Để tờ rơi có giá trị với doanh nghiệp, mỗi tờ cần trả lời được ba câu hỏi: người nhận là ai, họ cần thông tin gì và hành động tiếp theo mà doanh nghiệp mong muốn là gì. Tờ rơi chỉ phát huy hiệu quả khi thiết kế thu hút sự chú ý trong vài giây đầu, nội dung đủ rõ để người nhận hiểu lợi ích và có lý do để giữ lại thay vì bỏ đi. Bài viết trình bày các hướng thiết kế tờ rơi sáng tạo, cách tạo giá trị sử dụng cho tờ rơi, những lựa chọn kỹ thuật về khổ giấy, chất liệu và thông tin cần chuẩn bị khi đặt in.
Vì sao nhiều tờ rơi bị bỏ đi ngay sau khi nhận
Người đang đi đường hoặc đang làm việc thường nhận tờ rơi một cách bị động, nên họ chỉ dành rất ít thời gian để quyết định giữ hay bỏ. Tờ rơi bị bỏ đi khi nội dung dàn trải, không liên quan nhu cầu của người nhận, thiếu điểm nhấn thị giác hoặc không có lý do rõ ràng để lưu lại. Việc phát tờ rơi cho đúng đối tượng, đúng khu vực cũng quan trọng không kém thiết kế, vì cùng một mẫu tờ rơi có thể hiệu quả với nhóm này nhưng không có tác dụng với nhóm khác.
Vì vậy, trước khi thiết kế, doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu của chiến dịch: giới thiệu sản phẩm mới, thu hút khách tới cửa hàng, tuyển sinh, mời tham dự sự kiện hay thu thập thông tin liên hệ. Mỗi mục tiêu dẫn tới cách trình bày và lời kêu gọi hành động khác nhau.
Thiết kế tờ rơi sáng tạo để thu hút sự chú ý
Nắm bắt nhu cầu và mối quan tâm của người nhận
Một tờ rơi hiệu quả thường bắt đầu bằng việc chạm đúng nhu cầu của nhóm khách hàng mục tiêu. Thay vì liệt kê toàn bộ tính năng, thiết kế nên chọn một điểm nhấn gắn với mối quan tâm của người nhận và dành phần lớn diện tích cho điểm đó. Ví dụ, tờ rơi của cơ sở chăm sóc da cần hình ảnh làn da khỏe, tự nhiên và trung thực với dịch vụ thực tế, không phóng đại kết quả, để người nhận liên hệ được với mong muốn của bản thân mà vẫn tin vào thông tin trên tờ rơi.
Đối với lĩnh vực giáo dục, du học, tờ rơi cần nêu rõ chương trình, đối tượng, điều kiện đăng ký và kênh liên hệ. Có thể tham khảo bài in tờ rơi lĩnh vực du học: ba lưu ý khi thiết kế để biết cách trình bày thông tin tuyển sinh.
Để sản phẩm, dịch vụ tự kể chuyện
Nhân hóa sản phẩm là một hướng sáng tạo thường gặp: chiếc tủ lạnh nói về công việc làm mát cho gia đình, chiếc ti vi giới thiệu tính năng mới của thiết bị. Dạng tờ rơi theo kiểu tranh minh họa hoặc truyện ngắn dễ tiếp cận hơn một khối chữ dài, vì người nhận đọc theo mạch hình ảnh thay vì phải đọc tuần tự từng dòng. Hướng này phù hợp với hàng gia dụng, đồ điện tử và sản phẩm mang tính giải thích công năng.
Hình thức thể hiện gợi nội dung của sản phẩm
Một số tờ rơi sử dụng chính màu sắc hoặc hình dáng của sản phẩm để gợi nội dung. Tờ rơi bất động sản có thể dùng tông đỏ gợi liên tưởng tới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tạo sự liên hệ trực quan với mục tiêu sở hữu nhà. Tờ rơi của cơ sở làm đẹp có thể trình bày hai trạng thái trước và sau liệu trình, tuy nhiên cần dùng hình ảnh thật, có sự đồng ý của người xuất hiện và tuân thủ quy định pháp luật về quảng cáo trong lĩnh vực y tế, mỹ phẩm để không gây hiểu nhầm.
Bài 10 hướng dẫn để có một tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp chuyên nghiệp và 5 bí quyết thiết kế, in ấn tờ rơi bổ sung thêm các nguyên tắc về bố cục và nội dung.
Tạo giá trị sử dụng để khách hàng giữ lại tờ rơi
Tờ rơi được giữ lại lâu hơn khi người nhận có lợi ích trực tiếp từ nó. Doanh nghiệp có thể gắn tờ rơi với một giá trị cụ thể, ví dụ phiếu mua hàng, phiếu dùng thử, mã đổi quà hoặc phiếu tích điểm, có điều kiện áp dụng được ghi rõ trên tờ rơi. Khi người nhận mang tờ rơi đến cửa hàng để đổi quà hoặc sử dụng phiếu, doanh nghiệp đồng thời đo được số lượng khách đến từ chiến dịch phát tờ rơi.
Cách thứ hai là tạo giá trị tinh thần hoặc tiện ích, ví dụ tờ rơi dạng thiệp chúc mừng vào các dịp lễ, hoặc tờ rơi in lịch, bảng tra cứu, hướng dẫn sử dụng ngắn. Chẳng hạn, một nhà hàng có thể thiết kế tờ rơi dưới dạng thiệp chúc mừng Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, kèm thông điệp quan tâm người thân và phần giới thiệu ngắn về địa điểm. Vì mang tính chúc mừng hơn là quảng cáo, người nhận thường tiếp nhận dễ hơn và sẵn sàng đọc thông tin phía sau. Bài in ấn marketing quảng cáo giới thiệu các ấn phẩm kết hợp trong một chiến dịch.
Nội dung và bố cục tờ rơi cần có
Dù thiết kế sáng tạo đến đâu, tờ rơi vẫn cần đủ các thành phần để người nhận hiểu và hành động.
- Tiêu đề rõ ràng: nêu lợi ích chính hoặc đối tượng mà tờ rơi hướng đến, đặt ở vị trí dễ thấy nhất.
- Hình ảnh chủ đạo: một hình có độ phân giải đủ lớn, thể hiện đúng sản phẩm, dịch vụ.
- Nội dung ngắn gọn: vài ý chính có số liệu cụ thể và có thể kiểm chứng; không đưa nội dung chưa được xác nhận.
- Lời kêu gọi hành động: nêu việc người nhận nên làm tiếp theo như gọi điện, đến cửa hàng, quét mã QR để xem thêm.
- Thông tin liên hệ: tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, kênh nhắn tin, website.
Tờ rơi hai mặt có thể dùng mặt trước cho thông điệp chính và mặt sau cho thông tin chi tiết, tránh dồn quá nhiều nội dung vào một mặt. Các quy tắc chuẩn bị file như vùng xén, hệ màu CMYK, độ phân giải ảnh được nêu trong bài in tờ rơi theo yêu cầu.
Khổ giấy và chất liệu khi in tờ rơi cho doanh nghiệp
Khổ tờ rơi thường chọn theo cách phát và lượng thông tin cần trình bày.
| Khổ | Kích thước | Phù hợp với |
|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 mm | Thông tin nhiều, bảng liệt kê, tờ rơi gấp |
| A5 | 148 x 210 mm | Khổ thông dụng khi phát tại điểm bán, cửa hàng |
| A6 | 105 x 148 mm | Phiếu, thiệp, tờ rơi nhỏ phát tay hoặc kèm đơn hàng |
Về giấy, giấy couche là lựa chọn thông dụng cho tờ rơi nhiều hình ảnh vì bề mặt mịn, màu in rõ. Định lượng giấy thấp phù hợp phát số lượng lớn tại điểm đông người, định lượng cao hơn tạo cảm giác chắc tay khi tờ rơi dùng như phiếu hoặc thiệp. Cán màng bóng hoặc mờ giúp tờ rơi bền hơn khi được giữ lại và sử dụng nhiều lần. Việc chọn khổ và định lượng cần cân đối giữa mục tiêu truyền thông, cách phân phối và ngân sách. Với số lượng nhỏ hoặc cần thử mẫu, tham khảo thêm bài in tờ rơi số lượng ít và các yếu tố cấu thành báo giá in tờ rơi A5.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
- Khổ tờ rơi, in một mặt hay hai mặt, có gấp hay không.
- Loại giấy và định lượng mong muốn; nếu chưa chắc có thể xem mẫu giấy thật tại xưởng.
- Số lượng cần in và số mẫu thiết kế khác nhau.
- Yêu cầu gia công: cán màng, bế góc, gấp.
- File thiết kế hoặc nội dung và hình ảnh; nếu chưa có file, nêu rõ để trao đổi phạm vi hỗ trợ thiết kế.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa chỉ giao.
In tờ rơi tại In An Anh
In An Anh có xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, với 13 năm làm nghề. Xưởng in offset và in kỹ thuật số, cán màng, bế tại xưởng, có mẫu giấy thật để khách hàng xem và in bản thử để duyệt màu. Phương án in theo số lượng được tư vấn cụ thể cho từng đơn hàng; đơn hàng được giao toàn quốc, chi phí và thời gian thống nhất khi báo giá. Các mẫu catalogue và brochure đi cùng tờ rơi được giới thiệu tại in brochure theo yêu cầu.
Hỏi đáp về in tờ rơi cho doanh nghiệp
Nên chọn tờ rơi khổ A4 hay A5?
Khổ A5 phù hợp phát tay vì gọn và dễ cầm. Khổ A4 thích hợp khi cần trình bày nhiều thông tin hoặc gấp thành brochure. Khách hàng nên chọn theo lượng nội dung và hình thức phát.
Làm thế nào để đo hiệu quả của chiến dịch phát tờ rơi?
Có thể in kèm phiếu đổi quà, mã giới thiệu riêng cho từng khu vực hoặc mã QR dẫn đến trang đăng ký, sau đó thống kê số phiếu hoặc lượt truy cập. Cách này giúp doanh nghiệp so sánh hiệu quả giữa các địa điểm phát.
Có thể in thử vài tờ để xem màu trước khi in số lượng lớn không?
Xưởng in bản thử để khách hàng duyệt màu và bố cục trước khi sản xuất toàn bộ số lượng. Điều kiện thực hiện bản thử theo từng đơn hàng được xác nhận khi báo giá.
Khách hàng gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc hotline 0934 510 662 để nhận tư vấn và báo giá. Giờ làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.