Một tờ rơi quảng cáo hiệu quả phụ thuộc vào hai nhóm việc: thiết kế đúng mục tiêu truyền thông và lựa chọn đơn vị in có khả năng kiểm soát chất lượng, tiến độ. Bài viết tổng hợp các lưu ý khi thiết kế tờ rơi, từ nội dung, bố cục, hệ màu, mã QR đến chất liệu giấy, sau đó nêu các tiêu chí đánh giá một đơn vị in ấn tờ rơi và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá.
Thiết kế tờ rơi quảng cáo cần chú ý những gì
Nguyên tắc đầu tiên khi thiết kế tờ rơi là giữ mọi thứ đơn giản và tập trung vào mục đích của ấn phẩm. Tờ rơi thường được người nhận xem trong thời gian rất ngắn, vì vậy thông tin cần được chọn lọc, sắp xếp rõ ràng, thay vì đưa toàn bộ nội dung về doanh nghiệp vào một mặt giấy. Trước khi bắt tay thiết kế, đơn vị đặt in nên trả lời ba câu hỏi: tờ rơi giới thiệu điều gì, được phát cho ai và phát ở đâu.
Một tờ rơi thường cần có các yếu tố cơ bản sau:
- Logo và tên thương hiệu để người nhận nhận ra đơn vị phát hành.
- Thông điệp chính, cô đọng trong một hoặc hai câu, đặt ở vị trí dễ thấy nhất.
- Hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ có chất lượng đủ cho khổ in.
- Lợi ích hoặc thông tin đặc trưng của sản phẩm, trình bày ngắn gọn.
- Thông tin liên hệ rõ ràng gồm điện thoại, địa chỉ, website hoặc mạng xã hội, kèm giờ làm việc nếu cần.
- Lời kêu gọi hành động cụ thể, ví dụ gọi điện, quét mã hoặc đến cửa hàng.
Kiểm tra chính tả và nội dung trước khi in
Lỗi chính tả hoặc sai số điện thoại là lỗi nghiêm trọng vì sau khi in cả lô, rất khó khắc phục. Quy trình thông thường là bên thiết kế gửi bản thiết kế cuối cho khách hàng kiểm tra từng câu chữ, số liệu, địa chỉ và đường dẫn trước khi chuyển sang in. Với đơn hàng nhiều người tham gia duyệt, nên thống nhất một người chịu trách nhiệm xác nhận cuối cùng bằng văn bản hoặc tin nhắn để tránh nhầm lẫn giữa các phiên bản file.
Lựa chọn giữa tờ rơi và tờ gấp
Tờ rơi và tờ gấp có mục đích quảng bá tương tự nhau. Tờ rơi thường là một tờ giấy in một hoặc hai mặt, thích hợp khi thông điệp ngắn, ví dụ chương trình giới thiệu hoặc thông báo khai trương. Tờ gấp được gấp từ một tờ lớn thành nhiều mặt, khi gấp lại có kích thước gọn như tờ rơi nhưng có thêm các mặt bên trong để trình bày thông tin. Nếu nội dung nhiều hoặc có nhiều sản phẩm cần giới thiệu, tờ gấp là lựa chọn phù hợp hơn.
Khi nội dung cần trình bày chi tiết hơn nữa, như danh mục sản phẩm hoặc hồ sơ năng lực, có thể xem xét hình thức đóng thành cuốn. Trang in catalogue của In An Anh trình bày các quy cách đóng cuốn thường gặp.
Hệ màu CMYK cho thiết kế tờ rơi in ấn
File thiết kế để in cần dùng hệ màu CMYK, là hệ màu gồm bốn mực xanh lơ, đỏ tươi, vàng và đen dùng trong in ấn. Hệ RGB dùng cho màn hình điện tử có dải màu rộng hơn, nên khi thiết kế bằng RGB rồi chuyển sang CMYK để in, một số màu rực như xanh lá, cam hoặc xanh dương sáng có thể bị trầm hơn so với trên màn hình.
Để hạn chế sai lệch này, nên thiết kế trực tiếp trên hệ CMYK ngay từ đầu, hoặc chuyển đổi sớm và kiểm tra lại màu trước khi hoàn thiện thiết kế. Với đơn hàng cần kiểm soát màu thương hiệu, nên trao đổi trước với xưởng về phương án in bản thử để duyệt màu.
Để tham khảo thêm về các mẫu tờ rơi theo ngành, có thể xem bài những mẫu tờ rơi sáng tạo dành cho từng ngành nghề.
Tận dụng mã QR trên tờ rơi
Mã QR giúp người nhận tiếp cận thông tin đầy đủ hơn ở dạng trực tuyến mà không phải đưa hết lên tờ giấy. Một mã nhỏ đặt ở góc tờ rơi có thể dẫn đến trang sản phẩm, bảng giá, fanpage, bản đồ chỉ đường hoặc biểu mẫu đăng ký. Một số lưu ý khi dùng mã QR:
- Kích thước mã đủ lớn để quét dễ dàng, thông thường tối thiểu khoảng 2 cm mỗi cạnh khi in.
- Độ tương phản cao giữa mã và nền, ưu tiên mã tối trên nền sáng.
- Chừa vùng trắng xung quanh mã, không đặt chồng lên hình ảnh phức tạp.
- Quét thử trên nhiều điện thoại từ bản in thử trước khi in toàn bộ số lượng.
- Đường dẫn trỏ về trang đích còn hoạt động và hiển thị tốt trên điện thoại.
Chất liệu giấy in tờ rơi
Giấy là yếu tố khách hàng cảm nhận được đầu tiên khi cầm tờ rơi. Việc chọn giấy phụ thuộc vào đối tượng nhận, hoàn cảnh phát và hình ảnh thương hiệu muốn truyền tải. Tờ rơi phát tại hội thảo, gặp gỡ doanh nghiệp thường dùng giấy có định lượng cao hơn, bề mặt mịn để thể hiện sự chỉn chu. Tờ rơi phát đại trà ngoài đường hoặc khu dân cư có thể chọn giấy phổ thông, định lượng thấp hơn để cân đối ngân sách.
Các loại giấy thường dùng cho tờ rơi gồm giấy couche với bề mặt láng cho hình ảnh sắc nét, giấy Ford cho tờ rơi in chữ nhiều, giấy kraft cho phong cách mộc, cùng giấy duplex hoặc bristol khi cần độ cứng cao hơn. Khách hàng có thể xem mẫu giấy thật tại xưởng trước khi chọn.
Tiêu chí đánh giá đơn vị in ấn tờ rơi
Sau khi hoàn thiện thiết kế, việc lựa chọn đơn vị in quyết định chất lượng sản phẩm cuối cùng. Có thể đánh giá theo bốn tiêu chí sau.
Tác phong tư vấn và khả năng làm rõ yêu cầu
Đơn vị in có quy trình tiếp nhận rõ ràng thường hỏi kỹ về mục đích, số lượng, khổ giấy và thời điểm cần nhận hàng, đồng thời giải thích phương án kỹ thuật bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Chỉ qua một lần trao đổi, khách hàng có thể đánh giá khả năng tư vấn và mức độ am hiểu kỹ thuật của người tiếp nhận.
Chất lượng bản in và tiến độ
Chất lượng in và tiến độ là hai vấn đề khách hàng quan tâm nhiều nhất, vì tờ rơi thường gắn với một chiến dịch có thời điểm phát hành cố định. Khi chọn đơn vị in, nên hỏi về khả năng in bản thử để duyệt màu, cách xử lý khi phát hiện sai khác, và thời gian sản xuất ước tính theo số lượng, quy cách. Thời gian cụ thể được thỏa thuận theo từng đơn hàng.
Báo giá rõ ràng
Báo giá nên liệt kê rõ khổ giấy, loại giấy, định lượng, số mặt in, số lượng, các gia công kèm theo và chi phí vận chuyển nếu có. Báo giá minh bạch giúp khách hàng đối chiếu giữa các phương án và hạn chế phát sinh khi nhận hàng. Mức giá thấp bất thường nên được xem xét lại cùng với loại giấy và quy cách đi kèm.
Thông tin rõ ràng về xưởng và hồ sơ mẫu
Một đơn vị in nghiêm túc công khai địa chỉ xưởng, kênh liên hệ và có mẫu sản phẩm đã thực hiện để khách hàng tham khảo. Việc đến xưởng, xem mẫu giấy thật và trao đổi trực tiếp là cách kiểm tra hiệu quả nhất, đặc biệt với đơn hàng lớn hoặc đơn hàng định kỳ.
Trang in tờ rơi của In An Anh nêu các quy cách tờ rơi, khổ giấy thường dùng và thông tin xưởng để khách hàng đối chiếu.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
Để báo giá chính xác và rút ngắn thời gian trao đổi, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Khổ thành phẩm: A5, A4, A3, 10×20 cm hoặc kích thước riêng; nếu là tờ gấp thì nêu kiểu gấp (gấp đôi, gấp ba).
- Số lượng tờ cần in.
- Loại giấy và định lượng dự kiến; nếu chưa chọn, nêu mục đích và hoàn cảnh phát để được tư vấn.
- Số mặt in: in một mặt hoặc hai mặt.
- Yêu cầu gia công như cán màng, gấp hoặc bế.
- File thiết kế hoặc nội dung, hình ảnh, logo để dàn trang; yêu cầu màu thương hiệu nếu có.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa chỉ giao hàng.
Về cách bố trí nội dung, bài danh sách thông tin cần có trên thiết kế tờ rơi nêu chi tiết từng mục. Với các mẹo triển khai chiến dịch, bài 7 mẹo để tờ rơi thiết kế và in ấn đạt hiệu quả trong chiến dịch quảng cáo bổ sung góc nhìn về cách sử dụng. Khách hàng chưa có kinh nghiệm thiết kế có thể xem thêm hướng dẫn thiết kế và in ấn tờ rơi cho người mới. Các bài về dịch vụ in tờ rơi khác được tập hợp tại trang in tờ rơi tại innhanmac.com. Với các chiến dịch truyền thông gồm nhiều loại ấn phẩm, trang in ấn marketing quảng cáo tổng hợp thêm các lựa chọn.
Hỏi đáp về thiết kế và in tờ rơi
Tờ rơi nên thiết kế trên hệ màu nào?
Nên thiết kế trên hệ CMYK vì đây là hệ màu dùng cho in ấn. Nếu file ban đầu ở hệ RGB, màu khi in có thể khác so với màn hình do dải màu của hai hệ không trùng nhau.
Khi nào nên dùng tờ gấp thay cho tờ rơi?
Tờ gấp phù hợp khi nội dung cần trình bày nhiều thông tin hoặc giới thiệu nhiều sản phẩm. Tờ rơi một tờ phù hợp với thông điệp ngắn, cần phát nhanh với số lượng lớn.
Cần cung cấp gì khi nhờ xưởng dàn trang tờ rơi?
Khách hàng cung cấp nội dung đã duyệt, hình ảnh có độ phân giải phù hợp, logo ở dạng file gốc và quy chuẩn màu thương hiệu nếu có. Xưởng dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận và gửi bản thiết kế để khách hàng duyệt trước khi in.
Khách hàng gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.