Checklist nội dung cho thiết kế tờ rơi là danh sách các thông tin cần có trên tờ rơi theo từng mục đích sử dụng, nhằm tránh tình trạng thiếu thông tin quan trọng hoặc đưa quá nhiều chi tiết không cần thiết. Tùy mục đích là tổ chức sự kiện, quảng bá chương trình bán hàng hay giới thiệu sản phẩm và dịch vụ, nội dung tờ rơi sẽ khác nhau. Bài viết trình bày ba checklist tương ứng, sau đó hướng dẫn cách áp dụng vào thiết kế qua 13 nguyên tắc, kèm thông tin cần chuẩn bị khi gửi xưởng in.
Tờ rơi là ấn phẩm một tờ, người nhận thường chỉ xem trong thời gian ngắn trước khi quyết định giữ lại hoặc bỏ đi. Vì vậy mỗi dòng nội dung trên tờ rơi đều cần có lý do tồn tại: hoặc giúp người xem hiểu tờ rơi nói về điều gì, hoặc giúp họ biết bước tiếp theo cần làm. Nếu đơn vị đặt in đã có ý tưởng sơ bộ, có thể đối chiếu với checklist bên dưới trước khi chuyển nội dung cho bộ phận thiết kế hoặc xưởng in. Với nhu cầu in số lượng và quy cách cụ thể, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ in tờ rơi tại In An Anh.
Checklist nội dung cho thiết kế tờ rơi sự kiện
Tờ rơi sự kiện được dùng cho hội thảo, lễ khai trương, chương trình cộng đồng, hoạt động từ thiện hoặc sự kiện của doanh nghiệp. Mục tiêu chính của loại tờ rơi này là giúp người xem biết sự kiện là gì, diễn ra khi nào, ở đâu và tham gia bằng cách nào. Các thông tin nên có gồm:
- Tên sự kiện, đặt ở vị trí nổi bật nhất.
- Phụ đề cho biết loại hình sự kiện, ví dụ hội thảo, triển lãm, lễ khai trương hoặc buổi giao lưu.
- Địa điểm, ngày và giờ diễn ra, ghi rõ cả giờ bắt đầu và giờ kết thúc nếu có.
- Chi phí tham dự, nếu có thu phí, hoặc ghi rõ là tham dự không thu phí.
- Quy định về trang phục hoặc yêu cầu đặc biệt, nếu có.
- Thông tin xác nhận tham dự: số điện thoại, đường dẫn đăng ký hoặc mã QR.
- Thông tin liên hệ, website và các kênh mạng xã hội của đơn vị tổ chức.
- Chi tiết nội dung chương trình, khách mời hoặc đơn vị đồng hành.
- Hình ảnh minh họa phù hợp với chủ đề sự kiện.
Với tờ rơi sự kiện, nhóm thông tin về thời gian và địa điểm cần đủ rõ để người xem chụp ảnh lại hoặc ghi lại ngay. Nếu sự kiện có nhiều hạng mục, nên chọn ba đến bốn điểm nổi bật nhất để đưa lên tờ rơi và hướng người xem đến kênh khác để xem lịch trình đầy đủ.
Về cách chọn nơi in và thiết kế cho nhóm tờ rơi quảng cáo nói chung, doanh nghiệp có thể xem thêm bài hướng dẫn thiết kế tờ rơi quảng cáo và cách chọn đơn vị in.
Checklist nội dung cho thiết kế tờ rơi quảng cáo
Tờ rơi quảng cáo phục vụ các chương trình bán hàng, giới thiệu sản phẩm mới, đợt chiết khấu theo mùa hoặc các chương trình thúc đẩy doanh số khác. Người nhận cần nhìn thấy ngay chương trình là gì, áp dụng cho ai, trong thời gian nào và liên hệ ở đâu. Các thông tin nên có gồm:
- Tiêu đề của chương trình bán hàng, thể hiện rõ lợi ích chính dành cho khách hàng.
- Tên doanh nghiệp hoặc thương hiệu, kèm logo.
- Hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan trực tiếp đến chương trình.
- Điều kiện và thời gian áp dụng, ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Địa chỉ cửa hàng hoặc điểm bán, nếu chương trình áp dụng trực tiếp tại điểm bán.
- Thông tin liên hệ, website và các kênh mạng xã hội.
Điều kiện của chương trình cần được diễn đạt nhất quán với thông tin doanh nghiệp công bố ở các kênh khác. Nếu chương trình có điều kiện đi kèm, nên ghi ngắn gọn bằng một dòng chữ nhỏ ở cuối tờ rơi để tránh hiểu nhầm. Với các chương trình sử dụng phiếu hoặc mã dùng một lần, đơn vị đặt in có thể xem thêm phương án in voucher để phối hợp giữa tờ rơi và phiếu sử dụng.
Checklist nội dung cho tờ rơi giới thiệu và cung cấp thông tin
Tờ rơi thông tin được dùng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc giúp khách hàng nhận biết thương hiệu. Khác với tờ rơi chương trình bán hàng, loại này không gắn với thời hạn cụ thể và thường được dùng lâu hơn, đặt tại quầy, gửi kèm đơn hàng hoặc phát trong các buổi gặp khách hàng. Các thông tin nên có gồm:
- Tên doanh nghiệp, logo và lĩnh vực hoạt động.
- Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ hoặc không gian làm việc.
- Thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ: nhóm sản phẩm chính, đối tượng khách hàng, điểm khác biệt có thể chứng minh được.
- Thông tin doanh nghiệp: thời gian hoạt động, quy mô, giấy tờ pháp lý hoặc chứng nhận nếu có.
- Địa chỉ văn phòng, cửa hàng hoặc xưởng.
- Thông tin liên hệ, website và các kênh mạng xã hội.
Điểm cần lưu ý ở loại tờ rơi này là mọi thông tin giới thiệu nên dựa trên dữ kiện doanh nghiệp có thể chứng minh khi khách hàng hỏi, chẳng hạn số năm hoạt động hoặc chứng nhận đang có. Những tuyên bố chung chung không có căn cứ thường khó tạo được sự tin tưởng. Khi nội dung giới thiệu nhiều hơn dung lượng một tờ, doanh nghiệp có thể cân nhắc các ấn phẩm nhiều trang như in brochure.
13 nguyên tắc áp dụng checklist vào thiết kế tờ rơi
Sau khi đã tập hợp đủ thông tin theo checklist, bước tiếp theo là trình bày chúng trên tờ rơi sao cho dễ đọc và có tác động. Mười ba nguyên tắc dưới đây giúp sắp xếp thông tin có chủ đích, tránh tờ rơi bị rối hoặc thiếu trọng tâm.
1. Mỗi tờ rơi chỉ phục vụ một mục tiêu
Tờ rơi là một tờ giấy duy nhất, dù khổ lớn hay nhỏ, nên không thể chứa cùng lúc nhận diện thương hiệu, danh mục dịch vụ và một chương trình bán hàng. Khi đưa quá nhiều mục tiêu vào một tờ, người xem không biết nên chú ý điều gì. Cách xử lý hợp lý là thiết kế riêng một tờ rơi cho từng chiến dịch, mỗi tờ có một thông điệp chính và một hành động mong muốn. Nhờ đó bố cục thoáng hơn và hình ảnh có đủ không gian để thể hiện.
Một tờ rơi tập trung vào một mục tiêu thường có bố cục đơn giản: một thông điệp chính, một hình ảnh liên quan và một dòng liên hệ. Lượng thông tin ít không đồng nghĩa với việc thiếu nội dung, mà thể hiện việc đã chọn lọc phần quan trọng nhất.
2. Tiêu đề đậm, rõ và đặt ở vị trí dễ thấy
Tiêu đề có thể là tên doanh nghiệp, tên sự kiện hoặc tên chương trình, tùy theo mục tiêu của tờ rơi. Dù chọn nội dung nào, tiêu đề cần dùng cỡ chữ lớn nhất trên tờ rơi, nét đậm và độ tương phản cao với màu nền để người xem hiểu nội dung chính ngay từ cái nhìn đầu tiên. Có thể dùng màu nhấn hoặc khung nền riêng cho tiêu đề, miễn là không làm giảm khả năng đọc.
3. Sắp xếp theo thứ bậc thị giác
Thứ bậc thị giác là cách sắp xếp các yếu tố theo mức độ quan trọng để người xem biết nên đọc gì trước, gì sau. Một tờ rơi có thứ bậc rõ ràng thường đi theo thứ tự: tiêu đề, hình ảnh hoặc thông điệp phụ, thông tin chi tiết, sau cùng là thông tin liên hệ. Có thể tạo thứ bậc bằng sự khác biệt về cỡ chữ, độ đậm, màu sắc và vị trí. Nguyên tắc kiểm tra đơn giản là nheo mắt nhìn tờ rơi từ xa: nếu vẫn nhận ra được ba lớp thông tin khác nhau thì bố cục đã có thứ bậc.
4. Dành khoảng trắng hợp lý
Khoảng trắng, còn gọi là không gian âm, là phần trống trong thiết kế và không nhất thiết phải có màu trắng. Khoảng trắng giúp các nhóm thông tin tách biệt, tạo cảm giác gọn gàng và giúp mắt người xem có chỗ nghỉ. Nên chừa lề đủ rộng quanh tờ rơi, vừa tránh chữ sát mép giấy khi cắt, vừa tạo khoảng cách giữa các khối nội dung. Các yếu tố thiết kế không nên chồng lên nhau và mỗi nhóm thông tin cần có không gian riêng xung quanh.
Khi thiết kế bằng phần mềm, có thể bật chế độ hiển thị lưới hoặc đường dóng để căn chỉnh khoảng cách đồng đều giữa văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác.
5. Chọn phông chữ và màu sắc có kiểm soát
Với tờ rơi nhận diện thương hiệu, phông chữ và màu sắc nên theo bộ nhận diện của doanh nghiệp để khách hàng nhận ra thương hiệu ở nhiều ấn phẩm. Với tờ rơi sự kiện hoặc chương trình theo mùa, có thể linh hoạt hơn nhưng vẫn cần giữ giới hạn. Nguyên tắc thường dùng là không sử dụng quá hai đến ba phông chữ và hai đến ba màu chính trong một tờ rơi. Một phông chữ có thể tạo ra nhiều cấp thông tin nếu thay đổi độ đậm, cỡ chữ và kiểu viết hoa.
Màu sắc cũng gắn với cảm xúc. Màu ấm thường tạo cảm giác năng động, màu lạnh gợi sự điềm tĩnh và tin cậy, màu trung tính phù hợp với thông tin chuyên môn. Khi phối màu, có thể tham khảo quy tắc 60-30-10: màu chính chiếm khoảng 60% diện tích thiết kế, màu phụ chiếm khoảng 30% và màu nhấn khoảng 10%. Cách phối đơn sắc, tức dùng nhiều sắc độ khác nhau của cùng một màu, cũng là lựa chọn an toàn cho tờ rơi cần vẻ ngoài gọn gàng.
6. Thiết kế theo đối tượng nhận tờ rơi
Mỗi nhóm khách hàng phản ứng khác nhau với cách trình bày. Tờ rơi của một cửa hàng bán lẻ hoặc chương trình thanh lý có thể dùng màu tươi sáng và bố cục năng động, trong khi tờ rơi giới thiệu công ty cho đối tác doanh nghiệp cần cấu trúc rõ, màu sắc điềm tĩnh và ngôn ngữ chính xác. Trước khi thiết kế, doanh nghiệp nên xác định người nhận là ai, họ thường đọc tờ rơi ở đâu và cần quyết định gì sau khi đọc. Thiết kế phù hợp với đúng nhóm người nhận sẽ hiệu quả hơn thiết kế cố gắng phục vụ tất cả mọi người.
7. Hạn chế đoạn văn dài
Tờ rơi không phải nơi trình bày văn bản dài. Nội dung nên ngắn gọn, ưu tiên gạch đầu dòng, làm đậm thông tin quan trọng nhất và chia thành các khối nhỏ. Có thể dùng một câu nổi bật cỡ chữ lớn, sau đó là đoạn mô tả ngắn cỡ chữ nhỏ hơn. Các thông tin người xem cần tìm nhanh như thời gian, ngày, địa điểm hay số điện thoại cần được tách riêng và dễ nhận biết. Phần chữ không nên chiếm toàn bộ diện tích; hình ảnh, khoảng trắng và các yếu tố đồ họa cần giữ lại để bố cục cân đối.
8. Làm nổi bật từ khóa và cụm từ chính
Nếu tờ rơi có một thông tin cần thu hút hành động, chẳng hạn ra mắt sản phẩm mới, loại hình sự kiện hoặc thời hạn áp dụng, nên dùng cỡ chữ, màu sắc hoặc khung nền riêng để làm nổi bật thông tin đó. Các từ ngắn như MỚI, RA MẮT hoặc tên sự kiện có thể đặt trong khung hoặc dùng màu nhấn. Thông tin nổi bật phải trùng với điều khách hàng quan tâm nhất, và nên là thứ đầu tiên người xem nhìn thấy sau tiêu đề.
9. Xác định kế hoạch phân phối trước khi thiết kế
Nơi đặt tờ rơi và cách phân phối ảnh hưởng đến khổ giấy và mức độ chi tiết của nội dung. Tờ rơi dán ở cửa kính hoặc đặt ở nơi người qua lại chỉ nhìn thoáng cần chữ lớn, ít nội dung và thông điệp rõ ngay. Tờ rơi phát trực tiếp hoặc đặt tại quầy cho khách tự lấy có thể chứa nhiều thông tin hơn vì người nhận có thời gian đọc. Doanh nghiệp nên xác định kế hoạch phân phối trước khi bắt đầu thiết kế để chọn khổ và bố cục phù hợp.
10. Sử dụng hình ảnh có độ phân giải phù hợp
Hình ảnh mờ, vỡ hạt hoặc biểu tượng bị méo là lỗi thường gặp khi chuyển từ màn hình sang bản in và chỉ phát hiện sau khi đã in số lượng lớn. Ảnh dùng cho bản in nên có độ phân giải đủ cao so với kích thước in thực tế, thường quy đổi khoảng 300 điểm ảnh trên mỗi inch. Logo và biểu tượng nên ở dạng vector để phóng to không bị vỡ nét. Khi thay đổi kích thước hình ảnh trong file, cần giữ nguyên tỷ lệ để hình không bị kéo giãn.
11. Gắn nhận diện thương hiệu lên tờ rơi
Tờ rơi cần cho người nhận biết đơn vị phát hành là ai. Tối thiểu cần có logo ở vị trí dễ thấy, tốt hơn là dùng cả phông chữ và màu sắc nhận diện của thương hiệu. Logo thường được đặt ở góc trên hoặc phần chân tờ rơi, kèm thông tin liên hệ. Việc dùng nhất quán các yếu tố nhận diện qua nhiều ấn phẩm, từ tờ rơi, danh thiếp đến catalogue, giúp thương hiệu dễ được ghi nhớ.
12. Có lời kêu gọi hành động rõ ràng
Mục tiêu của tờ rơi không dừng ở việc cung cấp thông tin mà còn hướng người nhận đến một hành động cụ thể. Hành động đó có thể là đến cửa hàng, gọi điện, quét mã QR để đăng ký, truy cập website hoặc nhắn tin qua Zalo. Lời kêu gọi hành động cần ngắn, bắt đầu bằng động từ, đặt ở vị trí dễ thấy và đi cùng thông tin liên hệ. Mỗi tờ rơi chỉ nên có một hành động chính để người nhận không phải lựa chọn giữa nhiều hướng.
13. Bắt đầu từ mẫu bố cục có sẵn
Phương pháp nhanh và ít sai sót để dựng thiết kế tờ rơi là bắt đầu từ một mẫu bố cục phù hợp với mục tiêu và loại hình kinh doanh, sau đó điều chỉnh cho đúng nhận diện thương hiệu. Mẫu giúp xác định sớm vị trí tiêu đề, hình ảnh và thông tin liên hệ, tránh mất thời gian dựng lại từ đầu. Dù dùng mẫu nào, doanh nghiệp vẫn cần thay thế nội dung, màu sắc và phông chữ theo thương hiệu của doanh nghiệp và kiểm tra lại toàn bộ trước khi gửi in. Với nhu cầu tìm hiểu thêm nhiều mẫu và hướng thiết kế, có thể xem bài sự khác biệt trong thiết kế tờ rơi theo từng ngành nghề.
Khổ giấy, loại giấy và gia công cho từng loại tờ rơi
Bên cạnh nội dung, khổ giấy và chất liệu in ảnh hưởng đến cách khách hàng cảm nhận tờ rơi. Bảng dưới đây gợi ý hướng lựa chọn theo mục đích sử dụng; quy cách cuối cùng nên được thống nhất cùng xưởng in dựa trên số lượng và cách phân phối thực tế.
| Mục đích sử dụng | Khổ thường dùng | Lưu ý về giấy và gia công |
|---|---|---|
| Phát tay ngoài đường, tại sự kiện | A5 hoặc A6 | Giấy định lượng nhẹ đến trung bình, nội dung cô đọng, chữ lớn |
| Đặt tại quầy, gửi kèm đơn hàng | A5 hoặc A4 | Giấy dày vừa phải, có thể cán màng khi cần độ bền |
| Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cho đối tác | A4, có thể gấp | Giấy có bề mặt mịn để hiển thị hình ảnh, cân nhắc thêm gia công bề mặt |
| Dán cửa kính, bảng thông báo | A4 hoặc lớn hơn | Ưu tiên chữ lớn, màu có độ tương phản cao |
Về chất liệu, các loại giấy thường được dùng cho tờ rơi gồm giấy couche có bề mặt láng cho hình ảnh sắc nét, giấy Ford hoặc giấy in thông thường cho tờ rơi nội dung chữ nhiều và số lượng lớn. In An Anh có mẫu giấy thật để khách hàng xem và cảm nhận trước khi chọn. Khi cần tăng độ bền hoặc tạo bề mặt mịn, tờ rơi có thể được cán màng; các gia công khác nên trao đổi khi báo giá. Các ấn phẩm marketing đi kèm tờ rơi trong cùng chiến dịch có thể xem thêm tại trang in ấn marketing quảng cáo.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
Để xưởng tư vấn quy cách và báo giá phù hợp, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Mục đích sử dụng tờ rơi: sự kiện, chương trình bán hàng hoặc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
- Khổ thành phẩm mong muốn, in một mặt hay hai mặt, có gấp hay không.
- Số lượng cần in và dự kiến có tái bản hay không.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc mô tả cảm giác bề mặt cần đạt.
- Các gia công dự kiến, ví dụ cán màng hoặc bế.
- File thiết kế định dạng PDF hoặc AI, đã có vùng xén, hoặc nội dung và hình ảnh để xưởng hỗ trợ dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.
- Địa điểm nhận hàng và thời điểm cần có hàng để trao đổi kế hoạch sản xuất.
Nếu file chưa đủ điều kiện in, xưởng sẽ kiểm tra và phản hồi các điểm cần chỉnh sửa. Đối với đơn hàng yêu cầu kiểm soát màu sắc, doanh nghiệp có thể đề nghị in bản thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn.
Lỗi thường gặp khi dàn nội dung tờ rơi
- Thiếu thông tin liên hệ hoặc thông tin liên hệ khó tìm: người nhận quan tâm nhưng không biết liên hệ bằng cách nào. Cách phòng tránh là đặt thông tin liên hệ ở vị trí cố định, thường ở chân tờ rơi, kèm lời kêu gọi hành động.
- Thiếu ngày, giờ hoặc thời hạn áp dụng: dễ gây hiểu nhầm và phát sinh phản hồi từ khách hàng. Cách phòng tránh là kiểm tra thông tin thời gian bằng checklist trước khi gửi in.
- Nhồi nhiều mục tiêu vào một tờ rơi: thông điệp bị loãng. Cách phòng tránh là chọn một mục tiêu cho mỗi tờ.
- Chữ nhỏ, màu chữ gần màu nền: khó đọc ở khoảng cách thực tế. Cách phòng tránh là in thử bản nhỏ và kiểm tra ở khoảng cách sử dụng.
- Hình ảnh độ phân giải thấp: ảnh bị vỡ khi in. Cách phòng tránh là dùng ảnh gốc và logo dạng vector.
- Chữ và logo đặt sát mép giấy: nội dung có thể bị cắt lẹm khi xén. Cách phòng tránh là giữ vùng an toàn bên trong đường cắt và chừa vùng xén theo hướng dẫn của xưởng.
Một số rủi ro khác khi chỉ tập trung vào chi phí in mà bỏ qua nội dung và chất lượng thiết kế được trình bày trong bài rủi ro khi thiết kế và in tờ rơi chỉ ưu tiên chi phí thấp. Doanh nghiệp mới làm tờ rơi lần đầu có thể tham khảo thêm bài hướng dẫn thiết kế và in tờ rơi cho người chưa có kinh nghiệm và bài 7 mẹo để tờ rơi hiệu quả trong chiến dịch quảng cáo.
Hỏi đáp về nội dung thiết kế tờ rơi
Một tờ rơi nên có tối đa bao nhiêu thông tin?
Không có con số cố định, nhưng nguyên tắc chung là mỗi tờ chỉ phục vụ một mục tiêu và có một thông điệp chính. Các thông tin phụ nên được chọn lọc theo mức độ cần thiết cho hành động mà người xem sẽ thực hiện, thông tin chi tiết hơn nên dẫn sang website hoặc kênh liên hệ.
Có nên in tờ rơi một mặt hay hai mặt?
In một mặt phù hợp với tờ rơi phát nhanh, thông điệp ngắn. In hai mặt phù hợp khi cần trình bày thêm thông tin hoặc có bố cục hai phần, chẳng hạn mặt trước là thông điệp chính, mặt sau là chi tiết và thông tin liên hệ. Lựa chọn nên dựa trên mục tiêu, cách phân phối và ngân sách, và có thể trao đổi thêm với xưởng khi báo giá.
Cần gửi gì cho xưởng khi đặt in tờ rơi?
Cần có khổ thành phẩm, số lượng, loại giấy, gia công mong muốn và file thiết kế hoàn chỉnh. Nếu chưa có file, đơn vị đặt in có thể gửi nội dung, logo và hình ảnh để được hỗ trợ dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.
Đơn vị đặt in có nhu cầu in tờ rơi có thể gửi quy cách (khổ giấy, số lượng, chất liệu, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, và nhận giao hàng toàn quốc.