Một tờ rơi đạt hiệu quả khi đến đúng nhóm khách hàng mục tiêu và khiến họ đọc, ghi nhớ hoặc liên hệ lại. Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần xử lý đồng thời bốn khâu: nội dung, kế hoạch phân phát, thiết kế và in ấn. Bài viết trình bày năm bí quyết thiết kế và in tờ rơi theo thứ tự thực hiện, kèm thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi.
Khâu thiết kế và in ấn quyết định ấn tượng đầu tiên của khách hàng về sản phẩm hoặc dịch vụ. Tuy vậy, một tờ rơi có hình thức tốt vẫn khó mang lại kết quả nếu nội dung không rõ ràng hoặc được phát sai đối tượng, sai thời điểm. Vì vậy năm bí quyết dưới đây đi từ nội dung đến phân phát rồi đến in ấn.
Bí quyết 1: Nội dung tờ rơi cần rõ ràng, sáng tạo và có điểm khác biệt
Nội dung là phần chuyển các kế hoạch marketing của sản phẩm thành thông điệp cụ thể trên tờ giấy. Nội dung chính của kế hoạch cần được cô đọng, trình bày sáng tạo và nêu được điểm khác biệt để thu hút sự chú ý của khách hàng. Một số nguyên tắc thường áp dụng:
- Đặt tiêu đề đánh trúng nhu cầu của khách hàng, thay vì chỉ nêu tên doanh nghiệp.
- Đưa lợi ích quan trọng của khách hàng lên đầu tờ rơi và làm thành điểm nhấn của bố cục.
- Trình bày để khách hàng thấy giá trị nhận được tương xứng hoặc cao hơn chi phí bỏ ra.
- Có thông tin chứng minh năng lực hoặc chất lượng dịch vụ, như kinh nghiệm hoạt động, dự án đã thực hiện hoặc chứng nhận liên quan, và chỉ nêu những thông tin có thể kiểm chứng.
- Dùng ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và có tính thuyết phục, để người đọc nắm được lời đề nghị chỉ sau vài giây.
Ví dụ, thay vì viết dài dòng rằng doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên trình độ cao, có trách nhiệm và hoàn thành tốt công việc, có thể chọn cách viết ngắn hơn như đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kèm một con số hoặc dẫn chứng cụ thể. Cách viết ngắn vẫn giữ đủ ý và dễ nhớ hơn.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài 10 hướng dẫn để có một tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp chuyên nghiệp và danh mục thông tin cần có trên thiết kế tờ rơi để rà soát nội dung trước khi đưa vào thiết kế.
Bí quyết 2: Lập kế hoạch phân phát tờ rơi theo đối tượng và địa điểm
Sau khi có mẫu thiết kế hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần xác định hình thức đưa tờ rơi đến khách hàng. Phát tờ rơi không có nghĩa là phát cho tất cả mọi người với hy vọng một phần sẽ đọc và mua hàng. Hiệu quả phụ thuộc vào việc phát đúng người, đúng nơi, đúng thời điểm; nếu sai một trong ba yếu tố, chi phí in và phát bị lãng phí.
Mô tả chân dung khách hàng mục tiêu
Chân dung khách hàng phụ thuộc vào sản phẩm. Ví dụ, một cửa hàng thời trang giá bình dân thường hướng đến học sinh, sinh viên và người có thu nhập trung bình, nhóm quan tâm nhiều đến mức giá và các chương trình bán hàng. Trong khi đó, một spa hoặc thẩm mỹ viện thường hướng đến phụ nữ làm việc văn phòng trong khu vực lân cận. Mô tả càng cụ thể về độ tuổi, nghề nghiệp, thu nhập và thói quen thì việc chọn nơi phát càng chính xác.
Lập danh sách địa điểm phát
Từ chân dung khách hàng, doanh nghiệp liệt kê những địa điểm nhóm này thường xuất hiện, thường gần khu vực kinh doanh. Với nhóm học sinh, sinh viên, đó là cổng trường học và khu ký túc xá. Với nhóm người đi làm, đó là các tòa văn phòng, khu công nghiệp và nhà máy lân cận. Ngoài phát trực tiếp, tờ rơi còn có thể gửi kèm đơn hàng, đặt tại quầy lễ tân đối tác hoặc phối hợp với các cửa hàng bổ trợ.
Chọn thời điểm phát phù hợp
Thời điểm phát cần tính đến tâm lý người nhận. Tại trường học, lúc vào học và tan học là thời điểm đông người. Tại công ty, nhà máy, giờ tan ca thích hợp hơn giờ vào ca, vì người lao động lúc đi làm thường vội và ít sẵn sàng dừng lại. Khi họ có thời gian, khả năng nhận và đọc tờ rơi sẽ cao hơn.
Bí quyết 3: Chuẩn bị cho giai đoạn phát tờ rơi
Giai đoạn phát là lúc tờ rơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nên con người thực hiện đóng vai trò quan trọng không kém bản in.
- Hướng dẫn nhân viên phát về sản phẩm: người phát cần nắm thông tin cơ bản về sản phẩm hoặc dịch vụ để trả lời khi khách hỏi. Không cần tư vấn sâu, nhưng nếu khách quan tâm thì người phát có thể giải đáp ngắn gọn và hướng họ đọc thêm trên tờ rơi.
- Phát tờ rơi một cách lịch sự: thái độ thân thiện, trao tận tay và dừng lại một nhịp để giới thiệu ngắn sẽ gây ấn tượng tốt hơn so với việc đưa nhanh rồi đi tiếp. Cách phát qua loa dễ khiến người nhận bỏ tờ rơi ngay sau đó.
- Kiểm tra hiệu quả sau mỗi đợt: so sánh số cuộc gọi, tin nhắn, lượt ghé cửa hàng hoặc doanh số trước và sau đợt phát. Doanh nghiệp có thể in kèm mã theo dõi riêng cho từng địa điểm hoặc mã QR riêng để biết nguồn phát nào mang lại phản hồi, từ đó điều chỉnh những đợt sau.
Bí quyết 4: Thiết kế tờ rơi gây chú ý và dễ đọc
Độ độc đáo của thiết kế kích thích sự tò mò, khiến người nhận mở ra xem thay vì bỏ đi ngay. Một số điểm kỹ thuật cần lưu ý khi thiết kế:
- Hình ảnh đại diện sắc nét, có điểm nhấn và liên quan trực tiếp đến sản phẩm.
- Màu sắc tươi sáng nhưng thống nhất; thông thường nên giới hạn ở ba đến bốn màu chủ đạo để bố cục không bị rối.
- Cỡ chữ vừa phải: quá lớn làm tổng thể thiếu tinh tế, quá nhỏ làm thông điệp chìm đi và khó đọc, đặc biệt với người lớn tuổi.
- Kích thước tờ rơi hợp lý, để khách hàng có thể gấp gọn, bỏ túi hoặc cầm tay mang theo. Khổ thông dụng gồm A4, A5 và A6, có thể in một mặt hoặc hai mặt, hoặc gấp hai, gấp ba để chứa nhiều nội dung hơn.
- Thông tin liên hệ đặt ở vị trí dễ thấy, gồm số điện thoại, địa chỉ và mã QR dẫn đến website hoặc kênh nhắn tin.
Tờ rơi có hình thức đặc biệt, gia công cẩn thận thường có cơ hội được mở đọc cao hơn, vì người nhận dễ chú ý đến những vật nhỏ được chăm chút. Các phương án gia công như cán màng hay bo góc nên được cân nhắc theo mục đích sử dụng và ngân sách; khả năng thực hiện từng phương án xác nhận khi báo giá. Doanh nghiệp cần nhiều trang hơn có thể xem thêm in brochure, còn muốn đồng bộ với các ấn phẩm marketing khác có thể tham khảo in ấn marketing quảng cáo. Nội dung chi tiết hơn về mẹo thiết kế có trong bài mẹo thiết kế và in tờ rơi cho chiến dịch quảng cáo.
Bí quyết 5: Chọn đơn vị in tờ rơi phù hợp
Dù kế hoạch, nội dung và nhân sự phát đều được chuẩn bị kỹ, nếu bản in có màu sắc sai lệch hoặc hình ảnh thiếu sắc nét thì toàn bộ công sức trước đó bị giảm hiệu quả. Tờ rơi cần có hình ảnh sắc nét, màu sắc đúng với thiết kế và nội dung trình bày rõ ràng.
Khi lựa chọn đơn vị in, doanh nghiệp có thể áp dụng các cách sau:
- Hỏi ý kiến người quen hoặc đối tác đã đặt in để biết trải nghiệm thực tế.
- Xem phản hồi và đánh giá trên các kênh công khai của đơn vị in để có nhận định khách quan.
- Tìm hiểu thời gian hoạt động và các ấn phẩm đã thực hiện, đặc biệt những ấn phẩm cùng loại với đơn hàng.
- Yêu cầu xem mẫu giấy và bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn.
Tại khu vực Hà Nội có nhiều đơn vị in với mức giá và chất lượng khác nhau. Doanh nghiệp nên so sánh theo cùng một quy cách, gồm khổ, loại giấy, số màu và gia công, thay vì chỉ so đơn giá thấp nhất. Nội dung này được phân tích kỹ hơn trong bài kinh nghiệm chọn đơn vị in tờ rơi và rủi ro khi chọn in tờ rơi chỉ theo đơn giá. In An Anh sản xuất tại xưởng, có bản in thử để duyệt màu và nhận in số lượng theo nhu cầu; đơn vị đặt in có thể tham khảo dịch vụ in tờ rơi tại In An Anh.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
- Số lượng tờ rơi và thời điểm cần sử dụng.
- Khổ tờ rơi (A4, A5, A6 hoặc khổ khác), in một mặt hay hai mặt, có gấp hay không.
- Loại giấy mong muốn, số màu in và yêu cầu gia công như cán màng.
- File thiết kế hoặc nội dung và hình ảnh để xưởng hỗ trợ dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận.
- Yêu cầu bản in thử và địa chỉ nhận hàng.
Câu hỏi thường gặp về thiết kế và in tờ rơi
Tờ rơi nên in một mặt hay hai mặt?
Tờ rơi một mặt phù hợp khi thông điệp đơn giản, ưu tiên phát số lượng lớn. Tờ rơi hai mặt phù hợp khi cần trình bày thêm bảng sản phẩm, bản đồ hoặc chính sách. Lựa chọn nên dựa trên lượng thông tin thực sự cần thiết, tránh nhồi nhét làm giảm khả năng đọc.
Làm thế nào để biết một đợt phát tờ rơi có hiệu quả?
Doanh nghiệp có thể gắn mã theo dõi riêng cho từng địa điểm phát, như mã QR hoặc số điện thoại, rồi ghi nhận số lượt liên hệ sau đợt phát. So sánh kết quả giữa các địa điểm và các thời điểm cho thấy nơi phát nào hiệu quả hơn, từ đó điều chỉnh kế hoạch những đợt sau.
Cần chuẩn bị những gì nếu doanh nghiệp chưa có thiết kế tờ rơi?
Doanh nghiệp cung cấp nội dung, hình ảnh và logo, xưởng hỗ trợ dàn trang và chuẩn bị file in theo phạm vi đã thỏa thuận. Việc viết hộ nội dung không thuộc phạm vi hỗ trợ, vì vậy nên xác định trước thông điệp chính và thông tin liên hệ cần in.
Đơn vị có nhu cầu in tờ rơi có thể gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Giờ làm việc từ 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Email liên hệ: baogiainananh@gmail.com.