Brochure doanh nghiệp là tài liệu giới thiệu công ty, sản phẩm và dịch vụ trên một tờ giấy gấp hoặc một tập nhiều trang, thường được dùng khi gặp đối tác, tham dự triển lãm hoặc gửi kèm hồ sơ chào hàng. Mẫu thiết kế phù hợp phụ thuộc vào mục đích sử dụng, nhóm khách hàng mục tiêu và lượng thông tin cần trình bày. Bài viết tổng hợp tám phong cách brochure doanh nghiệp thường gặp, các tiêu chí lựa chọn và những điểm cần chuẩn bị để file thiết kế sẵn sàng cho khâu in. Các bài cùng chủ đề được tập hợp trong mục các bài về mẫu brochure.
Brochure doanh nghiệp đóng vai trò gì trong hoạt động kinh doanh
Một brochure được thiết kế tốt giúp người đọc nắm nhanh những lợi ích chính của sản phẩm và dịch vụ, từ đó có cơ sở để liên hệ hoặc so sánh với các đơn vị khác. Khác với tờ rơi chỉ truyền đạt một thông điệp ngắn, brochure có không gian để trình bày năng lực, quy trình làm việc, dự án tiêu biểu và thông tin liên hệ một cách có hệ thống.
Brochure điển hình được in trên một tờ giấy lớn rồi gấp thành nhiều phần, ví dụ gấp đôi hoặc gấp ba. Cách gấp này cho phép chia thông tin thành từng mảng rõ ràng, mỗi mặt gấp đảm nhận một nội dung riêng như giới thiệu chung, lĩnh vực hoạt động, khách hàng và thông tin liên hệ. Với loại nhiều trang, brochure tiến gần hơn tới một tập hồ sơ năng lực thu nhỏ.
Nội dung và hình thức của brochure nên mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp và nói đến nhu cầu của từng nhóm khách hàng cụ thể, thay vì liệt kê chung chung. Một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho nhà thầu sẽ cần nhấn vào dự án và năng lực triển khai, trong khi đơn vị bán lẻ có thể ưu tiên hình ảnh sản phẩm và danh mục.
Tám mẫu thiết kế brochure doanh nghiệp thường gặp
Các mẫu dưới đây khác nhau về tông màu, khổ giấy và cách bố cục. Mỗi mẫu có thể thay đổi hình ảnh, màu sắc và văn bản để phù hợp với nhận diện thương hiệu của từng doanh nghiệp.
Mẫu brochure doanh nghiệp tone màu đỏ
Bìa đỏ in logo đơn giản cùng bố cục báo cáo thường niên tạo cảm giác mạnh mẽ và dứt khoát. Cách bố trí này phù hợp với nhiều mục đích như báo cáo năm, hồ sơ giới thiệu hoặc tài liệu gửi đối tác, đồng thời dễ tùy chỉnh khi thay logo và màu chủ đạo. Với bìa có mảng màu đặc diện tích lớn, nên thống nhất tiêu chí màu và duyệt bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn.
Mẫu brochure doanh nghiệp dạng hình vuông
Khổ vuông cho cảm giác gọn gàng và hiện đại, thích hợp với tài liệu giới thiệu công ty có nhiều hình ảnh. Mẫu thường đi kèm sẵn các kiểu đoạn văn, kiểu bảng cho số liệu tài chính, khung trích dẫn và cách bố trí chỉ số chính, giúp người thiết kế dựng tài liệu nhanh hơn. Khổ vuông không trùng với các khổ giấy phổ biến, vì vậy cần trao đổi với xưởng về cách bình trang để hạn chế hao hụt giấy.
Mẫu brochure doanh nghiệp đầu tư
Đây là mẫu tối giản, khổ ngang, phù hợp với các đơn vị làm việc trong lĩnh vực thiết kế nội thất, danh mục sản phẩm, đồ họa hoặc các dự án có đại lý phân phối. Bố cục để nhiều khoảng trống nên chỉ cần thay hình ảnh và văn bản là có thể chuyển sang khâu in. Với khổ ngang, cần xác định sớm cạnh đóng gáy để các trang đối diện khớp nhau khi mở.
Mẫu brochure doanh nghiệp nghệ thuật
Mẫu nghệ thuật dựa nhiều vào hình ảnh lớn và cách phối màu có chủ ý, phù hợp với doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng về thẩm mỹ và phong cách làm việc. Vì ảnh chiếm diện tích lớn, chất lượng ảnh đầu vào quyết định chất lượng bản in; ảnh nên có độ phân giải khoảng 300 dpi ở kích thước in thực tế.
Mẫu brochure doanh nghiệp tone màu tối
Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong cảm nhận về thương hiệu, và tông tối thường gợi sự trang trọng. Nền đen hoặc nền đậm in trên diện tích rộng dễ lộ vết xước và dấu tay, nhất là ở các đường gấp, nên thường kết hợp cán màng mờ để bảo vệ bề mặt. Nếu cần điểm nhấn như logo hoặc tiêu đề, có thể cân nhắc ép kim hoặc phủ UV định hình, xác nhận phương án cụ thể khi báo giá.
Mẫu brochure doanh nghiệp hiện đại
Phong cách hiện đại dùng nhiều khoảng trắng, chữ sạch và bố cục theo lưới, thích hợp để trình bày hồ sơ công ty, bản tin hoặc báo cáo hằng năm. Mẫu thường cho phép đổi màu chủ đạo dễ dàng để khớp với bộ nhận diện thương hiệu. Cách bố trí này dễ kết hợp với nhiều kiểu bìa và kiểu gấp khác nhau.
Mẫu brochure doanh nghiệp đa năng
Mẫu mười sáu trang này phục vụ được nhiều mục đích: tài liệu nhận diện doanh nghiệp, giới thiệu dịch vụ, trình bày các dự án mới nhất và các thông tin bổ trợ. Số trang là bội số của bốn nên thuận lợi khi đóng ghim hoặc đóng gáy. Một mẫu thiết kế nhiều trang cần đi cùng đơn vị in brochure có khả năng kiểm soát màu và gia công ổn định, vì sai lệch nhỏ giữa các trang sẽ dễ nhận ra khi lật xem liên tiếp.
Mẫu brochure doanh nghiệp đơn giản
Mẫu đơn giản dùng tốt cho brochure kinh doanh, brochure gọi vốn đầu tư hoặc tài liệu giới thiệu nhân sự. Số lượng yếu tố trang trí ít nên nội dung được đọc rõ, và việc cập nhật thông tin ở các lần in sau cũng thuận tiện hơn. Phù hợp với doanh nghiệp cần in nhiều lần với số lượng vừa phải.
Tiêu chí chọn mẫu thiết kế brochure doanh nghiệp
Trước khi chọn mẫu, đơn vị đặt in nên xác định ba điều: brochure gửi cho ai, đọc trong hoàn cảnh nào và cần người đọc làm gì sau khi xem. Brochure đặt tại quầy tiếp khách khác với brochure gửi qua đường bưu điện hay phát tại triển lãm, vì độ dày, khổ và chất liệu đều ảnh hưởng đến trải nghiệm cầm đọc.
| Mục đích sử dụng | Phong cách thường phù hợp | Lưu ý khi chuẩn bị |
|---|---|---|
| Giới thiệu năng lực với đối tác, nhà thầu | Hiện đại, đa năng nhiều trang | Có phần dự án tiêu biểu, thông tin liên hệ rõ ràng |
| Báo cáo thường niên, tài liệu nhà đầu tư | Tone đỏ, khổ vuông, bố cục đầu tư | Bảng số liệu dễ đọc, nhất quán về đơn vị và định dạng |
| Phát tại triển lãm, hội thảo | Đơn giản, ít trang hoặc dạng tờ gấp | Chữ đủ lớn, nội dung chính nằm ở mặt ngoài |
| Ngành thiết kế, nội thất, sản phẩm có tính thẩm mỹ cao | Nghệ thuật, tone tối | Ảnh chất lượng cao, cân nhắc cán màng và gia công bề mặt |
Ngoài phong cách, cần cân nhắc mức độ dày của nội dung. Nếu thông tin vượt quá khoảng tám đến mười hai trang, tài liệu thường chuyển sang dạng catalogue; khi đó có thể tham khảo thêm bài một số mẹo thiết kế catalogue nhanh để chọn cách trình bày phù hợp.
Với doanh nghiệp đang xây dựng bộ tài liệu lần đầu, bài 15 mẫu brochure nên xem và mẹo thiết kế để quảng bá doanh nghiệp cung cấp thêm ví dụ về bố cục và cách phối màu. Đơn vị hoạt động trong lĩnh vực trang trí có thể xem bài 10 mẫu brochure nội thất được sử dụng phổ biến, còn đơn vị tổ chức sự kiện có thể xem bài các mẫu thiết kế brochure dành cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tiệc cưới.
Chuẩn bị nội dung và file thiết kế brochure trước khi in
Một mẫu đẹp trên màn hình chưa chắc cho kết quả in như mong muốn nếu file chưa được chuẩn bị đúng kỹ thuật. Những điểm dưới đây thường được kiểm tra ở khâu chế bản, tức bước kiểm tra và hoàn thiện file trước khi ra bản in.
- Cấu trúc nội dung: trang bìa, giới thiệu chung, lĩnh vực hoạt động, dự án hoặc khách hàng tiêu biểu, đội ngũ, thông tin liên hệ.
- Hệ màu CMYK: bốn màu mực Cyan, Magenta, Yellow và Black dùng trong in offset và in kỹ thuật số; file thiết kế ở hệ màu RGB khi in có thể cho màu khác với trên màn hình.
- Độ phân giải ảnh: khoảng 300 dpi ở kích thước in thực tế; ảnh lấy từ web thường có độ phân giải thấp và dễ bị vỡ hạt.
- Vùng xén (bleed): phần hình nền, màu nền kéo tràn ra ngoài đường cắt, thông thường khoảng 3 mm mỗi cạnh, nhằm tránh lộ viền trắng khi cắt thành phẩm.
- Vùng an toàn: chữ và logo nên cách mép cắt một khoảng đủ lớn để không bị cắt vào khi xén lệch nhẹ.
- Font chữ: chuyển chữ sang dạng đường viền (outline) hoặc gửi kèm font để không bị thay chữ khi mở file ở máy khác.
- Số trang: khi đóng ghim hoặc khâu, tổng số trang thường là bội số của bốn.
Nếu chưa chắc file đã đúng chuẩn, đơn vị đặt in có thể gửi file để xưởng kiểm tra kỹ thuật trước khi in, tránh phải chỉnh sửa khi đã vào sản xuất.
In brochure doanh nghiệp tại xưởng In An Anh
In An Anh có xưởng tại Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Hà Nội, nhận in brochure bằng công nghệ in offset và in kỹ thuật số. In offset thường được chọn khi số lượng lớn và cần màu đồng đều, còn in kỹ thuật số phù hợp với số lượng nhỏ hoặc cần thay đổi nội dung giữa các lần in. Xưởng có bản in thử để duyệt màu, đồng thời thực hiện cán màng, ép kim, phủ UV và bế ngay tại xưởng, nên các phương án gia công bề mặt có thể thống nhất trong một lần trao đổi.
Về giấy, brochure thường dùng giấy couche bóng hoặc mờ cho ruột, kết hợp bìa có định lượng cao hơn để cầm chắc tay và giữ form khi mở. Cách gấp (gấp đôi, gấp ba, gấp cổng) và kiểu đóng (bấm kim, keo gáy) được chọn theo số trang và độ dày. Thông tin chi tiết về dịch vụ có tại trang in brochure theo yêu cầu; với tài liệu nhiều trang hơn, có thể tham khảo thêm dịch vụ in catalogue, còn tài liệu một tờ ngắn gọn phục vụ phát tại sự kiện thì xem in tờ rơi.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in brochure
Để báo giá sát với nhu cầu, đơn vị đặt in nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Khổ thành phẩm, kiểu gấp và số trang (nếu là dạng nhiều trang).
- Số lượng cần in, và có cần in nhiều phiên bản nội dung hay không.
- Loại giấy và định lượng mong muốn cho bìa và ruột; nếu chưa chọn được, xưởng có mẫu giấy thật để xem trước.
- Phương án gia công: cán màng mờ hoặc bóng, ép kim, phủ UV, bế hình.
- Kiểu đóng: bấm kim, keo gáy hoặc phương án khác.
- File thiết kế hoàn chỉnh hoặc nội dung và hình ảnh cần dàn trang.
Hỏi đáp về mẫu thiết kế brochure doanh nghiệp
Brochure khác gì so với tờ rơi và catalogue?
Tờ rơi thường là một tờ hoặc hai mặt giấy truyền đạt một thông điệp ngắn. Brochure có cấu trúc rõ hơn, thường là tờ gấp hoặc tập vài trang giới thiệu doanh nghiệp. Catalogue có số trang lớn hơn và tập trung vào danh mục sản phẩm kèm thông số.
Nên chọn brochure gấp hay brochure nhiều trang?
Brochure gấp phù hợp khi nội dung ngắn gọn và cần phát số lượng lớn, còn brochure nhiều trang thích hợp khi cần trình bày năng lực, dự án và quy trình một cách đầy đủ. Quyết định thường dựa vào lượng thông tin và đối tượng nhận tài liệu.
Có thể in thử trước khi in số lượng lớn không?
Xưởng có bản in thử để duyệt màu, giúp đơn vị đặt in kiểm tra màu sắc và cách trình bày trước khi sản xuất số lượng lớn. Chi tiết về hình thức in thử được xác nhận khi báo giá.
Đơn vị đặt in có thể gửi quy cách (kích thước, số lượng, chất liệu, file) qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để được tư vấn phương án và báo giá. Giờ làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.