Với doanh nghiệp bán dịch vụ du lịch, catalogue in là tài liệu giúp đối tác và khách hàng xem lại toàn bộ gói dịch vụ sau buổi gặp, thay cho việc trình bày bằng lời nhiều lần. Một cuốn in ấn catalogue được làm đúng cần có hình ảnh trung thực, bố cục rõ và thông tin lịch trình, dịch vụ đi kèm được nêu cụ thể. Bài viết dựa trên trường hợp của một doanh nghiệp tổ chức tour trong nước và khu vực, tổng hợp các yếu tố nội dung, bố cục và quy cách in để catalogue phát huy vai trò hỗ trợ bán hàng. Các bài cùng nhóm có trong chuyên mục các bài kiến thức in ấn.
Vì sao doanh nghiệp du lịch cần catalogue in
Dịch vụ du lịch là sản phẩm vô hình: khách hàng chỉ đánh giá được qua mô tả, hình ảnh và lịch trình trước khi quyết định. Khi người phụ trách kinh doanh phải đến từng đơn vị để thuyết minh từng tour, thông tin dễ bị quên sau buổi gặp và phải nhắc lại nhiều lần trước khi ký hợp đồng. Một cuốn catalogue giúp cố định các thông tin cốt lõi, để đối tác có thể xem lại, chuyển cho người có thẩm quyền quyết định và so sánh với các phương án khác.
Trường hợp tham khảo là một công ty bán tour có khách hàng chủ yếu là cá nhân và đơn vị có yêu cầu cao về dịch vụ. Sau khi dự một diễn đàn du lịch và nhận thấy catalogue của một đơn vị nhỏ trình bày rõ ràng, doanh nghiệp này quyết định làm catalogue riêng. Phản hồi của người phụ trách sau khi sử dụng là các buổi gặp đối tác ngắn hơn, khách hàng có thể tự tham khảo dịch vụ qua hình ảnh, và tỷ lệ chốt hợp đồng được cải thiện nhờ thông tin cụ thể hơn.
Catalogue du lịch cần có những nội dung nào
Mỗi ngành có chuẩn trình bày riêng, và với du lịch, đơn vị in thường khuyến nghị đặt trọng tâm vào hình ảnh và độ cụ thể của thông tin. Hình ảnh cần trung thực, có màu sắc hài hòa và phản ánh đúng điểm đến hoặc cơ sở lưu trú, vì sự chênh lệch giữa hình in và thực tế dễ làm giảm niềm tin. Các nội dung nên có gồm:
- Giới thiệu doanh nghiệp: năm hoạt động, lĩnh vực, giấy phép kinh doanh lữ hành và thông tin liên hệ.
- Danh sách tour theo nhóm điểm đến hoặc theo đối tượng (gia đình, đoàn doanh nghiệp, đoàn học sinh).
- Lịch trình từng ngày: điểm tham quan, bữa ăn, phương tiện di chuyển và thời lượng dự kiến.
- Dịch vụ bao gồm và không bao gồm: vé tham quan, bảo hiểm, hướng dẫn viên, phụ thu.
- Loại phòng và cơ sở lưu trú, kèm hình ảnh và tiện nghi.
- Điều kiện đặt chỗ, thanh toán và chính sách hủy, đổi tour.
- Kênh liên hệ đặt tour và mã QR dẫn đến trang chi tiết nếu có.
Đối với bảng giá tour, doanh nghiệp thường có hai hướng: in giá trực tiếp trong catalogue hoặc để giá ở một tờ rời kẹp kèm. Hướng thứ hai cho phép cập nhật giá theo mùa mà không phải in lại toàn bộ cuốn, đặc biệt phù hợp với các tour có giá thay đổi theo thời điểm.
Bố cục và hình ảnh trong catalogue dịch vụ
Bố cục nên đi theo hành trình đọc của khách hàng: giới thiệu ngắn, các nhóm tour, chi tiết từng tour, chính sách và liên hệ. Mỗi trang tour thường có một ảnh lớn thể hiện điểm nhấn, vài ảnh nhỏ minh họa lịch trình và một khối thông tin tóm tắt gồm số ngày, phương tiện, mức dịch vụ. Cách trình bày nhất quán về cỡ chữ, màu tiêu đề và vị trí ảnh giúp người đọc quét nhanh thông tin.
Ảnh in cần có độ phân giải đủ lớn so với kích thước hiển thị, thường từ 300 điểm ảnh trên mỗi inch ở khổ thực in, và ưu tiên ảnh gốc từ máy ảnh thay vì ảnh tải từ mạng đã bị nén. Ảnh có chữ chèn hoặc logo đối tác cần được kiểm tra bản quyền sử dụng trước khi in. Với ảnh phong cảnh có vùng trời hoặc nước rộng, nên xem bản in thử vì các vùng màu loang dễ lộ sai lệch màu.
Chọn khổ, số trang và kiểu đóng khi in catalogue
Khổ catalogue phổ biến là A4 đứng, A5 hoặc khổ vuông, chọn theo cách phân phối: khổ A4 thuận tiện bày nhiều ảnh, khổ A5 gọn để gửi kèm hồ sơ hoặc phát tại hội chợ. Số trang cần chia hết cho 4 khi đóng ghim, và bội số của 8 giúp tận dụng tờ in hơn, vì vậy nội dung nên được phân bổ theo đơn vị này ngay từ khi lên kế hoạch. Thông tin về các khổ giấy tham khảo trong bài kích thước giấy A4 và các thông tin cần biết và tổng hợp kích thước tiêu chuẩn của các ấn phẩm in offset.
Về kiểu đóng, catalogue mỏng thường đóng ghim giữa, cuốn dày hơn dùng keo gáy hoặc khâu chỉ để bền và phẳng khi mở. Giấy ruột phổ biến là couche mờ hoặc bóng định lượng vừa phải, giấy bìa dày hơn và thường cán màng để chống trầy; khách hàng có thể xem mẫu giấy thật tại xưởng để chọn độ dày và cảm quan phù hợp với hình ảnh tour. Với các tài liệu quảng bá dạng gấp, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm in brochure để so sánh với catalogue nhiều trang.
Về gia công, cán màng mờ cho cảm giác sang và hạn chế phản chiếu, cán màng bóng làm ảnh phong cảnh rực hơn, còn ép kim hoặc UV cục bộ có thể dùng cho logo trên bìa. Các công đoạn cán màng, ép kim, UV và bế được thực hiện tại xưởng; yêu cầu gia công đặc biệt ngoài danh sách này cần được xác nhận khi báo giá.
Lỗi thường gặp khi in ấn catalogue dịch vụ
- Thông tin lịch trình hoặc dịch vụ bao gồm chưa thống nhất giữa các trang, khiến khách hàng hiểu sai phạm vi tour.
- Sử dụng ảnh độ phân giải thấp hoặc ảnh có màu khác thực tế, làm giảm độ tin cậy của cuốn catalogue.
- Nhồi quá nhiều chữ vào mỗi trang, trong khi người đọc chủ yếu xem lướt hình và tiêu đề.
- Để thông tin liên hệ ở trang cuối nhỏ và khó thấy, thay vì lặp lại ở bìa sau và cuối mỗi nhóm tour.
- Chọn số trang không chia hết cho 4, dẫn đến trang trắng hoặc phải điều chỉnh bố cục sát ngày in.
- Không có bản in thử, nên chỉ phát hiện lệch màu hoặc lỗi chính tả khi đã in số lượng lớn.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in catalogue
- Khổ thành phẩm, số trang và kiểu đóng mong muốn (ghim, keo gáy, khâu chỉ).
- Số lượng cần in và số bản dự kiến cập nhật trong năm.
- Loại giấy ruột và giấy bìa, gia công bìa (cán màng mờ hoặc bóng, ép kim, UV).
- File thiết kế hoàn chỉnh theo hệ màu CMYK, có vùng xén; hoặc nội dung, ảnh, logo để xưởng hỗ trợ thiết kế và dàn trang.
- Yêu cầu bản in thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn.
- Địa điểm giao hàng để xưởng tính phương án vận chuyển.
Khi cần tham khảo thêm cách các doanh nghiệp khác triển khai ấn phẩm, có thể đọc tìm hiểu dịch vụ in catalogue và bài tầm quan trọng của thiết kế trong nhận diện thương hiệu.
Hỏi đáp về in catalogue cho doanh nghiệp du lịch
Catalogue du lịch nên có bao nhiêu trang?
Số trang phụ thuộc số tour và mức chi tiết. Với danh mục gồm vài nhóm tour, cuốn khoảng 16 đến 24 trang thường đủ để trình bày rõ lịch trình và dịch vụ; số trang cần chia hết cho 4 để thuận lợi khi in và đóng.
Có nên in giá tour trực tiếp trong catalogue?
Nếu giá ít thay đổi, có thể in trong cuốn. Nếu giá thay đổi theo mùa, nên dùng tờ giá rời kẹp kèm để cập nhật khi cần mà không phải in lại toàn bộ catalogue.
Nên chuẩn bị hình ảnh như thế nào để in sắc nét?
Nên dùng ảnh gốc có độ phân giải đủ lớn so với khổ in và hạn chế ảnh tải từ mạng đã bị nén. Xưởng có thể kiểm tra file và tư vấn trước khi in, và bản in thử giúp phát hiện sớm sai lệch màu.
Doanh nghiệp có nhu cầu in catalogue theo yêu cầu tại In An Anh có thể gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để được tư vấn và báo giá. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, và giao hàng toàn quốc.