Xưởng In Ấn Tem Nhãn Decal, In Hộp Giấy, In Túi Giấy, In Nhãn Mác
Sản phẩm
hotline 0963223884 (Báo Giá In An Anh)
hotline 0934510662 (Tư Vấn Kĩ Thuật)

Hướng dẫn thiết kế - in ấn profile sang xịn dễ dàng “nắm bắt cơ hội”

Hướng dẫn thiết kế - in ấn profile sang xịn dễ dàng “nắm bắt cơ hội”
Bạn được công ty giao cho trọng trách thiết kế và in ấn Profile chuẩn bị nộp hồ sơ dự thầu nhưng chưa biết làm sao để tạo nên ấn phẩm vừa đẹp vừa sang?

Bạn đang tìm hiểu thiết kế profile nhưng vì thiếu kinh nghiệm nên bạn loay hoay không biết cái gì làm trước, cái gì làm sao ?
 
 Hãy để các chuyên viên Xưởng In Nhãn Mác “cầm tay chỉ việc” giúp bạn tạo nên cuốn Profile xịn xò nhất nhé!
 

1. Thiết kế Profile công ty là gì? Lợi ích của Profile  chuẩn đẹp trong kinh doanh

 

1.1 Tìm hiểu thiết kế Profile công ty là gì?

 
Profile là một ấn phẩm có các thông tin và hình ảnh giới thiệu năng lực của công ty bạn. Tất cả nội dung liên quan đến quy mô công ty, cơ cấu nhân sự, điều kiện cơ sở vật chất, vốn điều lệ, các dự án lớn nhỏ đã từng xây dựng thành công…ngầm chứng minh với đối tác, khách hàng rằng bạn có đủ năng lực để hợp tác trong dự án mới.
 
Profile công ty cung cấp đầy đủ thông tin và các nguồn lực của doanh nghiệp
 
Profile công ty cung cấp đầy đủ thông tin và các nguồn lực của doanh nghiệp
 
 
Thiết kế Profile là hoạt động chắt lọc thông tin thể hiện trọn vẹn “linh hồn” của cả công ty và tiến hành sắp xếp, dàn trang tạo nên một cuốn tài liệu sang trọng, chuyên nghiệp, rõ ràng, đẹp mắt. 
 
Khi nhìn vào cuốn Profile, đối tác của bạn dễ dàng nhận ra các nguồn lực mạnh nhất của doanh nghiệp. Chính các nguồn lực này sẽ là yếu tố then chốt thuyết phục khách hàng có chọn bạn hay không.
 

1.2 Tìm hiểu vai trò của Profile công ty trong kinh doanh

 
Ngoài vai trò là ấn phẩm quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, Profile còn giữ nhiều vai trò then chốt ảnh hưởng trực tiếp tới công việc kinh doanh”

 

Profile là “chìa khóa vạn năng” mở cửa trái tim khách hàng

 
Như đã nói ban đầu, Profile cung cấp đầy đủ các thông tin về công ty, nêu rõ tầm nhìn, giá trị cốt lõi… Đọc Profile, khách hàng sẽ có cái nhìn toàn cảnh về năng lực công ty bạn. Từ đó củng cố niềm tin khiến khách hàng chọn bạn ngay lập tức.
Đặc biệt, Profile công ty là một trong những công cụ hỗ trợ đặc biệt quan trọng giúp nhân viên bán hàng nhanh chóng chiếm được lòng tin của khách. 

 

Profile chuyên nghiệp là “vũ khí đắc lực” giúp bạn chiếm ưu thế trong các cuộc đấu thầu

 
Trong quá trình tham gia đấu thầu dự án, chắc chắn bạn sẽ gặp không ít đối thủ đáng gườm. Lúc này đây, Profile thiết kế chuyên nghiệp, chỉn chu sẽ ngầm chứng minh năng lực, tầm nhìn và gây ấn tượng mạnh mẽ đối với các chủ đầu tư.
 
Đặc biệt, những doanh nhân hàng đầu còn nhấn mạnh rằng: thiết kế Profile càng sang xịn, càng chất thì sẽ mang lại cho bạn càng nhiều cơ hội trong kinh doanh. Từ đó bạn sẽ có nhiều cơ hội gia nhập các sân chơi lớn hơn.
 

2. Hướng dẫn thiết kế Profile chuyên nghiệp, sáng tạo

 

2.1 Các nội dung CẦN có trong 1 cuốn Profile công ty

 
- Trang bìa có logo công ty và thông điệp ngắn gọn súc tích, hình ảnh đẹp mắt, sang trọng thể hiện đẳng cấp thương hiệu.
- Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi (khoảng 1-2 trang)
 
- Tóm tắt nhanh quá trình hình thành và chặng đường phát triển doanh nghiệp (Với doanh nghiệp non trẻ, cả hình ảnh và nội dung gói trọn trong vòng 1 trang A4 là tối ưu nhất. Với các tập đoàn lớn, các công ty lâu năm, phần này có thể kéo dài 2 -3 trang)
 
- Cơ cấu tổ chức nhân sự, các phòng ban (1-2 trang A4 tùy quy mô nhân sự ít hay nhiều)
 
- Thông tin văn hóa doanh nghiệp.
 
- Các sản phẩm dịch vụ chủ chốt và nhận được nhiều phản hồi tích cực của khách hàng đi trước.
 
- Các dự án và thành tựu mà công ty đã hoàn thành xuất sắc.
 

2.2 Hướng dẫn tạo bố cục profile thời thượng, đẹp mắt

 
Xu hướng thiết kế Profile hiện đại đang chú trọng đầu tư về mặt hình ảnh, bố cục sáng tạo đẹp mắt và chứng minh cho khách hàng thấy “năng lực thật sự” của công ty. 
 
Sau khi chắt lọc thông tin sản phẩm dịch vụ, bạn tiến hành lên bố cục như sau:
 
Bước 1: Hướng dẫn chọn trang bìa thiết kế Profile 
 
Chọn trang bìa là hình ảnh đẹp mắt nhất, sang trọng nhất với nội dung nêu bật giá trị, tầm nhìn hoặc nguồn lực tốt nhất mà doanh nghiệp có. Bạn có thể lựa chọn một trong các nội dung như sau:
 
- Hình ảnh trang bìa là hình công ty thể hiện rõ cơ sở vật chất khang trang, chuyên nghiệp.
 
- Chọn hình ảnh đội ngũ nhân viên chủ chốt của công ty chứng minh năng lực chuyên môn giỏi. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp của bạn có các chuyên gia có tiếng tăm thì có thể lấy hình ảnh của họ để nâng cao uy tín doanh nghiệp.
 
- Hình ảnh sản phẩm hot nhất, gây tiếng vang nhất làm ảnh bìa Profile cũng là một lựa chọn không tồi.
 
Ngoài ảnh bìa chất lượng cao và phóng to hết cỡ, ở trang bìa, bạn thêm logo, tên công ty ở hàng trên cùng của ấn phẩm. Kèm theo đó là slogan thể hiện tôn chỉ hoạt động. Thông tin này sẽ giúp khách hàng đánh giá “tầm” của bạn ở mức nào.
 
Lưu ý: Ảnh bìa Profile phải luôn là hình ảnh thật sống động, khách quan. Không chọn các loại ảnh vẽ hoặc ảnh hoạt hình tránh gây hiểu nhầm và khiến khách hàng mất niềm tin.
 
Bước 2: Hướng dẫn thiết kế bố cục nội dung bên trong
 
- Trang thứ 2 – 3 Profile, bạn dàn đầy đủ các nội dung sau:
 
+ Phụ lục Profile
 
+ Tóm lược lịch sử hình thành và phát triển công ty. Trong đó nhấn mạnh vào các cột mốc son quan trọng, các bước ngoặt đánh dấu quá trình hình thành, phát triển nhảy vọt của doanh nghiệp. 
 
 
Chú ý tìm kiếm các hình ảnh minh họa bổ trợ cho từng nội dung.
 
 
- Dàn trang thứ 4-5 trong cuốn Profile: Giới thiệu sơ lược về công ty lần lượt các nội dung sau: ngành nghề hoạt động, tôn chỉ mục đích, tầm nhìn sứ mệnh và mục tiêu rõ ràng: 10 năm, 20 năm…
 
- Dàn trang thứ 6 – 7 trong cuốn Profile:
 
+ Giới thiệu hình ảnh các đội ngũ cán bộ nhân viên thuộc ban điều hành, bộ phận chủ chốt, những gương mặt đại diện làm nên thành công của công ty. Chú ý nêu rõ chức vụ và có hình ảnh đính kèm mỗi thành viên của ban lãnh đạo.
+ Sơ đồ cơ cấu nhân sự và cơ cấu tổ chức.
 
- Dàn trang thứ 8– 9 trong cuốn Profile: Bạn đi sâu chi tiết về lĩnh vực hoạt động và ngành nghề dịch vụ bạn đang cung cấp. Tiềm lực bạn đang có là gì, cơ sở vật chất ra sao. Đặc biệt tập trung các nội dung chứng minh cho khách hàng thấy rằng bạn có đủ khả năng để đáp ứng mọi nhu cầu mà khách hàng đang cần.
 
- Dàn trang thứ 10-11: Chọn lọc các dự án tiêu biểu đã hoàn thành nhằm chứng minh cho khách hàng thấy giá trị của bạn được đong đếm bằng “dự án thật, người thật, việc thật”.Đây là nhân tố giúp bạn chiếm trọn lòng tin của khách hàng.
 
- Trang 12-13: Ở trang này, bạn có thể nêu rõ một số giải pháp mới mà bạn sẽ thực hiện để giải quyết các vấn đề nảy sinh trong thực tiễn hiện tại và tương lai. Đồng thời, bạn cũng có thể nêu rõ những trăn trở, những khát vọng mà công ty muốn thực hiện…
 
Ngoài ra, trong những trang này, bạn có thể chèn thêm hình ảnh các hoạt động thiện nguyện, các chương trình vì cộng đồng, khẳng định tinh thần tương thân tương ái. Chi tiết này sẽ khơi gợi sự yêu mến cũng như tình cảm của đối tác dành cho bạn.  
 
Profile công ty phân chia các mục rõ ràng, mạch lạc
 
Profile công ty phân chia các mục rõ ràng, mạch lạc
 
Bước 3: Hướng dẫn thiết kế trang bìa sau Profile 
 
Ở phần này, bạn có thể chốt lại bằng hình ảnh sản phẩm vedette hoặc hình ảnh công ty. Kèm theo đó là tagline và thông tin liên hệ.

 

3. Tìm hiểu các tiêu chí đánh giá thiết kế Profile chuyên nghiêp

 
- Thứ nhất, Profile phải chuyển tải tốt các đặc điểm nhận diện thương hiệu, từ màu sắc, bố cục, font chữ đều cần có sự thống nhất. 
 
+ Màu sắc trùng với màu logo hoặc màu nền logo
 
+ Font chữ đơn giản, trang trọng, chỉ sử dụng tối đa 2-3 font.
 
- Thứ hai, nội dung Profile chuyển tải thông điệp xuyên suốt và bám sát tôn chỉ mục đích, trước sau như một. Đọc Profile, khách hàng có thể hình dung được chân dung doanh nghiệp như thế nào, mạnh điểm nào, cá tính như thế nào? Có phù hợp với yêu cầu công việc sắp tới hay không….
 
Với những profile chắp vá, nội dung rời rạc, thiếu sự đồng nhất thì đều chưa đạt tiêu chuẩn.
 
- Lời văn profile ngắn gọn, súc tích, rõ ràng. Hạn chế đưa các thán từ hoặc các từ biểu lộ cảm xúc vào trong Profile.
 
- Hình ảnh trong Profile phải là ảnh chụp, chất lượng cao, sắc nét và mang lại cảm giác chân thật cho khách hàng.
 
- Thiết kế Profile cần tạo ra một vài khoảng trống để tạo độ thoáng và giúp mắt nghỉ ngơi khi đọc.
 

4. Tìm hiểu quy trình in ấn Profile chuyên nghiệp và giảm tối đa chi phí

 

4.1 Tìm hiểu cách chọn giấy in Profile  

 
Profile  là “bộ mặt đại diện” của công ty và chúng được sử dụng trong một thời gian dài. Do đó, bạn cần chú ý lựa chọn các loại giấy in chất lượng cao, mực in sắc nét, mặt giấy phẳng mịn và quan trọng nhất là giấy không bị chói sáng, gây mỏi mắt cho người đọc. 
 
- In trang bìa Profile đẹp nên chọn giấy Bristol. Loại giấy này có độ nhẵn mịn cao, phom giấy cứng cáp, bền bỉ, giữ cho trang bìa Profile  luôn phẳng phiu, đẹp mắt.  
 
- In trang trong Profile  nghiên cứu khoa học, các sản phẩm coi trọng thông tin hơn hình ảnh như: thiết bị y tế, thiết bị thẩm mỹ… bạn có thể in Profile  trên giấy Fort. Đây là loại giấy in văn phòng thường dùng với bề mặt nhám, bám mực tốt và không gây chói mắt. 
 
- In Profile bất động sản, nhà hàng, mẫu tóc,… đòi hỏi tính thẩm mỹ cao, bạn nên chọn các loại giấy Couche Gloss. Chất liệu giấy này có bề mặt láng mịn tự nhiên và độ bắt sáng tốt, giúp tôn lên vẻ đẹp độc đáo của các sản phẩm. 
 
- Nếu bạn đang chuẩn bị in Profile du lịch, Profile giáo dục, du học, thời trang,… thì giấy Couche Matt là lựa chọn hoàn hảo. Giấy Couche matt mềm mịn hơn và không bị chói sáng như giấy couche thông thường. 
 
- In Profile các công ty, tập đoàn lớn chuyên về thời trang hàng hiệu, trang sức quý giá nên chọn giấy mỹ thuật cao cấp: với thiết kế sang trọng, bề mặt giàu giá trị thẩm mỹ, loại giấy này tôn lên đẳng cấp thương hiệu.
 

 4.2 Tìm hiểu phương pháp in profile chuyên nghiệp

 
Trên thị trường có nhiều công nghệ in Profile chất lượng cao với giá cả hợp lý. Tùy vào số lượng bạn muốn in mà nên chọn công nghệ phù hợp:
 
- Đối với các tập đoàn lớn có nhiều chi nhánh từ Bắc – Nam, thường xuyên phải nộp hồ sơ dự thầu và muốn in profile số lượng lớn >1000 cuốn, bạn nên chọn công nghệ in offset chất lượng cao. Mực được dàn lên màng cao su trước khi áp trực tiếp lên giấy in. Nhờ đó cuốn Profile lên màu chuẩn chỉnh, bề mặt sạch đẹp, không lem màu… Đặc biệt, khi in Profile số lượng ít thì giá thành mỗi cuốn rất rẻ.
 
- Nếu bạn là công ty nhỏ lẻ, nhu cầu sử dụng Profile  không nhiều, bạn nên chọn phương pháp in kỹ thuật số in số lượng ít. Mực in sẽ được máy tính toán chính xác và phun trực tiếp lên bề mặt in, cho ra đời các bản in đẹp mắt trong thời gian ngắn nhất.
 
>>> Liên hệ 0934 510 662 - 0963 223 884 để nghe báo giá tốt nhất
 
Hướng dẫn thiết kế - in ấn profile sang xịn dễ dàng “nắm bắt cơ hội”

 

4.3 Tìm hiểu kỹ thuật gia công Profile 

 
Chọn hình thức đóng gáy Profile 
 
- Đóng gáy dập ghim, ép keo hoặc gáy lò xo đơn giản phù hợp với các loại Profile cho công ty vừa và nhỏ, kinh doanh sản phẩm/dịch vụ bình dân.
 
- Đóng gáy phẳng hoặc gáy còng cao cấp phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng phân khúc cao cấp…
Chọn hình thức gia công trang bìa
 
Với doanh nghiệp muốn tôn lên vẻ đẹp độc đáo, sang trọng hoàn mỹ của Profile, bạn nên đặt gia công ép kim, dập chìm logo tạo điểm nhấn ấn tượng cho ấn phẩm.
 
Trên đây là thông tin tìm hiểu về thiết kế Profile và cách in ấn gia công Profile chuyên nghiệp của Xưởng In Nhãn Mác – địa chỉ in ấn uy tín Hà Nội với hơn 10 năm kinh nghiệm.
 
Hiện nay, công ty chúng tôi đang cung cấp dịch vụ in ấn dành cho nhiều đối tượng khách hàng, từ lớn đến nhỏ. Ngành mũi nhọn của công ty đang là in tờ rơi, in cataloguein brochure giá rẻ chất lượng sản phẩm. Rộng hơn, chúng tôi có thể nhận hết tất cả các dịch vụ in ấn offset, quảng cáo, gia công sau in offset, in phun mẫu quảng cáo, in test mẫu, in nhanh lấy ngay. Tất cả các dịch vụ đều được in ấn tại xưởng nên đảm bảo giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất trong khoảng thời gian nhanh nhất
 
Hướng dẫn thiết kế - in ấn profile sang xịn dễ dàng “nắm bắt cơ hội”
Hướng dẫn thiết kế - in ấn profile sang xịn dễ dàng “nắm bắt cơ hội”
Hướng dẫn thiết kế - in ấn profile sang xịn dễ dàng “nắm bắt cơ hội”
 
Nếu bạn muốn thiết kế in ấn Profile chuyên nghiệp trọn bộ giá rẻ hoặc muốn tìm hiểu sâu về bất cứ thông tin nào trong quy trình thiết kế in ấn, hãy liên hệ nhanh hotline 0934 510 662 - 0963 223 884 để được hỗ trợ nhé!   
 
 
 

In ấn khác

  • 8 Tài Liệu Tiếp Thị In Để Giúp Phát Triển Doanh Nghiệp Của Bạn

    8 Tài Liệu Tiếp Thị In Để Giúp Phát Triển Doanh Nghiệp Của Bạn

    Tiếp thị kỹ thuật số rất mạnh mẽ… gần như quá mạnh mẽ. Sức hút đối với nền tảng kỹ thuật số đã tràn ngập internet đến mức các công ty gặp khó khăn trong việc kết nối với khán giả của họ. Với tất cả các quảng cáo, kết quả tìm kiếm của Google, nền tảng truyền thông xã hội và email phủ kín màn hình máy tính của bạn, tiếp thị kỹ thuật số có thể cảm thấy vô dụng và có thể không mang lại uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
  • Hướng dẫn cách Làm Phong Bì Từ Giấy Khổ A4

    Hướng dẫn cách Làm Phong Bì Từ Giấy Khổ A4

    Phong bì là một dạng bao bì phổ biến được làm bằng vật liệu phẳng, mỏng (chủ yếu là giấy) được sử dụng như phương tiện bảo vệ, bảo mật vật phẩm và xây dựng, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.
    Dưới đây là cách làm phong bì từ giấy khổ A4 mà xưởng in nhãn mác rất vui khi được cung cấp thông tin hướng dẫn cho các bạn đọc .
  • Tại Sao Doanh Nghiệp Của Bạn Nên Cân Nhắc Bao bì giấy Thân Thiện Với Môi Trường

    Tại Sao Doanh Nghiệp Của Bạn Nên Cân Nhắc Bao bì giấy Thân Thiện Với Môi Trường

    Nhiều khách hàng đang chú ý đến các giá trị mà doanh nghiệp nắm giữ - như bao bì giấy và sản phẩm thân thiện với môi trường - hơn là sản phẩm tốt nhất trên thị trường.
Chuyên mục Tư Vấn

Danh mục sản phẩm

Bài viết mới
Xưởng In Ấn Tem Nhãn Decal, In Hộp Giấy, In Túi Giấy, In Nhãn Mác
  • Lô D10-13 cụm sản xuất tập trung Tân Triều, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội ( Đi Ngõ 300 Nguyễn Xiển vào.)
  • 0963223884 - Báo Giá In An Anh
    0934510662 - Tư Vấn Kĩ Thuật
  • baogiainananh@gmail.com
Quý khách xin vui lòng xem qua các phương thức và
quy định đặt hàng tại In Nhãn Mác
Zalo: 0963223884