Brochure là ấn phẩm giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ dưới dạng tờ gấp hoặc cuốn nhỏ, thường được trao tay cho khách hàng tại cuộc gặp, hội chợ, showroom hoặc đính kèm hồ sơ chào hàng. Khi in brochure theo yêu cầu, hiệu quả của ấn phẩm phụ thuộc vào bốn nhóm quyết định: kiểu gấp và khổ thành phẩm, loại giấy, chất lượng hình ảnh trong file thiết kế và đơn vị sản xuất có kiểm soát được màu sắc cùng khâu gia công hay không. Bài viết trình bày từng nhóm để khách hàng dễ chuẩn bị yêu cầu gửi xưởng.
Brochure là gì và dùng trong những tình huống nào
Khác với tờ rơi chỉ truyền đạt một thông điệp trên một tờ giấy, brochure có cấu trúc nhiều phần: trang bìa nêu tên thương hiệu, các trang trong giới thiệu năng lực hoặc danh mục sản phẩm và trang cuối ghi thông tin liên hệ. Vì thế brochure thường được người nhận giữ lại để đọc kỹ hoặc chuyển cho người có thẩm quyền quyết định.
Ba tình huống sử dụng phổ biến là giới thiệu sản phẩm cho đối tác phân phối, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh khi gặp khách hàng, và cung cấp thông tin tại sự kiện, hội thảo. Với các doanh nghiệp thực phẩm, nhà hàng, khách sạn hoặc cơ sở dịch vụ, brochure còn dùng để trình bày thực đơn, gói dịch vụ hoặc bộ sản phẩm theo mùa.
Kiểu gấp và khổ in brochure
Kiểu gấp quyết định cách người đọc tiếp nhận thông tin theo từng bước mở. Mỗi kiểu gấp phù hợp với một lượng nội dung nhất định.
| Kiểu gấp | Đặc điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Gấp đôi | Có bốn mặt: bìa, hai trang trong và bìa sau | Giới thiệu gọn, danh mục sản phẩm ít mục |
| Gấp ba (gấp chữ C) | Có sáu mặt, mở lần lượt từng phần | Giới thiệu doanh nghiệp, gói dịch vụ có nhiều hạng mục |
| Gấp ba chữ Z | Sáu mặt xếp thành hình zigzag, mở ra có thể đọc liền mạch | Nội dung có trình tự, ví dụ quy trình hoặc lộ trình |
| Cuốn nhỏ ghim giữa | Nhiều trang, bội số của bốn | Profile ngắn, danh mục sản phẩm nhiều mẫu |
Về khổ thành phẩm, các khổ A3, A4, A5 và A6 theo chiều dọc hoặc chiều ngang là lựa chọn thường gặp; khổ thực tế sau khi gấp phụ thuộc vào khổ tờ giấy trước gấp. Ví dụ tờ A4 gấp ba cho thành phẩm có chiều rộng bằng khoảng một phần ba cạnh dài. Khách hàng cũng có thể đặt kích thước riêng, khi đó xưởng sẽ kiểm tra cách xếp khổ trên giấy để hạn chế hao hụt. Doanh nghiệp cần ấn phẩm nhiều trang và đóng quyển có thể tham khảo thêm dịch vụ in catalogue, hoặc in profile công ty khi cần hồ sơ năng lực trình bày bài bản.
Chọn giấy và gia công khi in brochure theo yêu cầu
Giấy couche là lựa chọn phổ biến cho brochure vì bề mặt nhẵn, giữ màu hình ảnh tốt và cho nét chữ rõ. Trong đó, giấy couche định lượng thấp thường dùng cho ruột nhiều trang, còn định lượng cao hơn dùng cho brochure gấp có bìa cứng cáp. Những brochure cần cảm giác mộc, giản dị, ví dụ cho sản phẩm thủ công hoặc nông sản, có thể cân nhắc giấy không tráng có độ bám mực khác, song cần xem mẫu thật để đánh giá màu sau in.
Gia công thường gặp gồm cán màng bóng hoặc cán màng mờ để bảo vệ bề mặt, ép kim cho logo hoặc tiêu đề cần nhấn mạnh, phủ UV cục bộ cho hình ảnh và bế theo hình khi brochure có dạng đặc biệt. Cán màng, ép kim, UV và bế đều thực hiện tại xưởng. Với brochure gấp, đường gấp cần được bấn (tạo rãnh) trước khi gấp, đặc biệt khi giấy dày hoặc đã cán màng, để tránh nứt lớp mực ở mép gấp. Khách hàng nên xác nhận với xưởng về khả năng gấp theo định lượng giấy đã chọn.
In An Anh sản xuất brochure bằng in offset và in kỹ thuật số. Với số lượng lớn, in offset giúp màu ổn định trong toàn lô; với số lượng ít hoặc cần nhiều phiên bản nội dung, in kỹ thuật số linh hoạt hơn. Xưởng có bản in thử để duyệt màu trước khi sản xuất số lượng lớn.
Nội dung và thiết kế brochure để người nhận đọc đến cuối
Một brochure bị bỏ qua thường do nội dung không rõ thứ tự, hình ảnh thiếu sắc nét hoặc giấy và màu sắc không tương xứng với hình ảnh thương hiệu. Ở khâu nội dung, nên bắt đầu bằng việc xác định người đọc chính là ai và họ cần biết điều gì để đưa ra quyết định, sau đó sắp xếp thông tin theo thứ tự quan trọng. Bìa nên chỉ có tên thương hiệu, một hình ảnh đại diện và một dòng định vị; các số liệu, danh mục và chính sách đặt ở trang trong.
Về hình ảnh, ảnh sản phẩm cần được chụp rõ nét, ánh sáng đồng đều và có độ phân giải phù hợp khổ in (khoảng 300 dpi ở kích thước in). Hình ảnh lấy từ mạng xã hội hoặc website thường có độ phân giải thấp, khi phóng lớn sẽ bị vỡ nét. Về chữ, kích cỡ chữ nội dung trong brochure thường không nhỏ hơn 8 đến 9 pt, và cần có độ tương phản đủ với màu nền. Bố cục nên có khoảng trắng hợp lý, tránh nhồi nhiều khối thông tin vào cùng một mặt.
Về cách biên tập và dàn nội dung, có thể tham khảo bài hướng dẫn biên tập và chuẩn bị nội dung brochure cho doanh nghiệp; phần thiết kế và đặt in được trình bày chi tiết hơn ở bài hướng dẫn thiết kế và đặt in ấn brochure.
Lỗi thường gặp khi đặt in brochure
- File thiết kế không có vùng xén: nền màu hoặc hình nền không kéo ra ngoài khổ thành phẩm khoảng 3 mm, khiến mép brochure có viền trắng sau khi cắt.
- Chữ quá sát mép gấp: nội dung đặt trên đường gấp bị bẻ gãy hoặc bị che một phần khi gấp, nên cần chừa vùng an toàn quanh các đường gấp.
- Dùng hệ màu RGB: màu trên màn hình thường rực hơn màu thực tế khi in CMYK; nên chuyển hệ màu trước khi gửi file và duyệt bản in thử khi màu thương hiệu quan trọng.
- Chọn giấy chưa phù hợp với kiểu gấp: giấy dày kết hợp cán màng và gấp ba có thể nứt mép gấp nếu không được bấn đúng.
- Chưa thống nhất số trang với kiểu đóng: cuốn nhỏ ghim giữa cần số trang là bội số của bốn.
Danh sách các ý tưởng và kinh nghiệm khác có trong bài kinh nghiệm đặt in và thiết kế brochure, còn các mẫu brochure tham khảo và mẹo thiết kế giúp hình dung bố cục trước khi làm việc với xưởng.
Thông tin cần chuẩn bị để nhận báo giá in brochure
Để nhận báo giá sát với nhu cầu, khách hàng nên cung cấp các thông tin sau:
- Kiểu gấp và khổ thành phẩm, hoặc số trang nếu là cuốn nhỏ.
- Số lượng cần in; nếu có nhiều phiên bản nội dung thì ghi số lượng từng phiên bản.
- Loại giấy và định lượng mong muốn, hoặc mô tả mục đích sử dụng để xưởng đề xuất; có thể yêu cầu xem mẫu giấy thật.
- Yêu cầu gia công: cán màng bóng hoặc mờ, ép kim, phủ UV, bế.
- File thiết kế hoặc nội dung và hình ảnh để xưởng dàn trang, cùng địa chỉ giao hàng.
Các yếu tố tác động đến chi phí gồm số lượng, loại giấy, số trang, gia công và phương pháp in. Báo giá được lập sau khi xưởng nắm đủ các thông tin trên, vì vậy việc cung cấp đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế điều chỉnh về sau.
Hỏi đáp về in brochure
Brochure và tờ rơi khác nhau ở điểm nào
Tờ rơi thường là một tờ giấy, một hoặc hai mặt, dùng để truyền tải thông điệp ngắn và phát rộng rãi. Brochure có cấu trúc gấp hoặc nhiều trang, chứa nhiều thông tin hơn và thường được trao tận tay hoặc đặt tại nơi khách hàng có thời gian đọc. Chi tiết về nhóm ấn phẩm đơn giản hơn có trong dịch vụ in tờ rơi của In An Anh.
Có thể in số lượng ít brochure không
Xưởng nhận in số lượng ít bằng in kỹ thuật số, phù hợp khi cần thử mẫu hoặc chuẩn bị riêng cho một cuộc gặp. Số lượng tối thiểu của từng quy cách sẽ được xác nhận khi báo giá.
Brochure có cần làm bản in thử trước khi in hàng loạt không
Khuyến nghị làm bản in thử đối với đơn hàng có yêu cầu màu thương hiệu hoặc có ảnh sản phẩm cần chuẩn màu. Bản in thử giúp hạn chế sai lệch màu giữa file thiết kế và sản phẩm thực tế.
Gửi quy cách để nhận báo giá in brochure
In An Anh có xưởng tại Số 8, Lô D5-17, Cụm Sản Xuất Tân Triều – Thanh Liệt, Phường Thanh Liệt, Hà Nội, giao hàng toàn quốc, tư vấn và báo giá miễn phí, xuất hóa đơn VAT. Khách hàng gửi kiểu gấp, kích thước, số lượng, chất liệu giấy và file qua Zalo 0934 510 662 hoặc gọi hotline 0934 510 662 trong giờ làm việc 8h00–18h00, Thứ Hai đến Thứ Bảy. Thông tin sản phẩm có trong trang in brochure theo yêu cầu của In An Anh; thông tin về dịch vụ in tại Hà Nội cho nhóm sản phẩm này xem tại in brochure tại Hà Nội, in số lượng ít.