Voucher cho khách sạn, homestay và nhà nghỉ là phiếu quà tặng hoặc phiếu đổi dịch vụ lưu trú, dùng để thu hút khách mới, giữ chân khách quen và làm quà tặng cho đối tác. Mẫu phiếu hiệu quả cần có hình ảnh phản ánh đúng không gian lưu trú, thông tin điều kiện sử dụng đầy đủ và quy cách in bền, dễ cầm. Bài viết giới thiệu bảy mẫu tham khảo, nội dung cần có trên phiếu lưu trú, thông số in thường dùng và các thông tin cần chuẩn bị khi đặt in. Các bài cùng chủ đề có thể xem tại chuyên mục các bài về mẫu voucher đẹp.
Vai trò của voucher trong kinh doanh lưu trú
Phiếu quà tặng và phiếu đổi dịch vụ là công cụ hỗ trợ tiếp thị cho cả dịch vụ mới lẫn dịch vụ đang kinh doanh của khách sạn, nhà nghỉ và homestay. Khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ lưu trú rất quan tâm đến chi phí, vì vậy một tấm voucher có giá trị rõ ràng giúp cơ sở tiếp cận được nhóm khách tiềm năng, sau đó chuyển dần thành khách quay lại.
Voucher lưu trú thường được dùng trong các tình huống như: tặng kèm khi khách đặt phòng theo số đêm, tri ân khách hàng thân thiết, quà tặng doanh nghiệp dành cho nhân viên và đối tác, hoặc hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện, đơn vị lữ hành. Với cơ sở nhỏ như homestay, voucher còn giúp mở rộng tệp khách mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào kênh đặt phòng trực tuyến.
Mẫu voucher cho khách sạn, homestay và nhà nghỉ tham khảo
Bảy mẫu dưới đây có chung đặc điểm là dùng ảnh không gian hoặc cảnh nghỉ dưỡng làm hình chính, kèm khoảng trống cho thông tin gói dịch vụ và mã sử dụng. Đơn vị đặt in có thể lấy ý tưởng bố cục rồi thay bằng ảnh và nội dung thực tế của cơ sở.
Mẫu A: tông be xanh olive in ảnh phòng ngủ và mã QR
Mẫu đầu tiên dùng nền be kết hợp xanh olive, in ảnh phòng ngủ cùng mã QR. Màu trung tính này thích hợp với homestay hoặc khách sạn nhỏ muốn tạo cảm giác yên tĩnh, gần gũi. Mã QR có thể dẫn đến trang đặt phòng hoặc trang giới thiệu cơ sở, nên cần quét thử ở kích thước in thật trước khi sản xuất số lượng lớn.
Mẫu B: khổ vuông in ảnh phòng ngủ trắng và gói lưu trú hai đêm
Mẫu thứ hai có khổ vuông, mặt phải ghi nội dung gói lưu trú hai đêm. Cách thể hiện này cho thấy voucher có thể ghi trực tiếp quyền lợi cụ thể thay vì chỉ ghi mức tiền, giúp khách hình dung rõ phiếu dùng để làm gì. Bố cục này cũng phù hợp với bất kỳ loại hình kinh doanh nào cần phát hành phiếu quà tặng, từ doanh nghiệp, đại lý đến cơ sở dịch vụ nhỏ lẻ.
Mẫu C: tông xanh ngọc in ảnh bãi biển và mã QR
Mẫu tông xanh ngọc với ảnh bãi biển, ô che nắng và mã QR phù hợp với khách sạn, resort ven biển hoặc cơ sở lưu trú ở khu du lịch. Màu xanh ngọc gợi cảm giác mát, dễ kết hợp với chữ trắng hoặc chữ xanh đậm. Cần lưu ý độ tương phản giữa chữ và ảnh nền để thông tin về hạn dùng vẫn đọc rõ.
Mẫu D: nền hồng tím in ảnh khu nghỉ dưỡng lúc hoàng hôn
Mẫu thứ tư dùng nền hồng tím với ảnh khu nghỉ dưỡng và hàng cọ lúc hoàng hôn, tạo cảm giác thư giãn. Màu chuyển sắc như hồng tím cần kiểm tra bản in thử vì dải màu mượt dễ lộ vệt nếu quy trình in không ổn định.
Mẫu E: tông be nâu in ảnh phòng nghỉ và mã vạch
Mẫu tông be nâu có mã vạch ở cạnh dưới, hợp với khách sạn cần quản lý phiếu bằng máy quét tại quầy lễ tân. Mã vạch đặt ở cạnh phiếu giúp thao tác quét thuận tiện, đồng thời không che phần hình ảnh chính. Nên chừa vùng trống xung quanh mã để máy đọc ổn định.
Mẫu F: nền kem in ảnh món ăn và họa tiết xanh lá
Mẫu nền kem in ảnh món ăn kèm họa tiết xanh lá phù hợp với phiếu bữa sáng, phiếu nhà hàng trong khách sạn hoặc gói ăn uống đi kèm đêm nghỉ. Khi voucher gắn với dịch vụ ăn uống, nội dung phiếu nên nêu rõ suất ăn, khung giờ phục vụ và số người áp dụng.
Mẫu G: tông tím navy in ảnh bể bơi và viền vàng
Mẫu cuối cùng dùng tông tím navy, ảnh bể bơi trên vách đá và viền vàng, tạo cảm giác sang trọng, thích hợp với khách sạn cao cấp hoặc phiếu quà tặng dành cho khách hàng quan trọng. Với viền vàng, có thể cân nhắc ép kim để tăng hiệu ứng ánh kim; các phương án ép kim cụ thể được xác nhận khi báo giá.
Nội dung cần có trên voucher lưu trú
Voucher lưu trú có nhiều điều kiện đi kèm hơn phiếu mua hàng thông thường, vì phụ thuộc loại phòng, thời điểm và tình trạng phòng trống. Việc ghi đủ thông tin ngay từ đầu giúp hạn chế tranh luận khi khách đến sử dụng.
- Tên, logo và địa chỉ cơ sở lưu trú, kèm số điện thoại hoặc kênh liên hệ đặt phòng.
- Quyền lợi của phiếu: số đêm, hạng phòng, bữa sáng hoặc dịch vụ kèm theo.
- Số khách tối đa áp dụng cho một phiếu.
- Thời hạn sử dụng và các ngày không áp dụng, ví dụ cuối tuần, ngày lễ hoặc dịp cao điểm.
- Yêu cầu đặt trước và cách đặt: gọi điện, nhắn tin hoặc quét mã QR.
- Quy định về đổi, hoàn, bảo lưu hoặc chuyển nhượng phiếu.
- Mã số hoặc mã QR của từng phiếu để đối chiếu.
Mặt sau của phiếu thường dùng để ghi điều khoản, giúp mặt trước giữ được hình ảnh không gian lưu trú.
Chọn hình ảnh và tông màu cho voucher khách sạn, homestay
Ảnh trên voucher nên là ảnh thật của cơ sở, chụp rõ không gian, ánh sáng tốt và tránh tình trạng ảnh quá nhỏ khi phóng to ra khổ in. Voucher dùng ảnh minh họa không đúng với cơ sở dễ gây hiểu lầm cho khách và ảnh hưởng đến uy tín của đơn vị phát hành.
| Loại hình lưu trú | Tông màu thường dùng | Gợi ý hình ảnh chính |
|---|---|---|
| Homestay, nhà nghỉ dưỡng nhỏ | Be, xanh olive, trắng | Phòng ngủ, góc sân vườn, view quanh nhà |
| Khách sạn, resort ven biển | Xanh ngọc, xanh dương nhạt | Bãi biển, hồ bơi, ô che nắng |
| Khu nghỉ dưỡng, hoàng hôn | Hồng tím, cam | Cảnh cọ, hoàng hôn, khu nghỉ dưỡng |
| Khách sạn cao cấp | Tím navy, đen, vàng | Hồ bơi, sảnh, phòng suite |
Thông số in voucher khách sạn thường dùng
Voucher lưu trú thường in trên giấy couche định lượng cao hoặc giấy mỹ thuật để phiếu đứng form và hạn chế nhàu khi để trong ví. Khổ phiếu phổ biến là khổ ngang cỡ danh thiếp mở rộng hoặc khổ vuông như mẫu hai nêu trên; kích thước cụ thể nên chọn theo cách trao phiếu, chẳng hạn đặt trong phong bì hoặc kẹp cùng thẻ phòng.
Gia công thường chọn là cán màng mờ để chống xước, ép kim ở logo hoặc viền, bế bo góc cho phiếu. Số lượng nhỏ có thể in kỹ thuật số, còn số lượng lớn thường in offset để tối ưu chi phí. Trước khi in số lượng lớn, bản in thử giúp kiểm tra màu ảnh, nhất là các tông xanh ngọc, hồng tím và tím navy vốn dễ lệch nếu chỉ xem trên màn hình.
Về file in, thiết kế nên ở hệ màu CMYK, có vùng xén ba milimét, chữ chuyển sang dạng đường viền và ảnh có độ phân giải đủ lớn cho khổ in thực tế.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in voucher khách sạn
- Kích thước thành phẩm và số lượng cho từng mẫu.
- Loại giấy mong muốn hoặc yêu cầu về độ cứng, cảm giác bề mặt.
- Số mặt in và gia công cần có: cán màng, ép kim, bế bo góc.
- Yêu cầu về mã QR, mã vạch hoặc mã số riêng từng phiếu.
- File thiết kế hoặc ảnh và nội dung để xưởng hỗ trợ dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.
Cơ sở lưu trú cần phiếu theo nhiều mẫu cùng lúc có thể gửi danh sách để xưởng tư vấn gộp phương án in. Xem thêm dịch vụ in voucher theo yêu cầu và in tem QR code khi cần mã quét gắn kèm vật phẩm đi cùng phiếu. Với phiếu đóng cùng quà tặng, tham khảo thêm dịch vụ in hộp giấy theo yêu cầu.
Các ấn phẩm khác thường đi kèm voucher của cơ sở lưu trú: in brochure giới thiệu dịch vụ, in catalogue hạng phòng và tiện ích. Các bài tham khảo khác gồm các mẫu voucher nhà hàng, quán ăn, cách thiết kế và đặt in thẻ tích điểm và mẫu thiết kế brochure cho dịch vụ tiệc cưới.
Hỏi đáp về in voucher khách sạn và homestay
Voucher lưu trú nên ghi giá trị bằng tiền hay bằng số đêm?
Cả hai cách đều dùng được. Ghi theo số đêm hoặc gói dịch vụ giúp khách hình dung quyền lợi rõ hơn, còn ghi theo mức tiền linh hoạt khi giá phòng thay đổi theo mùa. Cơ sở cần chọn theo chính sách vận hành của cơ sở.
Có nên in mã QR trên voucher lưu trú không?
Mã QR hữu ích khi cần dẫn khách đến trang đặt phòng hoặc kênh nhắn tin của cơ sở. Cần quét thử ở kích thước in thật trước khi sản xuất số lượng lớn và chừa vùng trống quanh mã để thiết bị đọc ổn định.
Voucher có cần ghi ngày không áp dụng không?
Nên ghi, vì nhu cầu lưu trú tăng vào cuối tuần và dịp lễ. Nêu rõ ngày không áp dụng trên phiếu giúp khách chủ động lên kế hoạch và hạn chế phát sinh tranh luận khi sử dụng.
Đơn vị đặt in gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để được tư vấn và báo giá. Giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.
Các hình ảnh dưới đây giới thiệu một số điểm mạnh và khu vực máy in tại xưởng.
