Tờ rơi, brochure và catalogue đều là tài liệu quảng cáo in, nhưng mỗi loại có số trang, cách gấp, chất liệu giấy và cách phát hành khác nhau, nên phục vụ những mục tiêu truyền thông khác nhau. Tờ rơi phù hợp với thông điệp ngắn cần phát rộng, brochure phù hợp với việc giới thiệu có chọn lọc, còn catalogue là tài liệu trình bày đầy đủ sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Bài viết này giải thích đặc điểm của từng loại, cách đối chiếu để chọn đúng ấn phẩm và thông tin cần chuẩn bị khi đặt in. Các bài cùng nhóm kiến thức có trong mục các bài tư vấn in ấn khác.
Ba loại tài liệu quảng cáo in và vai trò của từng loại
Tài liệu quảng cáo là các ấn phẩm được thiết kế để giới thiệu một tổ chức, sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện. Chúng có thể dùng độc lập, hoặc đi kèm cuộc họp, buổi thuyết trình và hội chợ triển lãm. Hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng ít nhất một trong ba hình thức này, và nhiều tổ chức phi thương mại cũng dùng chúng để nâng cao nhận biết của cộng đồng về hoạt động của tổ chức.
Ba loại ấn phẩm có liên hệ với nhau theo mức độ chi tiết tăng dần: tờ rơi chỉ có một tờ, brochure là tờ gấp nhiều mặt, còn catalogue gồm nhiều trang được gấp hoặc đóng thành cuốn. Cách phân biệt đơn giản nhất là xét ba yếu tố: lượng thông tin cần truyền tải, thời gian ấn phẩm được sử dụng và cách phát đến người nhận.
Tờ rơi: một tờ in cho thông điệp ngắn
Tờ rơi là hình thức quảng cáo in cơ bản và có chi phí đơn vị thấp trong ba loại. Ấn phẩm thường là một tờ in duy nhất, tập trung vào một sản phẩm, một dịch vụ hoặc một sự kiện cụ thể. Nội dung nên đơn giản để người nhận nắm được thông điệp ngay khi nhìn, vì vậy tờ rơi thường dùng hình ảnh và đồ họa là chính, văn bản chỉ ở mức cần thiết.
Khổ phổ biến là A5 hoặc A4. Khổ A5 thuận tiện khi phát tận tay, còn khổ A4 cho diện tích trình bày lớn hơn khi cần nhiều hình ảnh hoặc bảng thông tin. Tờ rơi thường in một mặt, nhưng in hai mặt vẫn được sử dụng khi cần thêm thông tin liên hệ, bản đồ hoặc lịch trình của sự kiện. Chi tiết về quy cách đặt in có thể tham khảo tại mục in tờ rơi trên innhanmac.com.
Tờ rơi thường được phát trực tiếp tại hội chợ, triển lãm, điểm bán, hoặc phân phối tận nhà trong một khu vực. Ấn phẩm cũng có thể được gửi qua đường bưu điện, đặt trong phong bì hoặc gấp lại thành dạng thư tự gửi. Do thời gian sử dụng ngắn, gắn với một đợt thông báo sản phẩm mới, khai trương hay chương trình theo mùa, giấy thường được chọn ở định lượng nhẹ. In đủ màu CMYK là lựa chọn phổ biến vì hình ảnh sắc nét tạo cảm nhận chuyên nghiệp hơn và giúp ấn phẩm giữ được sự chú ý của người nhận.
Brochure: tờ gấp nằm giữa tờ rơi và catalogue
Brochure thường là một tờ giấy khổ lớn được gấp lại thành nhiều mặt, phổ biến nhất là gấp đôi hoặc gấp ba. Khổ A4 gấp đôi cho thành phẩm A5, còn A4 gấp ba cho thành phẩm có chiều ngang khoảng 99 mm, vừa với túi áo và phong bì thư thông thường. Khổ gọn cho phép phát tận tay, gửi bưu điện, hoặc đặt trên giá trưng bày tại quầy lễ tân, phòng chờ, showroom và các điểm bán hàng.
Dù kích thước nhỏ, brochure thường chứa lượng chữ nhiều hơn tờ rơi. Nội dung thường mang tính giới thiệu hoặc thuyết phục, chẳng hạn trình bày lĩnh vực hoạt động của tổ chức, giải thích sản phẩm và dịch vụ, hoặc thông báo một sự kiện sắp diễn ra. Giấy có định lượng từ nhẹ đến trung bình giúp chi phí sản xuất ở mức hợp lý mà vẫn đủ độ cứng để nếp gấp không bị bung. Đối với brochure, nên cân nhắc cán màng để bảo vệ bề mặt và giữ nếp gấp gọn, kể cả khi tờ gấp được sử dụng nhiều lần.
Brochure thu hẹp khoảng cách giữa hai loại còn lại: bố cục đơn giản như tờ rơi nhưng có nhiều mặt thông tin như một cuốn catalogue mỏng. Với doanh nghiệp cần giới thiệu từ ba đến sáu nhóm nội dung mà chưa cần cả một cuốn sách, đây thường là phương án phù hợp.
Catalogue: ấn phẩm nhiều trang giới thiệu sản phẩm và năng lực
Khác với tờ rơi và brochure, catalogue được thiết kế để thể hiện hình ảnh chỉn chu của doanh nghiệp. Ấn phẩm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và các thông tin liên quan, nhằm tạo ấn tượng tích cực và được lưu giữ lâu. Catalogue có nhiều trang thông tin, có thể tạo từ các tờ gấp nối với nhau hoặc từ nhiều trang đóng thành cuốn. Với in catalogue, khổ thành phẩm và số trang có thể điều chỉnh theo từng dự án thay vì bị giới hạn trong vài khổ cố định.
Giấy dùng cho catalogue thường có định lượng cao hơn so với tờ rơi và brochure. Lý do không chỉ là cảm nhận về chất lượng khi cầm trên tay, mà còn vì catalogue được giữ lại và sử dụng nhiều lần trong thời gian dài. Thông thường bìa dùng giấy dày hơn ruột, và bề mặt được xử lý bằng cán màng hoặc phủ UV để chống trầy, chống ẩm và tạo hiệu ứng bóng hoặc mờ. Một số catalogue bổ sung các xử lý đặc biệt như bế hình, ép kim hoặc phủ UV chọn vùng để nhấn mạnh logo và tiêu đề.
Về nội dung, catalogue thường có phần giới thiệu tổng quan, nhóm sản phẩm, thông số, ứng dụng và trang liên hệ. Hình ảnh trong catalogue thường được chụp chuyên biệt để giới thiệu sản phẩm trong điều kiện ánh sáng phù hợp. Do mức đầu tư cho một cuốn catalogue cao hơn nhiều so với tờ rơi, đơn vị đặt in thường không phát đại trà mà chuyển cho khách hàng tiềm năng sau khi đã có trao đổi ban đầu. Bài một số mẹo thiết kế catalogue nhanh trình bày thêm về việc xây dựng bố cục cho loại ấn phẩm này.
Bảng so sánh tờ rơi, brochure và catalogue
Bảng dưới đây tóm tắt các điểm khác biệt chính để đơn vị đặt in có thể đối chiếu nhanh trước khi chọn loại ấn phẩm.
| Tiêu chí | Tờ rơi | Brochure | Catalogue |
|---|---|---|---|
| Cấu trúc | Một tờ, in một hoặc hai mặt | Một tờ gấp đôi hoặc gấp ba | Nhiều trang, gấp hoặc đóng thành cuốn |
| Lượng thông tin | Một thông điệp chính | Giới thiệu có chọn lọc | Trình bày đầy đủ sản phẩm, dịch vụ |
| Thời gian sử dụng | Ngắn, theo từng đợt | Trung bình | Dài, được lưu giữ và tra cứu |
| Giấy thường dùng | Định lượng nhẹ | Định lượng nhẹ đến trung bình | Bìa dày, ruột định lượng cao hơn |
| Gia công phổ biến | Thường không cần | Cấn gấp, cán màng | Cán màng, phủ UV, ép kim, đóng gáy |
| Cách phát hành | Phát đại trà, tận tay | Phát tại điểm bán, sự kiện, gửi bưu điện | Trao có chọn lọc cho khách hàng quan tâm |
Chọn loại tài liệu theo mục tiêu truyền thông
Việc chọn loại ấn phẩm nên bắt đầu từ mục tiêu chứ không từ khổ giấy hay số trang. Nếu doanh nghiệp cần thông báo một chương trình, một sự kiện hoặc địa điểm mới cho nhiều người trong thời gian ngắn, tờ rơi là lựa chọn hợp lý vì số lượng lớn, chi phí đơn vị thấp và nội dung dễ cập nhật cho đợt sau.
Nếu mục tiêu là giới thiệu dịch vụ cho khách hàng đang cân nhắc, brochure cho phép trình bày nhiều nội dung hơn mà người nhận vẫn đọc xong trong vài phút. Khi doanh nghiệp làm việc với đối tác, nhà phân phối hoặc khách hàng dự án, catalogue giúp cung cấp đầy đủ danh mục, thông số và năng lực. Ba loại ấn phẩm thường được dùng phối hợp trong cùng một chiến dịch: tờ rơi để thu hút, brochure để giới thiệu, catalogue để chốt thông tin. Tổng quan về nhóm ấn phẩm này có trong bài 8 tài liệu tiếp thị in giúp doanh nghiệp phát triển, và vai trò của in ấn trong quảng cáo được phân tích trong bài quảng cáo in ấn là gì. Doanh nghiệp cần xây dựng chiến dịch tổng thể có thể tham khảo thêm dịch vụ in ấn marketing quảng cáo của In An Anh.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tài liệu quảng cáo
Để xưởng đề xuất phương án và báo giá chính xác, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau trước khi liên hệ.
- Loại ấn phẩm (tờ rơi, brochure hay catalogue), khổ thành phẩm và kiểu gấp hoặc kiểu đóng gáy.
- Số lượng cần in, và số lượng dự kiến cho các đợt tiếp theo nếu có.
- Số trang đối với catalogue, in một mặt hay hai mặt đối với tờ rơi.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc mục đích sử dụng để xưởng đề xuất giấy phù hợp.
- Yêu cầu gia công: cán màng bóng hoặc mờ, phủ UV, ép kim, bế hình.
- File thiết kế hoặc nội dung và hình ảnh cần dàn trang. File in cần ở hệ màu CMYK, có vùng xén (bleed) từ 3 mm quanh mép.
- Địa điểm giao hàng và thời hạn cần nhận.
Các thông tin về thời gian sản xuất và giá được thống nhất theo số lượng và quy cách cụ thể khi báo giá.
Phương án in và gia công tại xưởng In An Anh
In An Anh sản xuất tài liệu quảng cáo bằng in offset và in kỹ thuật số. In kỹ thuật số thường được dùng cho số lượng ít hoặc cần in thử nhiều phiên bản, còn in offset phù hợp với đơn hàng số lượng lớn cần màu ổn định. Xưởng thực hiện cán màng, ép kim, phủ và in UV, bế ngay tại xưởng, đồng thời có bản in thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn. Việc dập nổi, dập chìm hoặc các gia công đặc biệt khác được xác nhận khi báo giá. Xưởng tại Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Hà Nội và giao hàng toàn quốc. Dịch vụ cụ thể cho từng loại ấn phẩm có tại trang in catalogue và trang in tờ rơi của In An Anh.
Hỏi đáp về in tờ rơi, brochure và catalogue
Nên in tờ rơi hay brochure khi cần giới thiệu dịch vụ?
Nếu thông điệp chỉ gồm một nội dung chính và cần phát số lượng lớn, tờ rơi phù hợp hơn. Khi cần trình bày nhiều nhóm dịch vụ, quy trình hoặc thông tin liên hệ chi tiết, brochure gấp hai hoặc gấp ba giúp chia nội dung thành từng mặt rõ ràng mà vẫn gọn trên tay người nhận.
Giấy nào thường được dùng cho catalogue?
Catalogue thường dùng giấy couche hoặc các loại giấy mỹ thuật, bìa có định lượng cao hơn ruột. Việc chọn giấy phụ thuộc vào số trang, độ dày mong muốn và mức độ hoàn thiện bề mặt. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng xem và cầm thử trước khi quyết định.
Có cần cán màng cho tờ rơi và brochure không?
Tờ rơi dùng một lần thường không cần cán màng. Brochure và catalogue được giữ lại hoặc xử lý nhiều lần nên cán màng giúp bảo vệ bề mặt, hạn chế trầy xước và giữ nếp gấp. Lựa chọn màng bóng hay màng mờ tùy thuộc vào phong cách thiết kế và cách sử dụng.
Đơn vị đặt in có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu giấy và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để được tư vấn phương án và báo giá. Giờ làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.