In tờ rơi là hình thức truyền thông trực tiếp, phù hợp khi doanh nghiệp cần giới thiệu sản phẩm, thông báo chương trình hoặc mời tham dự sự kiện tại một khu vực cụ thể. Để đơn hàng sản xuất đúng yêu cầu và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến, đơn vị đặt in cần chốt trước năm nội dung: khổ tờ rơi, loại giấy và định lượng, số mặt in, phương pháp gia công và file thiết kế. Bài viết này trình bày từng nội dung theo thứ tự nên quyết định.
Tờ rơi quảng cáo phục vụ những mục đích nào
Tờ rơi thường được dùng ở ba nhóm tình huống. Nhóm thứ nhất là phát tay tại điểm bán, trung tâm thương mại, cổng trường hoặc khu dân cư, nơi người nhận chỉ xem lướt trong vài giây nên nội dung phải ngắn và nổi bật. Nhóm thứ hai là kèm theo đơn hàng hoặc đặt tại quầy, khi khách hàng có thời gian đọc kỹ hơn và có thể chứa nhiều thông tin về bảng sản phẩm, chính sách bảo hành, kênh liên hệ. Nhóm thứ ba là tài liệu phục vụ hội thảo, hội chợ, lễ khai trương, trong đó tờ rơi đóng vai trò chương trình hoặc thông tin tóm tắt về đơn vị tổ chức.
Mục đích sử dụng quyết định khổ giấy, chất lượng giấy và số lượng cần in. Tờ rơi phát đại trà ngoài trời thường chọn giấy mỏng hơn và in một mặt hoặc hai mặt tùy ngân sách; tờ rơi đặt tại quầy hoặc gửi cho khách hàng doanh nghiệp thường dùng giấy dày hơn, có cán màng để giữ bề mặt sạch và bền.
Chọn khổ tờ rơi theo cách phát hành
Khổ giấy ảnh hưởng đến lượng nội dung trình bày, cảm nhận khi cầm và chi phí, vì khổ càng gần khổ giấy gốc của nhà in thì càng ít hao hụt. Bảng dưới đây tóm tắt các khổ thường dùng.
| Khổ thành phẩm | Kích thước (mm) | Cách dùng thường gặp |
|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 | Tờ rơi nhiều thông tin, bảng sản phẩm, chương trình sự kiện; thường gấp đôi hoặc gấp ba để thành tờ gấp |
| A5 | 148 x 210 | Khổ phổ biến nhất cho phát tay và đặt tại quầy, cân bằng giữa lượng thông tin và sự gọn nhẹ |
| A6 | 105 x 148 | Phiếu giới thiệu, thẻ ưu tiên, voucher, thông báo ngắn |
| DL (một phần ba A4) | 99 x 210 | Tờ rơi dài, dễ bỏ vào phong bì hoặc giá đựng tờ rơi |
Ngoài các khổ chuẩn, đơn vị đặt in có thể yêu cầu kích thước riêng; khi đó nên cho xưởng biết kích thước để kiểm tra cách xếp khổ trên tờ giấy lớn. Với bài tìm hiểu riêng về khổ nhỏ, có thể xem thêm bài viết về in tờ rơi A5 và các yếu tố tạo nên báo giá; còn với khổ lớn hơn, nội dung về in tờ rơi khổ A4 có phần tham khảo bổ sung.
Chọn giấy và định lượng cho tờ rơi
Giấy là yếu tố quyết định cảm nhận đầu tiên của người nhận. Định lượng được đo bằng gam trên mét vuông (g/m²); số càng lớn thì tờ giấy càng dày và cứng. Cách chọn có thể tham khảo theo ba tình huống sau.
- Giấy couche định lượng vừa phải: bề mặt nhẵn, giữ màu tốt, phù hợp tờ rơi có nhiều hình ảnh sản phẩm. Định lượng thấp hơn phù hợp phát số lượng lớn; định lượng cao hơn phù hợp tờ rơi đặt tại quầy.
- Giấy Bãi Bằng hoặc giấy Ford: bề mặt không bóng, dễ đọc dưới ánh sáng mạnh, thích hợp tờ rơi chủ yếu là chữ, thực đơn, lịch trình hoặc phiếu cần ghi tay thêm.
- Giấy dày như Ivory, Bristol: dùng cho tờ rơi cần độ cứng, thẻ giới thiệu hoặc phiếu giữ lại lâu. Khi chọn giấy dày cần lưu ý khả năng gấp, vì giấy càng dày càng cần kiểm tra đường gấp trước khi sản xuất.
Xưởng có mẫu giấy thật để đơn vị đặt in cầm xem trước khi chọn, nhờ đó tránh tình trạng chọn giấy theo hình trên màn hình rồi nhận sản phẩm khác kỳ vọng. Số lượng và quy cách cụ thể sẽ quyết định xưởng đề xuất loại giấy nào, nên thông tin này cần được thống nhất khi báo giá.
In offset hay in kỹ thuật số cho tờ rơi
In An Anh sản xuất tờ rơi bằng cả in offset và in kỹ thuật số. In offset sử dụng bản kẽm, phù hợp số lượng lớn vì chi phí chuẩn bị được chia cho nhiều tờ, màu sắc ổn định giữa các tờ trong cùng một lô. In kỹ thuật số không cần làm bản, thích hợp khi số lượng ít, khi cần in thử nhiều phiên bản nội dung khác nhau hoặc khi chương trình cần thay đổi thông tin sát ngày phát hành.
Điểm chuyển đổi giữa hai phương pháp phụ thuộc vào số lượng, số màu và khổ giấy, vì vậy xưởng thường đề xuất phương án dựa trên thông tin cụ thể của từng đơn hàng. Đối với các đơn hàng yêu cầu kiểm soát màu sắc, doanh nghiệp có thể đề nghị in bản thử để duyệt màu trước khi sản xuất toàn bộ số lượng.
Cán màng và gia công sau in
Tờ rơi phát tay ngắn hạn thường không cần gia công phức tạp. Tờ rơi giữ lâu hoặc dùng làm tài liệu giới thiệu có thể được cán màng bóng hoặc cán màng mờ tại xưởng để bề mặt chống xước và giữ nếp tốt hơn. Màng bóng làm màu hình ảnh tươi hơn; màng mờ giảm lóa, tạo cảm giác trang nhã và thích hợp với tờ rơi có nhiều chữ. Với tờ rơi có hình dạng riêng, xưởng thực hiện bế tại xưởng theo khuôn.
Nếu tờ rơi cần gấp đôi hoặc gấp ba, cần thông báo từ đầu để chế bản chừa đúng vị trí đường gấp và để kiểm tra khả năng gấp với định lượng giấy đã chọn. Các kiểu gấp đặc biệt nên được xác nhận khi báo giá.
Chuẩn bị file in tờ rơi đúng kỹ thuật
File thiết kế đúng chuẩn giúp rút ngắn khâu kiểm tra và hạn chế phải chỉnh sửa. Một số điểm kỹ thuật cần lưu ý như sau.
- Hệ màu CMYK: in ấn sử dụng bốn màu mực cyan, magenta, vàng và đen, nên file thiết kế ở hệ RGB có thể cho màu in khác với màu trên màn hình.
- Vùng xén (bleed): phần hình nền hoặc màu nền cần kéo dài ra ngoài khổ thành phẩm khoảng 3 mm mỗi cạnh để tránh viền trắng khi cắt.
- Vùng an toàn: chữ và logo nên cách mép thành phẩm tối thiểu 3 đến 5 mm để không bị cắt phạm vào.
- Độ phân giải ảnh: ảnh trong file nên có độ phân giải khoảng 300 dpi ở kích thước in; ảnh tải từ mạng xã hội hoặc trang web thường có độ phân giải thấp và dễ bị vỡ nét.
- Font chữ: chuyển chữ sang đường viền (outline) hoặc đính kèm font để tránh bị thay font khi mở file trên máy khác.
Với đơn vị chưa có sẵn file, xưởng có thể thiết kế và dàn trang từ nội dung, hình ảnh và logo do khách hàng cung cấp. Doanh nghiệp tìm hiểu thêm các ấn phẩm cùng nhóm có thể xem dịch vụ in brochure hoặc in ấn marketing quảng cáo.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi
Báo giá chính xác cần đủ thông tin đầu vào. Khách hàng nên chuẩn bị các nội dung sau trước khi liên hệ:
- Khổ thành phẩm và số lượng cần in; nếu in nhiều mẫu nội dung khác nhau thì ghi số lượng của từng mẫu.
- Số mặt in (một mặt hoặc hai mặt) và số màu, thường là in đủ màu CMYK.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc mô tả mục đích sử dụng để xưởng đề xuất.
- Yêu cầu gia công: cán màng bóng hoặc mờ, gấp, bế.
- File thiết kế hoặc nội dung cần dàn trang, và địa chỉ nhận hàng nếu cần giao tận nơi.
Các yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến chi phí gồm số lượng, loại giấy, số mặt in, phương pháp in và gia công. Cùng một mẫu tờ rơi nhưng số lượng khác nhau có thể dẫn đến phương pháp in khác nhau, vì vậy việc cung cấp số lượng cụ thể ngay từ đầu sẽ giúp báo giá sát hơn. Tham khảo thêm bài về cách chuẩn bị để in tờ rơi hiệu quả và bài về in tờ rơi khi cần hoàn thành sớm tại Hà Nội.
Hỏi đáp về in tờ rơi
Tờ rơi nên in một mặt hay hai mặt
Tờ rơi một mặt phù hợp khi cần truyền tải một thông điệp ngắn như thông báo khai trương hoặc mời dùng thử. Tờ rơi hai mặt phù hợp khi cần mô tả sản phẩm kèm thông tin liên hệ, bảng danh mục hoặc chương trình sự kiện. Sự chênh lệch chi phí giữa hai cách in phụ thuộc số lượng và phương pháp in, nên cần đưa ra yêu cầu cụ thể để được báo giá.
Có thể in thử mẫu tờ rơi trước khi in số lượng lớn không
Xưởng có bản in thử để duyệt màu trước khi sản xuất hàng loạt. Với các đơn hàng yêu cầu màu thương hiệu, khách hàng nên cung cấp mã màu hoặc mẫu in cũ để xưởng đối chiếu khi in thử.
Tờ rơi doanh nghiệp có được xuất hóa đơn không
In An Anh xuất hóa đơn VAT cho đơn hàng của doanh nghiệp. Thông tin xuất hóa đơn gồm tên công ty, mã số thuế và địa chỉ nên được gửi cùng đơn hàng.
Gửi quy cách để nhận báo giá in tờ rơi
In An Anh có xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, giao hàng toàn quốc, tư vấn và báo giá miễn phí. Khách hàng có thể gửi kích thước, số lượng, chất liệu giấy và file thiết kế qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 trong giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Thông tin chi tiết về nhóm sản phẩm này có trong trang in tờ rơi theo yêu cầu của In An Anh; ví dụ thực tế về nội dung cho một ngành cụ thể có trong bài tờ rơi giới thiệu cho doanh nghiệp sản xuất cà phê.