Tờ rơi giới thiệu cho công ty, nhà máy chế biến hoặc thương hiệu cà phê cần trả lời nhanh ba câu hỏi của người nhận: đơn vị này cung cấp sản phẩm gì, khác biệt ở đâu và liên hệ bằng cách nào. Bài viết trình bày nội dung nên có trên tờ rơi cà phê, các khổ giấy phổ biến, yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in, lựa chọn phương pháp in và thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá. Các bài cùng nhóm nằm trong chuyên mục in tờ rơi quảng cáo.
Các loại tờ rơi cà phê theo mục đích sử dụng
Tờ rơi cà phê không có một khuôn mẫu chung, vì mục đích sử dụng của công ty sản xuất khác với quán cà phê hay chương trình sự kiện. Việc xác định đúng đối tượng nhận giúp chọn nội dung, khổ giấy và cách phát phù hợp.
Với công ty và nhà máy chế biến cà phê, tờ rơi thường hướng tới đại lý, nhà phân phối, quán cà phê và khách hàng doanh nghiệp. Nội dung tập trung vào dòng sản phẩm (cà phê hạt, cà phê bột, cà phê hòa tan), vùng nguyên liệu, quy trình chế biến, quy cách đóng gói, các chứng nhận đơn vị đang có và thông tin liên hệ bán hàng. Đây là loại tờ rơi cần số liệu và thông tin chính xác do doanh nghiệp cung cấp, nên thường dùng khổ A4 gấp hoặc tờ gấp ba để chứa được nhiều nội dung.
Với quán cà phê, tờ rơi hướng tới khách hàng khu vực lân cận, nên cần địa chỉ rõ ràng, giờ mở cửa, thực đơn nổi bật và chương trình bán hàng theo từng thời điểm. Khổ A5 một tờ hoặc gấp đôi thường đủ cho nhu cầu này và thuận tiện khi phát tại chỗ.
Với sự kiện hoặc lễ hội cà phê, tờ rơi cần thông tin thời gian, địa điểm, chương trình và đơn vị tổ chức, có thiết kế bắt mắt để thu hút trong thời gian ngắn khi người nhận đi qua.
Những điểm cần lưu ý khi in tờ rơi cà phê
Hình ảnh trên tờ rơi cà phê cần làm nổi bật sản phẩm hoặc không gian cần quảng bá. Ảnh tách cà phê, hạt cà phê hoặc quy trình rang xay nên có độ phân giải đủ cao, tối thiểu 300 dpi ở kích thước in, để hình không bị vỡ hạt. Màu sắc cần phù hợp với tông cà phê và thương hiệu, thường là các tông nâu, kem, đỏ sẫm hoặc xanh lá tùy định vị.
Nội dung chữ cần ngắn gọn, ưu tiên thông tin quan trọng: tên thương hiệu, sản phẩm chủ lực, địa chỉ, số điện thoại và mã QR dẫn tới trang giới thiệu hoặc bản đồ. Cỡ chữ cho nội dung chính nên đủ lớn để đọc trong điều kiện ánh sáng thông thường, và các thông tin liên hệ cần được đặt ở vị trí dễ thấy, thường ở cuối tờ rơi hoặc mặt sau.
Địa chỉ cần chính xác, kèm chỉ dẫn ngắn nếu quán khó tìm. Với quán cà phê, các món đặc trưng theo mùa, chương trình theo ngày hoặc theo tháng và sự kiện đặc biệt nên được thể hiện rõ, đồng thời ghi thời hạn áp dụng để tránh phải in lại khi chương trình kết thúc. Khi cần chuẩn bị nội dung đầy đủ và không bỏ sót thông tin, doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách thông tin cần có khi thiết kế tờ rơi, hoặc bài 10 hướng dẫn để có một tờ rơi quảng cáo doanh nghiệp.
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in tờ rơi quảng cáo cà phê
Kích thước tờ rơi
Các khổ tờ rơi thông dụng là A3 (29,7 x 42 cm), A4 (21 x 29,7 cm) và A5 (14,8 x 21 cm). Ngoài các khổ chuẩn, xưởng in có thể in kích thước khác theo yêu cầu, tuy nhiên khổ không chuẩn có thể phát sinh hao hụt giấy. Khổ lớn dùng nhiều giấy và mực hơn nên chi phí mỗi tờ cao hơn khổ nhỏ. Trong thực tế, khổ A5 được dùng nhiều cho tờ rơi phát tay của quán cà phê vì gọn và tiết kiệm.
Chất liệu giấy và định lượng
Tờ rơi quảng cáo thường được in số lượng lớn nên các loại giấy thông dụng như couche và ford là lựa chọn phổ biến, với định lượng thường từ khoảng 80 đến 200 gsm tùy loại giấy. Định lượng càng cao thì tờ rơi càng cứng và dày, chi phí giấy cũng tăng theo. Tờ rơi phát tay thường chọn định lượng vừa phải để tiết kiệm; tờ gấp giới thiệu doanh nghiệp gửi cho đối tác có thể chọn giấy dày hơn để tạo cảm giác chắc tay. Giấy mỹ thuật chỉ nên dùng khi muốn tạo bề mặt đặc biệt cho ấn phẩm giới thiệu cao cấp.
Số lượng đặt in
Chi phí trên mỗi tờ giảm khi số lượng tăng, vì các chi phí cố định như chế bản và chuẩn bị máy được chia cho nhiều tờ hơn. Ngược lại, đơn hàng số lượng ít có chi phí mỗi tờ cao hơn. Vì vậy, doanh nghiệp nên ước tính số lượng theo kế hoạch phát, ví dụ theo số điểm phát và thời gian chiến dịch, thay vì đặt thừa quá nhiều dễ gây lãng phí khi thông tin thay đổi.
Công nghệ in
Hai công nghệ phổ biến cho tờ rơi là in offset bốn màu CMYK và in kỹ thuật số. In offset phù hợp với số lượng lớn, cho màu ổn định và chi phí mỗi tờ thấp khi in nhiều. In kỹ thuật số phù hợp với số lượng ít, nhiều phiên bản hoặc cần có hàng sớm, ví dụ tờ rơi cho một sự kiện nhỏ hoặc quán cà phê mới thử nội dung. Việc lựa chọn cụ thể phụ thuộc vào số lượng, số màu và yêu cầu gia công đi kèm.
Đối với các ấn phẩm sự kiện như lễ hội cà phê, tờ rơi cần được in đúng thời điểm trước ngày diễn ra, nên doanh nghiệp cần trao đổi lịch nhận hàng từ sớm. Khi cần thêm bản in thử màu để kiểm tra màu nâu và đỏ đặc trưng của cà phê, doanh nghiệp nên trao đổi với xưởng khi gửi file.
Gia công sau in cho tờ rơi giới thiệu
Tờ rơi phát tay thường không cần gia công phức tạp. Với tờ gấp giới thiệu doanh nghiệp, các gia công thường chọn gồm cấn gấp để đường gấp thẳng và không nứt mực, cán màng để bề mặt bền hơn, hoặc ép kim và phủ UV một phần để làm nổi tên thương hiệu. In An Anh thực hiện cán màng, ép kim, UV và bế tại xưởng, nên các yêu cầu này có thể được tư vấn trực tiếp theo số lượng và quy cách cụ thể. Gia công làm tăng chi phí và cần thêm thời gian sản xuất, vì vậy nên cân nhắc theo vai trò của tờ rơi: ấn phẩm phát đại trà hay tài liệu gửi đối tác.
Quy trình đặt in tờ rơi cà phê tại xưởng
Quy trình thông thường gồm các bước: doanh nghiệp gửi yêu cầu về kích thước, số lượng, chất liệu và nội dung; xưởng tư vấn phương án in và gửi báo giá; hai bên thống nhất file thiết kế, có thể gồm dàn trang từ nội dung và hình ảnh khách hàng cung cấp; xưởng kiểm tra file, gửi bản duyệt hoặc bản in thử khi cần; sau khi được xác nhận, xưởng tiến hành sản xuất, gia công và giao hàng. Làm việc trực tiếp với xưởng in giúp doanh nghiệp trao đổi yêu cầu kỹ thuật và điều chỉnh thông tin nhanh hơn khi có thay đổi.
Doanh nghiệp tham khảo thêm dịch vụ in tờ rơi theo yêu cầu của In An Anh, cũng như bài in tờ rơi A5 về khổ giấy phổ biến nhất.
Bao bì và tem nhãn đi cùng tờ rơi cà phê
Bên cạnh tờ rơi, các đơn vị cà phê thường đồng thời cần bao bì và tem nhãn cho sản phẩm. Bao bì giấy kraft in hoa văn là hướng được nhiều thương hiệu chọn cho cà phê bột và cà phê hạt vì tạo cảm giác tự nhiên, thủ công. Với loại bao bì cần bảo quản hương cà phê, cấu trúc nhiều lớp, ví dụ lớp giấy kraft ngoài kết hợp lớp lót chống ẩm, là hướng kỹ thuật thường được nhắc đến; khả năng thực hiện cụ thể cần được xác nhận khi báo giá.
Các hình trên là mẫu bao bì giấy kraft đựng cà phê bột để tham khảo phong cách thiết kế. Chi tiết về túi giấy kraft có trong mục túi giấy kraft. Với các đơn vị cần tem dán ly, tem niêm phong hoặc tem sản phẩm, có thể xem thêm in tem dán ly quán cà phê và in tem sản phẩm để thống nhất nhận diện giữa tờ rơi, bao bì và tem.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in tờ rơi cà phê
- Mục đích sử dụng: giới thiệu doanh nghiệp, quảng bá quán hay thông báo sự kiện.
- Khổ giấy: A3, A4, A5 hoặc kích thước khác, tờ đơn hay tờ gấp.
- Số lượng cần in và số mẫu nếu có nhiều phiên bản.
- Chất liệu giấy và định lượng mong muốn, hoặc mô tả cảm nhận cần đạt.
- In một mặt hay hai mặt, số màu, yêu cầu gia công như cán màng hoặc ép kim.
- File thiết kế sẵn, hoặc nội dung, hình ảnh, logo nếu cần xưởng dàn trang.
- Địa chỉ nhận hàng và thời điểm cần có hàng.
Câu hỏi thường gặp
Khổ tờ rơi nào phù hợp nhất cho quán cà phê?
Khổ A5 được dùng nhiều nhất cho tờ rơi phát tay vì gọn, dễ cầm và vẫn đủ chỗ cho hình ảnh, thực đơn nổi bật và thông tin liên hệ. Quán cần nội dung nhiều hơn có thể dùng A5 gấp đôi hoặc tờ gấp ba.
Nên in offset hay in kỹ thuật số cho tờ rơi cà phê?
Số lượng lớn và nội dung cố định phù hợp với in offset để màu ổn định và chi phí mỗi tờ thấp. Số lượng ít, nhiều phiên bản hoặc cần có hàng sớm phù hợp với in kỹ thuật số.
Tờ rơi giới thiệu công ty cà phê cần những thông tin gì?
Nên có dòng sản phẩm, vùng nguyên liệu, quy cách đóng gói, các chứng nhận đơn vị đang có, thông tin liên hệ bán hàng và mã QR dẫn tới tài liệu chi tiết. Thông tin về chứng nhận và số liệu cần do doanh nghiệp cung cấp và kiểm chứng.
Đơn vị cần in tờ rơi giới thiệu cà phê có thể gửi khổ giấy, số lượng, chất liệu và file qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 trong giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy.