Mẫu brochure và nguyên tắc thiết kế brochure quảng bá doanh nghiệp

Mẫu brochure và nguyên tắc thiết kế brochure là hai nội dung doanh nghiệp cần nắm trước khi đặt in tài liệu quảng bá. Dù tiếp thị số ngày càng phổ biến, brochure vẫn là ấn phẩm giúp khách hàng tiềm năng cầm trên tay, xem theo nhịp riêng và giữ lại để tham khảo sau. Một brochure được thiết kế tốt giúp tạo ấn tượng ban đầu về doanh nghiệp, giải thích sản phẩm, dịch vụ và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình tư vấn. Bài viết này tổng hợp mục tiêu của brochure, các dạng gấp thường dùng, gợi ý nội dung theo từng ngành, 12 nguyên tắc thiết kế và các bước chuẩn bị file trước khi in.

Để có thông tin chi tiết về quy cách sản xuất, đơn vị đặt in có thể tham khảo dịch vụ in brochure tại In An Anh, đồng thời xem bài tìm hiểu A-Z về thiết kế và in ấn brochure nếu doanh nghiệp lần đầu thực hiện loại ấn phẩm này.

Mục tiêu của brochure trong hoạt động kinh doanh

Trước khi chọn mẫu hoặc bắt tay vào thiết kế, doanh nghiệp cần xác định brochure sẽ phục vụ mục tiêu nào. Brochure thường đảm nhiệm một hoặc nhiều vai trò sau:

1. Là tài liệu tham khảo về sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, để khách hàng có thể xem lại khi cần.
2. Hỗ trợ hoạt động bán hàng bằng cách trình bày năng lực, kinh nghiệm và thông tin chứng minh, giúp giải đáp các băn khoăn thường gặp của khách hàng.
3. Tạo cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng tại hội chợ, buổi gặp mặt hoặc điểm bán.
4. Thiết lập kênh liên hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng qua số điện thoại, email, website hoặc mã QR.
5. Thúc đẩy người đọc thực hiện một hành động cụ thể, chẳng hạn liên hệ để được tư vấn hoặc đặt mua sản phẩm.

Mục tiêu cuối cùng này là điều kiện để các mục tiêu còn lại có ý nghĩa, vì người đọc cần dành thời gian cầm và đọc brochure thì mới có thể thực hiện hành động mong muốn. Vì vậy các quyết định về nội dung, hình ảnh và bố cục trong suốt quá trình thiết kế nên được đối chiếu với những mục tiêu này. Brochure đóng vai trò hỗ trợ marketing rất rõ trong nhiều ngành, như được phân tích trong bài brochure và hiệu quả marketing.

Các dạng brochure gấp hai và gấp ba

Dạng gấp quyết định số mặt thông tin và thứ tự người đọc tiếp cận nội dung. Việc chọn dạng gấp nên làm trước khi viết nội dung, vì mỗi dạng có giới hạn riêng về lượng thông tin. Bảng dưới đây so sánh các dạng gấp phổ biến.

Với brochure gấp ba, người đọc thường tiếp cận theo thứ tự: bìa trước, mặt trong mở ra, sau đó đến các mặt còn lại. Nếu phần đầu tiên không thu hút, khả năng cao người đọc sẽ không xem tiếp. Vì vậy thông tin ở phần đầu cần là điều khách hàng mới nên biết về doanh nghiệp, không nên dành cho thông tin chi tiết kỹ thuật. Brochure gấp đôi có ít mặt hơn nên càng cần chọn lọc nội dung. Với doanh nghiệp cần trình bày nhiều nội dung hơn, các ấn phẩm nhiều trang như in catalogue hoặc in profile công ty sẽ phù hợp hơn dạng gấp.

Gợi ý nội dung mẫu brochure theo ngành

Mỗi ngành có cách trình bày riêng, nhưng cấu trúc cơ bản của brochure ở các ngành thường tương tự: bìa nêu bật thông điệp, các mặt trong trình bày nội dung chính và mặt cuối là thông tin liên hệ cùng lời kêu gọi hành động. Dưới đây là gợi ý cho một số ngành thường dùng brochure.

Mẫu brochure nhà hàng và khách sạn

Brochure nhà hàng, khách sạn nên đặt hình ảnh món ăn, không gian hoặc phòng nghỉ ở vị trí nổi bật vì khách hàng quyết định dựa nhiều vào cảm nhận thị giác. Phần nội dung thường gồm giới thiệu ngắn về không gian và phong cách phục vụ, các nhóm món hoặc loại phòng chính, dịch vụ đi kèm như tổ chức tiệc hoặc hội nghị, và thông tin đặt chỗ. Khi cần trình bày danh sách món chi tiết, nên dùng ấn phẩm riêng như thực đơn thay vì đưa hết vào brochure.

Mẫu brochure du lịch

Brochure du lịch dựa nhiều vào hình ảnh điểm đến, vì vậy ảnh cần đủ chất lượng để in và có sự nhất quán về tông màu. Dạng gấp ba phù hợp với brochure du lịch vì có thể sắp xếp theo hành trình: giới thiệu điểm đến, lịch trình tóm tắt, dịch vụ bao gồm và thông tin đặt tour. Nội dung nên ghi rõ phạm vi dịch vụ để khách hàng biết những gì đã được tính trong chương trình và những gì phát sinh riêng.

Mẫu brochure du lịch có thể được điều chỉnh để dùng cho nhiều ngành khác nhau bằng cách thay đổi nội dung, màu sắc và hình ảnh, miễn là bố cục vẫn giữ được thứ tự thông tin hợp lý.

Mẫu brochure công ty công nghệ

Brochure công ty công nghệ thường cần giải thích sản phẩm hoặc giải pháp một cách rõ ràng cho người không chuyên. Cấu trúc thường gặp gồm vấn đề khách hàng gặp phải, giải pháp của doanh nghiệp, tính năng chính, ví dụ ứng dụng và thông tin liên hệ. Biểu tượng và sơ đồ đơn giản giúp trình bày các tính năng nhanh hơn đoạn văn. Màu sắc có thể sử dụng theo bộ nhận diện thương hiệu, kết hợp màu nhấn để làm nổi bật các điểm quan trọng.

Mẫu brochure bất động sản

Brochure bất động sản nên có phối cảnh hoặc ảnh thực tế của dự án, vị trí, tiện ích, mặt bằng và thông tin liên hệ của đội ngũ tư vấn. Mỗi thông tin liên quan đến pháp lý, quy mô hoặc tiến độ cần được lấy từ tài liệu chính thức của chủ đầu tư hoặc đơn vị phân phối và được rà soát trước khi in. Trang cuối nên có thông tin liên hệ rõ ràng để người quan tâm có thể đặt lịch tham quan hoặc nhận tư vấn.

Các ngành khác

Ở lĩnh vực giáo dục, brochure thường bắt đầu từ giới thiệu cơ sở đào tạo, giá trị đối với học viên, thông tin đội ngũ giảng dạy và sau cùng mới đến học phí, để người đọc có cơ sở đánh giá trước khi tiếp cận thông tin chi phí. Ở lĩnh vực tài chính hoặc tư vấn, brochure cần trình bày thận trọng, rõ ràng về phạm vi dịch vụ và các điều kiện đi kèm. Ở lĩnh vực y tế, nội dung nên chính xác, ngắn gọn và có đơn vị chịu trách nhiệm chuyên môn. Cách biên tập nội dung chung cho các ngành được hướng dẫn trong bài biên tập và chuẩn bị nội dung brochure cho doanh nghiệp.

12 nguyên tắc thiết kế brochure quảng bá doanh nghiệp

Mười hai nguyên tắc dưới đây giúp brochure rõ ràng hơn về mục tiêu, dễ đọc hơn và nhất quán với thương hiệu. Mỗi nguyên tắc có thể áp dụng cho cả dạng gấp đôi lẫn gấp ba.

1. Xác định mục đích và chiến lược của brochure

Quyết định đầu tiên và quan trọng nhất là mục đích chính của brochure. Việc lập kế hoạch từ đầu giúp hạn chế phải sửa nhiều lần về sau, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm chi phí. Quy trình lập kế hoạch thường gồm năm việc: xác định đối tượng mục tiêu, nội dung cần truyền đạt nhất, thông điệp trung tâm, ngân sách thực hiện và nhu cầu về bản in. Kế hoạch này giúp thiết kế đi đúng hướng và phù hợp với nhận diện thương hiệu. Ví dụ, brochure nhằm thu hút khách hàng mới nên hiển thị thông tin liên hệ của đội ngũ bán hàng ở mọi mặt, còn brochure giới thiệu cơ sở đào tạo nên đi từ giới thiệu, giá trị, đội ngũ rồi mới đến học phí.

2. Tập trung vào khả năng đọc

Người đọc thường chỉ dành thời gian hạn chế cho một brochure. Nếu brochure quá dài hoặc khó đọc, họ có thể bỏ qua. Doanh nghiệp không cần liệt kê mọi đặc điểm của sản phẩm hay dịch vụ mà nên chọn các điểm khác biệt chính. Ngôn ngữ cần đơn giản, trực tiếp và tránh thuật ngữ không cần thiết. Việc dùng biểu tượng đầu dòng cho các điểm chính giúp người đọc quét nội dung nhanh hơn.

3. Lập kế hoạch thứ tự thông tin

Brochure gấp ba có chỗ chứa thông tin hạn chế, brochure gấp đôi còn ít hơn. Thông tin xuất hiện đầu tiên nên là điều một khách hàng mới cần biết về doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ có điểm đặc biệt, nên đưa lên sớm để thu hút người đọc. Một số trường hợp nên bỏ qua phần giới thiệu dài và đi thẳng vào điều khách hàng quan tâm nhất, chẳng hạn một cửa hàng bán máy tính xách tay có thể đặt tính năng và mức giá ở mặt trước vì đó là hai điều người đọc muốn biết.

4. Chọn màu sắc có liên quan

Màu sắc ảnh hưởng nhiều đến nhận thức ban đầu về doanh nghiệp. Nguyên tắc chung là sử dụng màu thương hiệu đang có, sau đó kết hợp thêm màu phụ và màu nhấn. Một số màu phù hợp hơn với từng loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn màu xanh lá nhạt thường phù hợp với lĩnh vực trang trí nhà ở hoặc sản phẩm thiên nhiên, màu xanh dương thường gợi cảm giác tin cậy trong lĩnh vực tài chính và công nghệ. Doanh nghiệp nên giới hạn số màu để brochure không bị rối và nên chỉ định mã màu Pantone hoặc CMYK nếu cần giữ đúng màu thương hiệu.

5. Sử dụng hình ảnh nhất quán

Hình ảnh nhất quán về phong cách, tông màu và chủ đề giúp brochure trông chỉnh chu. Hình ảnh phải liên quan trực tiếp đến đoạn nội dung đi kèm, và các nhóm hình cần cho cảm giác thuộc cùng một bộ. Ảnh thư viện có thể sử dụng nhưng cần chọn đúng chủ đề; nếu ảnh quá chung chung, đầu tư ảnh chụp riêng hoặc ảnh có bản quyền sẽ phù hợp hơn, vì brochure thường là lần đầu khách hàng biết đến doanh nghiệp. Ngoài ảnh, biểu tượng và hình minh họa đồng bộ cũng giúp trình bày thông tin gọn hơn.

Với bản in, ảnh nên có độ phân giải khoảng 300 điểm ảnh trên mỗi inch ở kích thước in thực tế. Doanh nghiệp cũng có thể lưu brochure ở dạng PDF để chia sẻ trên website hoặc gửi qua email cho khách hàng.

6. Duy trì phông chữ nhất quán

Tài liệu sử dụng nhiều phông chữ ngẫu nhiên thường khó đọc và gây cảm giác thiếu chỉn chu. Doanh nghiệp nên bắt đầu từ phông chữ của bộ nhận diện thương hiệu và có thể bổ sung tối đa hai phông phụ nếu cần. Một phông chữ có thể dùng cho toàn bộ tài liệu nếu thay đổi độ đậm và cỡ chữ để phân cấp tiêu đề, tiêu đề phụ và nội dung. Phông chữ cần có đầy đủ dấu tiếng Việt và hiển thị đúng trên file in.

7. Viết nội dung hướng đến khách hàng thay vì liệt kê kỹ thuật

Brochure không phải tài liệu kỹ thuật đầy đủ. Mục tiêu của nội dung là khiến người đọc đủ quan tâm để liên hệ với doanh nghiệp, còn thông tin chi tiết có thể dẫn sang website hoặc tài liệu riêng. Câu mở đầu nên nói đến vấn đề mà khách hàng mục tiêu đang gặp phải, từ đó dẫn sang giải pháp. Cách viết này giúp người đọc nhận ra nội dung liên quan đến họ ngay từ những dòng đầu.

8. Sử dụng khoảng trắng

Khoảng trắng là phần trống giữa các yếu tố thiết kế, giúp brochure bớt chật và dễ đọc. Có ba cách để tăng khoảng trắng: dùng danh sách thay cho đoạn văn dài, tránh để chữ, hình và đồ họa chen sát nhau, và loại bỏ các yếu tố chỉ để lấp chỗ trống. Bố cục có khoảng trắng hợp lý thường cho cảm giác gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

9. Dùng tiêu đề mô tả đúng nội dung

Dòng tiêu đề ở trang đầu cần cho người đọc biết brochure nói về điều gì, không chỉ ghi tên doanh nghiệp. Nếu brochure dùng để quảng bá, tiêu đề nên mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ và lợi ích chính đối với khách hàng. Các tiêu đề bên trong cũng cần mô tả đúng nội dung từng phần để người đọc có thể lướt qua và chọn phần họ quan tâm. Giữ tiêu đề ngắn và rõ nghĩa thường hiệu quả hơn các tiêu đề cầu kỳ.

10. Cho người đọc lý do để phản hồi

Brochure nên khuyến khích người đọc liên hệ trong một khung thời gian hợp lý. Doanh nghiệp có thể đưa ra lý do cụ thể và có thật, chẳng hạn một chương trình tư vấn, đợt tiếp nhận đăng ký có thời hạn hoặc mẫu thử cho khách hàng mới. Mọi nội dung về điều kiện, thời hạn và phạm vi áp dụng cần chính xác và nhất quán với thông tin doanh nghiệp công bố ở các kênh khác. Những tuyên bố không thể thực hiện hoặc gây hiểu nhầm có thể làm giảm niềm tin của khách hàng.

11. Giúp người đọc dễ liên hệ

Thông tin liên hệ nên đầy đủ và dễ thấy, gồm tên công ty, website, email, tài khoản mạng xã hội, số điện thoại và địa chỉ. Ngay cả khi có đủ thông tin, nếu bố trí nhỏ hoặc nằm ở vị trí khó thấy, người đọc vẫn có thể bỏ lỡ. Nên thiết kế khối liên hệ riêng, có khung hoặc nền khác biệt, đặt ở mặt cuối và lặp lại một phần ở các mặt khác. Việc giới thiệu người đại diện doanh nghiệp bên cạnh thông tin liên hệ cũng giúp công ty tạo cảm giác dễ tiếp cận hơn.

12. Có lời kêu gọi hành động rõ ràng

Brochure có nội dung tốt vẫn cần một lời kêu gọi hành động để người đọc biết bước tiếp theo. Hành động có thể là gọi điện, nhắn tin qua Zalo, quét mã QR để đăng ký hoặc cắt phiếu trên brochure. Lời kêu gọi cần cụ thể, dễ thấy và nên có ít nhất một lần trên mỗi mặt quan trọng. Nội dung nên viết bằng động từ rõ ràng và đi kèm thông tin liên hệ để người đọc có thể thực hiện ngay.

Kiểm tra bản in thử và chuẩn bị file trước khi in brochure

Sau khi hoàn thành thiết kế, doanh nghiệp nên rà soát nội dung và kiểm tra bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn. Bản dựng trên màn hình không phản ánh đầy đủ thành phẩm, vì thứ tự các mặt, vị trí nếp gấp và màu sắc chỉ có thể kiểm tra chính xác khi cầm bản in trên tay.

• Đọc lại toàn bộ nội dung, bao gồm số điện thoại, địa chỉ, đường dẫn và mã QR. Nên có thêm một hoặc hai người khác đọc lại để phát hiện lỗi chính tả.
• In một bản đầy đủ, gấp đúng như thành phẩm để kiểm tra thứ tự các mặt, vị trí chữ so với nếp gấp và chi tiết nằm sát mép.
• Kiểm tra lời kêu gọi hành động và thông tin liên hệ có dễ nhìn thấy ở khoảng cách đọc bình thường hay không.
• Xuất file in dạng PDF hoặc AI, hệ màu CMYK, có vùng xén (bleed) khoảng 2 đến 3 mm quanh mép và chữ chuyển thành đường hoặc nhúng phông.
• Gửi xưởng kiểm tra file; xưởng có thể in bản thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn.

Khi brochure cần gia công bề mặt, doanh nghiệp có thể cân nhắc cán màng, ép kim hoặc UV, các gia công này thực hiện được tại xưởng của In An Anh. Mức độ phức tạp của gia công ảnh hưởng đến chi phí và quy trình chuẩn bị file, vì vậy nên thống nhất với xưởng trước khi chốt thiết kế.

Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in brochure

Để nhận báo giá chính xác, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau:

• Mục đích sử dụng và đối tượng nhận brochure.
• Khổ giấy và dạng gấp: gấp đôi, gấp ba, gấp chữ Z hoặc dạng khác.
• Số lượng cần in, và dự kiến có tái bản hay không.
• Loại giấy và định lượng mong muốn; In An Anh có mẫu giấy thật để khách hàng xem trước khi chọn.
• Gia công dự kiến: cán màng, ép kim, UV hoặc bế.
• File thiết kế hoàn chỉnh hoặc nội dung và hình ảnh để được hỗ trợ dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.
• Địa điểm nhận hàng và thời điểm cần có hàng.

Doanh nghiệp đang so sánh các đơn vị in có thể tham khảo thêm bài những lưu ý khi chọn dịch vụ in brochure cho công ty, và bài kinh nghiệm đặt in và thiết kế brochure để nắm các điểm cần xác nhận trước khi đặt hàng.

Lỗi thường gặp khi thiết kế và in brochure

• Nhồi quá nhiều thông tin vào mặt đầu tiên: người đọc khó nắm thông điệp chính. Cách phòng tránh là chỉ đưa thông tin quan trọng nhất lên mặt đầu.
• Dùng tiêu đề chỉ là tên doanh nghiệp: người đọc không biết brochure nói về điều gì. Cách phòng tránh là mô tả sản phẩm, dịch vụ hoặc lợi ích trong tiêu đề.
• Thông tin liên hệ nhỏ hoặc nằm ở vị trí khó thấy: người quan tâm không biết liên hệ bằng cách nào. Cách phòng tránh là thiết kế khối liên hệ riêng và lặp lại thông tin chính.
• Hình ảnh độ phân giải thấp hoặc không đồng nhất phong cách: brochure thiếu chỉn chu. Cách phòng tránh là dùng ảnh gốc, đồng bộ tông màu.
• Không in thử bản gấp: sai thứ tự các mặt hoặc chữ bị cắt vào nếp gấp. Cách phòng tránh là in bản thử, gấp đúng thành phẩm và kiểm tra trước khi sản xuất.
• Lỗi chính tả và số liệu chưa kiểm tra: ảnh hưởng đến mức độ tin cậy của doanh nghiệp. Cách phòng tránh là rà soát nội dung với nhiều người trước khi in.

Doanh nghiệp quan tâm đến quy cách cụ thể của brochure cao cấp cũng có thể xem thêm hướng dẫn thiết kế và đặt in brochure chuyên nghiệp để so sánh các phương án. Các ấn phẩm phục vụ cùng chiến dịch, như tờ rơi, catalogue hoặc profile, được giới thiệu tại trang in ấn marketing quảng cáo.

Hỏi đáp về mẫu brochure và thiết kế brochure

Nên chọn brochure gấp đôi hay gấp ba?

Brochure gấp đôi phù hợp khi nội dung ngắn gọn, tập trung vào một sản phẩm hoặc một thông điệp. Brochure gấp ba phù hợp khi cần trình bày nhiều nhóm thông tin như giới thiệu, dịch vụ, quy trình và liên hệ. Doanh nghiệp nên liệt kê nội dung cần có trước, sau đó chọn dạng gấp có số mặt đủ để chứa nội dung mà không làm bố cục chật.

Brochure và tờ rơi khác nhau như thế nào?

Tờ rơi thường là một tờ, có thể in một mặt hoặc hai mặt, tập trung vào một thông điệp ngắn. Brochure thường được gấp thành nhiều mặt, chứa nhiều thông tin hơn và dùng để giới thiệu doanh nghiệp hoặc sản phẩm một cách đầy đủ hơn. Việc chọn loại nào phụ thuộc vào mục tiêu truyền thông và cách phân phối.

Cần gửi gì cho xưởng khi đặt in brochure?

Cần có khổ giấy, dạng gấp, số lượng, loại giấy, gia công dự kiến và file thiết kế hoàn chỉnh. Nếu chưa có file, doanh nghiệp có thể gửi nội dung, logo và hình ảnh để được hỗ trợ dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.

Đơn vị đặt in có nhu cầu in brochure có thể gửi quy cách (dạng gấp, khổ giấy, số lượng, chất liệu, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, và giao hàng toàn quốc.