Tờ rơi, tiếng Anh gọi là flyer, là ấn phẩm quảng cáo phát trực tiếp đến người nhận và thường được ví như một nhân viên bán hàng thầm lặng, vì nó trình bày thông tin sản phẩm ngay cả khi không có người giới thiệu. Để tờ rơi phát huy tác dụng, thiết kế cần có chiến lược nội dung rõ ràng, bố cục dẫn dắt ánh nhìn và quy cách in phù hợp với đối tượng nhận. Bài viết tổng hợp các nguyên tắc và kỹ thuật thiết kế in tờ rơi quảng cáo dành cho doanh nghiệp.
Xác định chiến lược nội dung trước khi thiết kế tờ rơi
Trước khi giao cho đơn vị thiết kế, doanh nghiệp nên tự soạn nội dung theo một chiến lược cụ thể. Ba câu hỏi cần trả lời là: tờ rơi giới thiệu điều gì với khách hàng, sẽ được phân phối ở đâu và ngân sách dành cho ấn phẩm là bao nhiêu. Khi các câu hỏi này đã rõ, việc chọn kích thước, hình dạng, loại giấy và số mặt in trở nên dễ dàng hơn, đồng thời giúp bố trí nội dung quan trọng hợp lý trên bố cục.
Sai sót thường gặp nhất là cố đưa mọi thông tin vào một tờ rơi. Một tờ rơi hiệu quả cần chọn lọc nội dung chính theo mục tiêu và đối tượng nhận, các thông tin còn lại có thể chuyển sang website, catalogue hoặc tài liệu khác. Với chiến dịch gồm nhiều loại ấn phẩm, trang in ấn marketing quảng cáo của In An Anh tổng hợp các lựa chọn bổ trợ cho tờ rơi.
Sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên khi thiết kế in tờ rơi quảng cáo
Tờ rơi được đọc từ trên xuống, nên thiết kế cần phản ánh đúng thứ tự đó: thông tin quan trọng nhất đặt ở phần đầu, sau đó giảm dần mức độ quan trọng. Kích thước chữ và hình ảnh cũng nên theo cùng hệ thống phân cấp, trong đó tiêu đề và hình ảnh có tác động mạnh nhất nằm ở phần ba phía trên của tờ rơi. Cách sắp xếp này tương tự mô hình tháp ngược trong viết tin, với ý chính ở trên cùng và chi tiết bổ sung ở dưới.
Phần lớn tờ rơi có khổ đứng, trong khi nhiều bức ảnh có khổ ngang. Để cân bằng bố cục, có thể dùng lớp phủ màu hoặc các hình khối ở phần dưới thiết kế, tạo điểm nhấn thị giác và dẫn ánh nhìn xuống các nội dung phía dưới như thông tin liên hệ. Màu sắc và tỷ lệ cũng được sử dụng để hướng người đọc đi từ tiêu đề đến lời kêu gọi hành động.
Về các rủi ro khi chọn thiết kế và in tờ rơi chỉ dựa trên chi phí thấp, bài rủi ro khi thiết kế và in tờ rơi phân tích các lỗi thường gặp.
Nguyên tắc thiết kế in tờ rơi quảng cáo chuyên nghiệp
Một tờ rơi quảng cáo có chất lượng thường đáp ứng các nguyên tắc sau.
- Có điểm nhấn: một yếu tố thị giác chính, ví dụ hình ảnh sản phẩm hoặc dòng tiêu đề, để thu hút ánh nhìn trước tiên.
- Màu sắc bắt mắt nhưng hài hòa: dùng số lượng màu vừa đủ, bám theo màu nhận diện thương hiệu, tránh rối.
- Bố cục cân đối giữa nội dung, hình ảnh và màu sắc, có tính nhất quán từ trên xuống dưới.
- Nội dung được biên soạn có chiến lược, hỗ trợ việc nhận diện thương hiệu.
- Thứ tự ưu tiên rõ ràng: nội dung nào đặt ở đầu, nội dung nào ở cuối, nội dung nào cần nổi bật.
- Mục đích sử dụng thể hiện rõ, thông điệp truyền tải đơn giản, dễ nhớ.
Lựa chọn quy cách in tờ rơi: kiểu gấp, kích thước, giấy và gia công
Quy cách cần được xác định trước khi thiết kế vì nó quyết định kích thước từng mặt và cách bố trí nội dung. Có bốn nhóm lựa chọn chính.
- Hình dạng, kiểu dáng: tờ rơi một tờ, tờ gấp đôi (gấp ngang hoặc gấp dọc), tờ gấp ba (gấp lồng hoặc gấp chéo), trên khổ A4 hoặc A3.
- Kích thước: thường dùng A5, A4, A3 hoặc 10×20 cm, có thể thay đổi theo yêu cầu của khách hàng.
- Chất liệu giấy: giấy kraft, giấy Ford, giấy duplex hoặc bristol, giấy couche. Việc chọn loại nào phụ thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng.
- Gia công thành phẩm: gấp hoặc bế sau khi in. Các kiểu gấp và bế cụ thể được xác nhận khi báo giá.
Để hiểu rõ hơn về các lựa chọn khổ và loại giấy, trang in tờ rơi của In An Anh trình bày các quy cách thường dùng.
Thống nhất nội dung và hình ảnh trước khi in tờ rơi
Trước khi dàn trang, cần thống nhất rõ các vấn đề sau giữa khách hàng và đơn vị thiết kế để tránh phải sửa nhiều lần.
- Nội dung do khách hàng cung cấp hay do bên thiết kế biên soạn. Nếu bên thiết kế biên soạn, cần có bước khách hàng duyệt nội dung.
- Hình ảnh do khách hàng cung cấp hay do bên thiết kế chuẩn bị. Khi ảnh khách hàng cung cấp có chất lượng chưa đạt yêu cầu in, bên thiết kế cần thông báo để thay ảnh hoặc điều chỉnh bố cục.
- Logo, biểu tượng và quy chuẩn màu thương hiệu, nên ở dạng file gốc.
- Thời gian hoàn thiện thiết kế và thời gian in, thỏa thuận theo từng đơn hàng.
Chín kỹ thuật thiết kế giúp tờ rơi hiệu quả hơn
Đặt thông điệp chính ở trang bìa hoặc mặt đầu tiên
Mặt đầu tiên có vai trò như dòng tiêu đề quảng cáo, vì vậy cần ghi nội dung quan trọng nhất: thông điệp, khẩu hiệu hoặc lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Người nhận thường quyết định có đọc tiếp hay không chỉ sau vài giây xem mặt này.
Gắn tờ rơi với các hoạt động quảng bá
Tờ rơi phát huy hiệu quả hơn khi đi cùng một kế hoạch marketing cụ thể, ví dụ phát cùng sự kiện, hội thảo, hoặc kèm theo brochure giới thiệu doanh nghiệp trong các chiến dịch truyền thông.
Chọn hình ảnh có sức truyền đạt
Hình ảnh nên liên quan trực tiếp đến sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu, thể hiện được ý nghĩa của sản phẩm mà không cần diễn giải dài.
Chú thích hình ảnh đầy đủ
Phần nội dung xuất hiện sau mặt đầu tiên thường được người đọc quan tâm khi họ muốn tìm hiểu. Hình ảnh kèm chú thích ngắn, rõ giúp người đọc hiểu ngay sản phẩm và các thông số cần biết.
Bố cục hài hòa, nhấn mạnh thông tin quan trọng
Tập trung vào các yếu tố trọng tâm như chương trình đang áp dụng, địa điểm và thời gian thực hiện, địa chỉ trụ sở hoặc chi nhánh. Các thông tin phụ nên có kích thước chữ nhỏ hơn và đặt ở vị trí thấp hơn.
Ưu tiên hình ảnh chụp thực tế
Ảnh chụp thực tế tạo cảm giác sinh động và đáng tin, đặc biệt với các ngành hàng thông dụng. Hình vẽ phù hợp hơn với các lĩnh vực đặc thù như nghệ thuật hoặc thời trang, khi doanh nghiệp muốn tạo phong cách riêng.
Làm cho tờ rơi đáng giữ lại
Tờ rơi được người nhận giữ càng lâu thì càng phát huy tác dụng quảng cáo. Có thể tăng giá trị sử dụng bằng cách thêm thông tin hữu ích, bảng tra cứu, lịch nhỏ hoặc phiếu thông tin sản phẩm, để người nhận có lý do giữ lại.
Đầu tư vào chất lượng in
Trong nhiều trường hợp, tờ rơi là bộ mặt của sản phẩm hoặc doanh nghiệp tại thời điểm tiếp xúc đầu tiên với khách hàng. Giấy, màu in và độ sắc nét của chữ ảnh hưởng đến cảm nhận về thương hiệu, vì vậy nên cân đối ngân sách giữa số lượng và chất lượng.
Thể hiện rõ thông tin đặt hàng và liên hệ
Nên có khu vực riêng cho thông tin liên hệ, trình bày rõ ràng và dễ tìm: cách đặt hàng, số điện thoại, email, địa chỉ website hoặc trang mạng xã hội, kèm giờ tư vấn để khách hàng chủ động liên hệ.
Về cách lập danh mục thông tin nên có trên tờ rơi, bài danh sách thông tin cần có trên thiết kế tờ rơi nêu từng mục cụ thể. Bài thiết kế tờ rơi theo từng ngành nghề so sánh cách trình bày giữa các ngành.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
Để xưởng báo giá nhanh và đúng quy cách, đơn vị đặt in nên chuẩn bị:
- Khổ thành phẩm và kiểu gấp, nếu có.
- Số lượng tờ cần in và số mặt in.
- Loại giấy, định lượng dự kiến hoặc mục đích sử dụng để được tư vấn.
- Yêu cầu gia công như cán màng hoặc gấp.
- File thiết kế ở hệ màu CMYK, có vùng xén khoảng 3 mm; hoặc nội dung, hình ảnh, logo để dàn trang.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa chỉ giao hàng.
Khi cần chọn đơn vị in phù hợp, bài thiết kế tờ rơi quảng cáo và tiêu chí chọn đơn vị in nêu các điểm cần đánh giá. Với hồ sơ nhiều trang hơn tờ rơi, khách hàng có thể xem trang in catalogue. Trang in tờ rơi tại innhanmac.com tổng hợp thêm các bài về chủ đề này.
Hỏi đáp về thiết kế in tờ rơi quảng cáo
Tờ rơi nên đặt thông tin quan trọng ở đâu?
Thông tin quan trọng nhất, như tiêu đề, lợi ích chính hoặc hình ảnh nổi bật, nên đặt ở phần ba phía trên của tờ rơi vì người đọc nhìn từ trên xuống. Thông tin liên hệ thường đặt ở phần dưới, được trình bày rõ ràng để dễ tìm.
Nên chọn khổ tờ rơi nào?
Khổ thường dùng là A5, A4, A3 hoặc 10×20 cm. A5 gọn và tiết kiệm giấy, phù hợp phát trực tiếp; A4 có không gian trình bày rộng hơn; A3 thường dùng khi gấp thành tờ gấp. Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào lượng nội dung và cách phát.
Tờ rơi quảng cáo cần cung cấp những gì cho bên thiết kế?
Khách hàng cung cấp nội dung đã duyệt, hình ảnh có độ phân giải phù hợp, logo và quy chuẩn màu thương hiệu. Bên thiết kế thông báo nếu ảnh không đạt yêu cầu in và gửi bản thiết kế để khách hàng duyệt trước khi in.
Khách hàng gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.