi cuốn giảm dần theo số lượng. Với đơn hàng rất lớn, hàng chục nghìn cuốn, xưởng có thể đề xuất phương án máy in cuộn nếu thiết bị phù hợp, và phương án này được trao đổi cụ thể khi báo giá.
Khách hàng chưa chốt số lượng chính xác vẫn nên cung cấp khoảng dự kiến, chẳng hạn 500 cuốn cho đợt đầu và khả năng in thêm trong năm. Khi biết nhu cầu tái bản, xưởng có thể tư vấn cách bố trí file và chọn công nghệ để các lần in sau đồng nhất với lần đầu. In An Anh thực hiện cả in offset và in kỹ thuật số nên có thể so sánh hai phương án theo số lượng của từng đơn.
Kích thước catalogue ảnh hưởng đến chi phí sản xuất
Mỗi tờ giấy in có khổ cố định, vì vậy kích thước thành phẩm càng khớp với khổ giấy thì phần giấy hao hụt càng ít. Các khổ phổ biến như A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) hoặc khổ vuông thường tiết kiệm hơn các khổ lạ, vì xưởng đã có sẵn cách bình trang tối ưu. Những khổ lớn, khổ dài hoặc hình dáng riêng vẫn có thể thực hiện nhưng cần xác nhận khả năng và chi phí khi báo giá.
Kích thước còn ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và phân phối. Catalogue dùng để gửi qua bưu điện hoặc phát tại triển lãm cần cân đối giữa độ lớn của hình ảnh và trọng lượng cuốn. Vì thế, doanh nghiệp nên trao đổi với xưởng về khổ giấy trước khi bắt đầu thiết kế và dàn trang. Một vài điều chỉnh nhỏ về kích thước ở giai đoạn đầu có thể giảm đáng kể phần giấy bỏ đi và tránh phải làm lại file ở giai đoạn sau.
Số trang catalogue và cách in một mặt, hai mặt
Số trang kết hợp với số lượng cho phép xưởng tính tổng lượng giấy cần dùng, đồng thời giúp chọn kiểu đóng gáy phù hợp. Với catalogue đóng ghim lồng, tổng số trang cần là bội số của 4 vì mỗi tờ gấp đôi tạo ra 4 trang. Nếu nội dung chưa đủ, đơn vị đặt in có thể thêm trang giới thiệu, trang thông tin liên hệ hoặc trang ghi chú để đủ số trang tiêu chuẩn.
Xưởng cũng cần biết trang được in một mặt hay hai mặt. Catalogue thông thường in hai mặt, và khi hình ảnh có mảng màu đậm thì giấy cần đủ định lượng để mực không lộ sang mặt sau. Đây là lý do nhiều catalogue dùng giấy couche định lượng cao cho ruột, và dùng định lượng cao hơn cho bìa để cuốn có độ cứng cáp khi cầm.
Kiểu đóng gáy catalogue: ghim lồng và keo gáy
Hai kiểu đóng gáy thường dùng cho catalogue là đóng ghim lồng và keo gáy. Đóng ghim lồng dùng kim bấm ở giữa gáy, các tờ được gấp đôi và lồng vào nhau. Kiểu này phù hợp với catalogue có số trang ít, chi phí gia công thấp và cuốn mở phẳng. Giới hạn số trang phụ thuộc vào độ dày giấy, vì quá nhiều tờ lồng sẽ làm cuốn phình ở gáy và các trang ngoài bị lệch so với trang trong.
Khi số trang lớn, catalogue thường chuyển sang keo gáy (còn gọi là gáy keo nhiệt). Các tờ được xếp chồng, bào gáy, dán keo và gắn với bìa. Gáy phẳng tạo diện tích để in tên catalogue và xếp ngay ngắn trên giá. Ngoài hai kiểu trên còn có khâu chỉ và gáy xoắn lò xo, tùy mục đích sử dụng. Xưởng đáp ứng các kiểu đóng gáy phổ biến, và kiểu cụ thể được tư vấn theo số trang, độ dày giấy và cách khách hàng dùng catalogue.
Màu in catalogue: in đủ màu, một màu và vùng xén
Catalogue sản phẩm thường in đủ màu CMYK để thể hiện chính xác hình ảnh, màu sắc và chất liệu sản phẩm. In một màu, thường là đen, phù hợp với các tài liệu thiên về chữ như bảng thông số, danh mục kỹ thuật hoặc biểu mẫu. Một số catalogue kết hợp, in đủ màu cho bìa và các trang hình, in một màu cho trang chỉ có chữ để cân đối chi phí.
Xưởng cũng cần biết hình hoặc nền màu có tràn ra sát mép trang hay không. Phần này gọi là vùng xén (bleed), thường cộng thêm 3 mm mỗi cạnh ngoài kích thước thành phẩm để khi cắt không bị lộ viền trắng. Hình có vùng xén cần in trên tờ giấy lớn hơn rồi cắt về kích thước cuối, nên có thể làm tăng lượng giấy sử dụng. Nếu file chưa có vùng xén, xưởng sẽ báo để khách hàng điều chỉnh trước khi sản xuất.
Chọn giấy in catalogue theo hình ảnh thương hiệu và tần suất tái bản
Giấy được chọn dựa trên hai yếu tố: hình ảnh thương hiệu muốn thể hiện và độ bền cần có. Catalogue giới thiệu sản phẩm cao cấp thường dùng bìa dày, bề mặt mịn và ruột có định lượng đủ cao để hình ảnh hiển thị rõ nét. Catalogue cập nhật thường xuyên hàng quý hoặc hàng tháng có thể dùng định lượng thấp hơn để cân đối chi phí, vì tuổi thọ sử dụng ngắn hơn.
Với catalogue dùng lâu, bìa nên cán màng bóng hoặc mờ để chống trầy xước và ẩm, và có thể thêm ép kim hoặc phủ UV ở logo để tạo điểm nhấn. Kho giấy của xưởng có giấy couche, Ivory, Bristol, giấy mỹ thuật và một số loại khác; xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng cầm xem độ dày, màu và bề mặt trước khi chọn. Đối với đơn hàng cần kiểm soát màu, bản in thử giúp so sánh màu thực tế với file thiết kế trước khi in số lượng lớn.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in catalogue
Khi gửi yêu cầu, khách hàng nên tổng hợp các thông tin sau để xưởng báo giá trong một lần trao đổi:
- Số lượng dự kiến và khả năng in thêm.
- Kích thước thành phẩm, ví dụ A4 hoặc A5, đứng hay ngang.
- Tổng số trang, gồm cả bìa, và ruột in một hay hai mặt.
- Kiểu đóng gáy mong muốn, hoặc mục đích sử dụng để xưởng đề xuất.
- Màu in của bìa và ruột: đủ màu hay một màu.
- Loại giấy bìa, giấy ruột và gia công bề mặt như cán màng, ép kim, UV.
- File thiết kế dạng PDF có vùng xén và font đã chuyển đường dẫn, hoặc nội dung và hình ảnh để xưởng hỗ trợ dàn trang.
Các yếu tố làm thay đổi chi phí gồm số lượng, khổ giấy, số trang, định lượng giấy, gia công bìa và kiểu đóng gáy. Khi chưa chắc về lựa chọn, khách hàng có thể yêu cầu làm cuốn trắng (dummy) theo đúng khổ và loại giấy dự kiến để kiểm tra độ dày và cảm quan. Đối với các ấn phẩm đi kèm trong chiến dịch, khách hàng có thể tham khảo in brochure và in profile công ty.
Tài liệu liên quan về in catalogue và ấn phẩm quảng bá
Doanh nghiệp đang lập kế hoạch ấn phẩm có thể đọc thêm về lý do nên in catalogue sản phẩm, cách tạo catalogue theo hướng dẫn cơ bản và dịch vụ in catalogue. Về nhóm dịch vụ in ấn quảng bá, có thể xem in catalogue, in brochure và in tờ rơi quảng cáo, các ấn phẩm thường dùng cùng catalogue trong chiến dịch giới thiệu sản phẩm.
Hỏi đáp về in catalogue
Số lượng bao nhiêu thì nên in offset thay vì in kỹ thuật số?
Không có con số cố định, vì điểm hòa vốn còn phụ thuộc số trang, khổ giấy và gia công. Nhìn chung, số lượng nhỏ phù hợp in kỹ thuật số, số lượng từ vài trăm cuốn trở lên thường tiết kiệm hơn khi in offset. Xưởng sẽ so sánh hai phương án khi nhận quy cách cụ thể.
Catalogue nên đóng ghim lồng hay keo gáy?
Catalogue ít trang phù hợp đóng ghim lồng vì cuốn mở phẳng và chi phí gia công thấp. Khi số trang lớn hoặc cần gáy phẳng để in tên, keo gáy là lựa chọn thường dùng. Khách hàng gửi số trang và loại giấy dự kiến để xưởng tư vấn kiểu phù hợp.
File catalogue cần chuẩn bị như thế nào?
File nên ở dạng PDF, hệ màu CMYK, có vùng xén 3 mm, font đã chuyển đường dẫn và hình ảnh đủ độ phân giải. Nếu chưa có file hoàn chỉnh, xưởng có thể hỗ trợ dàn trang từ nội dung và hình ảnh khách hàng cung cấp.
Để nhận tư vấn và báo giá in catalogue, khách hàng gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Xưởng tiếp nhận từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.