Tự làm phong bì thư từ giấy là cách đơn giản để có phong bì riêng cho thiệp, thư tay hoặc quà tặng nhỏ, chỉ cần giấy, kéo và băng keo hai mặt. Bài viết hướng dẫn ba kiểu phong bì thủ công phổ biến gồm hình tròn, hình trái tim và hình chữ nhật cổ điển, kèm các lưu ý để thành phẩm gọn và bền. Phần cuối giải thích khi nào doanh nghiệp nên chuyển sang đặt in phong bì thư theo quy cách thay vì tự làm, và thông tin cần cung cấp để nhận báo giá.
Dụng cụ và loại giấy để tự làm phong bì thư
Dụng cụ cơ bản gồm kéo, bút chì, thước, compa (nếu làm kiểu hình tròn), băng keo hai mặt hoặc hồ dán và một ít dây buộc hoặc nơ trang trí. Về giấy, nên chọn loại có độ cứng vừa phải để giữ nếp gấp, không quá mỏng làm lộ thư bên trong và không quá dày làm khó gấp. Giấy bìa mỏng, giấy màu hoặc giấy có hoa văn đều dùng được; kiểu hình trái tim đặc biệt phù hợp với giấy hoa văn hoặc giấy màu vì phần miệng phong bì hiện rõ khi mở.
Trước khi cắt giấy, nên xác định kích thước thư hoặc thiệp sẽ đựng bên trong, rồi để phong bì lớn hơn thư khoảng một đến hai centimet mỗi cạnh. Việc đo trước giúp tránh tình trạng làm xong phong bì mới phát hiện thư không lọt vào.
Cách 1: làm phong bì thư hình tròn
Kiểu hình tròn cần thao tác cẩn thận hơn một chút nhưng chỉ gồm năm bước. Phong bì thành phẩm có dạng gói tròn, thích hợp để đựng thiệp nhỏ, voucher hoặc quà mini.
- Dùng bút chì và compa vẽ bốn hình tròn bằng nhau trên tờ bìa, sau đó dùng kéo cắt rời từng hình.
- Gấp đôi từng hình tròn trong số bốn hình vừa cắt.
- Xếp các nửa hình tròn xen vào nhau: mỗi phần tư của hình này đè lên phần tư của hình bên cạnh, cứ xếp xen kẽ như vậy cho đến khi các nếp gấp ở giữa tạo thành hình vuông.
- Dùng băng keo hai mặt dán các nửa phong bì lại với nhau tại các vị trí chồng lên nhau.
- Gấp phần mép vào trong, dùng dây buộc để cố định và trang trí theo ý muốn.
Cách 2: làm phong bì thư hình trái tim
Phong bì hình trái tim có phần miệng khá ấn tượng và thường được dùng cho thiệp mời, thư tay hoặc quà tặng nhân các dịp kỷ niệm. Kiểu này nên dùng giấy có hoa văn hoặc giấy màu để phần mặt trong nắp tạo điểm nhấn khi mở.
- Vẽ một hình trái tim trên giấy rồi cắt theo đường vẽ để có hình trái tim rời.
- Chia hình trái tim thành ba phần bằng nhau theo chiều dọc.
- Gấp hai cánh bên của trái tim (hai phần có cạnh dài nhất) vào trong. Hai nếp gấp này cần song song với nhau và song song với đường chính giữa của hình trái tim.
- Gập phần đầu của hình trái tim xuống, dùng băng keo hai mặt dán các cạnh với nhau để tạo túi.
- Cuối cùng gập phần đỉnh nhọn của trái tim xuống để làm nắp phong bì.
Với những trường hợp cần số lượng lớn phong bì hoặc thiệp theo mẫu, ví dụ thiệp mời cho một sự kiện, phương án thủ công thường không còn phù hợp về thời gian và độ đồng đều. Khách hàng có thể tham khảo dịch vụ in thiệp cưới theo yêu cầu để biết các quy cách thiệp xưởng nhận sản xuất.
Cách 3: làm phong bì thư hình chữ nhật cổ điển
Đây là kiểu đơn giản nhất và cũng gần với phong bì thông dụng nhất. Chỉ cần một tờ giấy hình vuông và vài dụng cụ có sẵn là có thể hoàn thành.
- Cắt tờ giấy thành hình vuông.
- Gấp đôi hình vuông theo đường chéo thành tam giác cân, sau đó gấp tiếp tam giác này thành tam giác cân nhỏ hơn.
- Mở tờ giấy ra như ban đầu, lúc này có hai nếp gấp chéo cắt nhau ở giữa tờ giấy.
- Từ mỗi góc cần gấp, kéo đỉnh góc về điểm giao nhau của hai nếp chéo rồi miết phẳng nếp gấp. Làm lần lượt với các góc ở hai bên và góc dưới; góc đối diện được giữ nguyên.
- Góc còn lại của tờ giấy chính là nắp phong bì.
- Dùng băng keo dán các cạnh của phong bì lại với nhau, trừ phần nắp để có thể mở ra và đóng lại.
Lưu ý để phong bì tự làm gọn và bền
Có bốn điểm quyết định chất lượng của phong bì thủ công. Thứ nhất là nếp gấp: nên miết bằng cạnh thước hoặc cạnh móng tay để nếp gấp sắc, vì nếp gấp lỏng làm phong bì phồng và khó đóng nắp. Thứ hai là keo dán: băng keo hai mặt cho mối dán phẳng và sạch, trong khi hồ nước dễ làm giấy nhăn nếu bôi nhiều. Thứ ba là độ chính xác khi cắt: sai lệch vài milimet ở bước cắt hình vuông sẽ làm các góc không khớp nhau. Thứ tư là kiểm tra bằng một tờ giấy nháp trước khi cắt trên giấy chính để làm quen thao tác.
Phong bì thủ công phù hợp với số lượng nhỏ và mục đích cá nhân. Chúng không có độ đồng đều về kích thước và độ kín như phong bì sản xuất bằng máy, nên không thích hợp để gửi hồ sơ, hợp đồng hay chứng từ có giá trị.
Khi nào doanh nghiệp nên đặt in phong bì thư
Khi cần dùng phong bì với số lượng lớn, đồng bộ với nhận diện thương hiệu và có độ kín đáng tin cậy, doanh nghiệp nên đặt in phong bì thư tại xưởng thay vì tự làm. Bảng dưới đây so sánh hai phương án.
| Tiêu chí | Tự làm thủ công | Đặt in tại xưởng |
|---|---|---|
| Số lượng | Vài chiếc đến vài chục chiếc | Từ số lượng ít đến số lượng lớn, theo quy cách xưởng báo |
| Độ đồng đều | Phụ thuộc tay nghề, khó giữ như nhau | Kích thước và vị trí in thống nhất giữa các chiếc |
| Nhận diện thương hiệu | Phải vẽ hoặc dán thêm thủ công | In logo, tên và thông tin liên hệ theo bộ nhận diện |
| Sử dụng cho hồ sơ, chứng từ | Không phù hợp | Phù hợp theo khổ chuẩn |
Phong bì in sẵn thường theo các khổ chuẩn quốc tế: DL (110 x 220 mm) cho thư gấp ba tờ A4, C5 (162 x 229 mm) cho tờ A4 gấp đôi và C4 (229 x 324 mm) cho tài liệu A4 để phẳng. Ngoài khổ, doanh nghiệp cần quyết định chất liệu giấy, kiểu nắp, nội dung in và gia công. Xưởng In An Anh in offset và in kỹ thuật số, có mẫu giấy thật để chọn, có bản in thử để duyệt màu với đơn hàng cần thiết và thực hiện cán màng, ép kim, UV, bế tại xưởng. Thông tin tổng quan có tại trang in phong bì thư và nhóm ấn phẩm văn phòng của In An Anh.
Về kích thước và chất liệu, xem bài kích thước, kiểu dáng và chất liệu giấy của phong bì thư. Về thiết kế, xem bài cách thiết kế và in ấn phong bì thư doanh nghiệp. Về vai trò của phong bì in riêng, xem bài vì sao doanh nghiệp cần in phong bì thư. Khi chuẩn bị đặt in lần đầu, bài kinh nghiệm đặt in phong bì thư tại nhà in tổng hợp các lưu ý. Thông tin dịch vụ của xưởng có ở trang dịch vụ in phong bì thư tại xưởng In An Anh.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in phong bì
- Khổ phong bì, hoặc kích thước tài liệu sẽ đựng bên trong.
- Số lượng cần in.
- Chất liệu giấy mong muốn, kiểu nắp và cách dán.
- Nội dung in: logo, tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế (nếu có).
- Yêu cầu gia công như cán màng, ép kim, UV.
- Địa chỉ nhận hàng, vì xưởng giao hàng toàn quốc.
Chi phí in phong bì phụ thuộc vào số lượng, khổ, giấy, số màu in và gia công, nên xưởng báo giá theo từng quy cách cụ thể.
Hỏi đáp về làm và in phong bì thư
Nên dùng loại giấy nào để tự làm phong bì thư?
Giấy bìa mỏng hoặc giấy màu có độ cứng vừa phải là lựa chọn phổ biến vì giữ nếp gấp tốt. Với kiểu hình trái tim, giấy có hoa văn giúp phần nắp nổi bật hơn.
Phong bì tự làm có dùng để gửi qua bưu điện được không?
Có thể dùng cho thư nhẹ nếu dán kín chắc chắn, nhưng độ bền và độ kín không ổn định như phong bì sản xuất công nghiệp. Với tài liệu quan trọng, nên dùng phong bì in sẵn theo khổ chuẩn.
Đặt in phong bì thư với số lượng ít có được không?
Có thể, bằng phương pháp in kỹ thuật số. Số lượng tối thiểu theo từng khổ và chất liệu được xác nhận khi báo giá.
Doanh nghiệp cần in phong bì thư có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để được tư vấn và báo giá miễn phí. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội.