In kỹ thuật số là công nghệ in trực tiếp từ file thiết kế trên máy tính ra máy in mà không cần làm bản in như in offset, vì vậy thời gian chuẩn bị ngắn và phù hợp với đơn hàng số lượng ít hoặc cần thay đổi nội dung giữa các bản in. Bài viết tổng quan về công nghệ in kỹ thuật số: nguyên lý, chất lượng, vật liệu, tốc độ, chi phí, khả năng cá nhân hóa và cách chọn giữa in kỹ thuật số và in offset theo số lượng đặt hàng.
Khái niệm công nghệ in kỹ thuật số
Trong in kỹ thuật số, file thiết kế được gửi trực tiếp từ máy tính đến máy in, máy in tạo hình ảnh trên giấy bằng mực phun hoặc bột mực (toner). Điểm khác biệt chính so với in offset là không cần làm bản kẽm hay bản in trung gian, nên không phát sinh chi phí làm bản và không mất thời gian chỉnh máy cho từng đơn.
Vì vậy khi số lượng ít, tổng chi phí của đơn hàng in kỹ thuật số thường thấp hơn in offset, vì không phải gánh phần chi phí chuẩn bị. Tuy nhiên khi số lượng tăng đáng kể, đơn giá trên mỗi sản phẩm của in kỹ thuật số giảm chậm hơn offset, nên lựa chọn công nghệ cần dựa trên số lượng cụ thể. Các phần sau trình bày từng khía cạnh để doanh nghiệp so sánh.
Chất lượng sản phẩm khi sử dụng in kỹ thuật số
In kỹ thuật số cho hình ảnh sắc nét, chi tiết nhỏ rõ và màu sắc sống động ở mức đáp ứng phần lớn nhu cầu in thương mại như danh thiếp, tờ rơi, catalogue số lượng ít, thiệp và nhãn. Độ bền màu phụ thuộc vào loại mực, loại giấy và việc sản phẩm có được cán màng hay không.
So với in offset, các yêu cầu khắt khe về màu đặc biệt, tông màu thương hiệu và độ đồng đều trên số lượng lớn thường do offset đáp ứng ổn định hơn. Vì vậy với đơn hàng cần độ chính xác màu cao, khách hàng nên trao đổi với xưởng về màu chủ đạo và yêu cầu bản in thử để duyệt màu trước khi in số lượng chính thức.
Chất liệu in kỹ thuật số
Máy in kỹ thuật số in được trên nhiều loại giấy và vật liệu: giấy couche, giấy Ford, giấy mỹ thuật, giấy bìa, decal giấy và nhiều loại khác, trong giới hạn khổ giấy và định lượng mà máy cho phép. Khi yêu cầu chất lượng thay đổi, chất liệu giấy cũng cần điều chỉnh: giấy láng cho hình ảnh sắc nét, giấy không tráng cho cảm giác mộc và dễ viết tay.
Không phải loại giấy nào cũng chạy được trên mọi máy, vì mỗi dòng máy có giới hạn về độ dày, khổ giấy và loại bề mặt. Vì vậy khi chọn chất liệu, khách hàng nên cung cấp loại giấy mong muốn để xưởng kiểm tra khả năng in. Tổng quan về các vật liệu được dùng trong ngành in có tại bài các loại vật liệu in ấn thông dụng.
Tốc độ in ấn của công nghệ in kỹ thuật số
Do không qua công đoạn làm bản và chỉnh máy, quy trình in kỹ thuật số có ít thao tác trung gian hơn in offset. File được gửi thẳng đến máy, in ra giấy rồi chuyển sang gia công. Nhờ vậy thời gian từ khi chốt file đến khi có sản phẩm thường ngắn hơn, đặc biệt với đơn số lượng nhỏ. Thời gian sản xuất cụ thể phụ thuộc số lượng và quy cách, nên được thống nhất khi báo giá.
Một lợi thế khác là có thể in thử một hoặc vài bản để duyệt thiết kế, màu và nội dung trước khi chạy số lượng chính thức. Khi thông tin cần thay đổi, doanh nghiệp chỉ cần sửa file mà không phải làm lại bản in.
Chi phí in kỹ thuật số và cách chọn giữa in kỹ thuật số với in offset
Chi phí in phụ thuộc vào số lượng, khổ, loại giấy, số mặt in và gia công, nên không có một mức cố định. Nguyên tắc chung là in kỹ thuật số phù hợp với số lượng ít và nhiều phiên bản, còn in offset phù hợp với số lượng lớn và các đơn cần màu ổn định trên toàn bộ lô in. Điểm chuyển giữa hai công nghệ phụ thuộc vào sản phẩm và quy cách nên cần được tính theo từng đơn.
| Tiêu chí | In kỹ thuật số | In offset |
|---|---|---|
| Số lượng phù hợp | Ít đến vừa | Vừa đến lớn |
| Chuẩn bị trước khi in | Ngắn, không làm bản | Có làm bản, chỉnh máy |
| Thay đổi nội dung giữa các bản in | Thuận lợi, in được nhiều phiên bản | Mỗi phiên bản cần bản in riêng |
| Đơn giá khi số lượng lớn | Giảm chậm | Giảm rõ theo số lượng |
| Độ đồng đều màu trên lô lớn | Tốt, tùy máy và vật liệu | Ổn định, phù hợp màu thương hiệu |
Về hiệu ứng đặc biệt, một số dòng máy in kỹ thuật số hỗ trợ mực trắng, mực phản ứng với tia cực tím hoặc hiệu ứng bóng; khả năng áp dụng tại xưởng cần xác nhận khi báo giá. Kỹ thuật in offset và các thao tác trên máy được giải thích tại bài các thao tác in trên máy offset, còn tổng quan về công nghệ phun kỹ thuật số có trong bài in phun kỹ thuật số là gì. Doanh nghiệp đang phân vân giữa hai phương án cho tem decal có thể xem bài in decal bằng offset hay kỹ thuật số.
Cá nhân hóa ấn phẩm với in kỹ thuật số
Do mỗi trang in được tạo từ dữ liệu số, in kỹ thuật số cho phép thay đổi nội dung giữa các bản in trong cùng một lô, chẳng hạn tên khách hàng, mã số, mã QR hoặc địa chỉ nhận. Cách làm này gọi là in dữ liệu biến đổi và thường dùng cho thư mời, thẻ thành viên, phiếu quà tặng và ấn phẩm gửi trực tiếp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị danh sách dữ liệu ở định dạng bảng tính với các cột thống nhất, và thông báo vị trí chèn từng trường dữ liệu để xưởng dàn trang.
Với tem nhãn, in kỹ thuật số cũng thuận lợi cho nhiều mẫu số lượng nhỏ, ví dụ khi doanh nghiệp có nhiều mã sản phẩm hoặc muốn thử thị trường bằng đợt tem số lượng thấp. Trường hợp này có thể tham khảo dịch vụ in tem bảo hành số lượng ít. Với danh thiếp và thiệp cần nhận nhanh, xem thêm dịch vụ in card visit.
Tác động môi trường của in kỹ thuật số
So với in offset, in kỹ thuật số không dùng bản kẽm và không cần dung dịch ẩm trong khâu chuẩn bị, nên giảm lượng hóa chất và nước phục vụ công đoạn này. Ngoài ra, việc in đúng số lượng cần dùng giúp hạn chế phát sinh ấn phẩm dư thừa. Tuy vậy, tác động môi trường còn phụ thuộc vào loại mực, vật liệu và gia công, nên không thể xem là hoàn toàn không ảnh hưởng.
Sau in, các công đoạn gia công như cán màng, ép kim, phủ UV và bế vẫn thực hiện như với ấn phẩm in offset. Danh sách kỹ thuật gia công phổ biến có trong bài 6 kỹ thuật gia công sau in offset; khi in hộp giấy số lượng lớn bằng offset, nội dung bài vỏ hộp giấy in bằng công nghệ offset cung cấp thêm thông tin.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in kỹ thuật số
- Loại ấn phẩm, kích thước thành phẩm và số lượng, kể cả số phiên bản thiết kế khác nhau.
- Chất liệu giấy và định lượng mong muốn, số mặt in.
- Yêu cầu gia công: cán màng, bế, ép kim, phủ UV, đóng gáy hoặc các việc khác.
- File thiết kế (chế độ màu CMYK, chừa vùng xén, độ phân giải phù hợp) hoặc yêu cầu dàn trang.
- Dữ liệu cá nhân hóa nếu có, yêu cầu bản in thử để duyệt màu và thời điểm cần nhận hàng.
Câu hỏi thường gặp về in kỹ thuật số
In kỹ thuật số phù hợp với số lượng bao nhiêu?
Công nghệ này phù hợp với số lượng ít đến vừa. Mức số lượng chuyển sang in offset hợp lý hơn phụ thuộc vào kích thước, loại giấy và gia công, nên xưởng sẽ tính theo từng đơn để đề xuất phương án.
Màu của in kỹ thuật số có giống in offset không?
Hai công nghệ dùng nguyên lý khác nhau nên màu có thể chênh lệch nhẹ, đặc biệt với màu thương hiệu yêu cầu chính xác. Cách xử lý là thống nhất tiêu chí màu và duyệt bản in thử trước khi sản xuất số lượng chính thức.
Có thể kết hợp in kỹ thuật số với cán màng và ép kim không?
Có thể, tùy vật liệu và kiểu ấn phẩm. Cán màng, ép kim và phủ UV được thực hiện tại xưởng; cần trao đổi về loại mực và giấy để chọn gia công phù hợp.
Khách hàng gửi quy cách ấn phẩm (kích thước, số lượng, chất liệu, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.