In Nhãn Mác An Anh - Xưởng In Nhanh, In Offset, Gia Công Sau In Trực Tiếp Tại Hà Nội
Sản phẩm
hotline 0963223884 (Báo Giá In An Anh)
hotline 0934510662 (Tư Vấn Kĩ Thuật)

Tìm hiểu tất tần tật cách thiết kế và in ấn phong bì thư doanh nghiệp chuẩn chỉnh

Tìm hiểu tất tần tật cách thiết kế và in ấn phong bì thư doanh nghiệp chuẩn chỉnh
Bạn là một “tân binh” trong lĩnh vực thiết kế và in ấn phong bì thư? Bạn đang tìm hiểu các bí kíp tạo mẫu phong bì thư công ty chuyên nghiệp, sang trọng giúp nâng cao uy tín công ty trên thương trường nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu? Thiết kế phong bì thư cần lưu ý những gì? In ấn như thế nào để giảm tối đa giá thành?...
Bạn là một “tân binh” trong lĩnh vực thiết kế và in ấn phong bì thư? Bạn đang tìm hiểu các bí kíp tạo mẫu phong bì thư công ty chuyên nghiệp, sang trọng giúp nâng cao uy tín công ty trên thương trường nhưng chưa biết nên bắt đầu từ đâu? Thiết kế phong bì thư cần lưu ý những gì? In ấn như thế nào để giảm tối đa giá thành?...
 
Tất tần tật mọi băn khoăn của bạn, chuyên viên in ấn An Anh đã có câu trả lời. Còn chần chừ gì nữa mà không tham khảo nhanh?
 

1. Tìm hiểu thiết kế phong bì thư là gì và vai trò của phong bì thư đẹp trong kinh doanh

 

1.1 Hiểu đúng khái niệm thiết kế phong bì thư doanh nghiệp là gì?

 
Phong bì thư doanh nghiệp không chỉ là một ấn phẩm mỏng, phẳng làm nhiệm vụ “bảo mật” giấy tờ, công văn, báo giá, hợp đồng, thư từ của doanh nghiệp, đựng tiền thưởng cho nhân viên, đựng giấy mời… mà bề mặt ấn phẩm có in thông tin công ty giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và phục vụ cho việc quảng bá thương hiệu.   
 
 
hướng dẫn thiết kế phong bì thư đẹp
 
Mẫu phong bì thư chuyên nghiệp giúp nâng cao giá trị thương hiệu công ty
 
 
Thiết kế phong bì thư doanh nghiệp là việc tổ chức, sắp xếp các thông tin về công ty, logo thương hiệu…. trên bề mặt bao thư một cách chuẩn chỉnh, đơn giản, sang trọng và đẹp mắt. Cách trình bày này đảm bảo làm nổi bật thông điệp, tôn chỉ mục đích của doanh nghiệp đồng thời để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng.
 

1.2 3 “Lợi ích vàng” khi thiết kế và in ấn phong bì thư chuẩn đẹp

 
- Phong bì thư đẹp giúp tăng nhận diện thương hiệu của công ty. Bố cục của phong bì thư đúng định vị thương hiệu, nêu bật slogan sẽ giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận ra bạn trong số rất nhiều thư từ mà họ nhận được.
 
- Phong bì thư đẹp nâng cao vị thế của bạn trong mắt khách hàng, đối tác. Nhiều nhân viên văn phòng nhận định rằng: Một doanh nghiệp gửi thư tư, báo giá… với một phong thư in ấn đẹp mắt luôn được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp và sự tỉ mỉ chỉn chu hơn so với các loại phong thư viết tay và trình bày theo ngẫu hứng.
 
- Đối với các doanh nghiệp, tập đoàn, ngoài cái “tầm của một doanh nghiệp lớn mạnh” in ấn phong thư đẹp mắt còn tạo ra sự thống nhất giữa việc gửi thư từ giữa các chi nhánh, cơ sở. Từ các trụ sở trung tâm cho tới các chi nhánh nhỏ lẻ, việc gửi tài liệu bằng một ấn phẩm duy nhất sẽ tạo nên sự đồng bộ thống nhất cao. Từ đó giúp lan tỏa thương hiệu mạnh mẽ.
 
mẫu phong bì thư in ấn đẹp
 

2. Điều kiện cần và đủ để thiết kế và in ấn phong bì thư chuyên nghiệp

 

2.1 Cấu tạo chuẩn của 1 phong bì thư 

 
Một chiếc phong bì thư thường có cấu tạo 4 phần chính: mặt trước phong bì thư dùng để in ấn các thông tin công ty, mặt sau (hay mặt lưng) phong bì thư, nắp phong bì thư và tai dán. 
 
Đối với các loại phong bì thư để đựng những tập hồ sơ dày dặn, các tài liệu lên tới hàng trăm trang, hàng ngàn trang, bạn buộc phải thiết kế thêm phần hông và khuy có dây buộc để cố định nắp và mặt lưng một cách chắc chắn, đảm bảo phong bì không bị bung bật trong quá trình vận chuyển.
 
Thường thì bạn buộc phải thiết kế mẫu phong bì thư, thể hiện 4 phần của phong bì trên 1 mặt phẳng nhất định. Sau đó tiến hành in ấn trên 1 tờ giấy rồi mới tiến hành gia công, gấp, dán, ép keo 2 mặt ở nắp bao bì thư để hoàn thành một phong thư chuẩn chỉnh.
 

2.2 Các kích thước chuẩn của phong bì thư

 
Kích thước phong bì thư cần sự đa dạng, có nhiều loại lớn nhỏ khác nhau đảm bảo phù hợp với mục đích sử dụng. Trong đó, bạn cần thiết kế phong bì thư trên các kích thước thường gặp như sau:
 
- Kích thước phong bì thư A4 (25x34cm) dùng để đựng các tài liệu, văn bản vừa vặn với khổ giấy A4 (21x19,7cm).
 
- Kích thước phong bì thư A5 (16x23cm) dùng để đựng các loại văn bản nhỏ, thư từ, hóa đơn,… hoặc các loại tài liệu bằng tờ A4 gấp đôi.
 
- Phong bì thư khổ A6 (12x22cm) dùng để đựng tiền hoa hồng, tiền thưởng hoặc các loại thư từ, giấy tờ có kích thước bằng tờ giấy A4 gấp 3. 
 

2.2 Các thông tin CẦN và ĐỦ để thiết kế phong bì thư doanh nghiệp

 
- Mặt trước phong bì thư: Bạn cần cung cấp đầy đủ tên công ty, địa chỉ, số điện thoại email liên hệ, slogan công ty và khoảng trống để ghi chú thông tin người gửi (nhân viên và chức vụ trong công ty) và người nhận. Trong đó, các thông tin này được trình bày như sau:
 
+ Thông tin công ty, email, số điện thoại nên đặt ở góc phải trên cùng của bao bì thư hoặc chính giữa phần trên. Theo nghiên cứu tâm lý học, đây là “những góc vàng” dễ dàng gây ấn tượng mạnh trong lòng khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
 
+ Slogan có thể đặt ở phía trên cùng hoặc ở góc dưới cùng của mặt trước phong bì thư. Slogan nên có font chữ mềm mại, trang nhã thể hiện sứ mệnh của công ty bạn.
 
+ Khoảng trống để ghi thông tin người gửi – người nhận đặt ở ngay phía dưới thông tin công ty. Khoảng trống ghi thông tin người gửi đặt ở phía bên phải và khoảng trống ghi thông tin người nhận đặt ở phía bên tay trái. Hai phần này tách biệt rõ ràng.
 
mẫu thiết kế phong bì thư đẹp
 
Mặt trước phong bì thư đơn giản, sang trọng
 
- Mặt sau phong bì thư: Bạn có thể in ấn một câu ngắn gọn gửi đi thông điệp của công ty. Hoặc bạn có thể để trống.
 
- Nắp phong bì thư: Bạn chỉ cần sử dụng màu sắc của thương hiệu phủ lên nắp phong bì để tăng nhận diện.
 

3. Tìm hiểu các tiêu chí đánh giá một phong bì thư sang trọng, đẹp mắt

 
- Mục đích của việc in ấn phong bì thư doanh nghiệp là để quảng bá thương hiệu. Do đó, màu sắc chữ nghĩa, các đường kẻ, màu nắp bao bì thư bắt buộc phải giống nhau và giống với màu logo công ty. 
 
- Font chữ sử dụng để thiết kế phong bì thư là font chữ đứng, có chân hoặc không chân (tùy vào tinh thần doanh nghiệp). Tuy nhiên, dù bạn sử dụng font chữ nào đi chăng  nữa cũng cần đảm bảo các đường nét font chữ rõ ràng, dễ đọc. Không sử dụng các font chữ quá hoa mỹ, đường nét rườm rà phức tạp tránh làm mất đi sự chuyên nghiệp cho ấn phẩm.
 
- Màu nền của phong bì thư phải tôn lên màu của các logo và chữ viết. Đảm bảo đơn vị vận chuyển thư và người nhận dễ đọc bằng mắt thường. Màu nền thường được sử dụng nhất hiện nay là nền trắng, nền màu vàng nhạt…. Hạn chế lựa chọn các loại nền bì thư có màu quá tối làm cản trở quá trình đọc thông tin gửi – nhận.
 
- Thiết kế trình bày phong bì thư cần tràn lề đầy đủ, tránh tình trạng thông tin trên phong bì thư bị cắt xén trong quá trình in ấn, gia công.
 

4. Quy trình in ấn và gia công phong bì thư từ A-Z

 

4.1 Hướng dẫn chọn giấy in phong bì thư doanh nghiệp chất lượng, giá rẻ

 
Bạn biết đấy, nhiệm vụ chính của phong bì thư là để “bảo mật” và bảo vệ các thông tin, giấy tờ, nội dung ẩn chứa bên trong. Do đó, điều kiện bắt buộc là bạn phải chọn loại giấy đủ dày dặn, cứng cáp.
 
Ngoài ra, phong bì thư luôn cần phải ghi thông tin người gửi – người nhận. Vậy nên, bạn nên chọn các loại giấy bắt mực tốt và không bị lem màu, nhòe màu khi ghi chú thông tin gửi – nhận. 
 
“Ứng cử viên” sáng giá thỏa mãn 2 tiêu chí trên là giấy Ford và giấy Couche.
 
- Giấy Ford (loại giấy A4 thường được dùng trong văn phòng): Bề mặt giấy xốp nhẹ, bắt mực tốt, rất dễ ghi chú thông tin. Đây cũng là loại giấy thường được sử dụng nhiều nhất để in ấn phong bì thư đơn giản.
 
- Giấy in couche: Bề mặt loại giấy này sáng bóng, mịn, lì và chỉ thích hợp hút mực bút bi (các loại bút máy, bút mực khác dễ bị nhòe màu mực). Loại giấy này sử dụng cho các loại phong bì thư thiết kế cầu kì, nhiều màu sắc và nhiều chi tiết yêu cầu tính thẩm mỹ cao.
 
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn kinh doanh các ngành hàng cao cấp, hàng hiệu giá thành đắt đỏ cần in phong bì thư sang trọng tương xứng với đẳng cấp sản phẩm, bạn nên lựa chọn các loại giấy mỹ thuật chất lượng cao, hoa văn sắc sảo… Loại giấy này có giá thành đắt hơn so với giấy ford và couche nhưng bù lại vẻ đẹp tinh tế thì “không có đối thủ”.
 

4.2 Hướng dẫn chọn kỹ thuật in ấn phong bì thư giá rẻ

 
Trên thị trường có rất nhiều công nghệ in ấn, trong đó có 2 công nghệ phổ biến như sau:
 
- In phong bì thư bằng công nghệ kỹ thuật số: Phương pháp này thích hợp in phong bì số lượng ít, lấy nhanh và được nhiều công ty nhỏ ưa chuộng. Thường thì để tiết kiệm thời gian và chi phí, các kỹ thuật viên sẽ áp dụng công nghệ in bì thư trên nền phôi có sẵn (đã tra keo và làm nắp) nên tốc độ in ấn nhanh, màu sắc rõ nét, giá thành rẻ.
 
- In phong bì thư bằng kỹ thuật in offset: Đây là phương pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì công nghệ in sắc nét, tự in ấn theo thiết kế tai và nắp đúng với ý đồ của doanh nghiệp. 
 
Giá in phong bì thư bằng công nghệ offset nếu in số lượng trên 1000 bản khá rẻ. Bạn có thể in một lần để sử dụng lâu dài.
 

4.3. Tìm hiểu quy trình gia công phong bì thư chuẩn

 
- Đối với các loại phong bì thư dạng phôi có sẵn, sau khi in ấn xong, bạn có thể lấy ngay mà không cần phải chờ đợi gia công. 
 
- Đối với phong bì thư in offset, sau khi in phong bì trên khổ giấy lớn, kỹ thuật viên sẽ iến hành bế khuôn theo kích thước chuẩn và gấp dán, tra keo để tạo nên thành phẩm hoàn chỉnh đúng với cam kết trong hợp đồng.
 
Trên đây là một số thông tin hướng dẫn quy trình thiết kế, in ấn và gia công phong bì thư chuyên nghiệp. Cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào hoặc muốn đặt in phong bì thư chuyên nghiệp từ A-Z với mức giá cực rẻ, bạn vui lòng liên hệ nhanh hotline 0934 510 662 - 0963 223 884 nghe tư vấn nhé!
 

In ấn khác

  • Hướng dẫn bạn cách tự làm phong bì thư đẹp nhất

    Hướng dẫn bạn cách tự làm phong bì thư đẹp nhất

    Những cách tự làm phong bì thư đẹp nhất mà An Anh đã giới thiệu thật dễ và đơn giản phải không? Chúc bạn thành công!
  • Những điều cần lưu ý khi đặt in phong bì thư số lượng ít lấy gấp

    Những điều cần lưu ý khi đặt in phong bì thư số lượng ít lấy gấp

    Nếu đơn vị in phong bì thư số lượng ít lấy ngay đó không uy tín thì rất có thể bạn sẽ mất nhiều chi phí. Do đó bạn nên chọn công ty in ấn uy tín nhận in phong bì thư số lượng ít lấy ngay trong ngày như In An Anh để được hỗ trợ về chi phí và đảm bảo về chất lượng nhé!
  • In phong bì đựng hồ sơ

    In phong bì đựng hồ sơ

    Phong bì là một ấn phẩm đặc biệt quan trọng của khối văn phòng trong các Doanh nghiệp. Việc in ấn và sử dụng Phong bì, Hồ sơ sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và tính tương tác cao giữa Doanh nghiệp với Khách hàng
Chuyên mục In Phong Bì Thư

Danh mục sản phẩm

Bài viết mới
In Nhãn Mác An Anh - Xưởng In Nhanh, In Offset, Gia Công Sau In Trực Tiếp Tại Hà Nội
  • Lô D10-13 cụm sản xuất tập trung Tân Triều, Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội ( Đi Ngõ 300 Nguyễn Xiển vào.)
  • 0963223884 - Báo Giá In An Anh
    0934510662 - Tư Vấn Kĩ Thuật
  • baogiainananh@gmail.com
Quý khách xin vui lòng xem qua các phương thức và
quy định đặt hàng tại In Nhãn Mác
Zalo: 0963223884