Brochure dịch vụ tiệc cưới là ấn phẩm giúp cặp đôi và gia đình nắm nhanh phạm vi dịch vụ, các gói lựa chọn và cách liên hệ của đơn vị tổ chức. Bài viết tổng hợp những mẫu thiết kế brochure thường dùng cho nhà hàng tiệc cưới, studio ảnh cưới, cửa hàng váy cưới và đơn vị tổ chức sự kiện, kèm tiêu chí chọn giấy, gia công và thông tin cần chuẩn bị khi đặt in. Các bài cùng chủ đề được tập hợp tại mục các bài về mẫu brochure.
Brochure dịch vụ tiệc cưới cần truyền tải những nội dung nào
Trước khi bắt đầu thiết kế, người phụ trách cần xác định rõ hoạt động kinh doanh của đơn vị và nhóm khách hàng mục tiêu. Nhà hàng tiệc cưới, studio chụp ảnh, cửa hàng váy cưới và đơn vị tổ chức trọn gói cùng thuộc lĩnh vực cưới hỏi, nhưng mỗi loại hình có thế mạnh, quy trình làm việc và cách báo giá khác nhau, nên brochure của từng đơn vị cũng cần nhấn vào những nội dung khác nhau.
Khách hàng của dịch vụ cưới thường xem brochure ở giai đoạn so sánh, mang tài liệu về trao đổi cùng gia đình và đối chiếu với nhiều đơn vị khác. Vì vậy ấn phẩm cần đọc được độc lập, không phụ thuộc vào lời giới thiệu trực tiếp của nhân viên tư vấn. Một brochure đạt yêu cầu thường trả lời được bốn câu hỏi: đơn vị cung cấp những dịch vụ gì, các gói được chia theo tiêu chí nào, quy trình làm việc diễn ra ra sao và liên hệ bằng cách nào.
- Hình ảnh thực tế của không gian tiệc, bộ ảnh cưới hoặc trang phục, ưu tiên ảnh do chính đơn vị thực hiện.
- Mô tả ngắn từng gói dịch vụ, phạm vi đã bao gồm và các hạng mục có thể bổ sung.
- Quy trình tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, xác nhận phương án và triển khai.
- Thông tin liên hệ, địa chỉ, kênh nhắn tin và giờ làm việc.
Mẫu brochure gấp ba và gấp đôi cho dịch vụ cưới
Kiểu gấp quyết định số mặt trình bày và cách người xem tiếp cận nội dung. Hai kiểu gấp phổ biến nhất của brochure dịch vụ cưới là gấp đôi và gấp ba, mỗi kiểu phù hợp với một dạng nội dung riêng.
Brochure gấp ba tông xanh rêu, chủ đề ảnh ngoại cảnh
Mẫu gấp ba này dùng tông xanh rêu kết hợp họa tiết hoa, phù hợp với studio chụp ảnh ngoại cảnh cần giới thiệu nhiều bộ ảnh trong cùng một tờ. Mỗi mặt gấp tương ứng một nhóm nội dung như giới thiệu, địa điểm chụp và gói dịch vụ, giúp người xem đọc theo trình tự từ ngoài vào trong.
Brochure gấp đôi tông tím hồng, ảnh cô dâu cầm hoa cưới
Brochure gấp đôi có bốn mặt, bố cục gọn và dễ kiểm soát nội dung. Mẫu tông tím hồng đặt ảnh cô dâu cầm hoa cưới ở trang trong, phần chữ giới thiệu dịch vụ giữ ngắn để ảnh chiếm vai trò chính. Kiểu này thích hợp với đơn vị có số lượng gói dịch vụ ít hoặc cần một tài liệu giới thiệu nhanh.
| Kiểu gấp | Số mặt trình bày | Phù hợp với | Lưu ý khi thiết kế |
|---|---|---|---|
| Gấp đôi | 4 mặt | Giới thiệu nhanh, ít gói dịch vụ | Bìa cần có hình và tên đơn vị rõ, trang trong dành cho ảnh chính |
| Gấp ba | 6 mặt | Nhiều nhóm nội dung, nhiều gói dịch vụ | Mặt gấp vào trong cần ngắn hơn khoảng 1 đến 2 mm so với các mặt còn lại để gấp phẳng |
Mẫu brochure dịch vụ cưới theo tông màu và phong cách
Tông màu và cách xử lý ảnh tạo nên cảm nhận đầu tiên về đơn vị cung cấp dịch vụ. Các mẫu dưới đây được sắp xếp theo phong cách, đơn vị đặt in có thể dùng làm tham khảo để thống nhất định hướng với bộ phận thiết kế.
Tông vàng đất cho cửa hàng váy cưới
Mẫu gấp đôi tông vàng đất dùng ảnh váy cưới và hoa cưới làm điểm nhấn, bố cục đơn giản và thanh lịch. Phong cách này thích hợp với cửa hàng váy cưới muốn giới thiệu bộ sưu tập theo từng mùa mà không cần nhiều chữ.
Tông xám trắng tối giản cho studio nhiếp ảnh
Thiết kế tối giản sử dụng nhiều khoảng trắng và phông chữ có nét rõ, giúp ảnh cưới nổi bật trên nền trung tính. Khoảng trắng đủ rộng còn có ưu điểm là dễ đọc chữ nhỏ, phù hợp với phần mô tả gói chụp và quy trình làm việc.
Tông hồng xám trang nhã
Bộ mẫu gấp ba tông hồng xám dùng ảnh cô dâu và chú rể làm hình chủ đạo. Tông màu dịu tạo cảm giác nhẹ nhàng, phù hợp với các đơn vị muốn truyền tải sự trang nhã, và có thể áp dụng cho nhiều mục đích giới thiệu khác nhau.
Tông xanh nhạt và xanh navy, bố cục đơn giản
Mẫu này làm nổi bật nhân vật chính của buổi tiệc bằng ảnh lớn, phần gói dịch vụ trình bày thành các khối riêng. Hai sắc xanh tạo độ tương phản vừa đủ để tách tiêu đề khỏi phần mô tả, thuận lợi cho việc đọc lướt.
Tông trắng phong cách vintage
Mẫu gấp ba tông trắng sử dụng ảnh chụp ngoài trời với màu sắc nhẹ, gợi cảm giác hoài cổ. Với phong cách này, việc chọn giấy có bề mặt mềm và cán màng mờ thường cho cảm quan phù hợp hơn so với bề mặt bóng.
Tông nổi bật cho brochure giới thiệu tiệc
Mẫu brochure này giới thiệu quang cảnh buổi tiệc bằng ảnh thực tế và chia hai khung riêng cho các gói dịch vụ cùng thực đơn. Cách trình bày phù hợp với nhà hàng tiệc cưới, nơi khách hàng cần so sánh nhanh các lựa chọn trước khi đặt lịch tham quan.
Tông xanh đậm và trắng, ảnh đặt giữa bố cục
Hình ảnh đặt ở trung tâm bố cục giúp mắt người xem dừng lại đầu tiên ở ảnh cô dâu chú rể, sau đó mới chuyển sang bảng gói dịch vụ. Tông xanh đậm kết hợp nền trắng tạo cảm giác trang trọng và dễ phối với logo của đơn vị.
Tông sáng nhẹ nhàng cho đơn vị tổ chức tiệc cưới
Mẫu gấp ba nền hồng be dùng chữ viết tay cho tiêu đề và ảnh tiệc làm hình chính, phong cách nhẹ nhàng, hiện đại và tối giản. Phù hợp với đơn vị tổ chức trọn gói muốn tạo ấn tượng thân thiện nhưng vẫn gọn gàng.
Với các lĩnh vực khác, người phụ trách có thể đối chiếu thêm cách bố cục trong bài 10 mẫu brochure nội thất được sử dụng phổ biến, vì nhiều nguyên tắc về ảnh lớn và khoảng trắng cũng áp dụng cho ấn phẩm cưới hỏi.
Bố cục và nội dung nên có trong brochure tiệc cưới
Dù chọn mẫu nào, bố cục vẫn cần đi theo trình tự khách hàng đọc: bìa, giới thiệu đơn vị, các gói dịch vụ, quy trình và thông tin liên hệ. Trang bìa nên có tên đơn vị, một hình đại diện và dòng mô tả ngắn lĩnh vực hoạt động. Trang trong ưu tiên ảnh thực tế kèm chú thích ngắn, tránh dùng ảnh minh họa không liên quan đến dịch vụ thật.
Khi có bảng giá hoặc thực đơn, đơn vị cần ghi rõ thời điểm áp dụng, vì thông tin này thay đổi theo mùa và theo gói. Nhiều đơn vị chọn tách phần giá thành một tờ rời đi kèm brochure, nhờ đó phần giới thiệu có thể dùng lâu hơn và chỉ cần in lại tờ giá khi có điều chỉnh. Hướng dẫn tổng quát về cách xây dựng nội dung và bố cục có trong bài 15 mẫu brochure và mẹo thiết kế để quảng bá doanh nghiệp.
Brochure thường nằm trong một bộ ấn phẩm đồng bộ. Đơn vị có thể kết hợp với thiệp cưới khi cung cấp dịch vụ trọn gói, hoặc menu khi là nhà hàng tiệc cưới, để cùng một màu sắc và phông chữ xuất hiện trên toàn bộ tài liệu. Với nội dung dày hơn như danh mục dịch vụ nhiều trang, đơn vị có thể cân nhắc chuyển sang in catalogue.
Chọn giấy, định lượng và gia công cho brochure dịch vụ cưới
Brochure dịch vụ cưới chủ yếu hiển thị ảnh người và trang phục, nên độ chính xác màu da và độ trắng của váy cưới là yếu tố cần kiểm tra kỹ. Giấy couche bóng cho màu sắc rực, giấy couche mờ cho cảm giác dịu và ít phản chiếu ánh sáng, còn các dòng giấy mỹ thuật hoặc giấy ivory phù hợp khi đơn vị muốn bề mặt có vân và cảm giác cao cấp. In An Anh có mẫu giấy thật để khách hàng xem và chạm tay trước khi chọn.
| Hạng mục | Lựa chọn thường dùng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giấy ruột và bìa | Couche bóng, couche mờ, giấy mỹ thuật, ivory | Định lượng chọn theo kiểu gấp; brochure gấp thường dùng giấy dày vừa phải để gấp không nứt |
| Phương pháp in | In offset hoặc in kỹ thuật số | Số lượng lớn thường chọn offset, số lượng ít hoặc cần nhiều phiên bản thường chọn in kỹ thuật số |
| Gia công bề mặt | Cán màng bóng hoặc mờ, ép kim, phủ UV | Ép kim và UV dùng để nhấn logo hoặc tiêu đề, thực hiện tại xưởng |
| Gia công sau in | Bấm gấp, bế | Cần bấm line trước khi gấp để mép gấp không bị nứt màng hoặc lớp mực |
Đối với đơn hàng yêu cầu kiểm soát màu sắc, nên thống nhất tiêu chí màu và duyệt bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn. Bản in thử giúp hạn chế sai lệch giữa màu hiển thị trên màn hình và màu in thực tế, đặc biệt với ảnh da người và các mảng màu pastel. Đơn vị đặt in cũng có thể tham khảo dịch vụ in brochure trên innhanmac.com để nắm quy cách và các lựa chọn gia công.
Về phía hồ sơ in, bản thiết kế cần có vùng xén (bleed) tối thiểu khoảng 3 mm ở các cạnh và chữ quan trọng cách mép cắt một khoảng an toàn. Khi chưa nắm rõ cách chuẩn bị nội dung và file, có thể tham khảo bài dịch vụ thiết kế nhãn mác: hướng dẫn nội dung và file in, nguyên tắc về phân giải ảnh và hệ màu CMYK trong đó cũng áp dụng cho brochure.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in brochure
Để xưởng đưa ra phương án và báo giá phù hợp, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Kiểu gấp và khổ thành phẩm: gấp đôi, gấp ba hay kiểu khác, kích thước khi mở và khi gấp.
- Số lượng cần in và số phiên bản nội dung, nếu có nhiều bộ brochure cho các gói khác nhau.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc yêu cầu về cảm quan để xưởng đề xuất.
- Gia công sau in: cán màng bóng hoặc mờ, ép kim, phủ UV, bế.
- File thiết kế đã hoàn chỉnh hoặc nội dung, hình ảnh và logo nếu cần dàn trang.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa điểm giao.
Nếu chưa có file, khách hàng có thể cung cấp nội dung, hình ảnh và logo để xưởng thống nhất phương án dàn trang theo phạm vi đã trao đổi. In An Anh không viết nội dung thay đơn vị đặt in nên văn bản giới thiệu dịch vụ cần do khách hàng chuẩn bị.
Năng lực in offset và gia công sau in tại xưởng
In An Anh có 13 năm làm nghề, xưởng đặt tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội. Xưởng sản xuất bằng cả in offset và in kỹ thuật số, thực hiện cán màng, ép kim, phủ UV và bế ngay tại xưởng, giao hàng toàn quốc và xuất hóa đơn VAT khi khách hàng yêu cầu. Các hình dưới đây giới thiệu khu vực sản xuất và một số năng lực gia công.
Hỏi đáp về brochure dịch vụ tiệc cưới
Brochure gấp đôi hay gấp ba phù hợp hơn với dịch vụ cưới?
Lựa chọn phụ thuộc vào lượng nội dung. Đơn vị có ít gói dịch vụ và muốn giới thiệu nhanh thường chọn gấp đôi; đơn vị cần trình bày nhiều nhóm thông tin như giới thiệu, gói dịch vụ, quy trình và liên hệ thường chọn gấp ba. Có thể thử bằng cách xếp nội dung ra giấy nháp trước khi thiết kế.
Nên dùng giấy bóng hay giấy mờ cho brochure ảnh cưới?
Giấy bóng làm màu ảnh rực và sâu hơn, phù hợp ảnh nhiều màu sắc; giấy mờ cho cảm giác dịu, ít bám vân tay và thích hợp với phong cách tối giản hoặc vintage. Cách chắc chắn nhất là xem mẫu giấy thật và bản in thử trước khi quyết định.
Brochure cần những thông tin gì để khách hàng dễ liên hệ?
Cần có tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, kênh nhắn tin và giờ làm việc. Nếu đơn vị nhận lịch hẹn tham quan hoặc tư vấn tại chỗ, nên ghi rõ cách đặt lịch để khách hàng không phải tìm kiếm thêm.
Đơn vị cần in brochure có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu giấy và file qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662. In An Anh làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tư vấn và báo giá miễn phí. Thông tin về in brochure theo yêu cầu được trình bày đầy đủ hơn trên website chính của In An Anh.