Thiết kế và in ấn tờ rơi hiệu quả bắt đầu từ việc xác định mục tiêu của tờ rơi, chọn lọc thông tin cần truyền đạt, rồi mới đến hình thức, chất liệu giấy và phương pháp in. Người lần đầu phụ trách tờ rơi quảng cáo trong doanh nghiệp thường gặp khó ở khâu chọn lọc nội dung, trình bày và dự toán chi phí in. Bài viết hướng dẫn tuần tự các bước từ nội dung, thiết kế đến sản xuất, kèm danh sách thông tin cần chuẩn bị để xưởng in có thể báo giá chính xác ngay từ lần trao đổi đầu tiên.
Tờ rơi là gì và vai trò trong quảng cáo
Khái niệm thiết kế tờ rơi
Tờ rơi là ấn phẩm một tờ hoặc gấp nhỏ, dùng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc một chương trình bán hàng đến nhóm khách hàng mục tiêu. Thiết kế tờ rơi là quá trình chọn ra những thông tin quan trọng nhất, sắp xếp theo thứ tự đọc hợp lý và trình bày bằng hình ảnh, màu sắc, chữ viết sao cho người nhận nắm được ý chính trong vài giây. Một tờ rơi tốt không cố chứa mọi thông tin mà tập trung vào một thông điệp và một hành động tiếp theo cho người đọc, ví dụ gọi điện, quét mã QR hoặc đến cửa hàng.
Vai trò của tờ rơi trong chiến dịch marketing
So với nhiều hình thức quảng cáo trên truyền thông đại chúng, tờ rơi có chi phí sản xuất thấp và có thể phát có chủ đích tại khu vực khách hàng mục tiêu sinh sống hoặc làm việc, chẳng hạn khu dân cư quanh cửa hàng, trường học, văn phòng hay sự kiện. Khác với quảng cáo phát sóng chỉ xuất hiện trong thời gian ngắn, tờ rơi có thể được giữ lại, đọc lại và truyền tay, nên phù hợp với thông tin cần tra cứu như địa chỉ, số điện thoại và danh mục sản phẩm.
Tờ rơi thường dùng cho các dịp khai trương, giới thiệu sản phẩm mới, tuyển sinh, tuyển dụng, mời tham dự sự kiện hoặc thông báo chương trình bán hàng theo mùa. Khi cần giới thiệu nhiều sản phẩm hơn, doanh nghiệp có thể chuyển sang in brochure hoặc in catalogue, vì dung lượng nội dung của tờ rơi một hoặc hai mặt là có hạn. Về các nhóm ấn phẩm marketing khác, tham khảo thêm in ấn marketing quảng cáo tại In An Anh.
Danh sách thông tin cần có trên tờ rơi được trình bày chi tiết trong bài check list thông tin nội dung cần có trên thiết kế tờ rơi.
Chọn lọc và trình bày thông tin khi thiết kế tờ rơi
Cách bố trí nội dung phụ thuộc vào việc tờ rơi in một mặt hay hai mặt.
- Tờ rơi một mặt: không gian hạn chế nên chỉ truyền tải một thông điệp chính, ví dụ giá trị của sản phẩm hoặc nội dung chương trình, kèm vài lợi ích ngắn trong khoảng hai đến năm dòng. Cuối tờ là thông tin liên hệ rõ ràng để khách hàng đặt hàng hoặc hỏi thêm.
- Tờ rơi hai mặt: mặt trước nêu giá trị chính mà sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại và thông tin liên hệ để khách hàng hành động ngay. Mặt sau trình bày các lợi ích đi kèm, thông số, điều kiện áp dụng và các điểm khác biệt có thể chứng minh được của đơn vị phát hành, chẳng hạn năng lực sản xuất, chính sách bảo hành, địa chỉ cửa hàng.
Điều cần tránh là liệt kê các điểm mạnh không kiểm chứng được. Người đọc tờ rơi thường chỉ lướt qua, vì vậy mỗi câu trên tờ rơi nên là một thông tin cụ thể: sản phẩm gì, dành cho ai, điều kiện ra sao, liên hệ bằng cách nào.
Tiêu chí đánh giá một thiết kế tờ rơi
Trước khi gửi in, người phụ trách có thể đối chiếu thiết kế với các tiêu chí sau.
- Kích thước: tờ rơi cần vừa tay để người nhận cầm hoặc bỏ túi. Hai khổ phổ biến là A5 (148 x 210 mm) và A4 (210 x 297 mm); khổ A6 (105 x 148 mm) phù hợp với thông tin ngắn. Khổ quá lớn gây bất tiện khi phát và khó giữ lại.
- Hình dáng: ngoài tờ chữ nhật thông thường, tờ rơi có thể được bế theo hình dáng riêng như thẻ thành viên, thư mời hoặc hình sản phẩm. Hình dáng riêng giúp tờ rơi dễ gây chú ý nhưng làm tăng chi phí bế, nên cần đặt trong tổng ngân sách.
- Màu sắc: nên dùng màu của bộ nhận diện thương hiệu để tờ rơi đồng bộ với bảng hiệu, website và bao bì. Màu tương phản giúp tiêu đề và logo nổi bật; ví dụ dịch vụ cao cấp thường dùng nền tối với chữ sáng, còn thực phẩm thường dùng gam màu ấm.
- Hình ảnh: chỉ cần một đến hai ảnh rõ nét, độ phân giải từ 300 dpi ở kích thước in thực tế. Ảnh thấp phân giải bị phóng to sẽ vỡ nét khi in.
- Phông chữ: nên giới hạn ở một đến hai phông. Tờ rơi nhắm đến người trẻ có thể dùng phông có cá tính; tờ rơi nhắm đến người trung niên và cao tuổi cần phông rõ nét, cỡ chữ lớn, dễ đọc.
Các nguyên tắc thiết kế bổ sung có trong bài 5 bí quyết thiết kế và in ấn tờ rơi thu hút người đọc và bài 10 hướng dẫn để có tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Chọn giấy in tờ rơi
Giấy ảnh hưởng đến cảm nhận đầu tiên khi người nhận cầm tờ rơi. Giấy có bề mặt mịn, bắt sáng tốt và nhận mực đều giúp hình ảnh sắc nét. Xưởng có mẫu giấy thật để khách hàng sờ và so sánh trước khi chọn.
| Loại giấy | Đặc điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Couche | Bề mặt mịn, có bóng hoặc mờ, nhận mực tốt | Tờ rơi sản phẩm tiêu dùng, thiết bị, cửa hàng bán lẻ; số lượng lớn |
| Duplex | Giấy cứng, một mặt trắng; thường cán thêm màng | Tờ rơi một mặt cần độ cứng, thẻ treo, voucher |
| Bristol | Giấy dày, bề mặt láng, cứng cáp | Tờ rơi ngành làm đẹp, spa, trang sức cần cảm giác cao cấp |
| Giấy mỹ thuật | Nhiều bề mặt và hoa văn | Thư mời, tờ rơi sự kiện cần ấn tượng về chất liệu |
Định lượng giấy (g/m2) cũng cần chọn theo cách sử dụng: tờ rơi phát tay ngắn hạn dùng giấy mỏng hơn, tờ rơi để khách giữ lại hoặc có gia công dùng giấy dày hơn. Khách hàng có thể chọn định lượng cụ thể khi trao đổi với xưởng.
Chọn phương pháp in tờ rơi theo số lượng
In kỹ thuật số phù hợp với số lượng ít, cần có sản phẩm sớm hoặc có nhiều phiên bản nội dung, ví dụ mỗi chi nhánh một địa chỉ riêng. In offset phù hợp với số lượng lớn và nhu cầu màu sắc ổn định giữa các đợt, vì chi phí chuẩn bị bản in được chia đều trên toàn bộ số lượng. Mốc số lượng mà in offset bắt đầu có lợi thế về chi phí thay đổi theo khổ, loại giấy và số màu, nên được xác nhận khi báo giá thay vì áp dụng một con số chung.
Với tờ rơi có màu thương hiệu quan trọng hoặc số lượng lớn, xưởng có thể làm bản in thử để duyệt màu trước khi in số lượng lớn. Bản in thử giúp hạn chế sai lệch màu giữa file thiết kế và thành phẩm, đồng thời cho khách hàng cơ hội kiểm tra chữ và hình lần cuối.
Gia công tờ rơi sau in
Tờ rơi thông thường chỉ cần cắt đúng khổ thành phẩm. Khi cần nâng chất lượng hoặc tạo điểm nhấn, có thể chọn thêm các hạng mục gia công sau, được thực hiện tại xưởng.
- Cán màng: màng bóng hoặc màng mờ giúp bề mặt chịu ma sát tốt hơn và lên màu đậm hơn.
- Ép kim và phủ UV: nhấn vào logo, tiêu đề hoặc chi tiết quan trọng để tờ rơi nổi bật.
- Bế hình: cắt theo hình dáng riêng thay vì hình chữ nhật.
Các kỹ thuật khác như dập chìm, dập nổi hoặc tờ rơi dạng phong thư (cắt dán theo mẫu) cần được xác nhận khi báo giá. Mỗi hạng mục thêm vào làm tăng chi phí và thời gian sản xuất, vì vậy nên chọn điểm nhấn phù hợp với mục tiêu của tờ rơi.
Lỗi thường gặp khi in tờ rơi
Một số lỗi lặp lại ở nhiều đơn hàng và có thể phòng tránh ngay từ giai đoạn thiết kế. Lỗi đầu tiên là nội dung quá nhiều, khiến chữ quá nhỏ và người đọc bỏ qua. Lỗi thứ hai là dùng ảnh có độ phân giải thấp. Lỗi thứ ba là thiết kế ở hệ màu RGB trên màn hình rồi gửi in, trong khi in ấn dùng hệ CMYK, dẫn tới màu thực tế khác với màu trên màn hình. Lỗi thứ tư là thiếu vùng xén (bleed) hoặc đặt chữ sát mép cắt nên bị cắt mất chữ. Lỗi thứ năm là sai thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ hay mã QR không quét được. Trước khi in, nên in thử một bản trên máy văn phòng ở đúng kích thước để kiểm tra khả năng đọc và quét mã.
Các mẹo giúp tờ rơi phát huy hiệu quả trong chiến dịch có trong bài 7 mẹo thiết kế và in tờ rơi cho chiến dịch quảng cáo, còn cách chọn đơn vị in được trình bày trong bài cách thiết kế tờ rơi quảng cáo và chọn nhà in.
Yếu tố ảnh hưởng chi phí và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá
Chi phí in tờ rơi phụ thuộc vào khổ, loại giấy và định lượng, số mặt in, số lượng, phương pháp in và gia công. Cùng một thiết kế, thay đổi định lượng giấy hoặc bỏ cán màng có thể thay đổi đáng kể tổng chi phí, nên khách hàng nên yêu cầu báo giá theo hai đến ba phương án để so sánh. Để xưởng báo giá nhanh và chính xác, khách hàng cung cấp các thông tin sau:
- Khổ tờ rơi (A4, A5, A6 hoặc kích thước riêng) và số mặt in.
- Số lượng cần in, kể cả số lượng dự kiến cho các đợt sau.
- Loại giấy và định lượng mong muốn; nếu chưa chọn, nêu mục đích và cách phát tờ rơi.
- Yêu cầu gia công: cán màng, ép kim, UV, bế.
- File thiết kế (nên là PDF in ấn kèm vùng xén) hoặc nội dung, logo, hình ảnh để xưởng hỗ trợ dàn trang theo phạm vi thỏa thuận.
- Địa chỉ nhận hàng; xưởng giao hàng toàn quốc.
Thông tin chi tiết về dịch vụ có tại trang in tờ rơi của In An Anh.
Hỏi đáp về thiết kế và in tờ rơi
Nên in tờ rơi một mặt hay hai mặt?
Tờ rơi một mặt phù hợp khi chỉ có một thông điệp và cần phát số lượng lớn với chi phí thấp. Tờ rơi hai mặt phù hợp khi cần trình bày thêm thông tin sản phẩm, điều kiện áp dụng hoặc bản đồ chỉ đường. Quyết định nên dựa trên lượng thông tin thực sự cần truyền đạt.
Khổ A5 hay A4 phù hợp hơn để phát tờ rơi?
Khổ A5 gọn, dễ cầm và thường dùng cho phát tay. Khổ A4 cho diện tích trình bày lớn hơn, phù hợp với tờ rơi cần nhiều hình ảnh hoặc đặt tại quầy, điểm giới thiệu sản phẩm.
Có cần bản in thử trước khi in số lượng lớn không?
Với đơn hàng số lượng lớn hoặc yêu cầu màu thương hiệu nghiêm ngặt, bản in thử giúp phát hiện sai lệch màu và lỗi bố cục trước khi sản xuất toàn bộ. Xưởng có thể làm bản in thử để khách hàng duyệt.
Doanh nghiệp cần in tờ rơi có thể gửi quy cách gồm kích thước, số lượng, chất liệu giấy và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 để được tư vấn và báo giá miễn phí. Thông tin liên hệ bằng thư điện tử: baogiainananh@gmail.com. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy, tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội.