In túi giấy đựng quà Tết là nhu cầu lặp lại hằng năm của doanh nghiệp, cửa hàng và đơn vị kinh doanh quà biếu, vì túi giúp trình bày bộ quà gọn gàng, thuận tiện khi trao tặng và đồng thời mang nhận diện thương hiệu đến người nhận. Túi cần đúng kích thước giỏ quà hoặc hộp quà, đủ cứng để chịu tải, có hình thức phù hợp với không khí dịp Tết. Bài viết này tổng hợp các nội dung cần thống nhất trước khi đặt in gồm đối tượng sử dụng, chất liệu, thiết kế, quy trình và thông tin cần cung cấp để nhận báo giá từ dịch vụ in túi giấy theo yêu cầu của In An Anh.
Vai trò của túi giấy trong bộ quà Tết
Túi giấy không chỉ là vật dụng để mang quà. Với quà Tết, túi là lớp bao bì ngoài cùng nên quyết định ấn tượng đầu tiên của người nhận về bộ quà. Một chiếc túi có màu sắc hài hòa, logo rõ ràng và bề mặt hoàn thiện tốt cho thấy sự chỉn chu của đơn vị tặng quà, đồng thời giúp bộ quà dễ nhận diện khi tặng hàng loạt cho nhiều đối tác, đại lý và cán bộ nhân viên.
Túi có thể được thiết kế theo yêu cầu về kích thước, màu sắc, hình ảnh và thông điệp chúc mừng. Với các đơn vị tặng quà thường xuyên, việc dùng túi đồng bộ qua nhiều năm giúp tạo thói quen nhận diện, trong khi thay đổi họa tiết theo từng năm giữ cho bộ quà luôn có điểm mới.
Về các công đoạn hoàn thiện túi, đơn vị đặt in có thể tham khảo bài dịch vụ gia công cán, bế, xén, ép nhũ túi giấy.
Những đơn vị thường đặt in túi giấy đựng quà Tết
Túi đựng quà Tết phục vụ nhiều nhóm khách hàng với mục đích khác nhau:
- Doanh nghiệp: đặt túi để tặng khách hàng, đối tác và nhân viên vào dịp cuối năm. Túi in logo và thông điệp riêng giúp quà tặng mang dấu ấn của doanh nghiệp, đồng thời thể hiện sự trân trọng với người nhận.
- Cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng: dùng túi để đóng gói sản phẩm khách mua trong mùa Tết, khi lượng khách mua quà tăng mạnh. Túi đồng bộ với bộ nhận diện cửa hàng giúp khách hàng dễ nhận ra thương hiệu và tạo cảm giác quà được chuẩn bị chu đáo.
- Đơn vị kinh doanh quà biếu, giỏ quà: cần túi phù hợp kích thước từng loại giỏ, hộp quà và mức giá bán khác nhau. Túi khổ lớn, quai chắc phù hợp giỏ quà đầy; túi nhỏ phù hợp hộp bánh, hộp trà, hộp mứt.
- Đơn vị sản xuất thực phẩm, đặc sản: túi in thương hiệu giúp sản phẩm nổi bật khi bán trong dịp Tết và hỗ trợ khách mua làm quà biếu.
Với đơn vị cần túi cho nhiều mục đích quà tặng khác nhau, bài in túi giấy đựng quà tại xưởng trình bày thêm các kiểu túi theo từng dịp. Nếu bộ quà có kèm hộp, đơn vị đặt in có thể xem thêm dịch vụ in hộp giấy để chọn hộp và túi cùng một bộ nhận diện, hoặc dịch vụ in ấn quà tặng và sự kiện khi cần thêm thiệp, bao lì xì, lịch.
Chọn chất liệu cho túi giấy đựng quà Tết
Chất liệu giấy quyết định độ cứng, khả năng chịu tải và hình thức của túi. Các loại giấy thường dùng gồm giấy Ivory, Duplex, Couche, giấy kraft và giấy mỹ thuật. Giấy Ivory có một mặt trắng mịn, in sắc nét và cứng cáp, phù hợp túi cao cấp. Giấy Duplex có lớp bồi, độ cứng tốt, thích hợp túi đựng giỏ quà nặng. Giấy Couche cho hình ảnh và màu sắc chi tiết, hay dùng khi thiết kế có nhiều ảnh. Giấy kraft tạo vẻ mộc, phù hợp quà đặc sản, trong khi giấy mỹ thuật có vân nổi tạo cảm giác sang trọng.
Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng xem và cảm nhận trước khi chọn. Việc chọn chất liệu nên căn cứ vào trọng lượng bộ quà, số lượng túi cần in và mức độ sang trọng mong muốn, thay vì chỉ chọn theo giá giấy.
Thiết kế túi đựng quà Tết theo yêu cầu
Khách hàng cung cấp logo, hình ảnh và nội dung cần in; In An Anh thống nhất bố cục, màu sắc và chi tiết hoàn thiện, sau đó thực hiện thiết kế hoặc dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận và chuẩn bị file đầu ra cho sản xuất. Một số nguyên tắc giúp bản thiết kế dễ đạt yêu cầu:
- Màu sắc: dịp Tết thường dùng đỏ, vàng, cam và các tông ấm; có thể phối thêm màu thương hiệu để đồng bộ nhận diện. Số màu càng gọn thì việc kiểm soát màu giữa các lô càng ổn định.
- Bố cục: mặt túi nên có một điểm nhấn chính như logo, thông điệp chúc mừng hoặc họa tiết năm mới; thông tin liên hệ, địa chỉ đặt ở mặt hông hoặc mặt sau.
- Hình ảnh: sử dụng ảnh có độ phân giải đủ lớn, khoảng 300 dpi ở kích thước in thật; logo ở dạng vector để không bị vỡ nét.
- Kích thước: đo thực tế giỏ quà hoặc hộp quà, bao gồm cả phần nhô cao như nơ, nắp hoặc chai ở giữa, để chọn chiều cao túi phù hợp.
Đối với đơn hàng cần kiểm soát màu sắc, In An Anh có bản in thử để duyệt màu trước khi in số lượng lớn. Bản in thử giúp hạn chế sai lệch giữa màu thiết kế và màu in thực tế.
Công nghệ in và gia công sau in
Túi giấy đựng quà Tết thường được in offset ở số lượng lớn, in kỹ thuật số khi cần số lượng ít hoặc nhiều mẫu thiết kế khác nhau. Xưởng nhận hộp giấy và túi giấy từ 200 sản phẩm. Sau in, các công đoạn gia công gồm cán màng mờ hoặc bóng, phủ UV toàn phần hoặc chọn lọc, ép kim cho logo và chữ, bế theo dao và hoàn thiện dây quai. Các công đoạn cán màng, ép kim, UV và bế được thực hiện tại xưởng, thuận tiện cho việc trao đổi và xử lý yêu cầu kỹ thuật. Loại dây quai và cách hoàn thiện miệng túi xác nhận khi báo giá theo tải trọng cần chịu.
Với dòng túi cho giỏ trái cây và quà biếu thực phẩm, đơn vị đặt in có thể đọc thêm bài in túi giấy đựng hoa quả, còn với bộ quà rượu thì bài in túi giấy đựng rượu có thêm thông tin về kích thước và chất liệu.
Quy trình đặt in túi đựng quà Tết tại In An Anh
- Tiếp nhận yêu cầu: khách hàng gửi kích thước quà, số lượng, chất liệu mong muốn và file thiết kế (nếu có).
- Trao đổi phương án: xưởng tư vấn khổ túi, loại giấy, phương pháp in và gia công theo số lượng và ngân sách.
- Thiết kế: thống nhất bố cục, màu sắc và nội dung; gửi bản thiết kế để khách hàng xem xét.
- Chỉnh sửa và chốt thiết kế: điều chỉnh theo ý kiến của khách hàng, sau đó xác nhận bản cuối cùng; khi cần, duyệt bản in thử.
- Sản xuất: in, cán màng, phủ UV, ép kim, bế và hoàn thiện túi theo quy cách đã chốt.
- Kiểm tra và giao hàng: sản phẩm được kiểm tra trước khi bàn giao và giao hàng toàn quốc theo thỏa thuận.
Vì nhu cầu túi Tết thường tăng vào cuối năm, đơn vị đặt in nên gửi yêu cầu sớm để có đủ thời gian thiết kế, duyệt mẫu và sản xuất. Thời gian thực hiện tùy số lượng và quy cách, được thống nhất khi báo giá.
Mẫu túi đựng quà Tết đã thực hiện
Các hình dưới đây là những mẫu túi đựng quà Tết đã được thực hiện, thể hiện nhiều kiểu dáng, màu sắc và cách bố trí thông tin để khách hàng tham khảo khi chọn phương án.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá túi giấy đựng quà Tết
Báo giá túi giấy phụ thuộc đồng thời vào kích thước, số lượng, chất liệu và gia công. Để việc báo giá nhanh và chính xác, đơn vị đặt in nên chuẩn bị:
- Kích thước giỏ quà hoặc hộp quà (cao, rộng, hông) và khối lượng bộ quà.
- Số lượng cần in, số mẫu thiết kế và khả năng đặt lặp lại ở các đợt sau.
- Loại giấy mong muốn, màu in và các gia công như cán màng, phủ UV, ép kim.
- Loại quai túi và yêu cầu hoàn thiện miệng túi.
- File thiết kế hoặc ý tưởng, thời điểm cần nhận hàng và nơi giao.
Tư vấn và báo giá không thu phí, xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu. Với đơn hàng nhỏ hoặc cần thử mẫu, đơn vị đặt in có thể tham khảo bài dịch vụ in túi giấy số lượng ít.
Xưởng sản xuất và gia công túi giấy
Xưởng đặt tại Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Hà Nội, thực hiện từ in, cán màng, phủ UV, ép kim đến bế và hoàn thiện. Khách hàng làm việc trực tiếp với xưởng in, thuận tiện trao đổi yêu cầu kỹ thuật, thống nhất quy cách và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
Câu hỏi thường gặp về in túi giấy đựng quà Tết
Số lượng tối thiểu khi đặt in túi giấy đựng quà Tết là bao nhiêu?
Xưởng nhận hộp giấy và túi giấy từ 200 sản phẩm. Với đơn hàng lớn, đơn giá thường giảm theo số lượng và được xác nhận khi báo giá theo quy cách cụ thể.
Nên đặt in túi quà Tết vào thời điểm nào?
Nên đặt sớm trước mùa Tết để có đủ thời gian thống nhất thiết kế, duyệt mẫu và sản xuất, đặc biệt với đơn hàng có ép kim hoặc phủ UV. Thời gian sản xuất tùy số lượng và quy cách nên được thống nhất khi báo giá.
Có thể in nhiều mẫu thiết kế trong một đơn hàng không?
Có thể, nhưng số mẫu ảnh hưởng đến chi phí chế bản và số lượng tối thiểu của mỗi mẫu. Đơn vị đặt in nên gửi danh sách mẫu, số lượng từng mẫu và kích thước để xưởng tư vấn phương án phù hợp.
Đơn vị cần in túi giấy đựng quà Tết có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, giao hàng toàn quốc.