Đơn vị trông giữ xe, vận tải hành khách, khu tham quan, nhà hát hoặc ban tổ chức sự kiện đều cần in vé xe, vé vào cửa trước khi đưa dịch vụ vào hoạt động. Tuy kích thước nhỏ, vé là chứng từ thu tiền, công cụ kiểm soát lượng khách và là vật phẩm đầu tiên khách hàng cầm trên tay, nên cần được chuẩn bị về giấy, nội dung, số thứ tự và gia công. Bài viết hệ thống các tiêu chí chọn giấy, bố cục nội dung, cách in nhảy số, phương án gia công và thông tin cần chuẩn bị để đặt in vé xe, vé vào cửa đúng yêu cầu sử dụng.
Các nhóm vé xe và vé vào cửa thường đặt in
Mỗi nhóm vé có điều kiện sử dụng khác nhau, vì vậy yêu cầu về giấy và thiết kế cũng khác nhau.
- Vé giữ xe: dùng một lần, số lượng lớn, thao tác nhanh tại điểm gửi xe. Vé cần đọc rõ số thứ tự, loại xe và thông tin đơn vị trông giữ.
- Vé xe khách, vé vận chuyển đường dài: thường dùng cho cả hành trình, có thể cần ghi tuyến đường, ghế ngồi, ngày giờ khởi hành và thông tin nhà xe.
- Vé tham quan, vé vào cổng: có thể mang hình ảnh, họa tiết của khu tham quan hoặc sự kiện; một số vé khách hàng giữ lại làm kỷ niệm nên yêu cầu thẩm mỹ cao hơn.
- Vé sự kiện, vé chương trình: thường cần nhiều mẫu, nhiều mệnh giá hoặc nhiều khu vực chỗ ngồi, đi kèm số seri riêng.
Với vé có tính chất chứng từ thu tiền, đơn vị phát hành cần kiểm tra quy định hiện hành về phát hành vé và chứng từ với cơ quan quản lý và cơ quan thuế trước khi chốt mẫu để nội dung in đáp ứng yêu cầu kê khai.
Chọn giấy in vé xe, vé vào cửa theo thời gian sử dụng
Việc chọn giấy nên căn cứ vào thời gian sử dụng và điều kiện bảo quản của vé. Với vé giữ xe máy, xe đạp dùng một lần và có giá trị thương mại nhỏ, giấy kraft hoặc giấy mỏng mực lên đều là phương án hợp lý về chi phí. Nội dung cần in rõ ràng, mực khô nhanh và không lem khi người trông xe cầm nắm liên tục.
Với vé xe khách hoặc vé tham quan sử dụng lâu hơn, có in hình ảnh, logo của doanh nghiệp, giấy bristol hoặc ivory thường được lựa chọn. Hai loại giấy này có bề mặt mịn, cứng cáp hơn, giữ form vé tốt khi cất trong ví hoặc túi và cho màu in tươi. Với vé cần cầm tay lâu hoặc là vật lưu niệm, có thể cân nhắc thêm lớp cán màng bảo vệ bề mặt, nội dung này được xác nhận theo từng mẫu khi báo giá.
Khi xác định khổ vé, nên chọn kích thước có thể chia đều từ khổ giấy in như A4, A5 hoặc A6 để giảm hao phí giấy. Kích thước vé cũng cần đủ chỗ để ghi nội dung bắt buộc nhưng không quá lớn, vì vé nhỏ gọn thuận tiện hơn cho người soát vé và khách hàng.
Nội dung và bố cục thông tin trên vé
Một mẫu vé thường gồm các nhóm thông tin sau: tên đơn vị phát hành, địa chỉ hoặc số liên hệ, tên loại vé hoặc tên dịch vụ, điều kiện sử dụng, số thứ tự hoặc số seri và các ô ghi tay cần thiết như biển số xe, ngày giờ, số ghế. Thông tin nên bố trí theo mức độ ưu tiên: nội dung đối chiếu quan trọng, như số vé và loại vé, đặt ở vị trí dễ thấy, còn điều khoản sử dụng có thể in cỡ chữ nhỏ hơn ở mặt sau hoặc cuối vé.
Đối với vé có hai liên, một liên giao cho khách và một liên lưu tại đơn vị, bố cục hai liên cần giống nhau về số vé và vị trí các ô điền. Phương án giấy nhiều liên (giấy than hoặc giấy tự nhân bản) sẽ được tư vấn khi tiếp nhận yêu cầu cụ thể.
Vé có thể bổ sung mã QR hoặc số seri riêng để đối chiếu và hạn chế vé trùng, vé giả. Các phương án chống giả chuyên biệt hơn, nếu cần, được xác nhận khi báo giá. Về cách trình bày biểu mẫu thu tiền, bài cách in biểu mẫu cho cửa hàng và doanh nghiệp cung cấp thêm các nguyên tắc về bố cục và nội dung.
In nhảy số để kiểm soát số lượng vé
In nhảy số là kỹ thuật in số thứ tự tăng dần liên tiếp trên từng vé trong cùng một lô, giúp mỗi vé có một số riêng. Với đơn vị bán vé, số thứ tự giúp kiểm soát lượng vé phát ra, đối chiếu doanh thu và hạn chế thất thoát. Khi vé được đóng thành cuốn theo trình tự, người phụ trách chỉ cần ghi nhận số đầu và số cuối của mỗi ca để biết số vé đã sử dụng.
Số nhảy thường in bằng mực màu khác với màu nội dung, phổ biến là màu đỏ, để dễ nhận biết và đối chiếu. Khi đặt in, đơn vị cần thông báo số bắt đầu, số kết thúc, số chữ số mong muốn và có cần tiền tố hoặc ký hiệu seri hay không. Với vé chia nhiều loại hoặc nhiều khu vực, mỗi loại nên có dải số hoặc ký hiệu riêng để tránh nhầm lẫn khi soát vé.
Nội dung này có liên quan trực tiếp đến nhóm ấn phẩm biểu mẫu thu chi. Doanh nghiệp có thể xem bài in quyển phiếu thu, phiếu chi và bài in giấy biên nhận để tham khảo cách tổ chức cuốn biểu mẫu có đánh số.
Gia công vé: rãnh xé, đóng cuốn và cắt thành phẩm
Tùy cách sử dụng, vé được gia công ở dạng rời hoặc dạng cuốn. Vé dạng cuốn thường được đóng bằng keo gáy: các tờ vé được xếp theo thứ tự, ép chặt và phết keo ở mép để tạo thành cuốn có thể xé từng tờ. Vé có phần cuống lưu tại đơn vị cần thêm đường rãnh xé (đường đục lỗ nhỏ liên tiếp) giữa phần giao cho khách và phần giữ lại, giúp xé dứt khoát, không làm rách thân vé.
Với vé dạng rời, cần cắt thành phẩm theo đúng kích thước và bo góc nếu có yêu cầu. Khi cần bế hình đặc biệt, như vé có cánh tai hoặc vé hình dáng riêng, công đoạn bế được thực hiện tại xưởng. Các phương án gia công nên được chọn từ lúc thiết kế để đường rãnh xé, đường cắt và vùng in không đè lên nhau.
Chọn công nghệ in vé: kỹ thuật số hay offset
In kỹ thuật số phù hợp với đơn số lượng nhỏ, cần in mẫu thử hoặc có nhiều phiên bản nội dung. In offset phù hợp với đơn số lượng lớn, mẫu ổn định, giúp màu đồng đều và đơn giá mỗi vé giảm khi số lượng tăng. In An Anh thực hiện cả hai công nghệ, nên phương án được tư vấn theo số lượng và số màu của từng mẫu vé; khả năng nhảy số và đục rãnh xé theo quy cách cụ thể được xác nhận khi báo giá.
Với đơn hàng cần kiểm tra chất lượng, xưởng có bản in thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn. Cách làm này cho phép khách hàng kiểm tra nội dung, vị trí số nhảy và độ đọc rõ của chữ trên giấy thật.
Quy trình đặt in vé xe, vé vào cửa tại In An Anh
- Khách hàng gửi mẫu vé hoặc mô tả yêu cầu: loại vé, kích thước, số lượng, nội dung cần in.
- Xưởng tư vấn loại giấy, số màu, phương án nhảy số và gia công; báo giá miễn phí theo quy cách đã thống nhất.
- Khách hàng gửi file thiết kế hoặc nhờ xưởng dàn trang từ nội dung cung cấp; xưởng kiểm tra file về kích thước, vùng xén và độ phân giải.
- Duyệt bản in thử, sau đó tiến hành sản xuất và gia công.
- Giao hàng toàn quốc, kèm hóa đơn VAT khi doanh nghiệp có yêu cầu.
Để tìm hiểu thêm các ấn phẩm liên quan, doanh nghiệp có thể xem trang in biểu mẫu, hóa đơn, trang in voucher, phiếu quà tặng và trang in ấn quà tặng, sự kiện.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in vé
- Loại vé (giữ xe, xe khách, tham quan, sự kiện), số mẫu vé và số lượng từng mẫu.
- Kích thước vé, một mặt hay hai mặt, số liên (một hay nhiều liên).
- Nội dung vé, logo, hình ảnh; file thiết kế nếu đã có.
- Yêu cầu nhảy số: số bắt đầu, số kết thúc, ký hiệu seri.
- Loại giấy mong muốn hoặc điều kiện sử dụng để xưởng tư vấn.
- Yêu cầu gia công: rãnh xé, đóng cuốn, cắt rời, cán màng.
- Địa điểm nhận hàng và thông tin xuất hóa đơn VAT nếu cần.
Câu hỏi thường gặp khi in vé xe, vé vào cửa
Vé giữ xe nên dùng loại giấy nào?
Vé giữ xe dùng một lần thường chọn giấy mỏng hoặc kraft, mực in lên đều và rõ chữ. Nếu vé có hình ảnh thương hiệu hoặc được dùng nhiều lần, có thể chọn giấy bristol hoặc ivory để vé cứng và bền hơn.
In nhảy số có bắt buộc khi in vé không?
Không có yêu cầu chung cho mọi loại vé, nhưng nhảy số hữu ích khi đơn vị cần kiểm soát số lượng vé phát ra và đối chiếu doanh thu. Quy định cụ thể với từng loại vé thu phí cần đối chiếu với cơ quan quản lý.
Có nhận in số lượng ít và giao hàng toàn quốc không?
Xưởng nhận tư vấn theo từng đơn và giao hàng toàn quốc. Số lượng tối thiểu và đơn giá phụ thuộc vào loại vé, giấy và gia công, được thông báo khi báo giá.
Đơn vị cần in vé có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.