Brochure là ấn phẩm giới thiệu chi tiết về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ, thường được in nhiều trang hoặc gấp nhiều mặt để người nhận có thể đọc và lưu giữ. Một brochure đạt hiệu quả cần đồng thời đúng về thiết kế, phù hợp về chất liệu và được hoàn thiện đúng kỹ thuật sau in. Bài viết tổng hợp kinh nghiệm đặt in và thiết kế brochure dành cho doanh nghiệp, từ việc xác định mục tiêu, chọn màu sắc, phông chữ, hình ảnh đến lựa chọn khổ giấy, kiểu gấp, gia công và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá.
Xác định mục tiêu và đối tượng trước khi thiết kế brochure
Trước khi bắt tay vào thiết kế, doanh nghiệp cần trả lời hai câu hỏi: brochure dùng để làm gì và ai sẽ đọc. Brochure giới thiệu năng lực công ty gửi cho đối tác có cấu trúc khác với brochure giới thiệu dịch vụ phát cho khách hàng tại quầy hay tại sự kiện. Mục tiêu cũng quyết định số trang, khổ giấy và mức độ chi tiết của nội dung.
Với nhà thiết kế hoặc bộ phận marketing, việc nghiên cứu nhóm khách hàng mục tiêu giúp chọn đúng phong cách trình bày. Cần xác định các đặc điểm như độ tuổi, ngành nghề, thu nhập, mức độ quen thuộc với sản phẩm và lý do họ quan tâm. Khi làm việc với đơn vị thiết kế bên ngoài, doanh nghiệp nên chia sẻ rõ mục tiêu kinh doanh của brochure, ví dụ giới thiệu dịch vụ mới, hỗ trợ đội kinh doanh gặp khách hàng, hoặc làm tài liệu đi kèm báo giá. Những thông tin này giúp các lựa chọn về màu sắc, hình ảnh và bố cục có cơ sở rõ ràng.
Nguyên tắc thiết kế brochure doanh nghiệp
Thiết kế theo đúng đối tượng người đọc
Mỗi nhóm người đọc có kỳ vọng khác nhau về cách trình bày. Brochure dành cho khách hàng doanh nghiệp thường cần số liệu, quy trình, năng lực triển khai và dự án tiêu biểu, trong khi brochure dành cho người tiêu dùng chú trọng hình ảnh sản phẩm, lợi ích sử dụng và thông tin liên hệ. Nội dung nên sắp xếp theo thứ tự người đọc quan tâm, không theo thứ tự thuận tiện cho người soạn.
Giới hạn tối đa hai kiểu chữ
Brochure có lượng chữ lớn, nên việc dùng nhiều kiểu chữ để tạo sự đa dạng dễ làm bố cục rối. Nguyên tắc thông dụng là dùng một kiểu chữ cho tiêu đề và tiêu đề phụ, một kiểu chữ khác cho nội dung. Có thể tạo phân cấp bằng cỡ chữ, độ đậm và màu thay vì thêm kiểu chữ mới. Cỡ chữ nội dung nên đủ lớn để đọc thoải mái ở khoảng cách cầm tay, và kiểu chữ cần hỗ trợ đầy đủ dấu tiếng Việt.
Phối màu theo nhận diện thương hiệu
Nếu doanh nghiệp đã có bộ nhận diện, màu chủ đạo của brochure nên lấy từ logo và các ấn phẩm hiện có để tạo sự nhất quán. Màu sắc có tác động đến cảm nhận: tông xanh dương thường gợi sự ổn định và tin cậy, tông xanh lá gắn với sức khỏe và thiên nhiên, tông ấm thu hút sự chú ý. Doanh nghiệp nên chọn màu phản ánh tính chất ngành nghề, đồng thời hạn chế dùng quá nhiều màu trên cùng một trang.
Khi chuẩn bị file in, cần chuyển toàn bộ sang hệ màu CMYK vì màu hiển thị trên màn hình (RGB) có thể thay đổi khi in. Với đơn hàng yêu cầu kiểm soát màu, doanh nghiệp nên thống nhất tiêu chí màu và duyệt bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn.
Giữ bố cục đơn giản
Thiết kế đơn giản giúp người xem hiểu thông điệp ngay khi lướt qua. Một bố cục gọn thường dùng ít màu, ít kiểu chữ, khoảng trắng giữa các đoạn đủ rộng và hình ảnh được sắp xếp theo lưới thống nhất. Sự đơn giản không có nghĩa là thiếu thông tin; ngược lại, thông tin được sắp xếp có thứ tự sẽ giúp brochure thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Trao đổi ý tưởng với nhóm thiết kế
Ý tưởng chủ đạo của brochure nên được thảo luận giữa người phụ trách marketing, nhà thiết kế và người hiểu rõ sản phẩm. Cách làm này giúp phát hiện sớm những điểm chưa rõ về thông điệp, tránh phải sửa lớn khi đã dàn trang xong. Nếu có nhiều phương án, nên so sánh theo cùng một tiêu chí như mức độ dễ đọc, khả năng thể hiện đặc trưng doanh nghiệp và độ khả thi khi in.
Tạo ấn tượng ngay từ trang bìa
Trang bìa quyết định người nhận có mở brochure hay không. Bìa nên có tên thương hiệu, hình ảnh hoặc họa tiết gắn với lĩnh vực hoạt động và một dòng thông điệp ngắn. Có thể dùng hiệu ứng như cán màng mờ, ép kim hoặc phủ UV cục bộ để tạo điểm nhấn, nhưng chỉ nên chọn một đến hai hiệu ứng để bìa không quá nặng.
Dùng hình ảnh chất lượng cao
Brochure truyền đạt thông tin chủ yếu qua hình ảnh, vì vậy chất lượng ảnh ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận về sản phẩm. Ảnh dùng để in nên có độ phân giải khoảng 300 dpi ở kích thước thực tế; ảnh tải từ mạng hoặc ảnh chụp bằng thiết bị độ phân giải thấp thường bị vỡ hạt khi in. Doanh nghiệp nên ưu tiên ảnh chụp thực tế sản phẩm, công trình hoặc đội ngũ, vì ảnh có sẵn quá phổ biến dễ làm brochure mất tính riêng của thương hiệu. Nếu dùng ảnh bản quyền, cần có giấy phép sử dụng cho mục đích in thương mại.
Sử dụng mẫu thiết kế như điểm khởi đầu
Mẫu brochure cho sẵn bố cục và hệ lưới, giúp tiết kiệm thời gian dàn trang. Dùng mẫu không làm mất tính sáng tạo, miễn là doanh nghiệp điều chỉnh màu sắc, hình ảnh, nội dung và nhận diện cho phù hợp. Khách hàng có thể tham khảo thêm 15 mẫu brochure nên xem và mẹo thiết kế để quảng bá doanh nghiệp.
Chuẩn bị nội dung brochure trước khi dàn trang
Nội dung nên hoàn chỉnh trước khi thiết kế để tránh phải chỉnh bố cục nhiều lần. Một brochure giới thiệu doanh nghiệp thường gồm lời giới thiệu ngắn, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ chính, quy trình làm việc, dự án hoặc khách hàng tiêu biểu đã được phép công bố và thông tin liên hệ. Mỗi mục nên viết thành đoạn ngắn có tiêu đề rõ, ưu tiên dữ kiện cụ thể thay vì lời quảng cáo chung chung.
Về quy trình biên tập, bài cách biên tập và chuẩn bị nội dung brochure cho doanh nghiệp trình bày các bước sắp xếp thông tin. Còn bài brochure giúp đẩy mạnh hiệu quả marketing phân tích vai trò của ấn phẩm này trong kế hoạch truyền thông.
Chọn khổ giấy, kiểu gấp và chất liệu cho brochure
Khổ và kiểu gấp phụ thuộc vào lượng nội dung và cách phát hành. Các khổ A4 gấp đôi hoặc gấp ba, khổ A5 gấp đôi hoặc brochure dạng nhiều trang đóng ghim là những lựa chọn thông dụng. Kiểu gấp phổ biến là gấp đôi và gấp ba, ngoài ra còn có gấp cuốn, gấp cổng và các kiểu gấp thủ công theo thiết kế riêng.
| Kiểu brochure | Đặc điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Gấp đôi | Bốn mặt, bố cục đơn giản, dễ đọc | Giới thiệu dịch vụ, chương trình ngắn |
| Gấp ba | Sáu mặt, chia nội dung theo từng phần | Giới thiệu doanh nghiệp, danh mục dịch vụ |
| Nhiều trang đóng ghim | Nhiều nội dung, có thể thêm trang chi tiết | Hồ sơ giới thiệu sản phẩm, dự án |
Với kiểu gấp ba, mặt gấp vào trong thường được thiết kế hẹp hơn các mặt còn lại vài milimét để tránh nhăn hoặc lệch mép khi gấp. Khi gửi file, nên cung cấp bản vẽ đường gấp để xưởng căn chỉnh chính xác.
Về chất liệu, giấy couche là lựa chọn phổ biến vì bề mặt mịn, lên màu tốt, phù hợp ảnh sản phẩm và ảnh dịch vụ. Định lượng giấy ảnh hưởng đến độ cứng và cảm nhận cầm tay; bìa thường dùng định lượng cao hơn ruột. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng xem và sờ thử trước khi chọn. Trường hợp cần ấn phẩm dày hơn hoặc nhiều trang, khách hàng có thể xem thêm các dạng ấn phẩm tương tự tại trang in catalogue và in profile công ty.
Gia công hoàn thiện sau khi in brochure
Sau khi in, brochure có thể được hoàn thiện bằng nhiều công đoạn để tăng độ bền và hiệu ứng thị giác. Lựa chọn cần dựa trên mục đích sử dụng và ngân sách.
- Cán màng: màng bóng cho màu sắc tươi và bề mặt sáng, màng mờ tạo cảm giác trang nhã và hạn chế phản chiếu. Màng giúp bề mặt bền hơn khi cầm nắm nhiều lần.
- Gấp: gấp đôi và gấp ba là phổ biến nhất; ngoài ra có nhiều kiểu gấp thủ công, kể cả kiểu gấp lấy cảm hứng từ gấp giấy origami.
- Đục lỗ: lỗ tròn hoặc lỗ vuông, dùng cho brochure cần xỏ dây hoặc kẹp vào bìa hồ sơ.
- Cắt bế: tạo hình dáng riêng theo sản phẩm hoặc bo tròn góc để brochure có đặc điểm nhận diện.
- Đóng khoen: dùng cho brochure đặc biệt, kết hợp các tờ rời bằng dây hoặc dải ruy băng.
- Ép kim, phủ UV: nhấn mạnh logo hoặc tên thương hiệu trên bìa.
Cán màng, ép kim, UV và bế được thực hiện tại xưởng. Các hình thức gia công thủ công như đóng khoen hoặc gấp phức tạp được xác nhận khả năng thực hiện khi báo giá.
Tiêu chí chọn đơn vị in và thiết kế brochure
Việc chọn đơn vị in ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ và sự thuận tiện khi chỉnh sửa. Doanh nghiệp có thể cân nhắc các tiêu chí sau:
- Đơn vị có thực hiện in và gia công tại xưởng hay không, để thống nhất yêu cầu kỹ thuật giữa các công đoạn.
- Có bản in thử để duyệt màu trước khi in số lượng lớn hay không.
- Có mẫu giấy thật để chọn chất liệu hay không.
- Có hỗ trợ thiết kế, dàn trang từ nội dung khách hàng cung cấp hay không; đơn vị in thường không viết nội dung hộ.
- Quy trình kiểm tra file và phản hồi lỗi thiết kế trước khi in.
- Khả năng xuất hóa đơn và giao hàng theo địa điểm khách hàng yêu cầu.
Bài những lưu ý khi chọn dịch vụ in brochure cho công ty nêu thêm các điểm cần kiểm tra. In An Anh có xưởng tại Tân Triều, Hà Nội, thực hiện in offset và in kỹ thuật số, giao hàng toàn quốc và xuất hóa đơn VAT. Thông tin dịch vụ có tại trang in brochure tại In An Anh.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in brochure
- Khổ thành phẩm, số trang hoặc kiểu gấp.
- Số lượng đặt in.
- Chất liệu giấy và định lượng mong muốn, hoặc yêu cầu về cảm giác cầm tay.
- Yêu cầu gia công: cán màng, ép kim, UV, bế, đục lỗ, đóng khoen.
- File thiết kế đã chuyển CMYK, có vùng xén, hoặc nội dung và hình ảnh nếu cần hỗ trợ dàn trang.
- Yêu cầu về bản in thử và địa điểm giao hàng.
Doanh nghiệp đang phối hợp brochure với tờ rơi hoặc catalogue trong cùng chiến dịch có thể tham khảo thêm in tờ rơi để thống nhất phong cách giữa các ấn phẩm. Với doanh nghiệp mới tìm hiểu, bài tìm hiểu A-Z về thiết kế và in ấn brochure cho người mới bắt đầu giải thích các khái niệm cơ bản.
Hỏi đáp về thiết kế và in brochure
Brochure nên dùng giấy định lượng bao nhiêu?
Định lượng phụ thuộc vào cách sử dụng. Ruột brochure thường dùng giấy couche định lượng trung bình, bìa dùng định lượng cao hơn để cứng cáp. Khách hàng nên xem mẫu giấy thật và trao đổi mục đích sử dụng với xưởng để chọn định lượng phù hợp.
Brochure và tờ rơi khác nhau như thế nào?
Tờ rơi thường là một tờ in một hoặc hai mặt với thông điệp ngắn gọn, phát rộng rãi. Brochure thường có nhiều mặt hoặc nhiều trang, trình bày thông tin chi tiết hơn và được giữ lại để tham khảo, nên cần đầu tư hơn về bố cục và chất liệu.
Có nên in bản thử trước khi in số lượng lớn không?
Nên làm, đặc biệt với brochure có nhiều hình ảnh hoặc yêu cầu màu đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu. Bản in thử cho phép kiểm tra màu, chữ, vị trí gấp và chất lượng hình ảnh, giúp hạn chế sai lệch khi sản xuất hàng loạt.
Khách hàng cần tư vấn thiết kế và in brochure có thể gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662. Giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.