In ấn túi giấy quảng cáo thương hiệu là việc biến chiếc túi đựng hàng thành một phương tiện truyền thông di động: túi theo khách hàng ra khỏi cửa hàng, xuất hiện trên đường phố, văn phòng và các buổi gặp gỡ, nên mỗi lần sử dụng đều là một lần thương hiệu được nhìn thấy. Để hiệu quả đạt được tương xứng với chi phí đầu tư, đơn vị đặt in cần cân nhắc khả năng tái sử dụng, mục đích sử dụng, số lượng, phương pháp in, tải trọng và cách trình bày logo. Bài viết tổng hợp các lưu ý đó theo trình tự thường gặp khi đặt in túi giấy, đồng thời nêu thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá. Các bài cùng nhóm được tập hợp tại chuyên mục kiến thức in ấn.
Túi giấy trở thành kênh quảng bá thương hiệu như thế nào
Trước đây, túi chủ yếu có vai trò chứa hàng hóa và vận chuyển hàng từ nơi bán về nơi sử dụng. Khi cạnh tranh về nhận diện thương hiệu tăng lên, các doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm và quà tặng bắt đầu coi túi là một phần của trải nghiệm mua hàng, có thiết kế riêng và truyền tải đồng nhất hình ảnh của thương hiệu. Người mua sử dụng túi để thể hiện rằng họ đã mua sản phẩm tại nơi đó, và qua đó hình ảnh thương hiệu được nhìn thấy bởi những người chưa từng biết đến.
So với các kênh quảng cáo trả phí theo lượt hiển thị, túi in thương hiệu có chi phí đầu tư một lần và thời gian hiển thị phụ thuộc vào mức độ người nhận tái sử dụng. Do đó phần lớn các lưu ý khi đặt in đều xoay quanh một mục tiêu: làm cho chiếc túi đủ bền, đủ hữu dụng và đủ dễ nhận diện để được giữ lại sử dụng nhiều lần. Các lưu ý này liên quan chặt chẽ đến chiến lược bao bì nói chung, như bài vì sao bao bì giấy in theo thương hiệu quan trọng đối với sản phẩm đã phân tích.
Khả năng tái sử dụng của túi giấy quảng cáo
Túi giấy mỏng, không có lớp gia cố ở đáy và quai thường chỉ dùng được một lần rồi bị bỏ đi, nên giá trị quảng cáo kết thúc ngay sau lần mua hàng. Ngược lại, túi làm từ giấy có định lượng cao, được cán màng và gia cố quai chắc chắn có thể được người nhận dùng để đựng quần áo, tài liệu, bữa ăn mang đi hoặc quà tặng. Mỗi lần tái sử dụng là một lần thương hiệu xuất hiện thêm ở những địa điểm mà doanh nghiệp không trực tiếp quảng cáo.
Các yếu tố quyết định độ bền gồm loại giấy và định lượng, lớp cán màng, cách gia cố đáy, chất liệu và cách gắn quai. Quai có thể làm bằng giấy xoắn, dây vải hoặc dây dù; mỗi loại có khả năng chịu tải và cảm giác cầm khác nhau, nên cần chọn theo khối lượng hàng dự kiến. Khả năng thực hiện từng loại quai được xác nhận khi báo giá tại xưởng.
Xác định mục đích sử dụng và loại túi phù hợp
Túi được thiết kế để chứa và vận chuyển hàng hóa, vì vậy cấu trúc và chất liệu cần dựa trên loại hàng cụ thể và hoàn cảnh sử dụng. Có ba nhóm mục đích thường gặp: túi bán lẻ, túi quà tặng trong chương trình truyền thông và túi dùng cho vận chuyển hoặc bưu phẩm. Mỗi nhóm có yêu cầu riêng về kích thước, độ dày, kiểu quai và mức độ gia công bề mặt.
Túi bán lẻ và mua sắm
Túi bán lẻ thường có khổ rộng vừa phải, quai xách ở hai bên và đáy gấp để đứng được khi đặt hàng vào. Nhóm này phù hợp với cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện, đồ lưu niệm và bánh kẹo. Túi giấy kraft và túi giấy couche hoặc ivory cán màng là hai lựa chọn phổ biến, trong đó kraft gợi cảm giác tự nhiên, còn giấy cán màng cho màu in rực và bề mặt mịn.
Túi quà tặng trong chương trình truyền thông
Túi dùng để tặng khách tham dự sự kiện, hội nghị hoặc đối tác thường dạng hộp có đáy rộng, quai chắc và diện tích in lớn để thể hiện thông điệp. Ở nhóm này, hình thức quan trọng không kém độ bền, vì túi đồng thời là một phần của món quà. Các sản phẩm đi kèm trong túi như sổ tay, tài liệu mỏng hoặc vật phẩm in logo cần được tính vào kích thước túi ngay từ đầu để tránh túi quá chật hoặc quá rộng.
Túi cho bưu phẩm và hàng công nghiệp
Túi bưu phẩm có kích thước nhỏ, thường có nắp gập để dán kín, còn túi công nghiệp có khổ lớn và cần khả năng bảo vệ hàng khỏi va đập. Hai nhóm này thường làm từ giấy bìa mềm hoặc vật liệu chuyên dụng khác, nằm ngoài phạm vi túi giấy quảng cáo bán lẻ nên bài viết không đi sâu. Khi cần loại túi này, khách hàng nên nêu rõ trọng lượng và đặc tính hàng hóa để xưởng tư vấn chất liệu phù hợp.
Tính số lượng túi để chọn phương pháp in phù hợp
Hai phương pháp in phổ biến cho túi giấy là in kỹ thuật số và in offset trên giấy tờ rồi gia công thành túi. In kỹ thuật số phù hợp với số lượng ít đến vừa vì không cần làm bản in riêng, thời gian chuẩn bị ngắn và dễ thay đổi mẫu giữa các lần đặt. In offset phù hợp với số lượng lớn hơn do chi phí chuẩn bị được chia cho nhiều sản phẩm, đồng thời cho màu sắc ổn định và đồng đều trên cả lô.
Điểm chuyển đổi giữa hai phương pháp phụ thuộc vào khổ túi, số màu, loại giấy và mức độ gia công, nên cần được tính cụ thể thay vì áp dụng một con số chung. Tại In An Anh, hộp giấy và túi giấy được nhận từ 200 sản phẩm trở lên. Đơn vị đặt in nên ước lượng số túi cho một đến hai kỳ sử dụng, sau đó trao đổi để xưởng đề xuất phương án có tổng chi phí hợp lý nhất.
Số màu, diện tích in và ảnh hưởng đến chi phí mực
Mẫu in càng nhiều màu và diện tích phủ càng lớn thì lượng mực tiêu thụ và độ khó canh màu càng tăng, kéo theo chi phí mỗi túi. Túi chỉ in một đến hai màu với họa tiết thưa thường đơn giản hơn nhiều so với túi phủ kín nền bằng nhiều màu và hình ảnh. Khi chọn số màu, cần cân nhắc cả khả năng nhận diện: một logo đơn giản, màu rõ trên nền giấy phù hợp thường cho hiệu quả thị giác tốt hơn một bố cục dày chi tiết.
Nếu thương hiệu có màu đặc trưng cần giữ chính xác, nên nêu rõ mã màu hoặc cung cấp mẫu để xưởng tư vấn phương án phối màu, đồng thời yêu cầu bản in thử để duyệt. Màu in trên giấy kraft sẽ khác với màu in trên giấy trắng vì nền giấy ảnh hưởng đến độ sáng, do đó mẫu duyệt cần được thực hiện trên đúng loại giấy dự kiến sử dụng.
Xác định khối lượng hàng cần đựng trong túi
Túi phải bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và giao nhận, nên cần chịu được trọng lượng hàng mà không bị rách đáy hoặc đứt quai. Hai bộ phận chịu tải nhiều nhất là đáy túi và vị trí gắn quai; nhiều trường hợp túi hỏng không phải vì giấy yếu mà vì quai bị bung khỏi thân túi. Do đó khi đặt in cần nêu rõ trọng lượng và kích thước món hàng nặng nhất, để chọn định lượng giấy, lớp gia cố đáy và cách gắn quai tương ứng.
Với hàng nhẹ như quần áo, phụ kiện hoặc mỹ phẩm, túi giấy định lượng trung bình là đủ. Với hàng nặng hơn như chai lọ, hộp quà hoặc sách, cần giấy dày hơn, đáy bồi thêm và quai chắc chắn. Đơn vị đặt in có thể thử tải bằng mẫu thực tế trước khi sản xuất số lượng lớn để bảo đảm túi phù hợp với món hàng đi kèm.
Lên lịch sản xuất và duyệt mẫu cho những lần in đầu tiên
Lần in đầu tiên của một mẫu túi thường mất nhiều thời gian hơn các lần sau, vì cần thống nhất kích thước, dàn trang, duyệt màu và kiểm tra thành phẩm. Với các phương pháp in dùng khuôn hoặc trục in riêng như flexo, chi phí và thời gian làm khuôn chỉ phát sinh ở lần đầu, các lần đặt tiếp theo có thể tái sử dụng nếu thiết kế không thay đổi; đây là kiến thức chung về công nghệ in, khả năng thực hiện tại xưởng được xác nhận khi báo giá.
Do đó đơn vị đặt in nên chủ động đặt lịch từ sớm, bố trí khoảng thời gian cho việc chỉnh sửa và duyệt mẫu giữa các lần trao đổi, đặc biệt khi túi phục vụ một sự kiện hoặc chiến dịch có ngày cố định. Việc làm việc trực tiếp với xưởng giúp thống nhất vị trí logo, khoảng trống cho thông tin liên hệ, địa chỉ website hoặc mã QR trên túi trước khi vào sản xuất. Thời gian sản xuất cụ thể tùy số lượng và quy cách, được thống nhất khi báo giá.
Thiết kế logo trên túi để thương hiệu được nhớ
Điều khiến chiếc túi được nhớ đến thường là hình ảnh logo và màu sắc chủ đạo, không phải khối thông tin dài. Người mua hàng ở cửa hàng bán lẻ hoặc trong các giao dịch nhanh thường không dành thời gian đọc chi tiết trên bao bì, vì vậy logo cần đủ lớn, đặt ở vị trí dễ thấy và tương phản rõ với màu nền. Các thông tin phụ như địa chỉ, số điện thoại, website hoặc kênh mạng xã hội nên giữ ngắn gọn và đặt ở vị trí thứ yếu, ví dụ mặt bên hoặc mặt sau.
Khi thiết kế, cần lưu ý vùng gấp và vùng dán của túi, vì chữ hoặc logo đặt sát nếp gấp dễ bị cắt hoặc biến dạng. Nên yêu cầu xưởng cung cấp bản dao (khuôn trải) của túi để đặt thiết kế đúng vị trí. Nếu doanh nghiệp cần các vật phẩm nhận diện đồng bộ với túi, như tem dán logo hoặc nhãn niêm phong, có thể tham khảo bài dịch vụ in logo dán cho thương hiệu và dịch vụ in ấn marketing quảng cáo để phối hợp đồng bộ.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in túi giấy
Báo giá in túi giấy phụ thuộc vào nhiều thông số, nên việc cung cấp đầy đủ ngay từ đầu giúp rút ngắn số lần trao đổi. Đơn vị đặt in có thể chuẩn bị các thông tin sau trước khi liên hệ xưởng.
- Loại túi: túi bán lẻ, túi quà tặng hay loại khác.
- Kích thước túi (rộng, cao, đáy) hoặc món hàng dự kiến để xưởng tư vấn kích thước.
- Số lượng dự kiến và số lượng cho các lần đặt sau.
- Loại giấy mong muốn: kraft, couche, ivory hoặc loại khác, kèm yêu cầu về độ dày.
- Số màu in, vị trí in và file logo ở dạng vector hoặc ảnh độ phân giải cao.
- Gia công thêm: cán màng bóng hoặc mờ, UV, ép kim.
- Kiểu quai và trọng lượng hàng cần đựng.
- Thời điểm cần nhận hàng và địa điểm giao hàng.
Nếu chưa có thiết kế, khách hàng có thể cung cấp logo, nội dung và yêu cầu về phong cách để xưởng dàn trang theo phạm vi đã thỏa thuận. In An Anh giao hàng toàn quốc và xuất hóa đơn VAT khi có yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp khi đặt in túi giấy quảng cáo
Túi giấy in thương hiệu có thể đặt từ số lượng bao nhiêu?
Tại In An Anh, túi giấy được nhận từ 200 sản phẩm trở lên. Với số lượng thấp, in kỹ thuật số thường là phương án phù hợp; với số lượng lớn hơn, xưởng sẽ so sánh với in offset để đề xuất phương án có tổng chi phí hợp lý.
Nên chọn túi giấy kraft hay túi giấy cán màng cho mục đích quảng cáo thương hiệu?
Túi giấy kraft phù hợp với thương hiệu theo hướng thủ công, tự nhiên và thân thiện môi trường, trong khi túi giấy cán màng cho màu sắc tươi và bề mặt mịn, phù hợp với thương hiệu thời trang hoặc mỹ phẩm. Lựa chọn nên dựa trên nhận diện thương hiệu, loại hàng đựng và ngân sách.
Có thể đặt in thử một mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn không?
Xưởng có bản in thử để duyệt màu trước khi in số lượng lớn, giúp hạn chế sai lệch giữa file thiết kế và thành phẩm. Việc làm mẫu túi hoàn chỉnh theo kích thước thật được xác nhận khi báo giá.
Doanh nghiệp có nhu cầu in túi giấy quảng cáo có thể gửi kích thước, số lượng, chất liệu mong muốn và file logo qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662. Xưởng làm việc từ 8h00 đến 18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Quy cách và mẫu thực hiện được tập hợp tại trang in túi giấy theo yêu cầu tại In An Anh. Với các nhóm hàng như quà tặng đặc sản, độc giả có thể tham khảo thêm bài thiết kế túi giấy đựng hạt óc chó và thiết kế trải nghiệm thương hiệu qua bao bì đa giác quan.