Một tờ rơi quảng cáo đạt hiệu quả khi thông điệp rõ ràng, thiết kế tập trung vào người đọc mục tiêu, thông tin liên hệ đầy đủ và quy cách in phù hợp với cách phát hành. Tờ rơi có ưu điểm là hữu hình, dễ lưu giữ và chứa được lượng thông tin cần thiết trong một diện tích nhỏ, nhưng chính vì diện tích hạn chế nên mỗi yếu tố đưa vào đều cần được cân nhắc. Bài viết trình bày bảy nguyên tắc thiết kế tờ rơi, cách chọn khổ, giấy, gia công khi in và những thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá.
Bảy nguyên tắc thiết kế tờ rơi hiệu quả cho chiến dịch quảng cáo
Nhiều chủ doanh nghiệp muốn đưa thật nhiều thông tin về doanh nghiệp lên tờ rơi. Tuy nhiên, người nhận thường chỉ dành vài giây để quyết định có đọc tiếp hay không, nên khoảng trống trên tờ rơi cần được dùng một cách có chọn lọc. Bảy nguyên tắc dưới đây giúp sắp xếp nội dung theo thứ tự người đọc quan tâm.
1. Lập kế hoạch trước khi thiết kế
Một tờ rơi được ghép vội thường không thu hút được đúng nhóm khách hàng. Doanh nghiệp cần xác định rõ thị trường mục tiêu, vấn đề họ đang gặp và điều họ quan tâm khi lựa chọn sản phẩm hay dịch vụ, từ đó mới xây dựng thông điệp nói trực tiếp với nhóm này. Trước khi làm việc với nhà thiết kế hoặc tự dàn trang, nên trả lời ba câu hỏi: tờ rơi phát cho ai, phát ở đâu và người nhận cần làm gì sau khi đọc. Màu sắc và hình ảnh cũng nên chọn theo sở thích và thói quen của nhóm này, chẳng hạn tờ rơi cho phòng khám răng cần cảm giác sạch sẽ, tin cậy, khác với tờ rơi cho cửa hàng thời trang trẻ.
Hướng dẫn dành cho người mới thực hiện lần đầu được trình bày trong bài hướng dẫn thiết kế và in ấn tờ rơi cho người ngoại đạo, còn sự khác biệt trong cách thiết kế giữa các ngành được phân tích tại bài thiết kế tờ rơi theo từng ngành nghề.
2. Nêu lợi ích cho người đọc, không chỉ liệt kê tính năng
Khách hàng tiềm năng muốn biết sản phẩm hoặc dịch vụ giải quyết vấn đề của họ như thế nào và mang lại giá trị gì cho hoạt động của họ. Việc chỉ liệt kê cách vận hành hay danh sách tính năng là thông tin hữu ích nhưng chưa đủ thuyết phục. Cách trình bày hiệu quả là ghép mỗi tính năng với lợi ích tương ứng, ví dụ thay vì chỉ ghi chất liệu, nên nêu rõ chất liệu đó giúp sản phẩm bền hơn trong điều kiện sử dụng nào. Tiêu đề tờ rơi nên đi thẳng vào lợi ích chính, phần nội dung phía dưới giải thích ngắn gọn bằng ba đến năm ý.
3. Giới thiệu lĩnh vực hoạt động và điểm khác biệt của doanh nghiệp
Người nhận cần biết doanh nghiệp bán gì hoặc cung cấp dịch vụ gì trước khi quyết định có quan tâm hay không, vì vậy phần tóm tắt lĩnh vực hoạt động nên xuất hiện ở vị trí dễ thấy. Phần này nên đi kèm điểm khác biệt của doanh nghiệp, chẳng hạn kinh nghiệm hoạt động, quy cách sản phẩm, phạm vi phục vụ hoặc chứng nhận chất lượng đã có. Mọi thông tin nêu ra cần kiểm chứng được và nhất quán với các kênh khác của doanh nghiệp, tránh các tuyên bố khẳng định chắc chắn cho mọi trường hợp hoặc so sánh không có căn cứ, vì người đọc dễ nghi ngờ những lời khẳng định quá mức.
4. Thông tin liên hệ chính xác và đầy đủ
Thông tin liên hệ là phần bắt buộc, vì khách hàng đã thấy giá trị mà không biết cách liên hệ thì tờ rơi coi như chưa phát huy tác dụng. Nên có số điện thoại, địa chỉ email, website, địa chỉ cửa hàng hoặc văn phòng, tài khoản mạng xã hội và, nếu có nhiều bộ phận, đầu mối liên hệ cho từng bộ phận. Thông tin cần được kiểm tra lại trước khi in, đặc biệt là số điện thoại và địa chỉ website. Mã QR dẫn đến trang đặt hàng hoặc bản đồ chỉ đường là phương tiện hữu ích để rút ngắn thao tác của người nhận.
5. Hình ảnh rõ ràng, bố cục có thứ bậc
Hình ảnh phù hợp giúp tờ rơi nổi bật và thu hút người nhận đọc tiếp. Hình cần đúng với thương hiệu và thông điệp, ưu tiên ảnh thật của sản phẩm hoặc dịch vụ, độ phân giải khoảng 300 dpi ở kích thước in. Ảnh mờ, khung hình lệch hoặc ảnh có độ phân giải thấp sẽ làm giảm cảm nhận về doanh nghiệp. Nên đưa ít nhất một hình ảnh chủ đạo có độ phân giải cao, các hình phụ có kích thước nhỏ hơn để tạo thứ bậc. Cỡ chữ nội dung nên dễ đọc khi cầm tay, khoảng trắng đủ để mắt nghỉ, và tiêu đề được phân biệt rõ với phần thân. Nếu ngân sách thiết kế hạn chế, có thể chọn các mẫu tờ rơi dàn trang sẵn rồi điều chỉnh theo nhận diện thương hiệu, thay vì thiết kế từ đầu. Các thủ thuật bố cục được trình bày trong bài những kỹ xảo trong thiết kế in tờ rơi quảng cáo.
6. Nêu rõ thông tin chương trình thương mại và lời kêu gọi hành động
Nếu doanh nghiệp đang có chương trình bán hàng dành cho khách mới hoặc khách quen, chẳng hạn tặng kèm sản phẩm, chính sách theo số lượng hay điều kiện áp dụng theo thời gian, nên đưa thông tin này lên tờ rơi vì đây thường là lý do khiến khách hàng cân nhắc nghiêm túc hơn. Cần ghi rõ nội dung chương trình, điều kiện áp dụng và thời hạn để tránh hiểu nhầm. Việc thông báo cho cả khách hàng hiện tại giúp họ cảm nhận được sự ghi nhận từ doanh nghiệp. Mỗi tờ rơi nên có một lời kêu gọi hành động duy nhất, rõ ràng, ví dụ gọi điện, quét mã QR hoặc đến cửa hàng theo địa chỉ, thay vì nhiều yêu cầu cùng lúc.
7. Nhất quán logo và nhận diện thương hiệu
Logo, màu sắc chủ đạo và phông chữ thương hiệu cần xuất hiện nhất quán trên tờ rơi và các ấn phẩm khác, vì sự lặp lại giúp người nhận ghi nhớ doanh nghiệp. Logo nên đặt ở vị trí dễ nhận, dùng bản vector, và không bị bóp méo hoặc đổi màu khi đặt trên nền khác. Khẩu hiệu, nếu có, cần ngắn gọn và đúng với những gì doanh nghiệp thực hiện được. Khi tờ rơi đã đủ các nội dung và thông tin trên thì có thể chuyển sang bước in; nếu cần thêm gợi ý, có thể tham khảo danh sách thông tin nội dung cần có trên tờ rơi hoặc bài 5 bí quyết thiết kế, in ấn tờ rơi.
Chọn khổ, giấy và gia công khi in tờ rơi
Sau khi thiết kế, quy cách in quyết định cảm nhận của người nhận và chi phí của cả chiến dịch. Khổ tờ rơi thường chọn theo cách phát hành: khổ nhỏ phù hợp phát tay ngoài đường, khổ lớn phù hợp tờ rơi nhiều thông tin hoặc gửi kèm hồ sơ.
| Khổ tờ rơi | Kích thước thành phẩm | Phù hợp với |
|---|---|---|
| A6 | 105 x 148 mm | Phát tay, thông điệp ngắn, voucher, thông tin sự kiện |
| A5 | 148 x 210 mm | Khổ phổ biến cho chiến dịch phát tay và gửi kèm đơn hàng |
| DL | 99 x 210 mm | Tờ rơi dài, dễ bỏ vào túi, phù hợp thông tin dịch vụ |
| A4 | 210 x 297 mm | Nhiều thông tin, bảng thông số, tờ giới thiệu để bàn hoặc gửi đối tác |
Về giấy, tờ rơi phát số lượng lớn thường dùng giấy couche khoảng 100 đến 150 g/m2, bề mặt bóng hoặc mờ tùy phong cách. Tờ rơi gửi cho đối tác hoặc đặt trong sảnh có thể dùng giấy dày hơn, kết hợp cán màng mờ để tăng độ bền. Khách hàng có thể xem mẫu giấy thật tại xưởng để lựa chọn. Về công nghệ in, in offset phù hợp với chiến dịch phát hành lớn vì chi phí mỗi tờ giảm khi tăng số lượng, in kỹ thuật số phù hợp với số lượng ít hoặc cần nhiều phiên bản nội dung khác nhau.
Các hình thức gia công thường được dùng cho tờ rơi gồm cán màng mờ hoặc bóng, phủ UV cục bộ để làm nổi bật logo và bế hình khi cần hình dạng đặc biệt. Với đợt phát hành dài ngày, nên ưu tiên giấy và gia công chống nhàu để tờ rơi giữ được hình thức khi qua nhiều tay. Thông tin tổng hợp các hạng mục in phục vụ chiến dịch quảng bá xem tại trang in ấn marketing quảng cáo, trong đó các ấn phẩm như in voucher và in brochure thường được đặt cùng tờ rơi.
Lỗi thường gặp khi thiết kế và in tờ rơi
- Nhồi quá nhiều thông tin, khiến người nhận không xác định được thông điệp chính.
- Chữ nhỏ, chữ nhạt trên nền hình phức tạp, khó đọc khi cầm tay.
- Thiếu vùng xén 3 mm, dẫn đến viền trắng sau khi cắt thành phẩm.
- Nội dung quan trọng đặt sát mép giấy, có thể bị mất khi cắt.
- Thông tin liên hệ sai hoặc thiếu, nhất là số điện thoại và địa chỉ website.
- Dùng ảnh có độ phân giải thấp lấy từ website, bị vỡ hạt khi in.
- Không có lời kêu gọi hành động, người nhận đọc xong không biết cần làm gì.
- Không đối chiếu màu sắc trước khi in số lượng lớn.
Để lựa chọn đơn vị in phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo bài hướng dẫn thiết kế tờ rơi quảng cáo và tìm nhà in phù hợp.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
- Khổ thành phẩm và số lượng cần in.
- In một mặt hay hai mặt, số màu và yêu cầu về màu thương hiệu.
- Loại giấy và định lượng, hoặc mô tả mong muốn để được tư vấn.
- Phương án gia công: cán màng, UV, bế hình.
- File thiết kế PDF chuẩn in, hoặc nội dung và hình ảnh cần dàn trang.
- Địa chỉ nhận hàng và thời điểm cần sử dụng.
Hỏi đáp về thiết kế và in tờ rơi
Tờ rơi nên in một mặt hay hai mặt?
In một mặt phù hợp với thông điệp ngắn, phát đại trà. In hai mặt phù hợp khi cần thêm thông tin chi tiết, bản đồ, bảng thông số hoặc mã QR. Việc chọn nên dựa trên lượng thông tin cần truyền tải và ngân sách của chiến dịch.
Cần chuẩn bị file như thế nào để in tờ rơi?
File thường gửi dưới dạng PDF chuẩn in, hệ màu CMYK, ảnh khoảng 300 dpi, có vùng xén 3 mm và phông chữ đã nhúng hoặc chuyển thành đường nét. Nếu chưa có file, khách hàng có thể cung cấp nội dung, hình ảnh và logo để xưởng dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.
Có thể in thử trước khi in số lượng lớn không?
Với đơn hàng yêu cầu kiểm soát màu sắc, xưởng có bản in thử để duyệt màu trước khi in số lượng lớn, giúp hạn chế sai lệch giữa màu trên màn hình và thành phẩm.
Đặt in tờ rơi quảng cáo tại In An Anh
Dịch vụ in tờ rơi tại In An Anh được thực hiện trực tiếp tại xưởng ở Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Hà Nội, bằng in offset và in kỹ thuật số, kèm cán màng, UV và bế tại xưởng. In An Anh có 13 năm làm nghề, giao hàng toàn quốc, xuất hóa đơn VAT, tư vấn và báo giá miễn phí.
Khách hàng gửi quy cách gồm khổ, số lượng, chất liệu giấy và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662. Giờ làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.