Mẫu tờ rơi hiệu quả là mẫu được thiết kế theo đúng đặc điểm của ngành nghề: người nhận là ai, họ cần biết điều gì trong vài giây đầu tiên và họ sẽ làm gì sau khi đọc. Cùng một khổ A5, tờ rơi tuyển sinh du học, tờ rơi khai trương quán cà phê và tờ rơi bất động sản đòi hỏi bố cục, gam màu và chất liệu giấy hoàn toàn khác nhau. Bài viết tổng hợp cách xây dựng mẫu tờ rơi cho các ngành phổ biến, kèm gợi ý về giấy in và gia công để doanh nghiệp chuẩn bị file trước khi đặt in.
Nguyên tắc chung khi thiết kế mẫu tờ rơi theo ngành nghề
Dù thuộc ngành nào, tờ rơi phát tay thường chỉ được người nhận nhìn trong vài giây trước khi giữ lại hoặc bỏ đi. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định trước một thông điệp chính và một hành động mong muốn như gọi điện, nhắn Zalo, quét mã QR hoặc đến cửa hàng, sau đó sắp xếp mọi yếu tố còn lại để phục vụ hai điều này.
- Thông điệp chính: đặt ở nửa trên mặt trước với cỡ chữ lớn nhất trên tờ rơi; thông tin phụ đưa xuống phía dưới hoặc sang mặt sau.
- Hình ảnh: ưu tiên ảnh thật của sản phẩm, dự án hoặc cơ sở. Ảnh cần đạt độ phân giải khoảng 300 dpi (điểm ảnh trên mỗi inch) ở kích thước in thật, vì ảnh tải từ mạng thường có kích thước nhỏ và bị vỡ hạt khi phóng lớn.
- Gam màu: bám theo bộ nhận diện thương hiệu và tính chất ngành, hạn chế dùng quá ba màu chính để tờ rơi không bị rối.
- Thông tin liên hệ: gồm tên đơn vị, số điện thoại, địa chỉ và mã QR dẫn đến trang đặt lịch, fanpage hoặc bản đồ nếu có.
- Độ dễ đọc: chữ cần đủ tương phản với nền, nội dung phụ không nên nhỏ hơn khoảng 8 đến 9 pt để vẫn đọc được sau khi in.
Danh mục thông tin nên thể hiện trên tờ rơi được trình bày chi tiết trong bài danh mục thông tin nội dung cần có trên thiết kế tờ rơi. Với doanh nghiệp lần đầu làm tờ rơi, bài hướng dẫn thiết kế và in ấn tờ rơi cho người chưa có kinh nghiệm giải thích từng bước từ khâu nội dung đến khâu in.
Mẫu tờ rơi tuyển sinh: du học, mầm non và trung tâm ngoại ngữ
Nhóm tuyển sinh có một điểm chung là người quyết định thường là phụ huynh. Họ cần thông tin cụ thể về chương trình, lộ trình và cơ sở trước khi liên hệ, nên tờ rơi cần ưu tiên tính rõ ràng và độ tin cậy hơn là hiệu ứng hình ảnh.
Tờ rơi tư vấn du học
Du học là khoản đầu tư lớn của cả gia đình, vì vậy tờ rơi cần tạo được sự tin cậy trước khi tạo sự hào hứng. Nội dung thường gồm quốc gia và chương trình đào tạo, điều kiện đầu vào, thông tin học bổng nếu thực tế có, lộ trình hồ sơ và địa chỉ tư vấn. Các trường hợp học viên đã thành công, kèm tên trường đang theo học, giúp tăng độ tin cậy với điều kiện đã có sự đồng ý của học viên và thông tin được kiểm chứng.
Về màu sắc, gam xanh lá và xanh dương thường gợi cảm giác ổn định và an tâm, còn màu cam phù hợp để làm điểm nhấn cho tiêu đề hoặc nút liên hệ. Giấy couche hoặc bristol có bề mặt trắng mịn giúp hình ảnh trường học hiển thị rõ nét và tờ rơi có cảm giác chỉn chu.
Nội dung chi tiết hơn về nhóm này có trong bài ba lưu ý khi in tờ rơi lĩnh vực du học.
Tờ rơi tuyển sinh mầm non
Phụ huynh của trẻ mầm non quan tâm đến môi trường học, độ tuổi tiếp nhận, chương trình, đội ngũ giáo viên và thời gian đón trả trẻ. Hình ảnh nên là ảnh thật của lớp học và các hoạt động của trẻ; hình minh họa dễ thương có thể dùng cho phần trang trí. Chữ cần ngay ngắn, rõ ràng, màu sắc tươi sáng nhưng không quá nhiều tông đối lập.
Tờ rơi trung tâm ngoại ngữ và lớp năng khiếu
Tờ rơi tiếng Anh hoặc các ngoại ngữ khác nên nêu rõ chương trình, trình độ đầu vào và đầu ra, lịch học, hình thức học và đội ngũ giảng viên. Hình ảnh giáo viên và học viên thật tạo sự tin cậy hơn ảnh minh họa chung chung. Với các lớp năng khiếu như múa, hát, mỹ thuật, hình ảnh hoạt động sáng tạo của học viên là yếu tố giúp phụ huynh hình dung nội dung buổi học.
Mẫu tờ rơi tuyển dụng theo từng nhóm vị trí
Mẫu tuyển dụng tải sẵn trên mạng có thể dùng để tham khảo bố cục, nhưng nếu chỉ thay tên công ty và yêu cầu thì tờ rơi thường chưa phù hợp với vị trí cần tuyển. Mỗi nhóm nhân sự có kỳ vọng khác nhau, do đó cách trình bày và phương án in cũng cần khác nhau.
Vị trí lao động phổ thông
Với các vị trí như bảo vệ, công nhân, phụ kho, đóng gói hàng hóa hoặc nhân viên phát tờ rơi, nội dung cần ngắn gọn: vị trí tuyển, mức thu nhập, địa điểm làm việc, ca làm và cách liên hệ. Có thể dùng mẫu soạn trên Word, in đen trắng trên giấy Ford (giấy in văn phòng không tráng phủ) để tiết kiệm chi phí cho số lượng lớn.
Vị trí chuyên môn và quản lý
Đối với vị trí nhân viên kinh doanh, trưởng nhóm, trưởng phòng hoặc chuyên viên thiết kế, tờ rơi nên in màu trên giấy chất lượng tốt. Nội dung không chỉ nêu chế độ đãi ngộ mà cần mô tả môi trường làm việc, lộ trình phát triển, chính sách đào tạo và quy trình ứng tuyển. Mã QR dẫn đến bản mô tả công việc đầy đủ giúp giữ tờ rơi gọn mà vẫn đủ thông tin.
Mẫu tờ rơi bất động sản
Người xem tờ rơi bất động sản thường có nguồn lực tài chính tương đối tốt và đặt yêu cầu cao về hình thức, nên tờ rơi cần thể hiện sự rõ ràng, chỉn chu và đáng tin cậy. Có thể chia yêu cầu thành ba nhóm.
- Thiết kế: bố cục hài hòa, hình phối cảnh hoặc ảnh thực tế của căn hộ, mặt bằng, vị trí dự án trên bản đồ, thông tin chủ đầu tư và pháp lý. Số liệu về diện tích, tiện ích cần khớp với tài liệu chính thức của chủ đầu tư.
- Chất liệu: giấy couche hoặc bristol có độ cứng và bề mặt bắt sáng tốt, giúp tờ rơi giữ form và hình ảnh căn hộ hiển thị rõ. Có thể cán màng mờ hoặc cán màng bóng tùy phong cách dự án.
- Chữ và hình ảnh: sắc nét, không bị mờ nhòe, phần thông tin liên hệ của đơn vị môi giới đặt ở vị trí dễ tìm.
Mẫu tờ rơi điện máy, thời trang, du lịch và các ngành bán hàng khác
Tờ rơi điện máy
Khách hàng mục tiêu của ngành điện máy thường là người có thu nhập trung bình trở lên, quyết định mua dựa trên lợi ích sử dụng như tiện dụng, giảm công việc nhà hoặc đáp ứng nhu cầu giải trí. Tờ rơi nên đặt các sản phẩm điển hình lên đầu, dùng màu đỏ, vàng để thu hút ánh nhìn, và ghi rõ thời gian cùng điều kiện áp dụng của chương trình bán hàng. In kỹ thuật số phù hợp khi số lượng vừa phải hoặc nội dung thay đổi theo từng đợt.
Tờ rơi shop quần áo và thời trang
Tờ rơi cho cửa hàng thời trang nên có từ một đến hai hình ảnh sản phẩm mới, ảnh mẫu có chất lượng cao và thông tin về địa chỉ cửa hàng, kênh bán hàng trực tuyến. Khi tờ rơi, túi và nhãn mác cùng một phong cách thì thương hiệu dễ nhận diện hơn; doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các mẫu nhãn mác quần áo để đồng bộ hình ảnh.
Tờ rơi du lịch
Mặt ngoài tờ rơi du lịch nên dùng ảnh điểm đến nổi bật nhất của tour, ưu tiên gam xanh dương hoặc xanh lá tạo cảm giác thư thái, kết hợp kiểu chữ mềm mại. Mặt trong cần nêu lịch trình, dịch vụ đã bao gồm và chưa bao gồm, thời gian khởi hành và cách đặt tour. Khi lượng thông tin lớn, doanh nghiệp có thể chuyển sang dạng gấp nhiều trang theo hướng in brochure để nội dung không bị dồn chữ.
Các ngành khác: gia sư, thực phẩm, gas, ngân hàng
Với tờ rơi gia sư, nội dung gồm môn học, khu vực nhận lớp và thông tin liên hệ, thường in một màu hoặc đen trắng. Tờ rơi thực phẩm sạch nên dùng ảnh sản phẩm thật, nêu nguồn gốc và chứng nhận nếu có. Với gạo, gas hoặc các dịch vụ giao hàng tận nơi, số điện thoại và khu vực phục vụ cần được trình bày lớn và rõ. Tờ rơi ngân hàng hoặc tài chính cần mô tả sản phẩm chính xác theo quy định, dùng ngôn ngữ trung tính và có đầy đủ điều kiện áp dụng.
Mẫu tờ rơi spa, thẩm mỹ viện
Khách hàng của ngành làm đẹp quan tâm đến cảm giác thư giãn và mức độ chuyên môn của cơ sở. Nội dung nên nêu dịch vụ chính, liệu trình, không gian và cách đặt lịch. Gam màu vàng đồng, xanh nhẹ hoặc trắng kem tạo cảm giác dễ chịu, còn hình ảnh người mẫu và không gian cơ sở cần được in sắc nét vì khuôn mặt và làn da dễ lộ sai lệch màu hơn các chủ đề khác.
Ở khâu gia công, nhiều đơn vị chọn cán màng mờ hoặc cán màng bóng để tờ rơi bền hơn và có thẩm mỹ cao hơn. Thông tin về dịch vụ thẩm mỹ cần được mô tả trung thực, tránh đưa ra lời khẳng định chắc chắn về kết quả điều trị hoặc làm đẹp.
Mẫu tờ rơi khai trương nhà hàng, quán ăn, quán cà phê và trà sữa
Tờ rơi khai trương dịch vụ ăn uống cần truyền đạt hai nhóm thông tin: sự kiện khai trương gồm thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, và các món hoặc thức uống nổi bật. Hình ảnh món ăn nên là ảnh thật, chụp đủ sáng để màu sắc thức ăn hiện rõ.
- Màu sắc: các gam đỏ, cam, vàng và xanh lá tươi thường gợi cảm giác ăn uống. Các tông tối hoặc lạnh có thể làm hình ảnh món ăn kém hấp dẫn, tuy nhiên đây chỉ là xu hướng chung chứ không phải quy tắc bắt buộc, nhất là với quán theo phong cách riêng.
- Combo và thực đơn: trình bày rõ thành phần, mức áp dụng và thời gian hiệu lực của từng combo trà, nước và đồ ăn.
- Chỉ đường: bản đồ nhỏ hoặc mã QR dẫn đến vị trí quán giúp khách tìm đến dễ hơn, nhất là khi quán nằm trong ngõ.
- Giấy in: giấy couche mờ hoặc giấy ivory (loại bìa một mặt láng) cho hình ảnh mượt và tờ rơi có độ cứng vừa phải.
Địa điểm phát tờ rơi nên gần khu vực quán, như khu văn phòng, trường học hoặc khu dân cư lân cận, để số người nhận tờ rơi có khả năng ghé quán cao hơn.
Chọn giấy, gia công và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá
Gợi ý giấy và gia công theo ngành
| Nhóm tờ rơi | Giấy thường dùng | Gia công thường gặp |
|---|---|---|
| Tuyển dụng lao động phổ thông | Giấy Ford, in đen trắng | Không cần gia công |
| Tuyển dụng chuyên môn | Giấy couche, định lượng vừa | Cán màng mờ nếu cần |
| Bất động sản | Couche hoặc bristol, định lượng cao | Cán màng mờ hoặc bóng |
| Điện máy, thời trang | Giấy couche | Thường không cán màng khi phát số lượng lớn |
| Spa, thẩm mỹ | Couche hoặc bristol | Cán màng mờ |
| Nhà hàng, quán cà phê | Couche mờ hoặc ivory | Cán màng, bế theo hình khi cần dáng đặc biệt |
| Tuyển sinh, du lịch | Giấy couche | Gấp 2 hoặc 3 phần, cán màng |
Định lượng giấy là khối lượng giấy trên mỗi mét vuông, tính bằng g/m2; số này càng cao thì giấy càng dày và cứng. Với số lượng ít hoặc nội dung thay đổi theo từng đợt, in kỹ thuật số thường thuận tiện hơn; với số lượng lớn và nội dung ổn định, in offset giúp tối ưu chi phí trên mỗi tờ. Khổ A5 được dùng khá phổ biến cho tờ rơi phát tay, thông tin về khổ này có trong bài in tờ rơi A5 và các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
- Khổ thành phẩm (A4, A5, A6 hoặc khổ gấp) và số lượng cần in.
- In một mặt hay hai mặt, in màu hay đen trắng.
- Loại giấy và định lượng mong muốn; xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng xem và chọn.
- Gia công đi kèm: cán màng, gấp, bế theo hình.
- File thiết kế ở định dạng PDF hoặc file gốc (AI, PSD), hệ màu CMYK, có vùng xén (phần nền hoặc hình tràn ra ngoài khoảng 3 mm để tránh viền trắng sau khi cắt).
- Địa chỉ nhận hàng và thời điểm cần có tờ rơi để phối hợp kế hoạch sản xuất.
Với đơn hàng cần kiểm soát màu sắc, nên thống nhất tiêu chí màu và duyệt bản in thử trước khi chạy số lượng lớn. Việc này giúp hạn chế sai lệch màu giữa file trên màn hình và bản in thực tế, đặc biệt với ảnh người mẫu hoặc ảnh món ăn.
Hỏi đáp về in tờ rơi theo ngành nghề
Nên in tờ rơi một mặt hay hai mặt?
In một mặt phù hợp với tờ rơi cần thông điệp ngắn và phát nhanh, như tuyển dụng lao động phổ thông hoặc khai trương cửa hàng. In hai mặt phù hợp khi cần thêm thông tin chi tiết như lịch trình tour, chương trình học hoặc bảng sản phẩm; khi đó mặt trước cần giữ vai trò thu hút, mặt sau là nơi cung cấp thông tin.
Nên dùng mẫu tờ rơi tải sẵn hay thiết kế riêng?
Mẫu tải sẵn giúp tiết kiệm thời gian khi cần tờ rơi đơn giản, ví dụ tuyển dụng hoặc gia sư. Với ngành cần tạo sự khác biệt như bất động sản, spa, nhà hàng, thiết kế riêng theo bộ nhận diện giúp tờ rơi nhất quán với các ấn phẩm khác của doanh nghiệp. Khi dùng mẫu có sẵn, cần kiểm tra bản quyền hình ảnh và phông chữ trước khi in.
Làm thế nào để tờ rơi có hiệu quả khi phát?
Hiệu quả phụ thuộc vào ba yếu tố: nội dung đúng người nhận, địa điểm và thời điểm phát phù hợp, và kênh liên hệ rõ ràng để người nhận thực hiện hành động ngay. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các mẹo thiết kế và in tờ rơi cho chiến dịch quảng cáo.
Doanh nghiệp cần tư vấn phương án in tờ rơi theo ngành nghề có thể xem thêm dịch vụ in tờ rơi tại In An Anh. Khách hàng gửi quy cách (khổ, số lượng, chất liệu giấy, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.