Tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp là ấn phẩm một tờ dùng để truyền tải thông điệp thương hiệu, giới thiệu sản phẩm hoặc thông báo chương trình đến khách hàng mục tiêu. Để tờ rơi đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc đồng thời nội dung, bố cục, hình ảnh, màu sắc và chất liệu giấy, thay vì chỉ tập trung vào một yếu tố. Bài viết này trình bày vai trò của tờ rơi trong hoạt động quảng bá, cách chọn phương án thiết kế và 10 hướng dẫn giúp tờ rơi có hình thức chỉn chu, thông tin rõ ràng.
Các hướng dẫn trong bài phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, cửa hàng, đơn vị dịch vụ và tổ chức cần in tờ rơi theo từng đợt. Nếu cần tìm hiểu quy cách sản xuất cụ thể, đơn vị đặt in có thể tham khảo dịch vụ in tờ rơi tại In An Anh trước khi chốt thiết kế.
Tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp là gì và dùng vào việc gì
Tờ rơi quảng cáo, còn gọi là tờ bướm, là hình thức quảng cáo trên một tờ giấy, thường được phát tại nơi công cộng, tại sự kiện, tại điểm bán hoặc gửi kèm đơn hàng. Do chỉ có một tờ nên thông tin phải được chọn lọc kỹ, và mỗi tờ rơi thường phục vụ một mục tiêu như giới thiệu thương hiệu, thông báo chương trình bán hàng hoặc mời tham dự sự kiện. Tờ rơi in và tờ rơi kỹ thuật số có thể phối hợp với nhau: bản in tiếp cận khách hàng trực tiếp tại địa điểm, bản số được chia sẻ qua mạng xã hội, email hoặc quảng cáo trực tuyến.
Ngay cả những thương hiệu lớn cũng sử dụng tờ rơi trong các sự kiện hoặc tại điểm bán để khách hàng có thể mang thông tin về. Khác với quảng cáo trực tuyến vốn xuất hiện rồi biến mất, tờ rơi là vật thể hữu hình mà người nhận có thể cầm, giữ lại, ghi chú hoặc chuyển cho người khác.
Vì sao doanh nghiệp cần tờ rơi trong kế hoạch quảng bá
Tờ rơi có một số ưu điểm khiến loại ấn phẩm này vẫn được nhiều doanh nghiệp sử dụng bên cạnh các kênh số. Các lý do thường được cân nhắc gồm:
- Chi phí đầu tư ban đầu phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, từ khâu thiết kế đến in ấn, và dễ kiểm soát theo từng đợt chạy.
- Khả năng phát trực tiếp tại khu vực khách hàng mục tiêu sinh sống, làm việc hoặc mua sắm, ví dụ trước cửa hàng, tại sự kiện, khu dân cư hoặc khu văn phòng.
- Hình thức linh hoạt: có thể thay đổi khổ giấy, cách gấp, chất liệu và bố cục để tạo sự khác biệt.
- Dễ phối hợp với kênh khác bằng mã QR, số điện thoại hoặc tài khoản mạng xã hội để dẫn khách hàng sang kênh chuyển đổi.
- Dễ đo lường theo từng chiến dịch nếu mỗi tờ rơi có một mã giới thiệu hoặc đường dẫn riêng.
Hiệu quả của tờ rơi phụ thuộc vào việc chọn đúng khu vực phát, đúng thời điểm và thiết kế phù hợp với đối tượng. Doanh nghiệp nên theo dõi kết quả mỗi đợt, chẳng hạn số cuộc gọi, số lượt quét mã hoặc số khách đến cửa hàng, để điều chỉnh nội dung và cách phân phát cho đợt sau. Một số góc nhìn bổ sung về việc dùng tờ rơi trong chiến dịch được trình bày trong bài 7 mẹo để tờ rơi hiệu quả trong chiến dịch quảng cáo.
Dùng phần mềm thiết kế hay thuê đơn vị thiết kế
Doanh nghiệp có hai hướng chính để có file tờ rơi: tự thiết kế bằng công cụ tạo tờ rơi có mẫu sẵn, hoặc giao cho nhà thiết kế hay đơn vị in dàn trang. Công cụ có mẫu sẵn phù hợp với đơn vị có ngân sách hạn chế và cần làm nhanh, vì cung cấp bố cục, phông chữ và hình ảnh để chỉnh sửa. Cách này cần được kiểm tra thêm về quyền sử dụng hình ảnh, phông chữ và khả năng xuất file đúng chuẩn in. Hướng thuê thiết kế phù hợp khi doanh nghiệp cần bố cục riêng, nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu, hoặc cần bộ ấn phẩm đồng bộ gồm tờ rơi, brochure, danh thiếp.
Dù chọn hướng nào, doanh nghiệp nên cung cấp bản tóm tắt thiết kế gồm mục tiêu tờ rơi, đối tượng nhận, thông điệp chính, thông tin liên hệ, logo và màu sắc thương hiệu. Bản tóm tắt này giúp người thiết kế hiểu đúng nhu cầu và hạn chế phải chỉnh sửa lại nhiều lần. Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp có thể xem checklist về nội dung cần có trên thiết kế tờ rơi để chuẩn bị đủ thông tin.
10 hướng dẫn để có tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp chuyên nghiệp
Mười hướng dẫn dưới đây đi từ nội dung, bố cục đến hình ảnh, màu sắc và chất liệu giấy. Mỗi hướng dẫn có thể áp dụng độc lập, nhưng hiệu quả cao nhất khi được phối hợp nhất quán trên cùng một tờ rơi.
1. Cung cấp thông tin chính xác và có chọn lọc
Điều quan trọng đầu tiên là lượng thông tin đưa lên tờ rơi. Nguyên tắc là giữ ở mức cần thiết tối thiểu, vì người nhận thường không có thời gian đọc toàn bộ thông tin về doanh nghiệp. Các điểm quan trọng nhất của doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ cần xuất hiện ngay ở phần đầu trước khi sự chú ý của người đọc chuyển sang nơi khác. Nội dung cần rà soát để chỉ giữ lại những gì phục vụ trực tiếp mục tiêu của tờ rơi.
Ngay cả khi nội dung ngắn, vẫn cần trình bày dễ đọc bằng tiêu đề, tiêu đề phụ và gạch đầu dòng rõ ràng. Thông tin liên hệ nên in đậm hoặc đặt trong khung riêng để người quan tâm tìm thấy nhanh. Một hình ảnh lớn liên quan đến thương hiệu giúp người nhận hiểu thông điệp ngay cả khi chưa đọc chữ.
2. Chuẩn bị bố cục phù hợp với khổ giấy
Tờ rơi có diện tích hạn chế nên cần bố cục khai thác tốt không gian. Khổ tờ rơi doanh nghiệp thông dụng là A5 (148 x 210 mm) hoặc A6 (105 x 148 mm); khổ A4 (210 x 297 mm) dùng khi cần trình bày nhiều thông tin hơn. Cách làm hiệu quả là dùng hệ thống lưới để chia khu vực cho tiêu đề, hình ảnh, nội dung và thông tin liên hệ, giúp mọi thành phần được sắp xếp gọn gàng và cân đối.
Bố cục cần có điểm nhìn đầu tiên rõ ràng, thường là tiêu đề hoặc hình ảnh chính, sau đó dẫn mắt người đọc qua các nhóm thông tin theo thứ tự ưu tiên. Có thể tham khảo nhiều mẫu tờ rơi có sẵn để chọn cách bố trí phù hợp, sau đó điều chỉnh cho đúng thương hiệu.
3. Giữ thiết kế đơn giản
Người nhận tờ rơi không có nhu cầu tìm hiểu một thiết kế phức tạp. Thiết kế đơn giản, kết hợp màu sắc rõ ràng và phông chữ dễ đọc, giúp thông điệp được truyền đi nhanh. Nên ưu tiên một màu chủ đạo, hạn chế số kiểu chữ để tránh rối mắt. Với tờ rơi giới thiệu công ty, bảng màu đen, trắng và xám kết hợp một màu nhấn cũng là phương án phù hợp, tạo cảm giác gọn gàng và nghiêm túc.
4. Tạo điểm thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên
Tờ rơi cần thu hút người nhận trong khoảng thời gian rất ngắn. Dù thông điệp mạnh hay nhẹ nhàng, hình thức vẫn cần có điểm nhấn thị giác, chẳng hạn một hình ảnh lớn ở trung tâm, màu nền nổi bật hoặc tiêu đề đặt trong khung màu. Tinh thần thiết kế nên phù hợp với nội dung truyền thông, ví dụ tờ rơi cho lễ hội hoặc chương trình bán hàng theo mùa có thể sử dụng màu tươi và bố cục năng động, trong khi tờ rơi dịch vụ chuyên môn nên có tông trầm hơn.
Một cách thường dùng là đặt ảnh lớn ở phần trên, tiêu đề ngắn ở giữa và thông tin chi tiết ở phần dưới. Có thể bổ sung một yếu tố màu, chẳng hạn dải màu hoặc hình khối, để tạo thêm chiều sâu cho bố cục mà không làm rối tờ rơi.
5. Tham khảo cách trình bày của ứng dụng và giao diện số
Nhiều khách hàng hiện nay làm quen với thương hiệu qua ứng dụng và website, nên tờ rơi có thể mượn một số nguyên tắc trình bày của giao diện số để tạo sự quen thuộc. Tờ rơi và ứng dụng cùng có đặc điểm là không gian hiển thị nhỏ, do đó đều cần thông tin dễ đọc và có thứ tự. Một số yếu tố có thể áp dụng gồm bố cục dạng ô lưới, biểu tượng phẳng, chữ trắng trên nền màu, nút kêu gọi hành động rõ ràng và kiểu chữ không chân dễ đọc.
Cách tiếp cận này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc dịch vụ có kênh trực tuyến, vì tờ rơi giúp khách hàng chuyển từ bản in sang kênh trực tuyến một cách tự nhiên, ví dụ qua mã QR hoặc đường dẫn ngắn.
6. Sử dụng hình ảnh con người thân thiện
Hình ảnh khuôn mặt người thân thiện giúp tờ rơi tạo cảm giác gần gũi và dễ tiếp cận, nhất là với các dịch vụ cần sự tin cậy như y tế, giáo dục, tư vấn hoặc chăm sóc khách hàng. Người nhận thường dễ ghi nhớ hình ảnh con người hơn hình ảnh trừu tượng. Nếu doanh nghiệp dùng hình ảnh người mẫu hoặc nhân sự thật, cần đảm bảo đã có sự đồng ý sử dụng và hình ảnh phù hợp với thương hiệu.
Nên hạn chế dùng ảnh thư viện quá phổ biến vì người nhận có thể đã nhìn thấy chúng trên nhiều ấn phẩm khác. Với tờ rơi cần xây dựng nhận diện lâu dài, đầu tư chụp ảnh riêng với nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp sẽ cho hình ảnh phù hợp hơn, đồng thời có thể tái sử dụng trên website và mạng xã hội của doanh nghiệp.
7. Sử dụng các yếu tố nhận diện thương hiệu
Người đọc cần nhận ra thương hiệu ngay khi cầm tờ rơi lên. Nếu thông điệp tốt nhưng người đọc không biết đơn vị phát hành là ai, hiệu quả truyền thông sẽ giảm. Vì vậy cần có các yếu tố nhận diện: logo, địa chỉ website, khẩu hiệu thương hiệu, phông chữ và màu sắc đặc trưng. Doanh nghiệp nên xác định yếu tố nào được làm nổi bật trên tờ rơi: có tờ rơi đặt đường dẫn website nổi bật, có tờ rơi đặt logo lớn ở vị trí trung tâm.
Khi các yếu tố này được dùng nhất quán trên tờ rơi, website, bao bì và các ấn phẩm khác, khách hàng sẽ dễ nhận ra thương hiệu ở lần tiếp xúc tiếp theo. Một số doanh nghiệp còn dùng linh vật hoặc hình minh họa đặc trưng làm điểm nhận biết, nếu đã có trong bộ nhận diện.
8. Cân nhắc hình dạng tờ rơi
Tờ rơi là ấn phẩm hữu hình nên hình dạng và cách gấp cũng góp phần tạo ấn tượng. Bên cạnh khổ chữ nhật thông thường, doanh nghiệp có thể cân nhắc cách gấp, bo góc hoặc bế theo hình riêng để tạo sự khác biệt. Các phương án này cần được trao đổi với xưởng sản xuất trước khi hoàn thiện thiết kế, vì hình dạng đặc biệt đòi hỏi file dao bế và có thể ảnh hưởng đến chi phí và quy trình gia công.
Trong bố cục, có thể dùng các hình khối như hình tròn, hình chữ nhật xếp lớp hoặc đa giác để chia khu vực nội dung và tạo nhịp điệu thị giác. Dù chọn hướng nào, hình dạng cần phục vụ nội dung và khả năng đọc, không nên làm chữ bị chia cắt hoặc khó theo dõi.
9. Dùng màu sắc để tạo cảm xúc phù hợp
Màu sắc có khả năng gợi cảm xúc, vì vậy cần được chọn theo thông điệp thương hiệu. Màu đỏ thường gợi sự nồng nhiệt, năng động; màu vàng và cam gợi sự lạc quan, thân thiện và thường được dùng cho tờ rơi mang tính đại chúng; màu xanh dương và xám nhạt gợi cảm giác điềm tĩnh, phù hợp với lĩnh vực công nghệ hoặc tài chính. Doanh nghiệp nên hiểu cơ bản về cảm xúc mà từng màu gợi lên và đối chiếu với đối tượng khách hàng mục tiêu.
Nếu chưa xác định được màu chủ đạo, phối đen và trắng là lựa chọn ổn định và dễ kết hợp với màu nhấn. Với phong cách trẻ trung, có thể dùng màu sáng hoặc màu phấn kết hợp ảnh đơn sắc. Khi chuyển từ màn hình sang bản in, màu có thể lệch do khác biệt giữa hệ RGB và CMYK, nên cần chỉ định mã màu cụ thể và đề nghị in bản thử nếu yêu cầu độ chính xác.
10. Chọn đúng chất liệu và định lượng giấy
Giấy là yếu tố khách hàng cảm nhận trực tiếp bằng tay. Tờ rơi in trên giấy quá mỏng thường tạo cảm giác tạm thời và dễ bị bỏ đi, trong khi giấy dày hơn thể hiện sự đầu tư và dễ được giữ lại. Mức định lượng nên chọn theo mục đích sử dụng, cách phân phát và hình ảnh thương hiệu muốn truyền tải. Bảng dưới đây tóm tắt các mức định lượng thường được sử dụng làm tham chiếu.
| Mục đích sử dụng | Mức định lượng tham khảo | Đặc điểm |
|---|---|---|
| Phát tay quảng cáo sản phẩm, dịch vụ | Khoảng 135 g/m2 | Nhẹ, thuận tiện khi phát số lượng lớn |
| Tờ rơi giới thiệu doanh nghiệp | Khoảng 170 g/m2 | Dày hơn, cảm giác chỉn chu hơn |
| Khách sạn, bán lẻ, tờ rơi để quầy | Khoảng 250 g/m2 | Cứng cáp, cảm giác cao cấp |
| Tờ rơi cao cấp, thẻ giới thiệu | Khoảng 400 g/m2 | Độ dày tương đương bưu thiếp |
Các mức trên mang tính tham khảo thông dụng; mức định lượng và loại giấy cụ thể cần được xác nhận theo kho giấy hiện có khi báo giá. In An Anh có mẫu giấy thật để khách hàng xem và cảm nhận độ dày trước khi chọn. Khi cần tăng độ bền hoặc bề mặt, tờ rơi có thể được cán màng.
Ngoài việc tự dùng công cụ thiết kế, doanh nghiệp có thể giao việc cho nhiều nhà thiết kế bằng cách gửi bản tóm tắt thiết kế rõ ràng, sau đó so sánh các phương án để chọn thiết kế phù hợp nhất với thương hiệu.
Khổ giấy, gia công và hình thức phát hành tờ rơi
Sau khi hoàn thiện thiết kế, doanh nghiệp cần chốt quy cách sản xuất. Khổ giấy và gia công cần phù hợp với cách phát hành để tờ rơi vừa dễ cầm, vừa đạt hiệu ứng mong muốn.
- Phát tay tại sự kiện hoặc ngoài đường: nên chọn khổ A5 hoặc A6, định lượng vừa phải, nội dung cô đọng và chữ lớn.
- Đặt tại quầy hoặc gửi kèm đơn hàng: có thể chọn khổ A5 hoặc A4, giấy dày hơn, có thể cán màng khi cần độ bền.
- Dán cửa kính hoặc bảng thông báo: nên chọn khổ lớn hơn, chữ to, độ tương phản cao; với nhu cầu treo dán cố định có thể xem thêm dịch vụ in poster.
- Giới thiệu doanh nghiệp cho đối tác: có thể chọn tờ gấp hoặc chuyển sang in brochure khi nội dung nhiều hơn một tờ.
Nếu doanh nghiệp cần thêm ấn phẩm đồng bộ với tờ rơi trong cùng chiến dịch, có thể tham khảo trang in ấn marketing quảng cáo để chọn quy cách phù hợp. Về cách chọn đơn vị in và các tiêu chí đánh giá, bài hướng dẫn thiết kế tờ rơi quảng cáo và cách chọn đơn vị in cung cấp thêm các gợi ý.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
Để xưởng tư vấn quy cách và báo giá phù hợp, đơn vị đặt in nên chuẩn bị:
- Mục đích sử dụng và cách phân phát tờ rơi.
- Khổ thành phẩm, in một mặt hay hai mặt, có gấp hay không.
- Số lượng cần in và dự kiến tái bản.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc mô tả cảm giác bề mặt cần đạt.
- Gia công dự kiến: cán màng, bế hoặc các gia công khác.
- File thiết kế định dạng PDF hoặc AI, đã có vùng xén, hoặc nội dung và hình ảnh để được hỗ trợ dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.
- Địa điểm nhận hàng và thời điểm cần có hàng để trao đổi kế hoạch sản xuất.
Nếu file chưa đủ điều kiện in, xưởng sẽ kiểm tra và phản hồi các điểm cần chỉnh sửa. Khi yêu cầu kiểm soát màu sắc, doanh nghiệp có thể đề nghị in bản thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn. Với những doanh nghiệp muốn nâng giá trị tờ rơi trong tổng thể hoạt động truyền thông, bài bí quyết nâng cao giá trị tờ rơi cho doanh nghiệp cũng là nguồn tham khảo bổ sung.
Lỗi thường gặp khi thiết kế tờ rơi quảng cáo
- Đưa quá nhiều nội dung vào một tờ: thông điệp bị loãng. Cách phòng tránh là chọn một mục tiêu cho mỗi tờ rơi và tách các chiến dịch khác nhau thành các tờ riêng.
- Dùng nhiều phông chữ và nhiều màu: tờ rơi rối mắt và thiếu chuyên nghiệp. Cách phòng tránh là giới hạn số phông chữ, số màu và bám theo bộ nhận diện thương hiệu.
- Thông tin liên hệ nhỏ hoặc khó thấy: người quan tâm không biết liên hệ bằng cách nào. Cách phòng tránh là đặt khối liên hệ riêng ở vị trí dễ thấy.
- Hình ảnh độ phân giải thấp: ảnh bị vỡ khi in. Cách phòng tránh là dùng ảnh gốc, độ phân giải đủ cao cho kích thước in thực tế, và logo dạng vector.
- Chọn giấy quá mỏng cho mục đích cần giữ lại lâu: tờ rơi dễ nhăn và bị bỏ đi. Cách phòng tránh là chọn định lượng theo mục đích sử dụng và xem mẫu giấy thật trước khi đặt in.
- Không kiểm tra lại nội dung trước khi in: sai số điện thoại, địa chỉ hoặc ngày tháng sẽ làm mất hiệu quả cả đợt in. Cách phòng tránh là đọc lại toàn bộ nội dung và nhờ thêm người rà soát.
Doanh nghiệp làm tờ rơi lần đầu có thể xem thêm bài hướng dẫn thiết kế và in tờ rơi cho người chưa có kinh nghiệm để nắm quy trình từ nội dung đến sản xuất.
Hỏi đáp về tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp
Khổ tờ rơi nào được dùng phổ biến cho doanh nghiệp?
Khổ A5 và A6 là hai khổ thường dùng cho tờ rơi phát tay vì gọn và dễ cầm. Khổ A4 dùng khi cần trình bày nhiều thông tin hơn hoặc để đặt tại quầy. Việc chọn khổ phụ thuộc vào lượng nội dung, cách phân phát và hình ảnh thương hiệu mong muốn.
Tờ rơi nên in một mặt hay hai mặt?
In một mặt phù hợp với tờ rơi phát nhanh, chỉ có một thông điệp ngắn. In hai mặt phù hợp khi cần bổ sung thông tin chi tiết, chương trình hoặc thông tin liên hệ ở mặt sau. Lựa chọn nên dựa trên mục tiêu, cách phân phát và ngân sách, và có thể trao đổi thêm với xưởng khi báo giá.
Có thể nhờ xưởng in dàn trang tờ rơi không?
In An Anh có thiết kế và dàn trang từ nội dung do khách hàng cung cấp theo phạm vi đã thỏa thuận. Xưởng không viết nội dung thay khách hàng, vì vậy đơn vị đặt in cần chuẩn bị nội dung, logo và hình ảnh trước khi trao đổi.
Đơn vị đặt in có nhu cầu in tờ rơi quảng cáo có thể gửi quy cách (khổ giấy, số lượng, chất liệu, file thiết kế) qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, và giao hàng toàn quốc.