Túi giấy đựng quà là loại bao bì có quai xách, dùng để đựng quà tặng, sản phẩm bán lẻ hoặc ấn phẩm của doanh nghiệp, đồng thời là vật mang logo và nhận diện thương hiệu đến tay người nhận. Để in được túi giấy đúng nhu cầu, đơn vị đặt in cần xác định rõ chất liệu giấy, kích thước, kiểu quai, gia công bề mặt và số lượng ngay từ đầu. Bài viết trình bày khái niệm, lợi ích, các lựa chọn kỹ thuật, lỗi thường gặp và thông tin cần chuẩn bị khi đặt in túi giấy đựng quà; các bài khác về chủ đề này nằm trong chuyên mục các bài về in túi giấy.
In túi giấy đựng quà là gì
In túi giấy đựng quà là quá trình thiết kế, in hình ảnh lên giấy, gia công bề mặt rồi bế, gấp dán thành túi có quai, với mục đích chính là đựng quà tặng. Túi làm cho món quà trông chỉn chu hơn khi trao tay, và đối với doanh nghiệp, túi mang tên thương hiệu là bao bì dùng lại được, nhờ đó tiếp tục xuất hiện ở những nơi người nhận mang túi đi. Túi giấy ngày càng được chọn thay cho túi nilon vì hình thức, độ bền và hướng bao bì giảm nhựa.
Túi nhỏ đựng thiệp, phụ kiện hoặc quà lưu niệm có kích thước và định lượng giấy khác với túi đựng quà thời trang hay rượu. Vì vậy, mục đích sử dụng và vật bên trong là hai thông tin đầu tiên cần xác định trước khi chọn quy cách.
Lợi ích của túi giấy đựng quà đối với doanh nghiệp
Nâng cao hình thức của quà tặng
Túi được thiết kế tinh tế làm quà tặng trông trang trọng hơn và thể hiện sự chuẩn bị của người tặng. Với doanh nghiệp, đây là cách thể hiện sự quan tâm đến khách hàng, đối tác và nhân viên thông qua chi tiết bao bì.
Tạo nhận diện thương hiệu
Logo, màu sắc và tên thương hiệu in trên túi được nhìn thấy mỗi khi người nhận mang túi ra ngoài hoặc tái sử dụng. So với nhiều hình thức quảng bá khác, túi có chi phí đầu tư thấp và vòng đời sử dụng dài hơn một lần phát.
Hướng tới bao bì thân thiện môi trường
Túi giấy được làm từ nguyên liệu giấy, có thể tái chế và phân hủy tốt hơn túi nhựa. Tuy nhiên, lớp cán màng nhựa ảnh hưởng khả năng tái chế, nên doanh nghiệp quan tâm đến yếu tố môi trường có thể cân nhắc phương án không cán màng hoặc phủ lớp có thể tái chế và trao đổi khi báo giá.
Phù hợp nhiều nhóm sản phẩm
Túi đựng quà thời trang, mỹ phẩm, rượu, thực phẩm đặc sản hay quà Tết đều dùng chung nguyên lý nhưng khác về kích thước, độ cứng và cách trình bày. Ví dụ, túi đựng mỹ phẩm thường nhỏ và tập trung vào bề mặt in sắc nét, trong khi túi đựng rượu cần đáy dày và quai chịu lực.
Chất liệu, kích thước và kiểu quai túi giấy đựng quà
Chất liệu giấy
Giấy Ivory và giấy couché có bề mặt mịn, in màu tươi, thường được cán màng để tăng độ bền; giấy kraft cho vẻ ngoài mộc, dai và thích hợp phong cách tối giản; giấy mỹ thuật có vân nổi, phù hợp túi cao cấp. Định lượng giấy cần tương xứng với khối lượng vật chứa bên trong, vì túi quá mỏng dễ rách ở đáy hoặc chỗ gắn quai.
| Chất liệu | Ưu điểm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Giấy Ivory, couché | Mặt mịn, in màu rõ nét, dễ cán màng | Cần cán màng nếu túi dùng nhiều lần |
| Giấy kraft | Dai, tự nhiên, thân thiện môi trường | Màu nền nâu làm màu in tối hơn |
| Giấy mỹ thuật | Vân nổi, cảm giác cao cấp | Nên thử trước khi ép kim hoặc in nhiều màu |
Kích thước túi
Kích thước túi được ghi theo ba chiều: chiều ngang, chiều cao và chiều rộng hông (đáy). Cần đo vật đặt vào túi theo cả ba chiều rồi cộng thêm khoảng hở để dễ đặt và lấy ra. Với quà có hộp, nên đo cả hộp chứ không đo riêng sản phẩm.
Kiểu quai
Quai dây cotton hoặc dây bện cho cảm giác mềm tay và hợp túi quà cao cấp; quai ruy băng tạo nét trang trí nhưng chịu lực kém hơn khi túi nặng; quai giấy xoắn hoặc quai khoét đáp ứng nhu cầu số lượng lớn, giản dị. Cách gắn quai (dán trong, luồn lỗ có khoen) ảnh hưởng đến độ bền của túi, nên cần lựa chọn theo khối lượng vật chứa.
Gia công và thiết kế khi in túi giấy đựng quà
Các gia công thường dùng cho túi gồm cán màng mờ hoặc bóng, ép kim để làm nổi logo, phủ UV cục bộ và bế tại xưởng để tạo hình túi. Cán màng mờ cho cảm giác sang trọng, ít bám vân tay; cán màng bóng làm màu in nổi hơn. Ép kim phù hợp logo hoặc chữ trên nền tối. Mỗi kỹ thuật làm tăng chi phí nên cần cân đối theo số lượng và mục đích sử dụng của túi.
Thiết kế túi có nhiều mặt: mặt trước, mặt sau, hai mặt hông và phần miệng túi gập vào trong. Logo nên đặt ở vị trí không bị che bởi chỗ gắn quai, còn nội dung quan trọng không nên nằm sát mép gấp. File thiết kế cần có vùng xén (bleed) theo yêu cầu của xưởng, chữ chuyển sang dạng outline và hình ảnh đủ độ phân giải. Để biết quy trình thiết kế và gia công túi theo từng bước, có thể đọc bài các bước hướng dẫn thiết kế và in gia công túi giấy.
Với doanh nghiệp cần in logo lên túi giấy, bài dịch vụ thiết kế và in logo lên túi giấy trình bày các điểm cần chuẩn bị về file logo và vị trí in. Doanh nghiệp cũng có thể xem trang dịch vụ in túi giấy tại In An Anh để biết các quy cách xưởng đang sản xuất.
Túi giấy đựng quà theo từng nhóm sản phẩm
Quà Tết thường dùng túi có màu đỏ, vàng hoặc họa tiết truyền thống, kích thước đủ chứa hộp bánh kẹo hoặc bộ quà; bài in túi giấy đựng quà Tết tổng hợp mẫu và lưu ý riêng cho nhóm này. Túi đựng chai rượu cần chiều cao phù hợp, đáy dày và quai bền, xem thêm bài in túi giấy cao cấp đựng chai rượu. Túi cho hóa mỹ phẩm ưu tiên hình ảnh sắc nét và phong cách thương hiệu, như trình bày trong bài in túi giấy đựng hóa mỹ phẩm.
Lưu ý để tránh sai sót khi đặt in túi giấy đựng quà
- Thiết kế theo đúng khuôn triển khai của túi, không dùng ảnh phẳng chưa chia mặt gấp và mặt hông.
- Không chọn giấy quá mỏng chỉ để giảm chi phí, vì túi rách quai hoặc sờn đáy làm giảm hình ảnh thương hiệu ngay trong lần sử dụng đầu tiên.
- Duyệt bản in thử về màu và hình dáng trước khi sản xuất số lượng lớn, đặc biệt với màu thương hiệu.
- Thống nhất thời gian giao hàng bằng văn bản khi đơn hàng gắn với sự kiện hoặc dịp lễ, vì thời gian sản xuất tùy số lượng và quy cách.
- Chọn đơn vị in có kinh nghiệm và quy trình kiểm tra rõ ràng, có thể trao đổi trực tiếp về kỹ thuật và xem mẫu giấy thật.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá túi giấy
- Vật đặt trong túi và kích thước ba chiều của vật hoặc hộp quà.
- Kích thước túi mong muốn (ngang × cao × hông) hoặc mẫu túi tham khảo.
- Số lượng đặt in; túi giấy tại xưởng tối thiểu từ 200 sản phẩm.
- Chất liệu giấy, kiểu quai và số lượng quai mỗi túi.
- Gia công bề mặt: cán màng, ép kim, UV.
- File thiết kế hoặc logo; nếu chưa có file, nêu phong cách để xưởng trao đổi thiết kế theo phạm vi thỏa thuận.
- Địa chỉ giao hàng, thời điểm cần nhận và yêu cầu hóa đơn VAT nếu có.
Chi phí túi phụ thuộc kích thước, chất liệu, kiểu quai, số màu in, gia công và số lượng. Mức giá cụ thể được xác định khi xưởng nhận đủ quy cách và duyệt mẫu. Khi cần đồng bộ túi với hộp, tem dán hoặc phụ kiện khác, doanh nghiệp có thể xem thêm in bao bì đóng gói và bài tăng doanh thu nhờ thiết kế tem nhãn giấy về vai trò của tem nhãn trong bộ bao bì.
Câu hỏi thường gặp về in túi giấy đựng quà
Túi giấy đựng quà nên chọn giấy nào?
Phụ thuộc mục đích. Túi cao cấp thường dùng Ivory hoặc couché cán màng, túi phong cách mộc dùng kraft, túi cần vân nổi dùng giấy mỹ thuật. Định lượng giấy cần phù hợp với khối lượng vật chứa.
Có thể in túi giấy với số lượng ít không?
Túi giấy tại xưởng có số lượng tối thiểu từ 200 sản phẩm. Với nhu cầu khác, đơn vị đặt in có thể gửi quy cách để xưởng tư vấn.
Có cần cán màng cho túi giấy đựng quà không?
Cán màng giúp túi bền bề mặt, hạn chế trầy xước và thấm ẩm, phù hợp túi dùng nhiều lần. Nếu ưu tiên giảm nhựa hoặc phong cách giấy mộc, có thể không cán màng, nhưng bề mặt dễ trầy hơn.
Doanh nghiệp cần in túi giấy đựng quà có thể gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. In An Anh tư vấn và báo giá miễn phí, giao hàng toàn quốc.