1. Tìm hiểu thiết kế kẹp file là gì và giá trị của kẹp file đẹp
1.1 Tìm hiểu kẹp file là gì và thiết kế kẹp file là gì?
Kẹp file hay còn gọi là bìa kẹp hồ sơ hoặc folder thường được sử dụng để lưu giữ và bảo quản các loại giấy tờ, báo cáo, Brochure, Catalogue… tạo thành một bộ hồ sơ, đảm bảo chúng không bị rơi ra ngoài. Ngoài ra, kẹp file còn dùng để phân loại các tài liệu, báo cáo, báo giá… gom chung các tài liệu có liên quan với nhau giúp bạn thuận lợi trong việc tìm kiếm và duyệt thông tin.
Kẹp file hồ sơ giúp bạn cố định và bảo quản các tài liệu
Thiết kế kẹp file là bạn sử dụng các thông tin/ hình ảnh nhận diện thương hiệu để bố trí, sắp xếp chúng một cách khoa học, tạo thành kẹp file hoàn chỉnh, sang trọng, chuyên nghiệp.
1.2 Tìm hiểu vai trò của in kẹp file đẹp với việc quảng bá doanh nghiệp
Ngoài chức năng bảo quản tài liệu, việc thiết kế và
in ấn kẹp file đẹp, sáng tạo, chuyên nghiệp còn mang lại cho doanh nghiệp nhiều giá trị đột phá trên thương trường.
Kẹp file đẹp và chuyên nghiệp giúp tăng nhận diện thương hiệu
Thiết kế và in ấn kẹp file mang đặc trưng riêng của doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận ra bạn trong số các kẹp file hồ sơ của đơn vị khác. Từ đó, chiếc kẹp file gây ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách hàng và giúp bạn gia tăng cơ hội hợp tác làm ăn.
Kẹp file giúp doanh nghiệp giúp bạn “thay lời muốn nói” tới khách hàng
Trong quá trình thiết kế file, bạn dễ dàng “cài cắm” các thông điệp, các slogan cùng các giá trị độc đáo mà doanh nghiệp của bạn có thể mang lại cho khách hàng. Chỉ cần thông điệp đủ mạnh và đủ “sắc bén” sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của khách hàng, khiến khách hàng không thể không chọn bạn.
2. Tìm hiểu quy trình thiết kế kẹp file đẹp, sáng tạo, chuyên nghiệp
2.1 Tìm hiểu kích thước chuẩn của kẹp file
Kẹp file được sử dụng chủ yếu là để bảo quản các loại hồ sơ giấy tờ khổ A4. Do đó, kích thước lý tưởng nhất nên lựa chọn là 23x32cm.
Còn nếu bạn muốn in kẹp file dùng để đựng các tài liệu quà tặng khách hàng, hoặc các tài liệu có kích thước lớn nhỏ khác nhau thì bạn nên đo kích thước tài liệu chuyên biệt. Sau đó thiết kế kẹp file với các số đo chiều dài – chiều rộng lớn hơn từ 2-3cm đảm bảo kẹp file phủ kín các tài liệu.
2.2 Tìm hiểu cách thiết kế kẹp file đẹp, chuẩn
Yêu cầu quan trọng nhất khi thiết kế kẹp file là bạn cần trao đi thông điệp cốt lõi nhất của công ty và giúp khách hàng “cảm được” những gì mà bạn dành trọ tâm huyết. Hơn thế nữa, thông điệp trên kẹp file không cần quá nhiều, 1 thông điệp ít mà chất là đủ.
- Thiết kế mặt trước kẹp file: Bạn cần chọn một hình ảnh sắc nét nhất, đẹp mắt nhất nêu đúng tinh thần thương hiệu để làm ảnh đại diện. Sau đó chèn logo ở góc trái trên cùng trang bìa. Tiếp theo là tên công ty ở trung tâm trang bìa thật nổi bật.
Đừng quên thêm slogan công ty vào trang bìa để thể hiện tinh thần doanh nghiệp và giá trị mà khách hàng sẽ nhận được khi hợp tác với công ty của bạn.
Thiết kế trang bìa kẹp file sang trọng, tinh tế tôn lên tinh thần doanh nghiệp
- Thiết kế mặt sau kẹp file: Bạn đưa hình ảnh công ty/ảnh các công trình nổi bật đã hoàn thành. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng nhiều ảnh thể hiện quy mô công ty, đội ngũ nhân viên đông đảo… Tất cả sẽ chuyển tải trọn vẹn tiềm năng của doanh nghiệp. Từ đó dễ dàng thuyết phục khách hàng chọn bạn.
Ngoài ra, ở mặt sau kẹp file, bạn chú ý thêm thông tin email, số điện thoại, địa chỉ… để khách hàng tiện liên hệ khi cần.
3. Tìm hiểu tiêu chí đánh giá thiết kế kẹp file đẹp, sang trọng
Mục đích cuối cùng của kẹp file là tăng nhận diện thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty và để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng. Chính vì lẽ đó, thiết kế kẹp file phải thỏa mãn những tiêu chuẩn sau:
- Kẹp file không mang tính nhất thời mà chúng thường được in ấn số lượng lớn để sử dụng trong một thời gian dài. Đặc biệt là kẹp file có thể tái sử dụng. Do đó, bạn cần chọn các hình ảnh đại diện mang tính “bất biến” và không bị lỗi thời theo năm tháng. Hạn chế thiết kế kẹp file mang tính thời điểm như chèn các loại quảng cáo khuyến mãi ngắn hạn. Nếu sau thời gian hết khuyến mãi mà bạn vẫn dùng kẹp file, chẳng phải sẽ lỗi thời lắm hay sao?
- Tổng thể kẹp file buộc đi đúng màu sắc, font chữ trong bộ nhận diện thương hiệu. Đặc biệt, bạn chú ý sử dụng màu nền kẹp file trang nhã để làm nổi bật tên thương hiệu cũng như các thông tin nói về công ty.
- Chú ý chọn các hình ảnh thiết kế trên kẹp file là hình ảnh thật, không dùng ảnh vẽ hoạt hình hoặc các loại ảnh dựng mô hình tránh làm mất đi tính chân thật khách quan của kẹp file.
4. Hướng dẫn in ấn kẹp file đẹp, giá rẻ, chất lượng cao
4.1 Hướng dẫn chọn giấy in kẹp file
Chức năng chính của kẹp file là giữ gìn và bảo quản các tài liệu của công ty luôn phẳng phiu, đẹp mắt. Khi chọn chất liệu giấy in, bạn nên chọn loại giấy có form cứng cáp, bề mặt sang trọng, sáng bóng tôn lên đẳng cấp thương hiệu.
Loại giấy in kẹp file thỏa mãn các tiêu chí này bao gồm:
- Giấy Couche gloss bề mặt phẳng, mịn, bắt sáng tốt, lên màu chuẩn..
- Giấy Bristol cứng cáp, chắc chắn, bề mặt trơn mịn tự nhiên, lên màu sắc nét.
- Giấy Ivory có một mặt sáng mịn và mặt còn lại không tráng phủ, thích hợp để in các loại kẹp file gấp.
Tốt nhất là bạn nên chọn các loại giấy này với định lượng từ 250 – 300gsm, đảm bảo thành phẩm in ấn có đủ độ đày, độ cứng cáp tương xứng.
4.2 Tìm hiểu công nghệ in kẹp file giá rẻ, đẹp
Như đã nói ban đầu, thường thì kẹp file được các doanh nghiệp in số lượng lớn và sử dụng lâu dài theo thời gian. Nên công nghệ in ấn phù hợp nhất là in offset thế hệ mới.
Với công nghệ này, toàn bộ kẹp file sẽ được in trên 1 mặt giấy phẳng, màu sắc tươi sáng, giàu giá trị nghệ thuật. Sau đó kỹ thuật viên tiến hành gia công theo quy trình chuẩn để hoàn thiện thành phẩm đẹp mắt nhất.
Còn nếu doanh nghiệp của bạn chỉ in kẹp file số lượng ít hay muốn in nhanh lấy liền, thì nên cọn in kẹp file kỹ thật số. Trong cách này, bạn có 2 lựa chọn: thứ nhất là in kẹp file trên mặt giấy phẳng sau đó gia công. Thứ hai là in kẹp file trên phôi có sẵn, giá thành rẻ, tiết kiệm thời gian. Cách này in ấn xong, bạn có thể dùng ngay mà không cần mất thời gian chờ đợi cắt dán, đóng gáy…
4.3 Tìm hiểu quy trình gia công kẹp file
Sau khi cắt bế tách rời các kẹp file theo đúng kích thước, các kỹ thuật viên sẽ tiến hành cán láng bề mặt bằng bìa nilon theo yêu cầu, đảm bảo kẹp file chống thấm nước, giúp duy trì độ bền cao hơn.
Các bước tiếp theo sẽ tiến hành lần lượt gấp kẹp file, dán các tai đựng tài liệu và kết nối các chi tiết thành sản hẩm hoàn chỉnh.
Lưu ý: Tốt nhất là bạn nên yêu cầu nhà in in thử mẫu kẹp file trước khi cho in đại trà để đảm bảo in ấn và gia công kẹp file chất lượng cao, sắc nét và chỉn chu nhất.
Mẫu kẹp file sáng tạo sử dụng hình ảnh bản đồ thế giới để thể hiện sức mạnh cũn như độ phủ sóng thương hiệu
Công ty TNHH Đầu Tư Và Sản Xuất An Anh là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực in ấn offset, gia công sau in offset, thiết kế quảng cáo, dịch vụ in test mẫu, dịch vụ in phun quảng cáo với giá thành phải chăng, nhân viên nhiệt tình, quy trình sản xuất hiện đại và chất lượng nhất hiện nay.
Bên cạnh các dịch vụ thiết kế và in ấn kẹp file chất lượng cao thì đơn vị chúng tôi còn nhận
in nhanh tờ rơi,
in catalogue bìa cứng,
in ấn brochure với chi phí cạnh tranh, nhiều chất liệu khác nhau cho khách hàng chọn lựa. Đặc biệt , Xưởng In Nhãn Mác nhận ít số lượng ít và nhiều tùy thuộc vào từng nhu cầu của các đối tượng. Trong suốt những năm qua, Xưởng In Nhãn Mác luôn được khách hàng đón nhận và phản hồi tích cực sau khi trải nghiệm dịch vụ.
Nếu bạn còn băn khoăn bất cứ thông ti nào hoặc muốn đặt thiết kế và in ấn kẹp file trọn gói giá rẻ, hãy liên hệ ngay Xưởng In Nhãn Mác qua hotline 0934 510 662 - 0963 223 884 gặp kỹ thuật viên in lâu năm nghe hướng dẫn nhé!